Microsoft Word y Excel son programas de ofimática que permiten crear y editar documentos y hojas de cálculo respectivamente. Word se utiliza para redactar documentos como cartas, informes, entre otros, mientras que Excel es útil para organizar y analizar datos numéricos en hojas de cálculo. Ambos programas cuentan con barras de menús, herramientas y opciones que facilitan la edición, formato y diseño de los documentos.

1. *
Microsoft Word es una aplicación
de office que utilizamos para la
readaptación de documentos.
UTILIZAR MICROSOFT WORD
Para utilizar Microsoft Word es
necesario iniciar el programa y se
puede hacer de 2 manera.
Desde el botón de inicio : se
accede desde el botón de
inicio, que se encuentra en la
esquina inferior izquierda, se da
clic en el botón inmediata mente
se despliega un menú
contextual, y se coloca el puntero
de mouse o ratón sobre la opción
todos los programas , se mostrara
una lista de todos los programas
instalados en el ordenador, buscar
la carpeta Microsoft office, y hacer
clic en la opción Microsoft Word

2. *
si se encuentra en el escritorio el icono de acceso directo Microsoft Word, se
debe hacer clic sobre el.

3. Barra de titulo: contiene el nombre del documento, sobre el cual se esta
trabajando, cuando se arranca Word provisionalmente tiene el nombre documento 1
barra de opciones: muestra las diferentes pestañan que permite editar y
configurar el documento.
Barra de desplazamiento: permite desplazar a lo largo y ancho del documento.
Barra de estado: indica el numero de paginas del documento, el numero de
palabras y el idioma utilizado en el documento.
Vista del documento: indica en que tipo de vista esta el documento, como diseño
de impresión, pagina web, pantalla completa, ETC .
ZOOM: permite aumentar o disminuir el tamaño de la pantalla.
BOTON OFFICE : al pulsar este botón se abre un menú que permite ejecutar
algunas tareas en generales como, crear un nuevo documento, abrir un documento
existente, guardar, imprimir, entre otras opciones.

4. *
se hace clic en el botón de office
y al desplegarse el menú se hace
clic sobre la opción nuevo, y
seguida mente hacer clic en el
botón crear, inmediatamente
aparece un nuevo documento con
el nombre «documento 1».
ABRIR UN DOCUMENTO:
Hacer clic en el botón de
office y al desplegarse el
menú hacer clic sobre la
opción abrir. Se despliega el
cuadro de dialogo abrir
documento, el cual al lado
derecho presenta un árbol de
carpetas que permite buscar
el archivo de acuerdo a la
ubicación donde se encuentre.

5. *
Cualquier documento que se elabore
en Word debe ser guardado , de lo
contrario se perdería la
información, los pasos para guardar
un documento por primera vez son:
1. Hacer clic en el botón de office.
2. Al desplegarse el menú se hace
clic en la opción guardar como .
3. Aparece entonces el cuadro de
dialogo guardar como.
4. En el recuadro nombre del
archivo se debe colocar un
nombre al documento.
5. Seleccionar en que carpeta se
desea guardar el archivo.
6. En el recuadro tipo de archivo si
desea guardar el archivo de otro
tipo diferente de Word, hace clic
en la flecha encontrada al final
del cuadro e inmediatamente
despliega todos los diferentes
tipos de archivos que se pueden
crear por intermedio de Word.

6. *
 Desde el botón office ,
seleccionar imprimir o bien
directamente (ctrl+p)
aparecerá el cuadro de dialogo
de imprimir.
 Establecer las opciones de
impresión deseadas .
 Dar clic en aceptar.
INSERTAR TEXTO EN WORD
Al arrancar Word se abre un
documento en blanco con el
nombre provisional de documento
1, el cual cambiara cuando sea
guardado el documento. El
documento contienen una línea
vertical el cual indicara donde
comenzar a escribir.

7. *
Esta pestaña consta de elementos
básicos para configurar texto, como
es el tipo, tamaño, y color de la
letra, el interlineado, y alineación de
párrafo, entre otras características
Portapapeles:
es un espacio de memoria que almacena
temporalmente , los elementos
seleccionados para ser copiados o
pegado.
en el encontramos la opción copiar pegar
y cortar pagar formato.
FUENTE:
aquí se puede dar forma a un texto ya que
permite cambiar la fuente ( tipo de letra ),
tamaño, colocar en negrilla, cursiva o
subrayado, también permita pasar un texto
de mayúscula a minúscula y viceversa.
Colocar color a Lafuente del fondo al texto.

8. *
Permite cambiar el estilo de un
texto, de uno convencional a uno
mas llamativo, esta herramienta es
muy utilizada para crear índices y
tabla de contenido
Buscar:
buscar y seleccionar un
texto, un formato o tipo de
información, especifica, dentro
de un documento, para
ejecutar esta acción pulsar el
botón buscar y el cuadro del
texto buscar se coloca el
criterio de búsqueda

9. PESTAÑA insertar :
Como su nombre lo dice permite
insertar en su documento diferente
elementos como: imágenes, tabla,
grafico símbolo entre otros elementos
Insertar tabla: las tablas son
arreglo de filas y columnas las
primeras son horizontales y las
segundas verticales, la intersección
de una columna y una fila se le llama
celda, dentro d la cual dentro de las
cuales se pueden colocar tanto texto,
imágenes, gráficos y cualquier tipo
de información.
Imagines pré-desenhadas
De clic en el boton de
imagines prediseñada em la
parte derecha se activa el papel
de tarea que permite buscar la
imagenes de la galeria de
office, simple mente escriba el
nombre de la imagen y pulse
buscar, mostrara todas las
imagenes associadas a lá
busqueda haga doble clic em lá
que desse e imediatamente se
inserta lá imagem en el
documento.

10. *
Permite colocar en el documento de
imágenes que se tenga guardado en
el ordenador o en cualquier
dispositivo de almacenamiento. Al
hacer clic en el icono de imágenes se
abre un cuadro de dialogo que
permite buscar la imagen, una vez
encontrada se selecciona dando clic y
pulsando el botón insertar
Pestaña diseño de pagina:
permite dar forma al documento
como márgenes, orientación de la
hoja, seleccionar el tipo de papel en
que desea estar impreso el tipo de
documento
Encabezado y pie de pagina
Un encabezado es cualquier
información que se repite en la parte
superior de cada una de las paginas
de un documento y puede contener
tanto imágenes como texto, de igual
manera el pie de pagina es la
información que se repite en la parte
inferior de cada una de las de la
páginas.

11. Configurar pagina:
Para determinar el formato general de
la pagina se debe hacer clic en la
pestaña configurar pagina, esto activa
un cuadro de dialogo y en la pestaña
márgenes se indica en los cuadros
superior, inferior, izquierdo y derecho
los valores delos márgenes que tendrá
el documento, también se puede
seleccionar la orientación de la hoja
que por defecto es vertical pero se
puede cambiar a horizontal.
Columna:
En algunos documentos como boletines
informativos y folletos es frecuente es
frecuente utilizar el formato de
columnas, y para aplicarlo basta con
dar clic en la opción columna de la
pestaña diseño de paginas, y
seleccionar el numero de paginas, y
seleccionar el numero de columna que
desea utilizar; dos, tres, izquierda
derecha.
Combinación de
correspondencias:
La combinación de correspondencia
se utiliza cunando se desea enviar
un mismo documento a varias
personas, dentro de la cual
debemos insertar diferentes valores
que están relacionado con cada uno
de los destinatarios, por ejemplo:
dirección, teléfono, un valor entre
otro.

12. * EXCEL
Excel es un programa que permite
la manipulación de libros y hojas
de cálculo. En Excel, un libro es
el archivo en que se trabaja y
donde se almacenan los datos.
Como cada libro puede contener
varias hojas, pueden organizarse
varios tipos de información
relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de cálculo para
mostrar y analizar datos. Pueden
introducirse y modificarse los
datos simultáneamente en varias
hojas de cálculo y pueden
ejecutarse los cálculos basándose
en los datos de varias hojas de
cálculo. Si se crea un gráfico, éste
puede colocarse en la hoja de
cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de
gráfico.

13. Barra De Menú:
En esta barra se encuentran
los comandos disponibles para las
diferentes tareas que podemos llevar
a cabo.
Menú Edición : Funciones de
manipulación directa de
los elementos integrantes del
documento, son las encontraremos
en este menú. Los dos primeros
comandos al comienzo de este
menú permiten deshacer o
rehacer acciones que se han
realizado al texto Los comandos
Cortar, Copiar, y Pegar tienen
un carácter de utilidad bastante
notable, ya que permiten con
suma facilidad el traslado de
elementos de una región del
documento a otra. Borrar como
podrá suponerse elimina el texto
que se ha escrito previamente.
Seleccionar todo, realiza
una selección de todo el
documento de principio a fin, esto
puede ahorrar tiempo en el caso
de que se desee aplicar un formato
o cambiar el tipo de letra a todo el
documento. Los comandos Buscar y
Reemplazar permiten la
localización de una cadena de
texto especifica y si se desea
ubicarla para reemplazar por
alguna otra. Ir a le indica a Excel
que debe desplazarse de acuerdo
al criterio del elemento que hemos
escogido para que realice el
desplazamiento.

14. Menú Ver: Aquí definimos el
aspecto de Excel, para el área
de trabajo y las Barras de
Herramientas. En este menú
existen las opciones de vista, las
cuales permiten definir como se ve
el documento en el área de
trabajo de Excel. Adicionalmente
podemos definir cuales Barras de
Herramientas, queremos utilizar
en Excel. En la opción Barra de
Herramientas existe un submenú,
en el cual aparecen las Barras de
Herramientas activas, las cuales
aparecen con una marca de
verificación. En caso de querer
activar alguna otra, solo es
necesario hacer clic y activar la
marca de verificación. Podemos,
además, visualizar los encabezados
o pies de páginas previamente
definidos. También existe un
comando de pantalla completa, el
cual permite ver el documento sin
Barras de Herramientas, sin reglas
ni cualquier otro elemento
adicional al cuerpo del texto.
Finalmente podemos ajustar el
Zoom o acercamiento del
documento, de acuerdo a
porcentajes de acercamiento o de
acuerdo a las Páginas que se desee
mostrar.

15. Menú Insertar: El menú
insertar permite la inserción en el
documento, de múltiples y
variados elementos como: Celdas,
Filas, Columnas, Hojas de
Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A
través de este menú también
podemos, definir comentarios,
hipervínculos,.
Menú Formato: Mediante este menú
tenemos acceso a los comandos que nos
van a permitir afinar el formato de los
elementos componentes del
documento, como son: las
Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc.
Podemos, además, dejar que Excel le
proporcione un formato automático al
documento o escoger entre un estilo
entre una galería de estilos de
documentos.

16. Menú Herramientas: Aquí
encontraremos herramientas
adicionales de Ortografía y Gramática,
Corrección Automática, Compartición
de Libros, etc. Puede encontrar
también herramientas de protección
de documentos, Generadores
de Macros, Personalización del Entorno
y Asistentes para Búsquedas y otras
actividades Además del las opciones de
configuración y de personalización del
Excel,
Menú Datos: Permite la
manipulación de los datos ingresados a
la hoja de calculo. Organiza la
información de las filas o listas
seleccionadas por orden alfabético,
numérico o por fechas. Permite Filtrar
o seleccionar sólo los elementos que
desea mostrar de una lista. Puede
también mostrar un formulario de
datos en un cuadro de diálogo. Puede
utilizarlo para ver, cambiar, agregar,
eliminar y buscar los registros de una
lista o una base de datos. Además,
permite validar, es decir, define qué
datos son válidos para celdas
individuales o rangos de celdas;
restringe la entrada de datos a un tipo
particular como números enteros,
números decimales o texto y
establece límites para las entradas
válidas.

17. Fila: Es un conjunto de varias celdas
dispuestas en sentido horizontal.
Título de fila: Está siempre a la izquierda
y nombra a las filas mediante números.
Columna: Es un conjunto de varias celdas
dispuestas en sentido vertical.
Título de columna: Está siempre arriba y
nombra a las columnas mediante
letras, que en el caso de Excel 2000 van
desde la A hasta la IV. Luego de la
columna Z viene la AA, AB, AC, etc.;
luego de la AZ viene la BA, la BB, la
BC, etc.; y así sucesivamente.
Celda: Es la intersección de una fila y
una columna y en ella se introducen los
gráficos, ya se trate de
texto, números, fecha u otros datos. Una
celda se nombra mediante el nombre de
la columna, seguido del nombre de la
fila. Por ejemplo, la celda que es la
intersección de la fila 29 con la columna
F, se denomina F29.
Rango: Los rangos son una referencia a
un conjunto de celdas de una planilla de
cálculos. Se definen mediante letras y
números. Se denomina mediante la celda
de una esquina del rango (generalmente
la superior izquierda), luego dos puntos y
la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango
que comprende las celdas
C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E
6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura
2 vemos la representación del rango de

18. *
Se necesitan inspeccionar todas las
barras de herramientas de Excel y
aprender donde existen diferencias
con el material que se esperaría
encontrar. Esas diferencias podrían
crear sorpresas muy poco felices si no
está enterado de que existen.
Barra de Herramientas Estándar
La mayor parte de los botones de Excel en la
Barra Estándar, son verdaderamente
estándar. Verá a los mismos botones en otros
programas de Microsoft, como por ejemplo
en Word. No obstante esto, hay algunas
diferencias en la manera en que los botones
funcionan, lo que podría causar problemas.
Clic en un botón en la imagen de la
Barra Estándar de arriba. Aparecerá
una corta explicación sobre lo que
hace ese botón, en una ventana por
separado. Puede cambiar hacia
adelante y atrás entre las ventanas o
puede usar el botón Siguiente, en la
nueva ventana, para ir en orden a
través de todos los botones.
O
Puede ver todas las
descripciones o todas las
descripciones en una página en una
ventana nueva.

19. La Barra de Formato
Con la Barra de Formato puede
cambiar el aspecto de su hoja de
cálculo y de sus números. Como los
números representan tanto, dentro
de todo lo que contiene una hoja de
cálculo, Excel dispone de varios
botones para dar formato a los
mismos. Los otros botones para dar
formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican
generalmente a toda la celda.
También puede dar formato
solamente a una parte del texto
contenido dentro de la celda (fuente,
tamaño de fuente, estilos, color),
pero en cambio, los formatos de
números, alineamientos y sangrías
solo se aplican a la celda íntegra. Los
alineamientos y sangrías son
aplicados solo dentro de la celda y no
a través de toda la página u hoja de
cálculo.
Clic en un botón en la imagen de la
Barra de Formato de arriba. En una
ventana separada, aparecerá una
corta explicación de que es lo que
hace el botón. Puede ir hacia
adelante y atrás, entre las ventanas,
o puede usar al botón Siguiente en la
nueva ventana, para ir en orden a
través de todos los botones.
O
Puede ver todas las descripciones en
una página en una ventana nueva.

20. La Barra Fórmula
Para ayudar a que la vida siga siendo
confusa, el término Barra
Fórmula, es usado tanto para
significar toda la barra que se ve
debajo de la barra de herramientas
Formato, como también para el
cuadro de texto a la derecha, que
exhibe lo que contiene la celda
seleccionada.
Clic en cada parte de la Barra
Fórmula de la imagen de arriba.
Aparecerá en una ventana separada
una corta explicación sobre la
función de esa parte. Puede cambiar
hacia adelante y atrás entre las
ventanas, o puede usar el botón
Siguiente, en la nueva ventana para
ir en orden a través de todos los
botones.
La Barra de Estado:
La Barra de Estado está bastante
escondida al fondo de la ventana. Se
ve muy vacía la mayor parte del
tiempo. Su función es de mantenerlo
informado sobre que es lo que está
sucediendo - y cual es el estado.
La parte izquierda de los mensajes se
refiere a que es lo que está
sucediendo. Los indicadores de Modo,
muestran las características
especiales que han sido activadas.

21. *
Microsoft PowerPoint es un
programa para diseñar
presentaciones para funciones
académicas, institucionales o de
negocios.
Es un ambiente versátil para
transmitir un conocimiento,
presentar una estrategia, mostrar
los resultados de una
investigación, ver los resultados de
un plan de negocios de una
empresa, presentar fotografías,
dar a conocer un plan de ventas y
otro gran número de opciones para
aprovechar toda la versatilidad de
PowerPoint.
PowerPoint 2007 tiene una
presentación como es mostrada.
En ella se muestra el entorno
cuando se abre la aplicación para
iniciar a diseñar una presentación.

22. *
con estas realizar una exposición con
apoyo de presentaciones en
diapositivas.
PESTAÑA INSERTAR
ZONA DE TABLA: Permite crear una
tabla.
ZONA DE ILUSTRACIONES: Permite
insertar imágenes, fotografías,
formas, líneas,
gráficos tipo SmartArt y gráficos de
datos tipo Excel.
ZONA DE VINCULOS: permite crear
un enlace a una página de Internet,
una imagen, una dirección de correo.
ZONA DE TEXTO : Permite ingresar
un cuadro de texto, pie de página de
la diapositiva.
Zona DE CLIP DE MULTIMEDIA: En
esta zona se puede aprovechar para
adicionar a la
presentación un archivo tipo video o
de sonido.

23. *
Para agregar un diseño, vaya a diseño
que se encuentra en el bloque Diapositiva
del menú Inicio, donde encontrarás las
siguientes opciones:
Una vez que visualices el cuadro anterior,
dale clic en el que más convenga, de
acuerdo con la información que cuente la
diapositiva.
 Para agregar un diseño, vaya a la
vista Patrón de diapositivas, agregue
un diseño nuevo, agregue los
marcadores de posición específicos
del texto y de los objetos y, a
continuación, guarde la presentación
como archivo de plantilla.
En el grupo Vistas de presentación de la
ficha Vista, haga clic en Patrón de
diapositivas.
1. En el panel que contiene los patrones
de diapositivas y diseños, haga clic en
una ubicación bajo el patrón donde desee
agregar el diseño nuevo.
2. En la ficha Patrón de diapositivas, en el
grupo Modificar patrón, haga clic en
Insertar diseño.

24. PESTAÑA REVISAR:
Zona de revisión: Permite
revisar la ortografía de toda la
presentación; ubicar libros de
referencia en línea para buscar
significados de palabras y otros
Zona de comentarios:
Esta zona permite insertar
comentarios a cada objeto de
la presentación.
Zona de Proteger: Es
usada para un servicio de
permisos restringidos.
PESTAÑA VISTA:
Vista de presentacion:
Mostrar u ocultar:
Zoom:
Colores o escala de
grises:
Ventana :
Macros:

25. *
La vista Presentación con
diapositivas reproduce la
presentación a partir de la
diapositiva seleccionada, con este
tipo de vista podemos apreciar los
efectos animados que hayamos
podido insertar en las distintas
diapositivas que forman la
presentación.
Diseño:
En esta pestaña se encuentran las
funciones de configuración de
páginas y orientación de
diapositivas; diseño de temas con
el que se puede cambiar formato,
colores, fuente y efectos; y,
selección de estilos de fondo de
diapositiva.
Animaciones:
En esta pestaña se encuentran las
funciones con las que se crean y
personalizan las animaciones de
las diapositivas, y los efectos con
los que se da la transición a una
determinada diapositiva.

26. *
es un sistema de gestión de
bases de datos relacionales
para los sistemas operativos
Microsoft
Windows, desarrollado por
Microsoft y orientado a ser
usado en un entorno personal
o en pequeñas organizaciones.
Es un componente de la suite
ofimática Microsoft Office.
Permite crear ficheros de
bases de datos relacionales
que pueden ser fácilmente
gestionadas por una interfaz
gráfica simple. Además, estas
bases de datos pueden ser
consultadas por otros
programas. Este programa
permite manipular los datos
en forma de tablas (formadas
por filas y columnas), crear
relaciones entre
tablas, consultas, formularios
para introducir datos e
informes para presentar la
información.

27. Barra de títulos:
Barra de título: situada en la Barras de herramientas : Desde ellas se
situada en la Desde ellas se
parte superior de la ventana y que accede de forma rápida a las
parte superior de la ventana y que accede de forma rápida a las
contiene el nombre de la aplicación. órdenes más utilizadas.
contiene el nombre de la aplica órdenes más utilizad
Barra de estado : presenta distinta
presenta distinta
Barra de menú: situada bajo la
información sobre el documento en el que
situada bajo la
información sobre el documento en el que
barra de títulos. En ella están
se está trabajando.
barra de títulos. En ella están
se está trabajando
ubicados los menús, que contienen todas
ubicados los menús, que contienen todas
las opciones que presenta el programa.
Área de trabajo : alberga la ventana de
las opciones que presenta el
alberga la ventana de
la base de datos así como las que pueden
la base de datos así como las que pueden
ser abiertas posteriormente.
ser abiertas posteriormente

28. Barra de títulos: situada en la
Barra de títulos: situada en la
parte superior de la ventana y
que contiene el nombre de La
aplicación.
Barra de menús: situada bajo la
barra de títulos. En ella están
ubicados los menús, que contienen
todas las opciones que presenta el
programa.
Barras de herramientas : Desde ellas se
accede de forma rápida a las
órdenes que más se han utilizados.
Área de trabajo: alberga la
ventana de la base de datos
así como las que pueden ser
abiertas posteriormente.

29. Microsoft Windows
Microsoft Windows es el nombre de una familia de sistemas operativos desarrollados
por Microsoft desde 1981, año en que el proyecto se denominaba «Interface Manager».
Anunciado en 1983, Microsoft comercializó por primera vez el entorno operativo
denominado Windows en noviembre de 1985 como complemento para MS-DOS, en
respuesta al creciente interés del mercado en una interfaz gráfica de usuario (GUI).1
Microsoft Windows llegó a dominar el mercado de ordenadores personales del mundo,
superando a Mac OS, el cual había sido introducido previamente a Windows. En
octubre de 2009, Windows tenía aproximadamente el 91% de la cuota de mercado de
sistemas operativos en equipos cliente que acceden a Internet.2 3 4 Las versiones más
recientes de Windows son Windows 7 para equipos de escritorio, Windows Server 2008
R2 para servidores y Windows Phone 7 para dispositivos móviles.