El documento habla sobre la gestión del ciclo de vida de la información (ILM), la cual es necesaria para empresas que enfrentan el desafío diario de utilizar grandes cantidades de información generada para establecer una ventaja competitiva. ILM ayuda a optimizar la gestión de datos, cumplir normativas, proteger datos sensibles y retirar sistemas heredados de forma segura.

1. Gestión del Ciclo de
Vida de
la Información (ILM)
María Elena Cantillo Polo

2.  Las empresas reciben avalanchas de mensajes de
correo electrónico, y sus bases de datos se expanden
infinitamente, cada vez archivan más documentos
para cumplir con los requisitos reglamentarios, el
trabajo se desarrolla en un mundo inundado de
información, un mundo en el que la empresa enfrenta
el desafío diario de utilizar esta información para
establecer una ventaja competitiva, la gestión del
ciclo de vida de la información (ILM) es lo que
necesita.
 De que trata?

3.  Gestionar el crecimiento de los datos.
 Optimizar la gestión de los datos de
prueba.
 Respaldar el cumplimiento de las
normativas.
 Proteger los datos sensibles.
 Respaldar las desinversiones y
reorganizaciones corporativas.
 Retirar de forma segura los sistemas y
aplicaciones heredados.
• Ventajas

4.  La misión principal del (CALL) es proporcionar la
información correcta a las personas en el momento
adecuado en la forma correcta, en cualquier parte
del mundo. Aunque el sistema se refiere
comúnmente a una base de datos de llamadas, no es
verdaderamente una base de datos pues Se compone
de cuatro sistemas principales:
1. Un portal de internet
2. Una Colección de Observaciones de gestión de
llamadas del sistema (CALLCOMS)
3. La Biblioteca Virtual de Investigación.
4. Información de la Defensa del Campo de Prueba
de Tecnología (DITT)
Centro de Lecciones Aprendidas del
Ejército (CALL)

5.  El comprende los procesos y metodologías establecidas,
motores de búsqueda, herramientas avanzadas, una
aplicación de gestión de registros, sistemas de gestión
de documentos, las líneas de comunicación,
y numerosos sistemas de información, y está
disponible a través de la World Wide Web (www).
 Implementa el "Thoughtware" necesaria para
mantener y desarrollar estas herramientas de
información robustas, sistemas y sus respectivas
funcionalidades como un todo coherente para apoyar el
desarrollo, implementación, gestión y uso de la base de
datos, un equipo compuesto por personas con diversas
informaciones y disciplinas militares.
Finalidad de (CALL)

6.  Los analistas militares, científicos de gestión de
bibliotecas, historiadores, archivistas, registros y
gestores de información, lexicógrafos, ingenieros y
especialistas en la búsqueda de tecnología de
información. El sistema de gestión del ciclo de
vida (LCMS) es un componente integral de la
Biblioteca Virtual de Investigación y la base de
datos CALL. Cada componente del sistema en
general se ha desarrollado y aplicado para realizar
una función específica, así como contribuir a la
funcionalidad global y la capacidad de la
Biblioteca Virtual de Investigación.
Finalidad de (CALL)

7.  Recursos (tiempo, dinero y personal) requeridos
para un sistema y la filosofía ha reducido costos de
inversión en general, la arquitectura abierta garantiza,
la duplicación de esfuerzos, aliviado y se
utilizan las fortalezas de los sistemas ya elaborados con
fines especializados mediante su integración en familia
de sistemas, permitiendo así que los EE.UU. Los
organismos del Ejército y Departamento de Defensa
(DOD) hacen mucho más de lo que sus líderes se
habían imaginado. Este enfoque aplica la auténtica
definición de un sistema de gestión de
conocimientos: muchos sistemas trabajan juntos para
proporcionar la información en el nivel deseado si se
trata de datos en bruto, documentos primarios o
secundarios y los registros de la información analizada.
Recursos

8.  Uno de los muchos desafíos que enfrentan los registros
y gestión de la información (RIM), los profesionales de
hoy es capturar los registros y la
información eficazmente. Llamar a los expertos en la
materia (PYME) ha estado luchando con este
dilema desde hace algún tiempo y han llegado a la
conclusión de que los directivos de (RIM) debe tener la
capacidad de capturar o adquirir los documentos
electrónicos en su creación o puntos de aprobación.
Componentes de un (LCMS) deben tener la
capacidad para identificar los registros en su punto
de creación y para establecer y capturar a la pista de
auditoría y el estado de los registros a medida que se
enrutan a través de una organización para su revisión,
aprobación y distribución final.
Principales Desafíos

9.  En resumen, el sistema de almacenamiento
ha dejado de ser un periférico controlado por
el servidor y ha adquirido protagonismo
propio en las infraestructuras tecnológicas.
Una vez que las empresas han optimizado
sus infraestructuras, a los proveedores se les
presenta el reto de ayudarles a gestionar el
crecimiento explosivo de la información que
generan sus actividades, y es cuando
hablamos del próximo hito en
almacenamiento: la gestión del ciclo de vida
de la información (ILM).
Conclusión