El documento proporciona consejos sobre la gestión de contactos, el envío y recepción de documentos, y la comunicación a través del correo electrónico. Recomienda utilizar una cuenta de correo como base para los contactos y migrar el resto a ella. También sugiere crear carpetas para organizar los correos electrónicos por tema para facilitar su almacenamiento y recuperación. Además, aborda la configuración de RSS para recibir noticias de interés y la gestión de la agenda a través del correo electrónico.
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Trabajo de tecnologia
1.
2. 1.- Gestionar contactos: No solo se pueden controlar los contactos
personales sino los de las redes sociales. Puedes utilizar este medio para
informar y recibir información pero, si usas varios correos, utiliza uno como
base para tus contactos y migra al resto.
2.- Enviar y recibir documentos: Esta utilidad es muy importante porque es
donde se gestiona la información. Para una buena organización será
necesario crear carpetas donde guardar los correos que queremos
conservar. Piensa en conjunto no en el tema de cada correo. Por ejemplo, la
carpeta “Bancos” donde tendrás todo lo referente a los bancos. Si tienes
muchos correos y varios bancos puedes hacer 2 cosas: poner en el asunto
siempre el nombre del banco y, si tienes muchos correos, abrir subcarpetas
por cada banco. Lo importante es equilibrar el volumen de correos con el
número de carpetas.
3.- Comunicarse: Si no confundimos la utilidad de gestión de documentos
con la del correo como medio de comunicación, nos resultará más fácil
eliminar aquellos que ya no tienen importancia. Una forma de averiguarlo es
pensar si hubiéramos podido hacer la misma gestión por teléfono. Si la
respuesta es sí, y ya está hecha, casi con total seguridad, podemos eliminar
el correo.
4.- Configurar RSS: Probablemente, si no has utilizado antes las RSS, tengas
reparos sobre su utilidad pero si eliges bien el proveedor puedes recibir en
tu correo todo la información que te gusta. Por ejemplo, si eres un forofo del
3. fútbol, puedes recibir noticias, resultados, fichajes, lo que se te ocurra.
Gracias a las RSS sales a buscar la información una vez y después solo
tienes que acceder a las novedades en tu correo. Aunque, normalmente
siempre se tiende a perfeccionar la personalización de su RSS.
5.- Gestionar agenda: Al igual que los contactos, debes tener una cuenta de
correo base en la que gestionar tu tiempo. Pero puedes compartir tareas con
otras cuentas y generar avisos de forma que distribuyas tu tiempo en forma
de red a través de varias cuentas. Este apartado tiene mucho que ver con la
planificación, así que tú decides.
En la actualidad, las Redes Sociales tienen gran importancia en la sociedad,
reflejan la necesidad del ser humano de expresión y reconocimiento. Se han
transformado en sitios donde muchos se sienten identificados y comparten
intereses en común como música, opiniones y preferencias personales.
Descubre en la siguiente nota cuáles son las ventajas y desventajas que
presentan estas nuevas formas de interacción hoy en día.
El uso de las redes sociales se ha convertido en un factor fundamental en el
proceso de socialización entre jóvenes y, actualmente entre diferentes
empresas. También se han transformado en símbolos de pertenencia tanto
para los individuos como para las compañías. Se han transformado en
símbolos de pertenencia, sitios dónde las personas y las empresas
comparten intereses en común como noticias, música entre otros.
A partir del 2001 surgen los primeros sitios para jóvenes, los cuales no
demoraron en volverse populares como My Space, Friendster, Tribe, este
4. último muy usado en Estados Unidos ya que tenía como beneficio común
entre los usuarios la música, transformándose en una muy buena
herramienta para que músicos independientes dieran a conocer sus
propuestas. Luego apareció Facebook que actualmente es la red social
número uno y que nació como parte de un proyecto para mantener contacto
entre universitarios. Más tarde, surge el Twitter que en poco tiempo se ha
convertido en una red social muy popular, con más de 100 millones de
usuarios en el mundo.
Hoy en día formar parte de una Red Social se ha convertido en una
necesidad, las personas necesitan estar actualizadas y presentes
socialmente. Es muy fácil integrarse a una red, únicamente hay que dar de
alta nuestro perfil y comenzar a armarlo, invitando a algunas de nuestras
amistades. Pero como todo tiene ventajas y desventajas y el uso de estos
nuevos medios de comunicación no son la excepción. A continuación
mencionaremos las ventajas y desventajas de crear un perfil social.
Perfil Personal
Ventajas
• Reencuentro con conocidos.
• Oportunidad de integrarse a Flashmobs (reuniones breves vía online
con fines lúdicos y de entretenimiento con el propósito de movilizar a
miles de personas)
• Favorecen contactos afectivos nuevos como: búsqueda de pareja,
amistad o compartir intereses sin fines de lucro.
• Compartir momentos especiales con las personas cercanas a nuestras
vidas.
• Atraviesan fronteras geográficas y sirven para conectar gente sin
importar la distancia.
• Perfectas para establecer conexiones con el mundo profesional.
• Nos mantienen actualizados acerca de temas de interés, además
permiten asistir a eventos, participar en actos y conferencias.
• La comunicación puede ser en tiempo real.
• Pueden generar movimientos masivos de solidaridad ante una
situación de crisis.
• Dinámicas para producir contenido en Internet.
Desventajas
• Son peligrosas si no se configura la privacidad correctamente, pues
exhiben nuestra vida privada.
• Pueden darse casos de falsificación de personalidad.
• Falta en el control de datos.
5. • Pueden ser adictivas e insumir gran parte de nuestro tiempo, pues son
ideales para el ocio.
• Pueden apropiarse de todos los contenidos que publicamos.
• Pueden ser utilizadas por criminales para conocer datos de sus
víctimas en delitos: como el acoso y abuso sexual, secuestro, tráfico
de personas, etc.
Perfil Empresarial o Grupal
Ventajas
• Útiles para la búsqueda de personal.
• Son utilizadas en forma de Intranet.
• Permiten realizar foros y conferencias online
• Han transformado la manera de hacer marketing, generando una
mayor segmentación de medios e interactividad con sus
consumidores.
• El consumidor puede interactuar y conocer las características de los
productos, además de promociones, noticias de la empresa,
lanzamiento de nuevos productos, etc.
• En tiempos de crisis es una muy buena forma de hacer mercadotecnia
y publicidad a bajos costos.
• Excelente fuente de información para conocer las necesidades del
cliente y tenerlo en cuenta para estrategias futuras.
• Útil para mejorar el servicio al cliente, además permite establecer
relaciones con clientes.
Desventajas
• Los malos comentarios generados en la red pueden proporcionar una
mala imagen de la empresa.
• Absorben el tiempo de los trabajadores y los agobian con el uso de
tantas tecnologías.
• Los empleados pueden abusar de estas plataformas o usarlas con
fines no profesionales.
• La capacidad para enviar mensajes es poca y muchas veces se
abrevia demasiado la información.
• El ruido que se genera dentro de las redes puede ser excesivo por lo
que es muy difícil mantener a un público fiel.
• Algunos usuarios se dedican a hacer SPAM.
6. Un delito informático o ciberdelincuencia es toda aquella acción, típica,
antijurídica y culpable, que se da por vías informáticas o que tiene como
objetivo destruir y dañar ordenadores, medios electrónicos y redes de
Internet. Debido a que la informática se mueve más rápido que la
legislación, existen conductas criminales por vías informáticas que no
pueden considerarse como delito, según la "Teoría del delito", por lo cual
se definen como abusos informáticos, y parte de la criminalidad
informática.
Los delitos informáticos son aquellas actividades ilícitas que: (a) Se
cometen mediante el uso de computadoras, sistemas informáticos u
otros dispositivos de comunicación (la informática es el medio o
instrumento para realizar un delito); o (b) Tienen por objeto causar daños,
provocar pérdidas o impedir el uso de sistemas informáticos (delitos
informáticos per se).
La criminalidad informática tiene un alcance mayor y puede incluir delitos
tradicionales como el fraude, el robo, chantaje, falsificación y la
malversación de caudales públicos en los cuales ordenadores y redes
han sido utilizados como medio. Con el desarrollo de la programación y
de Internet, los delitos informáticos se han vuelto más frecuentes y
sofisticados.
Existen actividades delictivas que se realizan por medio de estructuras
electrónicas que van ligadas a un sin número de herramientas delictivas
que buscan infringir y dañar todo lo que encuentren en el ámbito
informático: ingreso ilegal a sistemas, interceptado ilegal de redes,
interferencias, daños en la información (borrado, dañado, alteración o
supresión de datacredito), mal uso de artefactos, chantajes, fraude
electrónico, ataques a sistemas, robo de bancos, ataques realizados por
crackers, violación de los derechos de autor, pornografía infantil,
7. pedofilia en Internet, violación de información confidencial y muchos
otros.
Existen leyes que tienen por objeto la protección integral de los sistemas
que utilicen tecnologías de información, así como la prevención y
sanción de los delitos cometidos en las variedades existentes contra
tales sistemas o cualquiera de sus componentes o los cometidos
mediante el uso de dichas tecnologías
El derecho de autor es un conjunto de normas jurídicas y principios que
afirman los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los
autores (los derechos de autor), por el solo hecho de la creación de una
obra literaria, artística, musical, científica o didáctica, esté publicada o
inédita. La legislación sobre derechos de autor en Occidente se inicia en
1710 con el Estatuto de la Reina Ana.
Se reconoce que los derechos de autor son uno de los derechos
humanos fundamentales en la Declaración Universal de los Derechos
Humanos.1
En el derecho anglosajón se utiliza la noción de copyright (traducido
literalmente como ‘derecho de copia’) que —por lo general— comprende
la parte patrimonial de los derechos de autor (derechos patrimoniales).
Una obra pasa al dominio público cuando los derechos patrimoniales han
expirado. Esto sucede habitualmente trascurrido un plazo desde la
muerte del autor (post mortem auctoris). El plazo mínimo, a nivel mundial,
es de 50 años y está establecido en el Convenio de Berna. Muchos países
han extendido ese plazo ampliamente. Por ejemplo, en el Derecho
europeo, son 70 años desde la muerte del autor. Una vez pasado ese
tiempo, dicha obra entonces puede ser utilizada en forma libre,
respetando los derechos morales.