Manejo de excel: Macros

1. A. describa brevemente la forma de crear macros en Excel.
R// 1. Activarla celdaque deseaaplicarlamacro
2. Elijael menúherramientas
3. Señale laopciónmacro
4. Seleccionesgrabarnuevamacro…y se visualizaralaventanagrabarmacro
5. En este recuadrodigite el nombre de lamacro,por ejemplo,sumas3.
6 Guarde la macro eneste libro
7. Digite lainformacióndescriptivade lamacro(sumar lascolumnas)
8. Oprimael botónaceptarpara iniciarel procesode grabación
9. Presione el botónreferenciarelativade labarrade herramientasdetenergrabación
para que se asumanposicionesrelativasconrespectoalaoperación
10. Escriba la formula=B2+C2 y oprimalateclaEnter
11. Copie lafórmulade la celdaD2 en el rango D3:D8
12. Oprimael botóndetenergrabaciónparafinalizarel proceso.Labarra de herramientas
detenergrabaciónse ocultaraautomáticamente.
b. explique las opciones para ejecutar macros
R//
Para ejecutarunamacro, haga el siguiente proceso:borre el rangoque eligio
2. En el menúherramientasseñale macroyhaga clicenmacros…
3. En laventanamacro seleccione suma
4. Oprimael botón ejecutar
5. Automáticamente se generarael resultadode lassumas.
c. ¿que no es una macro?
es cuando una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan
ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución no
se cumple o se asigna a las celdas.
d. ¿Cómo se asigna la macro a un botón?
Cuandohaya finalizadoel procesode grabaciónde lamacro, puede asignarle unbotón
para ejecutarlamásrápidamente,así:
Despliegueel menúherramientas
2. Haga clicen laopciónpersonalizar…yse presentaraunaventanacon el mismonombre.

2. 3. Active laficha comandos
. 4. En categorías:seleccione Macros
5. En la listacomandos:hagaclic sobre personalizarbotón
6. Arrate el botónhasta la barra de herramientasformato
7. El botónaparecerá
8. Presione el botónmodificarselección
9. En el recuadronombre:digite suma
10. Haga clic enla opciónasignarmacro…. Y se presentaraunaventanaconel mismo
nombre.
11. Elijala macro que se creo anteriormente,eneste casosuma
12. Pulse el botónaceptarpara asignarla macro y retornara la ventanapersonalizar.
Cambiarel botónde unamacro Haga clicsobre el botónmodificarselección2.Elijala
opcióncambiarimagendel botónyse presentaráunapaletaconiconos3. Presione el
botónque tiene laimagende unacalculadora4. El botónde la macro adquiere laimagen
seleccionada5.Pulse el botóncerrarde la ventanapersonalizarparaguardar la
configuración.6.Señale el botónde lamacro y observe que aparece sudescripción

3. e. ¿Cómo se elimina una macro?
Para borrar una macro basta realizarlossiguientespasos:active el menúherramientas
2. Señale laopciónmacro
3. Elijamacros… yse presentarálaventanamacro.
4. Seleccionelamacroque va a borrar
5. Haga clicen el botóneliminar.
6. Presione el botónsi cuandoesté totalmente segurode eliminarlamacro.Observara
que el botónsuma noha desaparecidode labarra de herramientasformato;para
borrarlo:Despliegueel menúherramientasyseleccione laopciónpersonalizar…para
activar estaventana.Haga cliccon el botónizquierdo del ratónsobre el botónsumay,sin
soltarlo,llévelohastalaventanapersonalizar.Oprimael botóncerrarde la ventana.El
botóndesapareceráde labarra de herramientasformato.
g. ¿Qué es visual Basic?
En el mundode la programacióninformática,unode loslenguajesmáspopularesy
conocidosesel de Visual Basic.Creadoen1991 por AlanCooperpara Microsoft,este
paquete permite programarcontenidosinformáticosgráficosde manerasimpley
accesible.
El Visual Basichasidodesarrolladoconel objetivode entregaralosusuariosde
programacióninformáticaunpaquete de utilidadessimplesyaccesibles.Espor estoque el
Visual Basicpuede serusadoyfácilmente comprendidoporexpertoscomotambiénpor
usuariosprincipiantes.Subase parte del dialectoBASICperoconcomponentesnovedosos
que loadaptan a loslenguajesinformáticosmodernos.A estose sumaque el Visual Basic
esademásun lenguaje de programaciónguiadoporeventosque permitemayor
operatibilidadymejoresresultados.
La creaciónde interfacesgráficasparadiferentesutilidadesesunade lasprincipales
funcionesdel Visual Basicyespor estoque esaltamente usadoenespaciosprofesionales
donde se requierensoportesgráficosparamayororganizaciónde loscontenidosy
materiales.Laprogramacióngráficase puede llevaracabodirectamente yaque el Visual
Basic norequeriráde losusuarioslaescriturade loscódigosde programación.Ai,el Visual
Basic trabajaa partirde lenguajesRAD,eninglésRapidApplicationDevelopment,o
desarrollorápidode aplicacionesespecíficasparacada necesidadyfunción.Al mismo
tiempo,el Visual Basic,graciasasu simple lenguaje,esperfectamente adaptable alas
plataformasde lossistemasWindowsyesfácilmente transformable aotroslenguajesmás
complejos.
Microsoftha desarrolladonumerosasversionesparaVisual Basic.Unade lasmás antiguas
data de 1992 y si bienpresentabael lenguajeenformade texto,permitíayadisfrutary

4. accedera algunosde loselementosmásimportantesdel futuroVisual Basic.Hoyendía,la
versión6.0 esla más difundidaanivel mundial graciasala combinaciónde elementos
simplesyde elementosperfeccionados.
h. ¿Qué son funciones: si, si anidada, Promedio, Contar si,
Max, Min.
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite
realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su
forma más sencilla, la función SI dice: SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo
contrario hacer algo diferente)
*Función SI anidada. La función SI es una de las funciones más utilizadas en
Excel ya que nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. Si la
condición es verdadera, la función realizará una acción determinada, pero si la
condición es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.

5. *La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética
entre un grupo de valores que le pasemos como parámetros.
Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y
los divide entre el conteo de los mismos.
*Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de
celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que
una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.
*La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener
el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números
ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
*La función MIN en Excel. La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una
lista de valores omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos de la
función podemos ingresar directamente los números que deseamos evaluar o
podemos indicar una referencia a una celda o el rango que contiene los valores
numéricos.