Este documento describe los componentes clave de un sistema de gestión de registros y documentos, incluyendo la captura de registros, conversión, almacenamiento, seguridad y acceso. Explica que estos sistemas deben capturar registros electrónicos en su creación, convertir formatos analógicos a digitales manteniendo la integridad, almacenar registros de manera segura y dar acceso autorizado a usuarios a través de controles como contraseñas.

1. APLICACIONES CONTABLES
PRESENTADP POR:
CARLOS JULIO POSADA BACCA
GRUPO: AN1

3. ¿Qué son los desafíos fundamentales planteados por medios de
comunicación no tradicionales y formatos?
En primer lugar, los usuarios deben captar estos productos en una
manera de que pueden dirigirlos como los registros. Los usuarios deben
captar el dato apropiado que permitirá que ellos dirijan, usen, protejan, y
diseminen estos tipos de disco avanzados. Esta tecnología requiere el
ancho de banda de comunicaciones los sistemas de almacenamiento
digitales, y las técnica que hacen parecer pequeño los requisitos de
tecnología del pasado y simplemente rascan la superficie web
pronosticar dónde conducirán los futuros requisitos.
¿Cómo incluyen las técnica de compresión que reducen estos
requisitos mientras mantener la integridad de estos tipos de disco
los usuarios?
Estas preguntas y muchos más son dirigidas, analizando los
componentes requeridos para un sistema de dirección de ciclo vital de
punta con punta. Los desafíos integrar estos componentes y analizan el
mapa de carreteras para formular un sistema que es tanto útil y la
dirección exitoso en la misión de los registros e información son
dirigidos en en la siguiente secciones.

4. EL SISTEMA DE LLAMADA
El centro para las lecciones del Ejército aprendió el sistema de (llamada) la
misión principal del centro para las lecciones del Ejército se enteraba de que
el sistema de (llamada) es para proveer la información correcta a la persona
correcta a la vez correcta en la forma derecha, ningún lugar del mundo entero.
Aunque el sistema de llamada se refiere a como la (base de datos) de
decibeles de llamada comúnmente, no es realmente una base de datos. Es
comprimible en cuatro sistemas principales - una vía de acceso de Internet, el
sistema de dirección de observaciones de colección de llamada
(CALLCOMS), la biblioteca de investigación virtual, y la base de pruebas de
tecnología de información de defensa (DITT), que está desarrollando un
sistema de dirección de ciclo de vida.

5. El sistema de dirección de ciclo vital.
Es un componente esencial de la biblioteca de investigación virtual y la
decibeles de llamada. Cada componente del sistema en conjunto fue
desarrollado y puesto en funcionamiento para llevar a cabo una función
específica tan bien como contribuir a la funcionalidad en conjunto y la
capacidad de la biblioteca de investigación virtual.

6. Uno de muchos desafíos que se encuentran cara a cara con
profesionales de (borde) de dirección de registros e información hoy
son:
captar registros e información eficazmente. Expertos de tema de llamada
(SMES) han estado luchando contra este dilema durante algún tiempo y han
llegado a la conclusión de que directores de borde deben tener la capacidad
de captar o adquirir los registros electrónicos en su creación o puntos de
aprobación. Los componentes de uno LCMS deben tener la capacidad
identificar los registros en su punto de creación y determinar y captar la
huella de auditoría y el estado de los registros cuando son encaminados a
través de una organización para la evaluación, la revisión, la aprobación, y la
distribución final.

7. Conversión.
El componente de conversión de cualquier sistema se las arregla con la
emigración de los datos de legado que deben ser mantenidos de
conformidad con requisitos de disposición típicamente. Estos registros y/o
tipos de datos son generalmente un proceso de captación secundario de
los datos anticuados. Este componente podría requerir tanto el software
como la puesta en funcionamiento de equipo físico, y debe mantener la
integridad del registro durante todo este proceso. Dos procesos principales
logran este paso.
1. Analógica para el digital - en este componente la conversión toma el
formulario de traducir un tipo media a otro. Esta traducción podía estar
consumada echando un vistazo a papel en un formato digital o convertir
video de análogo (i.e., VHS) en el formato de video digital.
2. el software - la conversión de software es el proceso más difícil porque
las diferencias son muy sutiles con el tiempo. La conversión se mueve a
través de los cambios incrementales que pueden irse inadvertido hasta
que los cambios muy importantes son requeridos. Dos asuntos
relacionados con la conversión de software son control de versión y
cambios de sistema operativo.

8. Torre:
Está en buenas condiciones como su puesta en práctica de primera base de
RMA. Esta decisión estaba basada en el flujo de trabajo, las capacidad de
dirección, y RMA de documento que adornos brindaron. Cuando uno RMA es
embalado con un flujo de trabajo y/o el sistema de dirección de documento, la
puesta en funcionamiento y la integración que los costes son menos, como
son los requisitos para comprar e implementar otros sistemas compatibles
que proveerán la captura de metadatos, huella de auditoría, y requisitos de
direccionamiento / dotación de personal tenían que soportar un sistema de
dirección de ciclo vital. Las compañías también tendrán un demostrado
producto, perfecto que provee las capacidad y las herramientas en el nivel de
desktop.

9. Sistemas de almacenamiento de Digital
Sistemas de almacenamiento de Digital, es necesario mantener
actualizado los registros ya que podrían ser tan simples como una
computadora de computadora portátil o tan complicado como un servidor
de video que puede fluir el video a 5,000 usuarios simultáneos. Estos
sistemas deben respaldar las arquitecturas abiertas y proveer el
rendimiento en el momento oportuno y consecuente in repartir registros a
los clientes apropiados.

10. La seguridad de seguridad:
Es un componente crucial use demostrar la integridad de un sistema de
dirección de registros de punta con punta. El componente es el que
suministra el acceso para las personas apropiadas y protege el sistema y
graba dentro de él(ella/eso).
El acceso de acceso para cada sistema debe ser controlado. Este control
está típicamente consumado usando contraseñas o otros medios más
sofisticados. Algunos métodos de control usan huellas digitales, la voz los
barridos retínales, y funciones faciales para autentificar acceden; sin
embargo, el nivel de la protección usada debe ser pesado contra la pérdida
o la corrupción de los juegos de registros.

11. El acceso de acceso:
Para cada sistema debe ser controlado. Este control está típicamente
consumado usando contraseñas o otros medios más sofisticados. Algunos
métodos de control usan huellas digitales, la voz los barridos retínales, y
funciones faciales para autentificar acceden; sin embargo, el nivel de la
protección usada debe ser pesado contra la pérdida o la corrupción de los
juegos de registros.

12. Seguridad de Multinivel de seguridad de Multinivel (MLS):
Es una herramienta que es usada en las situación de seguridad nacional, y
está estando investigado por el uso en el sector privado. La constitución de un
sistema de MLS quitaría la necesidad de tener sistemas totalmente distintos
para cada nivel de la limitación. En vez, un punto de acceso solo sería usado
para todos niveles, y los datos serían devuelto como pedir, devuelto con la
modificación, o sólo regresar cuando un juego nulo en el que el usuario
pensaría que sólo ningún partido fue hechos a la consulta transmitió.