La suite ofimática incluye programas como Word, Excel, Access y Power Point que se usan para crear, modificar y organizar archivos y documentos en oficinas. Estos programas son ampliamente utilizados porque al comprar la suite completa resulta más asequible que comprar cada programa individualmente o reemplazar software desactualizado.

2. Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como para crear, modificar, organizar , escanear, imprimir, etc. Archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación ), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es mas complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso de software apagado , mas caro.

4. Es un procesador de textos, en el cual se pueden redactar una carta, un fax, un curriculum o llevar a cabo un informe o memorando.

5. Su función principal es la de una hoja de calculo o planilla electrónica. En ella se pueden crear hojas de balance, facturas, control de gastos , llevar estados de cuenta , incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa.

7. Es la utilidad ideal para crear presentaciones. Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto y explicaciones de sus clases.

8. Administra su correo electrónico , pero va mucho mas allá , si es una persona ocupada con muchas actividades o se contacta con mucha gente.

9. En las empresas y en la vida cotidiana, las herramientas ofimáticas son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. Hace años cuando se utilizaba la maquina de escribir y por alguna razón alguien se equivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que la tecnología ha avanzado solo es oprimir la tecla chif y listo.

10. Las herramientas ofimáticas tanto como Word, Excel, Power Point,etc. Hacen que las empresas sean excelentes y mas rápidas pues todos los archivos los guarda en un solo programa.