2. ESTE ARTICULO EXAMINA:

3. • LOS COMPONENTES DE UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA

4. • LOS REQUISITOS
FUNCIONALES PARA
APLICACIONES DE GESTIÓN
DE DOCUMENTOS

5. • HERRAMIENTAS PARA
SISTEMAS DE GESTIÓN
DE LA INFORMACIÓN
DEL CICLO DE VIDA

6. 14
12
10
8
Serie 3
6 Serie 2
Serie 1
4
2
0
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4

7. Capturar nuevos formatos como
videos y audios de manera que se
RECOMENDACIONES PARA LOS USUARIOS puedan administrar como
Y GESTORES DE INFORMACION Y RETOS registros
FUNDAMENTALES QUE PLANTEA LA NO
TRADICIONALES DE LOS MEDIOS Y
FORMATOS: Los usuarios deben Capturar los
metadatos apropiados que le
permita gestionar, utilizar
proteger y difundir este tipo de
registros avanzados




 ESTA TECNOLOGÍA REQUIERE
Técnicas, las cuales
minimizan los
Sistemas digitales de requerimientos
Ancho de banda de comunicaciones
almacenamiento tecnológicos del
pasado

8. Misión del centro de Lecciones
Aprendidas del Ejercito de (CALL) del
sistema
Proporcionar la
información correcta a
la persona adecuada en el
momento adecuado en un
forma correcta en
cualquier parte del
mundo.

9. El sistema de llamadas se refiere comúnmente como Base de
Datos, no es verdaderamente una base de datos. Se
compone de cuatro sistemas
1. Un portal de internet
2. La signatura de observaciones de Gestión
3. La Biblioteca Virtual de Investigación
4. El Campo de Prueba de Tecnología de Información de Defensa, que
está desarrollando un sistema de gestión del ciclo de vida

10.  La base de datos abarca los procesos y metodología
establecidas, motores de búsqueda, herramientas avanzadas y números
sistemas de información y está disponible a través del la World Wide
Web. El robusto sistema y sus respectivas funcionalidades como un
todo coherente, para apoyar el desarrollo, implementación , gestión y
uso de la base de datos de llamadas, un equipo compuesto por personas
de diversas informaciones y archivistas especialistas en
archivos, registros y gestores de información, ingenieros y
especialistas en la brusquedad de tecnología de información. El sistema
de gestión del ciclo de vida (LCMS) es un componente integral de la
biblioteca virtual de investigación y la base de datos Call.

11. Los componentes de una vida – sistema de gestión:
 Captura
Los directivos de RIM (registros y gestión de la información) deben tener la
capacidad de capturar o adquirir los documentos electrónicos en su creación.
Los componentes de un LCMS (Sistema de Gestión del Ciclo de Vida) deben
tener la capacidad para identificar los registros en su punto de creación y para
establecer y capturar la pista de auditoría y el estado de los registros a medida
que se enrutan a través de una organización para su revisión, aprobación y
distribución final.
Estas herramientas deben ser fáciles de usar, ofrecer capacidades de gestión
de archivos e identificación de registros.
CALL-DIT , se ha concentrado en la implantación de un software de RMA en
contra de los virtuales de investigación, biblioteca colecciones multimedia.
 Colección, identificación y subida:
Uno de los desafíos más básicos en la adquisición de registros para conservación
a largo plazo y el uso, es ser capaz de identificarlos .

12. El Departamento de Defensa, finalizó el estándar DoD 5015.2-
STD, que define los requisitos del sistema para llevar a cabo la función
de gestión con una aplicación de software . CALL-DITT, comenzó a
revisar y aplicar los requisitos de los metadatos mínimos de esta norma
, tratando de implementar el estándar emergente. Esta practica es la
prueba real de un requisito funcional previo a la implementación o la
prueba técnica que ha permitido al Departamento de Defensa ahorrar
valiosos recursos y proporcionar una política realista que se pueda
implementar.
 Conversión:
Componentes de conversión se ocupa de la migración de los datos
existentes que deben ser mantenidos en conformidad con los requisitos
de disposición. Estos registros son por lo general un proceso de captura
secundaria de datos heredados. Este componente puede requerir tanto
del software y hardware de aplicación. Dos procesos primarios
acompañan este paso.

13. 1. Analógico a digital. En este componente la conversión toma la forma
de trasladar un tipo de medio en otro, lo que se podría lograr
mediante la exploración en un formato digital o la conversión de video
analógico en formato de video digital .
2. Software. Es el proceso mas difícil porque las diferencias son muy
sutiles a través del tiempo. La conversión se mueve a través de
cambios graduales que pueden pasar Desapercibidos hasta que se
requieran cambios mayores. Dos cuestiones relacionadas con la
conversión de software son: El control de versiones y los cambios del
sistema operativo.

14.  RMA ( Gestión de Registros de Aplicación Software)
RMA software, puede significar diferentes cosas para diferentes
personas. Define las funciones que usted espera de su RMA para llevar
a cabo antes de la compra de software y evitar ser defraudados en sus
expectativas.
El propósito de la certificación de RMA, Programa de pruebas, es llevar
a cabo las pruebas de certificación técnica de los productos de RMA
para el cumplimiento de DoD 5015.2-STD.
Cuando un número de RMA se suministra con un flujo de trabajo y/o
sistema de gestión de documentos, los costos de implementación y la
integración son menores, como son los requisitos para adquirir y poner
en práctica otros sistemas compatibles que proporcionen la captura de
metadatos, pista de auditoría y de enrutamiento/las necesidades de
personal necesario para apoyar un sistema de gestión de ciclo de vida.

15.  Sistemas Digitales de Almacenamiento
Los sistemas de almacenamiento son necesarios para mantener los
registros, pueden ser tan simple como un ordenador portátil o tan
elaborado como un servidor de video que puede transmitir video a
5.000 usuarios simultáneos. Estos sistemas deben soportar
arquitecturas abiertas y dar cumplimiento oportuno y consistente en la
entrega de registros a los clientes adecuados. A la hora de elegir un
tipo de medio de comunicación debe ser compatible con la disposición
de los tipos de registros que se almacenarán en ella.
 Herramientas Avanzadas
Los motores de búsqueda, minería de datos, visualización, son definidos
por el usuario mediante gráfica de interfaces; las capacidades de
información son herramientas avanzadas que se requieren en el marco
del programa de DITT.

16.  Motores de búsqueda
Son muy importantes para los clientes internos y externos de sus
registros. La búsqueda y recuperación en la que todos los beneficios de
los metadatos y gestión de documentos puedan ser evidentes para los
usuarios.
La mayoría de los clientes no les importa la cantidad de registros y la
información que recibe en el repositorio, sino que solo desea
acceder, buscar y recuperar fácilmente. Si embargo, un repositorio es
tan bueno como la información que contiene y el motor de búsqueda
utilizado.
Garantizar la seguridad de los datos integrales del sistema, la
información y la identificación de los expedientes son los principales
componentes funcionales que hacen que un motor de búsqueda realice
su función primordial de proporcionar a los clientes la información
correcta en el momento oportuno.

19. Gracias!
Presentado Por: SONIA VALENCIA AYOLA