2. Toma de decisiones
Desarrollo de alternativas y selección de un
curso de acción para atender problemas u
oportunidades.
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Toma de Decisiones
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3. Proceso de
Toma de Decisiones
Proceso que provee una forma de ver las
decisiones de forma analítica y racional.
Proceso para encontrar y elegir un curso de
acción para resolver un problema concreto.
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Toma de Decisiones
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4. Problema
Situación que se presenta cuando el estado
real de las cosas no es igual al estado
deseado de las cosas o el personal necesita
respuesta a una pregunta.
Síntomas - problemas
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Toma de Decisiones
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5. Problema
¿Qué causa un problema?
El cambio.
El problema existe cuando hay una
diferencia entre lo que se esperaba que
sucediera y lo que sucede en realidad.
¿Cómo se resuelven los problemas?
Eliminando la causa que los provocó, o la
diferencia entre la condición deseada y la
condición real.
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Toma de Decisiones
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6. Problema vs. Toma de
Decisiones
Se relacionan estrechamente.
Siempre hay que tomar decisiones para
solucionar un problema.
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8. Tipos de decisiones en la
Gerencia
De rutina
De emergencia
Estratégicas
Operativas
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Toma de Decisiones
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9. Tipos de decisiones en la
Gerencia
De rutina
las mismas circunstancias recurrentes llevan a
seleccionar un curso de acción ya conocido.
De emergencia
ante situaciones sin precedentes, se toman
decisiones en el momento, a medida que
transcurren los eventos. Pueden tomar la
mayor parte del tiempo de un gerente.
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Toma de Decisiones
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10. Tipos de decisiones en la
Gerencia
Estratégicas
decidir sobre metas y objetivos, y convertirlos
en planes específicos. Es el tipo de decisión
mas exigente, y son las tareas más importantes
de un gerente.
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11. Operativas
son necesarias para la operación de la
organización, e incluye resolver situaciones de
“gente” (como contratar y despedir), por lo que
requiere de un manejo muy sensible.
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Toma de Decisiones
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12. TIPOS DE DECISIONES
INDIVIDUALES
Este tipo de decisiones se dan cuando existe
un problema que es fácil de resolver.
Quien realiza el esfuerzo es una sola persona.
GERENCIALES
Son aquellas decisiones que toma el alto nivel
gerencial.
Son importantes y se buscará orientación,
asesoría y evaluación en cada paso del
proceso.
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Toma de Decisiones
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13. TIPOS DE DECISIONES (cont.)
EN CONDICIONES DE CERTIDUMBRE
Son aquellas que se toman con certeza acerca
de lo que sucederá, ya que se cuenta con
información exacta, medible, confiable y se
conocen las relaciones de causa-efecto.
EN CONDICIONES DE
INCERTIDUMBRE
Cuando existe falta de información, escasez de
datos, falta confiabilidad de los datos y se
ignoran las probabilidades de los datos.
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Toma de Decisiones
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14. TIPOS DE DECISIONES (cont.)
PROGRAMABLES
Son tomadas como un hábito, regla o
procedimiento.
Este tipo de decisiones se aplican a problemas
estructurados, rutinarios y repetitivos.
NO PROGRAMABLES
Se usan en situaciones no estructuradas,
novedosas y mal definidas de una naturaleza
no recurrente.
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Toma de Decisiones
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15. Tipos de Decisiones
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Toma de Decisiones
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Programadas
Soluciones para problemas
rutinarios (situaciones
familiares) de acuerdo con
diversas reglas,
procedimientos o
costumbres.
El supervisor no toma la
decisión, sino evalúa la
situación y aplica el
programa.
No programadas
Soluciones específicas
producidas por medio de un
proceso no estructurado
para enfrentar problemas no
rutinarios (situaciones
nuevas o ambiguas) para
las cuales no existen reglas
o procedimientos claros.
Necesitan más tiempo y
análisis.
16. Decisiones Programadas
Formas para tomar decisiones programadas
Reglas
Establece con precisión lo que un supervisor debe o no
debe hacer en una situación particular.
Procedimientos
Establece un enfoque o secuencia de pasos definidos para
resolver un problema.
Política
Proporciona guías para influir en el pensamiento y a
diferencia de una regla, requiere el uso de cierto juicio.
Más calificadas (hay que interpretar que significa el concepto).
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Toma de Decisiones
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17. Decisiones NO Programadas
El supervisor o la gerencia no han presentado
una regla, procedimiento o política estándar
para tomar una decisión.
Se trata la situación como única.
El supervisor participa activamente en tomar
las decisiones.
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Toma de Decisiones
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18. Elementos en la Toma de Decisiones
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Toma de Decisiones
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19. Elementos en la Toma de
Decisiones
AGENTE DECISORIO
Es aquella persona que selecciona la opción
entre varias alternativas o ideas de acción.
OBJETIVOS
Son las metas que el agente decisorio pretende
alcanzar con sus acciones.
GUSTOS Y/O PREFERENCIAS
Son los criterios que el agente decisorio utiliza
para poder escoger.
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Toma de Decisiones
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20. Elementos en la Toma de
Decisiones
ESTRATEGIAS
Es el curso de acción que el agente decisorio
escoge para alcanzar mejor sus metas y/o objetivos.
Toda estrategia depende de los recursos que se
disponga.
SITUACION
Son los aspectos del entorno que rodean al agente
decisorio, muchos de los cuales, están fuera de su
control.
LOGROS Y RESULTADOS
Es la secuencia o resultante de una estrategia.
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Toma de Decisiones
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22. Hay que definir bien cuales son las
restricciones y las limitaciones.
Establecer una relación costo-beneficio,
especificando los rendimientos que se
esperan hasta los mas mínimos implícitas,
hábitos, experiencia, etc.)
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Toma de Decisiones
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23. Se deben conocer los factores internos
formales de la organización (cultura,
organizaciones, manuales, políticas,
estructura, recursos disponibles, etc.) y los
informales (políticas)
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24. Se deben conocer los factores externos de la
organización (clientes, proveedores,
economía, competencia, etc.)
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26. Componentes del Proceso
El tomar decisiones considera aspectos
externos y propios a la persona que debe
decidir.
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Toma de Decisiones
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27. Información
Estas se recogen tanto para los
aspectos que están a favor como en
contra del problema, con el fin de
definir sus limitaciones.
Si la información no puede obtenerse, la
decisión entonces debe basarse en los
datos disponibles, los cuales caen en la
categoría de información general.
La información es externa a la persona y
por lo tanto debe ser recolectada de algún
lugar.
Es el componente que puede tener
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Toma de Decisiones
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28. Conocimientos
Si quien toma la decisión tiene
conocimientos, ya sea de las circunstancias
que rodean el problema o de una situación
similar, entonces estos pueden utilizarse para
seleccionar un curso de acción favorable.
En caso de carecer de conocimientos, es
necesario buscar consejo en quienes están
informados.
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Toma de Decisiones
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29. Experiencia
Cuando un individuo soluciona un problema
en forma particular, ya sea con resultados
buenos o malos, esta experiencia le
proporciona información para la solución de
un próximo problema similar.
Si ha encontrado una solución aceptable, con
mayor razón tenderá a repetirla cuando surja
un problema parecido.
Si carecemos de experiencia entonces
tendremos que experimentar; pero sólo en el
caso en que las consecuencias de un mal
experimento no sean desastrosas.
Los problemas de la administración no pueden
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Toma de Decisiones
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30. Juicio
El juicio o criterio es necesario para combinar
la información, los conocimientos, la
experiencia y el análisis, con el fin de
seleccionar el curso de acción apropiado.
No existen substitutos para el buen juicio, es
propio del individuo y lo hace distintivo.
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Toma de Decisiones
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31. Análisis
Es la forma de unir los componentes
anteriores.
No puede hablarse de un método en
particular para analizar un problema, debe
existir un complemento, pero no un
reemplazo de los otros ingredientes.
En ausencia de un método para analizar
matemáticamente un problema es posible
estudiarlo con otros métodos diferentes.
Si estos otros métodos también fallan, entonces
debe confiarse en la intuición.
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Toma de Decisiones
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32. Pasos del Proceso de
Toma de Decisiones
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Toma de Decisiones
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35. Pasos en la Toma de
Decisiones
Estar alerta a Indicaciones y Síntomas
Identificar el problema u oportunidad
Recolectar información relevante
Desarrollar alternativas
Evaluar cada alternativa
Seleccionar la mejor alternativa
Implantar la decisión
Evaluar y darle seguimiento
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36. Identificar el Problema
Discrepancia entre el estado existente y el
estado que se desea.
No confundir problema con síntomas.
Identificar y solucionar el problema
equivocado puede ser peligroso.
Los problemas no siempre se anuncian.
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Toma de Decisiones
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37. Identificar el Problema
Información se necesita
todos los hechos relevantes de la situación
información de calidad
por qué el problema ocurrió
cómo afecta la productividad
qué políticas son relevantes
restricciones en tiempo y costo
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38. Recolectar Información
Contestar preguntas que impacten al
problema.
¿Por qué sucedió ahora
¿Cómo afecta la productividad del
departamento?
¿Qué políticas de la compañía son relevantes
para manejar el problema?
¿Cuáles son las limitaciones.
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39. Desarrollar Alternativas
Ahora es cuando se tiene que demostrar la
creatividad.
Solamente es desarrollar alternativas.
No hay que evaluar las alternativas.
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40. Desarrollar Alternativas
Creatividad
¿Qué suelen tener en común las
personas creativas?
Confianza en sí mismo
Fineza de percepción
Capacidad intuitiva
Capacidad crítica
Curiosidad intelectual
Características afectivas de sentirse querido y
protegido
Soltura y libertad
Entusiasmo
Profundidad
Tenacidad
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41. Evaluar las alternativas
Fortalezas y debilidades
¿Cuál es el costo?
¿Cuánto tiempo lleva el implantarla?
¿Cuál es el resultado más favorable que se
espera de cada una?
¿Cuál es la menos favorable?
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45. Seguimiento y Evaluación
¿La alternativa consiguió los resultados
esperados?
¿Corrigió el problema existente?
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46. Herramientas de Decisión
Condiciones que los supervisores
encuentran cuando se toma una
decisión.
Certeza
Cuando se conoce el resultado de cada
alternativa.
Riesgo
Cuando deben estimar la probabilidad de ciertos
resultados.
Los supervisores recurren a su experiencia.
Incertidumbre
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47. Estilos de Toma de Decisiones
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48. Estilos de Toma de
Decisiones
Directivo
Analítico
Conceptual
Conductual
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49. Estilo Directivo
Bajo nivel de tolerancia por ambigüedades,
pero muy eficientes y racionales.
Algunas veces toman decisiones basados en
poca información sin evaluar las alternativas.
Toman decisiones rápidas.
Tendencia a enfocarse a carreras cortas.
Eficiente y lógico.
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50. Estilo Analítico
Lógicos y alto nivel de tolerancia para las
ambigüedades.
No toman decisiones de forma instantánea,
necesitan mucha información.
Consideran las alternativas.
Toman decisiones cuidadosamente con la
habilidad de adaptación o enfrentarse a
nuevas situaciones.
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51. Estilo Conceptual
Alto nivel de tolerancia para situaciones
ambiguas y más intuitivos que racionales.
Consideran muchas alternativas.
Su enfoque es a largo plazo y son muy
buenos encontrando soluciones creativas a
los problemas.
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52. Estilo Conductual
Nivel bajo de tolerancia a las ambigüedades,
pero muy intuitivos.
Buenas destrezas interpersonales, trabajan
muy bien con otros.
Interesados en las hazañas de sus
subordinados.
Evitan los conflictos.
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Toma de Decisiones
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54. MIS
Data
nombres, números o cantidades sin analizar.
Información
Datos que se han organizado o analizado de
acuerdo con alguna lógica. Datos analizados y
procesados.
Usuarios finales
son los responsables de controlar y tomar
decisiones de los sistemas.
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Toma de Decisiones
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56. Decision Support Systems
(DSS)
Las características que deben de tener
este tipo de sistemas son:
Interactividad
Variabilidad en el tipo de decisiones
Frecuencia de uso
Variedad de usuarios
Flexibilidad
Posibilidad de desarrollo
Interacción ambiental
Comunicación inter-organizacional.
Acceso a base de datos.
Simplicidad.
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Toma de Decisiones
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57. Decision Support Systems
(DSS)
Interactividad.
sistemas computacionales que puedan
interactuar en forma amigable y con respuestas
en tiempo real.
Variabilidad en el tipo de decisiones.
apoyo al proceso de decisiones estructuradas y
no estructuradas.
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Toma de Decisiones
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58. Decision Support Systems
(DSS)
Frecuencia de uso
Utilización frecuente.
Variedad de usuarios
puede ser usado por diferentes usuarios de
diversas áreas.
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59. Decision Support Systems
(DSS)
Flexibilidad
permite adaptarse a una variedad determinada
de estilos administrativos.
Posibilidad de desarrollo
Permite que el usuario desarrolle de manera
directa modelos de decisión sin la participación
operativa de profesionales en informática.
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Toma de Decisiones
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60. Decision Support Systems
(DSS)
Interacción ambiental
Permite interactuar con información externa.
Comunicación inter-organizacional.
Facilita la comunicación de información
relevante d e los niveles altos hacia los
operativos y viceversa.
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Toma de Decisiones
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61. Decision Support Systems
(DSS)
Acceso a base de datos.
Tiene capacidad de almacenar información de
las bases de datos corporativas.
Simplicidad.
Debe ser simple de manejar y fácil de aprender
por el usuario final.
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63. Executive Information
Systems (EIS)
Se define como un sistema de computadora
que provee al ejecutivo acceso fácil a la
información interna y externa al negocio con
el fin de dar seguimiento a los factores
críticos del negocio.
Con esta definición se puede decir que los
EIS se basan en la información presente
dejando a un lado los escenarios futuros.
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Toma de Decisiones
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64. Principales Características
Diseñados para cubrir las necesidades
específicas de la alta administración.
Extraen, filtran, comprimen y dan
seguimiento a la información crítica del
negocio.
Los ejecutivos interactúan de forma
directa con el sistema sin
intermediarios.
Sistema caracterizado por manejo de
gráficos de alta calidad, información
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Toma de Decisiones
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66. Group Decision Support
Systems (GDSS)
Es un sistema interactivo basado en
computadora, que facilita la solución de
problemas no estructurados por un conjunto
de tomadores de decisiones que trabajan en
equipo.
Estos sistemas deben de estar integrados por
un líder o facilitador, un solicitante y los
participantes.
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Toma de Decisiones
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67. Sus características
Sistemas diseñados para apoyar
decisiones en grupos.
Accesibles para usuarios con diferente
nivel de conocimiento computacional y
de soporte a la decisión.
Los GDSS pueden ser específicos o
generales.
Deben contener mecanismos para
evitar el desarrollo de conductas
negativas en el grupo.
Deben motivar a los miembros del
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Toma de Decisiones
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69. Expert Decision Support
Systems (EDSS)
Un sistema experto se puede definir como
un sistema de computadora interactivo que
permite la creación de bases de conocimiento,
los cuales una vez cargadas responden a
preguntas, y sugieren cursos de acción
emulando el proceso de razonamiento de un
experto para resolver problemas en un área
específica del conocimiento humano.
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Toma de Decisiones
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70. Expert Decision Support
Systems (EDSS)
Este tipo de sistemas se ha logrado
desarrollar gracias al uso de la inteligencia
artificial,
la cual podemos definir como
la ciencia que estudia de manera sistemática el
comportamiento inteligente, con el fin de imitar o
simular las habilidades humanas mediante la
creación y utilización de computadoras.
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