Este documento proporciona instrucciones para crear y utilizar macros en Excel. Explica cómo grabar una macro, ejecutar macros existentes, asignar macros a botones personalizados, y eliminar macros. También define funciones comunes como SI, SI anidada, PROMEDIO, CONTAR.SI, MÁXIMO y MÍNIMO y describe qué es Visual Basic.

1. 2. responda c/u de las siguientes preguntas
a. describabrevemente laformade crearmacros en Excel
1. Active lacelda
2. Elijael menúherramientas
3. Señale laopciónmacro
4. Seleccionesgrabarnuevamacro…y se visualizaralaventanagrabarmacro
5. En este recuadrodigite el nombre de lamacro,por ejemplo,suma3.
6. Guarde la macro eneste libro
7. Digite lainformacióndescriptivade lamacro(sumar lascolumnas
8. Oprimael botón aceptarpara iniciarel procesode grabación
9. Presione el botónreferenciarelativade labarrade herramientasdetenergrabaciónparaque se
asumanposicionesrelativasconrespecto alaoperación
10. Escriba laformula=B2+C2 y oprimala teclaenter
11. Copie lafórmulade laceldaD2 enel rango D3:D8
12. Oprimael botóndetenergrabaciónparafinalizarel proceso.Labarra de herramientasdetener
grabaciónse ocultara automáticamente.
b. explique lasopcionesparaejecutarmacros
1.borre el rango elegido
2. En el menúherramientasseñale macroyhaga clicenmacros…
3. En laventanamacro seleccione suma
4. Oprimael botón ejecutar
5. Automáticamente se generarael resultadode lassumas.
c. ¿que no esuna macro?
Es cuando unaserie de instruccionesque se almacenanparaque se puedanejecutarde manera
secuencial mediante unasolallamadauordende ejecuciónnose cumple ose asignaa las celdas
d. ¿Cómose asignala macro a unbotón?
Cuandohaya finalizadoel procesode grabaciónde lamacro, puede asignarle unbotónpara
ejecutarlamasrápidamente,así:
1.despliegue el menúherramientas
2. Haga clicen laopciónpersonalizar…yse presentaraunaventanacon el mismonombre.
3. Active laficha comandos.
4. En categorías:seleccione Macros
5. En lalistacomandos: haga clicsobre personalizarbotón
6. Arrate el botónhasta labarra de herramientasformato
7. El botón aparecerá
8. Presione el botónmodificarselección

2. 9. En el recuadronombre:digite suma
10. Haga clic enla opciónasignarmacro…. Y se presentara unaventanaconel mismonombre.
11. Elijalamacro que se creó anteriormente,eneste casosuma
12. Pulse el botónaceptarpara asignarla macro y retornara laventanapersonalizar
Cambiarel botónde unamacro
1.Haga clicsobre el botónmodificarselección
2. Elijala opcióncambiarimagendel botónyse presentaráunapaletaconiconos
3. Presione el botónque tiene laimagen de unacalculadora
4. El botónde lamacro adquiere laimagenseleccionada
5. Pulse el botóncerrar de la ventanapersonalizarparaguardar la configuración
6. Señale el botónde lamacro yobserve que aparece sudescripción
e.¿Cómose eliminaunamacro?
Para borrar una macro basta realizarlossiguientespasos:
1.active el menúherramientas
2. Señale laopciónmacro
3. Elijamacros… y se presentarálaventanamacro.
4. Seleccione lamacroque va a borrar
5. Haga clicen el botóneliminar.
6. Presione el botónsi cuando esté totalmentesegurode eliminarlamacro.
Observaraque el botónsumano ha desaparecidode labarra de herramientasformato;para
borrarlo:
Despliegue el menúherramientasyseleccione laopciónpersonalizar…paraactivaresta ventana.
Haga clic con el botónizquierdodel ratónsobre el botónsumay,sinsoltarlo,llévelohastala
ventanapersonalizar.Oprimael botóncerrarde la ventana.El botóndesapareceráde labarra de
herramientasformato.
g. ¿Qué esvisual Basic?
En el mundode la programación informática, unode loslenguajes máspopulares yconocidos esel
de Visual Basic.Creadoen1991por Alan Cooperpara Microsoft, este paquete permite programar
contenidos informáticos gráficosde manerasimple yaccesible.El Visual Basichasidodesarrollado
con el objetivo de entregaral usuario suprogramación informáticaunpaquete de utilidades
simples yaccesibles.Esporestoque el Visual Basicpuede serusadoy fácilmentecomprendidopor
expertos comotambiénporusuarios principiantes. Subase parte del dialecto BASICperocon
componentes novedososque lo adaptana los lenguajes informáticos modernos. A estose suma
que el Visual Basicesademásunlenguaje de programación guiadoporeventos que permite
mayor operatividad ymejores resultados.Lacreación de interfaces gráficasparadiferentes
utilidades esunade lasprincipales funciones delVisual Basicyespor estoque es altamente usado
enespacios profesionalesdonde se requieren soportes gráficosparamayororganización de los
contenidos ymateriales. Laprogramación gráficase puede llevaracabo directamente yaque el
Visual Basicno requeriráde losusuarios laescriturade loscódigos de programación. Ahí, el Visual

3. Basic trabajaa partirde lenguajes RAD, eninglés RapidApplication Development, odesarrollo
rápidode aplicaciones específicas paracada necesidad yfunción. Al mismotiempo, el VisualBasic,
gracias a su simple lenguaje, esperfectamente adaptable alasplataformas de los sistemas
Windowsyesfácilmente transformableaotros lenguajes máscomplejos.Microsoft ha
desarrollado numerosas versiones paraVisual Basic. Unade lasmás antiguasdata de 1992 y si
bienpresentabael lenguajeenformade texto, permitíayadisfrutaryaccedera algunosde los
elementos másimportantes delfuturo VisualBasic. Hoy endía, la versión6.0es lamás difundidaa
nivel mundial gracias alacombinación de elementossimples yde elementos perfeccionados.
h. ¿Qué sonfunciones:si,si anidada,Promedio,Contarsi,Max,Min
La funciónSIesuna de lasfuncionesmáspopularesde Excel yle permite realizarcomparaciones
lógicasentre unvalory un resultadoque espera.Ensuforma más sencilla,lafunciónSIdice:SI
(Algoes Verdadero,haceralgo;de locontrariohacer algodiferente)
FunciónSIanidada.La funciónSIes unade lasfuncionesmásutilizadasenExcel yaque nosayuda
a probar si unacondiciónesverdaderaofalsa.Si la condiciónesverdadera,lafunciónrealizará
una accióndeterminada,perosi lacondiciónesfalsaentonceslafunciónejecutaráunaacción
diferente.
La funciónPromedioenExcel sirve paraobtenerlamediaaritméticaentre ungrupode valores
que le pasemoscomoparámetros.Básicamente,loque hace essumartodoslosvaloresque le
pasemosylosdivide entre el conteode losmismos.
CONTAR.SI,unade lasfuncionesestadísticas,paracontarel númerode celdasque cumplenun
criterio;porejemplo,paracontarel númerode vecesque unaciudaddeterminadaaparece enuna
listade clientes.
La funciónMAXenExcel esde gran ayudasiempre que necesitemosobtenerel valormáximode
un conjuntode valoresque puede serunalistade númerosubicadosenunoovariosrangosde
nuestrahojade Excel.
La funciónMIN enExcel.La funciónMIN nos devuelve el valormínimode unalistade valores
omitiendolosvaloreslógicosyel texto.Comoargumentosde lafunciónpodemosingresar
directamente losnúmerosque deseamosevaluaropodemosindicarunareferenciaauna celdao
el rango que contiene losvaloresnuméricos.