Este documento describe las herramientas de ofimática y sus usos. Explica que la ofimática incluye aplicaciones y herramientas para optimizar tareas de oficina como dictado, mecanografía y archivo. Luego detalla las principales herramientas como Word para procesar texto, Excel para hojas de cálculo, Access para bases de datos, PowerPoint para presentaciones y Outlook para correo electrónico y calendario.

1. TRABAJO DE COMPUTACION
TEMA: OFIMATICA
NOMBRE:DARLYN ARMAS
GRADO:OCTAVO “A”
LICENCIADO:PAUL AIMACAÑA

2. LA OFIMATICA
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
estas estén conectadas a una red local e Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado,
gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos
de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE LA OFIMATICA
 Word
Es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un
currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto,
un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta
es su aplicación soñada.
 Excel
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.
Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas,
hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar
toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control
de su tarjeta de crédito.
 Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento
del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la
diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas,
música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

3.  PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
 Outlook.
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona
ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a
esta aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o
envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho más.