Este documento proporciona instrucciones sobre las diversas herramientas y funciones disponibles en Microsoft Word. Explica las barras de título, herramientas y ventanas, y cómo abrir, guardar y cerrar documentos. También describe cómo personalizar la barra de acceso rápido, alinear texto, insertar símbolos y ecuaciones, y cómo desplazarse y editar texto.
1. Trabajo Práctico nº 11
1)
a) Barra de titulo: muestra el nombre del archivo de documento que se esta editando y el
nombre de software que se esta editando. Incluye los botones de maximizar, minimizar
tamaño y cerrar.
b) Barra de herramienta de acceso rápido: comandos que se usan frecuentemente como
guardar, deshacer, etc. Al final de esta barra se encuentra un menú desplegable donde se
pueden agregar otros comandos usados.
c) Archivos: aquí se encuentran algunos comandos útiles para el documento. No para el
contendido del documento; como por ejemplo: abrir, guardar, nuevo. etc.
d) Cinta de opciones: comandos necesarios para el trabajo que se va a realizar, Insertar,
Inicio, Diseño de página, etc.
e) Ventana de edición: muestra el contenido del documento que esta editando.
f) Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de la pantalla del documento que
está editando.
g) Barra de estado: muestra información sobre el documento que esta editando
h) Botones de vista: permite cambiar el modo de presentación del documento que esta
editando para satisfacer sus necesidades.
i) Zoom: permite cambiar las configuraciones de zoom del documento.
2) Alternar y organizar ventanas: en la pestaña Vista, el grupo Ventana
3) Abrir, guardar y cerrar: Abrir: Pestaña Archivo, Abrir, se abre una ventana Seleccionar
archivo / Guardar: Archivo, Guardar, Nombre, Guardar / Cerrar: Archivo, Cerrar
4) Barra de acceso rápido: incorpora los comandos más usados. Para modificarla: clic
sobre el menú de la barra, haz clic en mas comandos, se abrirá una nueva ventana,
personalizar.
5) Alinear texto a la izquierda: Es un comando
Borde inferior: Es un menú
6) Guardar como: te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene. Reciente: para abrir documentos recientemente utilizados. Nuevo: es para abrir
un nuevo documento. Opciones: para modificar la estructura del Word, o personalizar el
guardado de Word, etc.
7) La pestaña archivo se encuentra de color azul porque a diferencia del resto de las
pestañas no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del
documento.
8) Puedes insertar símbolos o ecuaciones. Los símbolos que desee.
2. 9) Insertar ecuaciones:
10) Desplazarse: Con mouse: seleccionando el texto y subiendo o bajando o bien con la
barra de desplazamiento de los costados. Con teclado: con las flechas de arriba o abajo, o
con el botón Fin, Av. pág., Re Pág. o Inicio.
11) Edición, seleccionar y elegir la opción o con el mouse.
12) Rehacer y deshacer con las flechitas del Word y con el teclado con Ctrl + Z (deshacer) y
Ctrl + Y (rehacer).
13) Inicio, portapapeles, pegar o Ctrl + V.
14) Buscar: para buscar un texto o una palabra
Reemplazar: para remplazar una palabra
15) Inicio, seleccionar, opción objeto.
16) Vistas: diseño de impresión, lectura de pantalla completa, esquema, borrador, diseño
de web.
17) Ver varios documentos: Vista, ventana, organizar todo.
18) Vista, ventana, dividir.
19) F12: aparece una nueva ventana para Guardar el documento como Guardar como.
20) Las extensiones mas usadas en las que se puede guardar un archivo son: PDF, XPS, etc.
21) La línea ondulada roja indica que está mal escrita la palabra y le verde es cuando hay
un error de puntuación, por ejemplo puntos, comas, mayúsculas.
22) Para desactivar la opcion revisión automática ir a: Archivo, Opciones, Revisión, se
abrirá una venta, debemos dejar sin marcar las casillas Revisar ortografía mientras escribe
y Marcar errores gramaticales mientras escribe.
23) El botón de autocorrección sirve para corregir los errores de ortografía. Luego de
escribir, presionamos ese botón y en caso de tener un error aparece una nueva ventana la
cual nos da la palabra correcta y nos permite modificarla, agregar una palabra nueva u
omitirla.
24) Para borrar un archivo hacemos clic en el archivo con el botón derecho del ratón y
Eliminar o con la tecla SUPR. Para recuperar (en Windows) el archivo en caso de borrarlo
por error, ir a la papelera de reciclaje, seleccionar el archivo, restaurar.
3. 25) Los temas son la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y
elementos que componen el documento. En un tema, se define que todos los títulos serán
de un determinado color, con un determinado tamaño y letra. Se aplican desde la pestaña
Diseño de Pagina, Temas, Opción Temas.
26) Las portadas, se utilizan para dar formato al documento, aunque no lo modifica por
completo, sino que modifica la primera página del documento. Para insertar una portada
Pestaña Insertar, Paginas, Portada.
27) Para cambiar el fondo de página Pestaña Diseño de Página, Fondo de página, color de
página.
28) Fondo de Página:
Marca de agua: Clic en Marca de agua y elegir el formato deseado.
Color de página: Clic, elegir color
Bordes de página: clic y elegir el formato deseado para ese borde
29) En la pestaña Inicio, Estilos, puedes elegir los distintos tipos de estilos para la fuente.
Por ejemplo elegante, manuscrito, formal, moderno, etc.
30) Efectos de texto:Se puede aplicar un efecto visual al texto seleccionado.
Encoger fuente:Es para achicar la fuente.
Copiar formato: Copiar formato de las palabras para insertarlo en otro texto.
Color de resaltado de texto: Modifica el aspecto del texto como si estuviera marcado por
un marcador.
31) Si, para crear efectos de texto personalizado: Inicio, cuadro de dialogo de fuente,
Efectos de texto, elegir efectos.
32) Wordart: Insertar, ventana Texto, Wordart. Seleccionar el Wordart deseado, clic
derecho sobre el Wordart, formato de Wordart y elegir el deseado.
33) Las características más importantes del formato de párrafo, son la sangría y la
alineación, se encuentran en Inicio.
34) Hay 4 tipos de alineación: Izquierda, derecha, centrada o justificada. Inicio, ventana
Párrafo y allí se van cambiando.
35) Para modificar la sangría se debe seleccionar el párrafo completo y hacer clic en Inicio,
ventana Párrafo, Disminuir sangría o aumentar sangría. Y hay otros dos tipos de sangría:
Primera línea que desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha y Francesa
que desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha exceptuando la primera línea.
36) Para modificar el espaciado de un párrafo, seleccionar el texto, clic derecho, párrafo,
se abrirá una nueva ventana y elegir la opción.
4. 37) Para modificar el interlineado de un párrafo, seleccionar el texto, clic derecho, párrafo,
se abrirá una nueva ventana y elegir la opción.
38) Bordes: Inicio, párrafo, y elegir el borde deseado. Puede ser inferior, superior, todo
con bordes, etc.
39) Aplicar el borde, clic en el menú desplegable de opcion del borde, bordes y sombrado.
40) Para añadir una línea horizontal con formato se debe ir a Bordes de página, líneas
horizontales.
41) Se debe hacer clic en el triangulo superior de la regla y arrastrarlo.
42) Para ocultar la regla hacer clic en un botón ubicado arriba de la barra de
desplazamiento.
43) Para crear una lista: Inicio, ventana de párrafo y elegir numeración o viñetas.
44) Para ordenar una lista alfabéticamente, seleccionar la lista, Inicio, párrafo y presionar
el botón Ordenar.
45) Escribir al vuelo: Vista Diseño, el cursor toma diferentes formas.
46) En la regla las tabulaciones se muestran con una forma de L.
47) Para copiar el formato de las palabras, Inicio, Portapapeles, Copiar formato o Ctrl +
Mayús + C.
48) Ls estilos sirven para dar un formato determinado al texto. Para crear un estilo: Ctrl +
Shift + W y se abre una nueva ventana donde elegís el estilo deseado. Para aplicarlo:
Inicio, Estilo, clic en el menú desplegable o bien, de la misma manera que se crea un estilo.
Y para borrar un estilo: Inicio, Estilos, clic en el menú desplegable, borrar formato.
49) Para Modificar la apariencia de los estilos Ctrl + Shifr + W, aparecerá la opción
modificar.
51) Margen: se puede modificar el margen de la hoja, ya sea normal, estrecho, ancho,
etc.Orientación: sirve para poner la hoja en vertical u horizontal.Tamaño: sirve para elegir
el tamaño de la hoja, A4, oficio, carta, etc.Columnas: divide el texto en dos columnas o
más.Saltos: indican cuando acaba un apartado o sección.Numero de línea: agrega
números de líneas a los márgenes junto a cada línea del documento.Guiones: divide líneas
entre sílabas de palabras