Google Docs permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea de forma gratuita. Los archivos se almacenan en la nube por lo que pueden accederse desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y compartirse fácilmente con otros. El software soporta varios formatos y permite organizar los archivos en carpetas para mayor orden.

1. Trabajo práctico numero 3 informática parte 1.
Google docs
1) Google Docs nos permite conectarnos con otros usuarios y ya sea con o
sin ellos crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos
en la red.
Las principales ventajas de Google Docs son:
Los documentos se almacenan en línea: esto permite que se pueda acceder a
ellos desde cualquier ordenador con conexión a Internet, y compartirlos con
quien se quiera, permitiendo su edición o publicándolos para que todo el
mundo pueda verlos, además a la vez permite que debido a algún accidente se
borro lo que se estaba realizando, se pueda volver a abrirlo desde la ultima
modificación.
La cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos
editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto, etc. y
guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con
presentaciones y hojas de cálculo.
Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita y alcance de
todos.
2) Para utilizar google docs debemos principalmente poseer un mail, por
ejemplo una cuenta de correo gmail. Google docs debe ser utilizado a través de
algún tipo de navegador, debido a que es una aplicación.
Por esto el primer paso para utilizar google docs será abrir una nueva
ventana en nuestro navegador seleccionado.
En este caso utilizamos Google Chrome (imagen), aunque google funciona
con cualquier otro ordenador Internet Explorer o firefox, algunos de ellos
incorporan alguna función extra cuando se tiene que editar algún documento
Una vez abierto el navegador, escribimos la dirección en la barra de
navegación http://docs.google.com. También encontraremos enlaces
a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de
GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta:

2. Una vez, realizados los pasos anteriores debemos escribir en la casilla Correo
electrónico, la dirección que usamos en nuestra cuenta Google, y en la casilla de
abajo a esta nuestra contraseña. Sólo nos queda pulsar el botón Acceder.
Debido a que aún no tenemos ningún documento, lo único que podemos hacer es
crear un Nuevo documento o subir alguno del disco duro o de una web. El resto
de opciones se aplican a los elementos seleccionados.
3) En google docs podemos realizar elementos documentos de texto en
diferentes formatos, insertar imágenes, tablas y otros elementos, hojas de
calculo, graficos, gadgets, editar presentaciones y diapositivas, crear
dibujos, compartir y publicar elementos, realizar revisiones a los trabajos,
también se permite descargar, enviar e imprimir los documentos.
4) Google docs no permite subir un archivo desde fuera de Google Docs
para trabajar con él en línea o simplemente para compartirlos en Internet.

3. Debemos pulsar el Botón Upload en la pantalla de inicio, vamos a la
pantalla subir un archivo.
Al costado derecho de la pantalla podemos ver los tipos de archivos que son
soportados por Google Docs.
Los archivos que podemos subir para editarlos en Web, es decir en Google
docs, son los principales tipos de documento de texto, hojas de cálculo y
presentaciones. A demás de esos archivos, se puede subir archivos de otros
tipos, pero no podrán ser editados.
Para elegir el archivo que queremos subir, presionamos en Seleccionar
archivos para subir. Se abrirá el diálogo del sistema operativo para
seleccionarlos.
Generalmente se puede ubicar el documento que se quiere abrir en la lista
que se muestra, y bastará con hacer clic sobre él para que este sea abierto.
Una vez hecho esto, seleccionamos donde dice Iniciar subida y de esta
forma los documentos seleccionados se agregan a los que ya teníamos.
5)Con la opción Desde plantilla o fromtemplate se pueden iniciar documentos
con diseños prefijados. Se puede seleccionar que tipo de plantilla se necesita (si
es para un documento, hoja de calculo o presentación). Además, se puede
realizar una vista previa o aplicarla y comenzar a utilizarla directamente.
6) Para editar o modificar un texto, y hacer clic en los botones de la barra de
herramientas para aplicar negrita, subrayar, cambiar la fuente, el formato de
numero, el color del fondo de las celdas, etc.
7) Esto es posible, debido a que cuando se edita un documento, arriba a la
derecha se puede observar un documento que dice compartir, al darle clic se
despliegan una serie de opciones, tales como invitar a otros usuarios, enviar por
correo electrónico el documento, etc.
En cambio, si se selecciona en el menú compartir, publicar como una pagina
web, se podrá observar que aparece otra ventana, en la cual se abre la
posibilidad de publicar el documento, y también de automizar la publicación de
las actualizaciones. Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se
encarga de volver a publicar automáticamente cada vez que se realiza algún tipo
de cambio a través de la edición de un documento.

4. 8) Si, ni siquiera es necesario que se descargue nada: es posible acceder a los
documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier equipo con la
única condición, este debe tener conexión a Internet y un navegador estándar.
9) si, los trabajos se almacenan de manera segura ya que el almacenamiento en
línea y la función de guardado automático ya no dependerá exclusivamente del
disco duro local o el caso de que haya un apagón. Eso es una gran ventaja en
relación a los demás sistemas.
10) Si, si es posible, además también es posible guardar documentos y hojas de
calculo en cualquier equipo en varios formatos, .DOC, .XLS, .CSV, .ODT,
.PDF, .RTF o .HTML. de esta forma cualquier trabajo realizado, puede ser
bajado a nuestra maquina para modificarlo o imprimirlo sin la necesidad de una
conexión a Internet.
11) SI, en google docs se puede organizar todo en carpetas, de manera simple:
esta consiste en arrastrar y soltar en la cantidad de carpetas que sea necesario.
Así, un mismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sin que sea
necesario que se duplique en cada carpeta en la que se copie.
12) Si, se pueden publicar documentos en Internet, tan solo con un clic, como
una página web normal sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún
servicio.
14) Se puede dejar disponible un documento para todos (publicándolo) o dejar
simplemente al documento disponible para alguna personas, y no para todos.
Además, también se puede editar o eliminar esa publicación.
15) Una vez que el documento ah sido creado o subido, es posible en un Blog. Sin
necesidad de que se cree otras cuentas ni suscribirse a otros servicios, sino que,
hacerlo directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs.
Ezequiel Gutierrez.