Este taller enseña el uso de Google Docs para docentes. Cubre cómo crear y compartir documentos, presentaciones y hojas de cálculo en línea utilizando Google Docs. También explica cómo cargar y descargar archivos, compartir archivos con contactos de Gmail, y las características básicas de Google Docs como edición en tiempo real y almacenamiento en la nube.

1. TALLER DE GOOGLE DOCS
OBJETIVO: Orientar a los docentes sobre el uso de Google docs y potencial uso
educativo
CONCEPTO: Google docs.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE: Aprender a Utilizar paquetes de oficina en
línea utilizando Google docs.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:
Crear archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo en línea.
Cargar y descargar archivos desde Google Docs
Compartir archivos en línea con los contactos de Gmail.
1. ¿Qué es el Google Docs?
2. Características de Google docs
3. inicio de sesión
4. Bandeja de entrada
5. Cambiar idioma
6. Creación de documentos nuevos.
- Desde mi equipo
- Desde docs
7. Compartir y editar en tiempo real
8. Compartir archivos
9. Guardar y ordenar documentos
10. Guardar archivos
11. Controlar quien puede ver la información
12. Cambiar el nombre del archivo

2. TRAYECTO DE ACTIVIADES
Para poder acceder a los servicios de Google Docs, debemos tener una cuenta
de correo electrónico en Gmail.
¿Qué es Google Docs?
Es un programa gratuito basado en la web, para crear documentos en línea, con
posibilidad de colaborar en grupo, incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo,
programa de presentación básico y un editor de base de datos.
Características de Google docs
• Permite crear documentos en línea, ya sea importándolos desde un
documento creado previamente o realizarlo directamente en línea.
• Permite a un grupo de personas, trabajar en un mismo documento al mismo
tiempo.
• Permite llevar un control sobre las revisiones hechas al documento y ver los
cambios que fueron realizados.
• Permite a los usuarios tener acceso al documento en cualquier lugar, donde
haya conexión a internet.
Inicio de sesión
Ingresamos a la www.gmail.com , digitamos nuestro usuario y contraseña.
Clic en acceder.

3. Damos clic en docs
Bandeja de entrada
Muestra los documentos creados por mí
Muestra los documentos que me han compartido y yo
los he abierto
Muestra los documentos clasificados con es estrella
Muestra documentos ocultos
Almacena los documentos que han sido eliminados
Almacena búsquedas realizadas desde docs
Almacena carpetas creadas por mí
Cambiar idioma
Para cambiar el idioma hacemos clic en el enlace Settings

4. Elegimos
español y le
damos salvar.
Creación de documentos nuevos
Hay dos formas de crear documentos, una es subirlo desde mi equipo y la otra es
crearlo directamente en docs, ahora veremos como se hace cada una.

5. Desde mi equipo:
Es necesario tener el archivo creado y almacenado en el equipo o en medio
de almacenamiento extraíble.
Damos clic en subir
Esto nos llevara al siguiente formulario
Ubicamos el archivo en
examinar o, le damos el
nombre que queramos y
damos clic en subir
archivo. (Se puede dejar
con el nombre original).
Desde docs
Damos clic en nuevo y nos saldrán las siguientes opciones
Documento de texto
Presentación de Power Point
Hoja de cálculo
Ahora podemos elegir el tipo de documento, presentación, hoja de cálculo o
documento.

6. Al abrir el nuevo documento se encuentran disponibles todas las tareas básicas
como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes,
comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otros.
También se pueden aplicar efectos como negrita, subrayar, sangría, entre otros.
Compartir y editar en tiempo real
Al crear el documento en Google podemos elegir las personas con las que
compartimos el contenido, o el equipo de trabajo encargado de la edición del
mismo, toda persona que haya sido invitada, ya sea para editar o visualizar, puede
acceder a este tan pronto como haya recibido la información.
Los documentos pueden ser vistos y editados por varias personas al mismo
tiempo, también se puede ver un historial de cambios realizados en los
documentos.
Clic en compartir y luego en
invitar usuarios.
Ahora elegimos a quien vamos a invitar

7. Clic en enviar, le llegara al correo la invitación.
Digito el correo de las personas que quiero invitar, separados con coma.
Elijo si quiero que la persona pueda hacer cambios o solo pueda
ver la información.
Nota: Es importante tener claro que tipo de permisos voy a dar antes de enviar la
invitación.
Guardar y ordenar documentos
Los documentos pueden ser guardados en línea de forma segura. Al abrir y
realizar modificaciones a los documentos, esta herramienta salva
automáticamente los cambios, y por ende no tenemos razones para preocuparnos
por fallas en el disco duro o un apagón.

8. Los documentos guardados en Google Docs pueden ser exportados al
computador como archivos de WORD, EXCEL, POWER POINT, PDF entre otros
También podemos archivar y organizar los documentos en carpetas, para así
encontrarlos con facilidad.
Guardar Archivos
Para guardar copia de los archivos en mi computador desde la bandeja de
entrada, seleccionamos el archivo, luego se pulsa el botón más acciones y se
escoge el formato requerido, de acuerdo al tipo de documento.
Entonces damos clic en guardar

9. Elegimos la ubicación y damos clic en guardar.

10. Cambiar nombre a los archivos
En el caso que deseemos cambiar el nombre de un archivo, primero se debe
seleccionar el archivo y pulsar el botón cambiar nombre, luego el nombre del
archivo aparcera resaltado y listo para ser cambiado.