Training presentation make the switch to one note 2010

Antes de empezar
Si aparece una barra de seguridad amarilla en la parte
superior de la pantalla en PowerPoint, haga clic en
Habilitar edición.
Se necesita PowerPoint 2010 para ver esta
presentación. Si no tiene PowerPoint 2010, descargue
el Visor de PowerPoint (vea la dirección URL en el
panel de notas).

Curso de Microsoft
®
OneNote
®
2010
Cambiar a OneNote 2010

Contenido del curso
• Información general: hacer el cambio
• Lección: incluye seis películas informativas
• Tareas de práctica sugeridas
• Prueba
• Tarjeta de referencia rápida

Información general: hacer el
cambio
¿Ya probó una versión anterior de
Microsoft Office OneNote y ahora
simplemente quiere familiarizarse con
los cambios de la versión 2010?
Entonces, este curso es el indicado.

Objetivos del curso
• Aprender a realizar tareas de rutina de OneNote
con Microsoft OneNote 2010.

Familiarizarse rápidamente con OneNote 2010
Señale a la parte inferior del vídeo para ver los controles de vídeo.
Arrastre o mueva el puntero por la barra de progreso para avanzar o
retroceder.
No sé qué opina, pero a mí, cambiar a la nueva versión de
cualquier aplicación importante siempre me resulta algo...
molesto. Normalmente, se han agregado características
nuevas y se han mejorado las existentes, lo cual me gusta,
pero esta molestia puede ser definitivamente fastidiosa. He
diseñado este curso para que se acostumbre a la nueva
versión
tan rápida y fácilmente como sea posible, para que pueda ser
tan productivo en OneNote 2010 como lo era en 2007 o 2003.
Sin más dilaciones, comencemos. Una de las cosas más
básicas que hago en OneNote es escribir y dar formato
a las notas de texto. Para dar formato a las notas que escribo,
tengo un par de opciones nuevas. El método que más me
gusta es
seleccionar las notas a las que voy a dar formato y hacer clic
con el botón secundario en ellas. Como ve, aparecen dos
cosas al hacer clic con el botón secundario, el menú
contextual que ya conoce y la Minibarra de herramientas.
Puedo usar estos
botones y comandos para dar formato al texto, la fuente y el
aspecto de las notas. Con la Minibarra de herramientas,
puedo
cambiar la fuente y el tamaño de fuente, aplicar negrita,
cursiva y subrayado, resaltar texto y, por supuesto, cambiar el
color
del texto. Algo nuevo es que puedo usar la Minibarra para
aplicar estilos a los encabezados, e incluso controlar
la sangría y el formato de lista con viñetas y numerada desde
aquí. Otra mejora muy práctica es poder agregar etiquetas de
notas y tareas de Outlook directamente desde aquí. Mire, a
mí me gusta especialmente la opción Copiar formato, que
puede
que conozca de otras aplicaciones de Office y que ahora está
disponible en OneNote, incluso aquí, en la
Minibarra de herramientas. Para usar Copiar formato
simplemente selecciono texto que ya tenga el formato que
deseo, hago clic en
Copiar formato y selecciono el texto al que deseo aplicarle el
formato y ya está. Para aplicar el formato a varias secciones,
simplemente hago doble clic en el botón Copiar formato con
el formato de origen seleccionado. Luego selecciono cada
selección
de destino de una en una. Cuando termino de copiar el
formato, presiono la tecla ESC para desactivar Copiar formato.
Por
supuesto, no hay espacio en la Minibarra de herramientas
para cada opción de formato posible. Para ver más opciones,
puedo
abrir la cinta, nueva en OneNote 2010, haciendo clic en
cualquiera de sus pestañas. Observemos la cinta; cuando abre
OneNote 2010 por primera vez, la cinta está minimizada, así.
De esta forma, hay más espacio para las notas. Cuando la
cinta está
minimizada, puedo ver una ficha sólo al hacer clic en su
nombre y cuando hago otro clic se vuelve a cerrar. Pero si la
maximizo haciendo clic en el botón de expansión de la cinta,
así, siempre puedo ver la ficha seleccionada. La opción de
minimizarla o maximizarla depende completamente de lo que
prefiera. Cuando voy a usar muchos comandos y opciones de
la
cinta, la mantengo maximizada, pero cuando sólo tomo o
escribo notas, la suelo minimizar para ver más partes de la
página de
notas sin desplazarme. Encontrará la mayoría de las opciones
de formato de texto que ya conoce
aquí en la ficha Inicio de la cinta. Una última sugerencia:
probablemente haya notado que usé bastante el botón
secundario
del mouse en este vídeo. A veces al abrir un menú contextual,
otras al abrir la Minibarra de herramientas. Puede que se
sorprenda de lo mucho que puede descubrir al hacer clic con
el botón secundario en los diferentes objetos en OneNote.
Imagine que quiero proteger una sección con contraseña. El
comando de protección con contraseña solía estar en el
menú Archivo pero se ha movido para obtener acceso a él
más fácilmente. Basta con que haga clic con el botón
secundario en
la pestaña de la sección que deseo proteger y allí está el
comando. De hecho, si le diera mi consejo personal diría:
cuando no esté seguro de cómo hacer lo que quiere hacer,
haga clic con el botón secundario en lo que esté trabajando y
mire
bien los resultados. Con más frecuencia de lo esperado la
respuesta estará allí, en el menú contextual. A continuación,Dibujos y la Barra de herramientas de acceso rápido.

Dibujar y la Barra de herramientas de acceso
rápido
retroceder.
Desde luego, no todas las notas que tomo en OneNote están
escritas ni tienen texto.Por ejemplo, ¿qué sucede al escribir y dibujar
con las plumas de OneNote 2010? Pasemos a la ficha Dibujar
de la cinta. Como ve, casi todos los controles en esta ficha
están relacionados con el uso de plumas o la creación y el
formato de formas y dibujos de varios tipos. Observemos
mejor la galería de plumas, aquí. Si hago clic en el pequeño
botón Más en la esquina de abajo,veo todas mis plumas favoritas
y todas las integradas de OneNote rápidamente. Incluso
puedo crear más plumas personalizadas y agregarlasa mi lista
de favoritos así y luego escribir o dibujar con ellas al hacer clic
en la que prefiero en la galería.Para cambiar de pluma,
vuelvo a hacer clic, pero ¿qué sucede si cambio de pluma con
frecuencia? La galería de plumas no está en el menú
contextual ni
en la Minibarra de herramientas. Entonces, ¿debo abrir la
cinta cada vez que quiero usar una pluma diferente?La respuesta es No,
gracias a esta pequeña barra de herramientas aquí arriba en
la esquina. Puede que le parezca de poca importancia pero
para mí
es realmente una de las características más importantes de
todo el programa.Se llamaBarra de herramientas de acceso rápido y
lo mejor es que puedo agregar fácilmente casi cualquier
botón o comando de la cinta a los comandos que ya están
aquí
para que los botones y comandos que más uso estén a un
solo clic de distancia. Simplemente hago clic con el botón
secundario
en el botón o comando que deseo agregar, como la galería de
plumas,
y uso el menú contextual para agregarla a la Barra de
herramientas
de acceso rápido y ahí está la galería, disponible en todo
momento. Puedo hacer clic en este pequeño icono y ver toda
la galería en cualquier momento, y si paso a otra ficha, la
opción sigue disponible, y seguirá ahí incluso si
minimizo la cinta para dejar más espacio para las notas; y si
un día decido que ya no necesito esta característica
en la Barra de herramientas de acceso rápido, puedo hacer
clic con el botón secundario en ella y usar el menú contextualpara quitarla.
Mientras tanto, la versión original de la galería permanece en
su lugar, en la ficha Dibujar.Hay dos cosas más, estrechamente
relacionadas, que les contaré en este vídeo. Primero, ¿qué
sucede si no quiero mover toda la galería de plumas a la Barra
de
de acceso rápido? ¿Qué pasa si sólo deseo mostrar una o dos
plumas y marcadores de resaltado? ¿Puedo hacerlo?Sí, puedo
y es bastante fácil. En el extremo de la Barra de herramientas
de acceso rápido, hago clic en el botón Más y,en el menú desplegable, están
mis cuatro plumas y mi marcador de resaltado favoritos.
Puedo agregar cualquiera a la barra de herramientas con sólohacer clic en él.
Hago clic en mi pluma favorita y ahí está, disponible en
cualquier momento, y si quiero disponer aún de más plumas
y
marcadores de resaltado para agregar, vuelvo a hacer clic en
el botón Más y selecciono Más comandos en el menú
desplegable.
Se abre la ficha Barra de herramientas de acceso rápido en el
cuadro de diálogo Opciones de OneNote y, como ve,aquí puedo agregar
cualquiera de mis ocho plumas y cuatro marcadores de
resaltado favoritos. Como siempre, puedo quitar cualquiera
de los que
he agregado de la barra de herramientas si hago clic con el
botón secundario en el que quiero quitar y hago clic enEliminar de la barra de
herramientas de acceso rápido. Ésta es la primera cosa que
quería comentar; aquí va la segunda.Una vez que tiene todos los
comandos más usados en la Barra de herramientas de acceso
rápido,puede ser práctico acercarla aún más a la página denotas.
Para configurar esto, haga clic en el botón Más y seleccione
Mostrar debajo de la cinta de opciones.Ahí está, más cerca que
nunca de la página y puedo volver a moverla a la esquina en
cualquier momento.A continuación, Blocs de notas y la nueva vista Backstage.

Bloc de notas y la nueva vista Backstage
retroceder.
Para crear un bloc de notas en OneNote 2010,
comienzo haciendo clic en la pestaña Archivo,aquí; al hacer
clic en Archivo, entro a
la nueva vista Backstage, donde no me sorprende ver algunos
de los comandos que antes estaban en el menú Archivo.Puedo usar la
ficha Archivo para cambiar entre la vista normal y la vista
Backstage. También puedo volver a la vista normal
haciendo clic en cualquier otra ficha de la cinta. Tenga
cuidado de no cometer el mismo error que yo cuando intenté
volver a la
vista normal mediante el botón Salir aquí debajo. Si hago clic
en este botón, cierro todo el programa y luego
tengo que volver a abrirlo. Como decía, ésta es la vista
Backstage.Pero puede que se pregunte qué es la vista Backstage.
Probablemente le parezca nueva; la respuesta más simple es
que la vista Backstage es donde se pueden hacer cosas en
todo el
bloc de notas de una sola vez. Veamos, por qué vine aquí,
para crear un nuevo bloc de notas y, efectivamente, puedo
crear un
bloc de notas desde aquí. Pero mientras estamos en la vista
Backstage,
me gustaría señalar que también puedo obtener información
y cambiar
la configuración de un bloc de notas que esté abierto. Puedo
abrir uno existente que haya cerrado antes, aunquehablaré de cómo cerrar blocs de notas más adelante.
Puedo configurar los blocs de notaspara colaborar con otras
personas e imprimir u
obtener una vista previa de todas las páginas. Y, al hacer clic
en Opciones,puedo ver casilas mismas opciones que antes veía
haciendo clic en el comando Opciones en el menú
Herramientas.
Pero fui a la vista Backstage para crear un bloc nuevo, así que
hagámoslo
ya mismo. Observe que, al cerrar el cuadro de diálogo
Opciones, vuelvo a la vista normal,así que hago clic en la pestaña Archivo para volver
a Backstage. Como deseo crear un bloc de notas, hago clic en
la pestaña Nuevo.Partiendo de la opinión de los usuarios, hemos simplificado
un poco el proceso para crear blocs de notas. Primero indico
a OneNote dónde guardar el bloc. Si elijo Web como
ubicación,
OneNote lo guarda en SkyDrive. Si guardo el bloc de notas en
SkyDrive,
puedo tener acceso a él desde cualquiera de mis equipos o
incluso
desde cualquier otro mediante un explorador web y, si lo
deseo, puedo compartir un bloc de notas guardado en
SkyDrive
con otras personas. Para usar SkyDrive, debe tener un
Windows Live ID. Si deseo compartir el bloc de notas sólo con
otras personas de mi organización o con personas que tienen
acceso al mismo sitio de SharePoint, elijo la opción
Red. Encontrará vínculos a más información acerca de las
opciones Web y Red, y sobre cómo compartir y colaborar en
blocs de notas de OneNote en la tarjeta de referencia rápida
al final del curso. En ella también encontrará
vínculos a información sobre SkyDrive y cómo configurar un
Windows Live ID. En este caso,estoy configurando un bloc de notas
sólo para uso personal, así que elegiré la tercera opción, Mi
PC, le daré nombre al bloc de notas y me aseguraré de que
la ubicación de la nueva carpeta del bloc de notas sea
correcta. Una vez que tengo todo como lo deseo,hago clic en el botón Crearbloc de notas y ahí está el nuevo bloc de notas.
Probablemente haya notado que faltan algunos de los pasos
anteriores en este
proceso. Por ejemplo, qué sucede si deseo elegir otro color
para el bloc de notas. Es muy simple, en la barra de
navegación,
hago clic con el botón secundario en el bloc de notas y hago
clic en Propiedades en el menú contextual.En este cuadro de diálogo puedo
establecer o cambiar varias propiedades. No sólo el color del
bloc de notas, sino también dónde se almacena y cuál es el
nombre para mostrar y si tiene formato de bloc de notas de
2010 o de 2007. Por ahora, solo voy a cambiar el color a
éste. Antes de mostrarle cómo cerrar un bloc de notas,
permítame decir que en principio no es lo que debería hacer.
En general, deseo mantener todos los blocs de notas abiertos
en todo momento. También usted. Hay dos motivos para
esto, primero
al mantenerlos abiertos no sólo están disponibles sino que
también permiten búsquedas. La característica de búsqueda
en OneNote sólo busca en blocs de notas abiertos. Segundo,
cada vez que cierro uno y lo vuelvo a abrir,se debe volver a sincronizar
y a indizar todo el bloc de notas. Resumiendo, lo mejor es
cerrar un bloc de notas sólo si no lo voy a usar más y por
tanto
no deseo que ocupe espacio en la barra de navegación o que
se muestre en los resultados de búsqueda. Bien. Teniendo
eso
en cuenta, para cerrar un bloc de notas en la vista normal,
hago clic con el botón secundario en la barra de navegación y
en el
menú contextual hago clic en Cerrar este bloc de notas.
También puedo cerrar un bloc de notas en la vista Backstage.En la ficha Información,
hago clic en esta flecha en el botón del bloc de notas que
deseo cerrar y después hago clic en Cerrar.Para repasar, en OneNote 2010
encontrará la mayoría de los comandos, funciones y opciones
que antes encontraba en el menú Archivo y el cuadro de
diálogo
Opciones en la vista Backstage, aquí. A continuación, Páginas
y secciones.

Páginas y secciones
retroceder.
Para crear una página, hago clic en el botón Nueva página.
También puedo usar el menú desplegable de este botón para
agregar páginas. Observe: si señalo las fichas de página,
aparece este pequeño icono de página con una flecha. Luego,
si
subo y bajo el puntero por la lista, veo una línea gruesa en la
ubicación actual y todo lo que debo hacer para crear una
página allí es hacer clic en el pequeño icono de página y aquí
está la página. Otra nueva característica es que, en lugar
de dos niveles de páginas y subpáginas, como en las versiones
anteriores, ahora tengo tres, que podríamos llamar
Páginas principales, Subpáginas de primer nivel y Subpáginas
de segundo nivel. Esta distribución me da mucha más
flexibilidad y
organización que antes. Puedo identificar los diferentes tipos
de dos formas. Primero, cada tipo tiene un color algo
diferente; las páginas principales son las más oscuras y las
subpáginas de segundo nivel, las más claras. Aún más
obvia es la sangría en los nombres de los dos tipos de
subpáginas, como en un esquema. Para disminuir el nivel de
una
página, es decir para cambiar una principal a una subpágina
de primer nivel o una subpágina de primer nivel a una de
segundo
nivel, arrastro el nombre de la página aquí en la ficha de
página a la derecha hasta la mitad o del todo. Para promover
una página, vuelvo a arrastrar el título hacia la izquierda,
hasta la mitad o del todo. Si prefiere los menús contextuales,
puede disminuir el nivel de las páginas en pasos haciendo clic
en Convertir en subpágina o promoverlas haciendo clic en
Promover subpágina. Para seleccionar una página principal y
todas sus subpáginas, hago clic en una página del grupo
para seleccionarla y luego hago doble clic para seleccionar
todo el grupo; mientras estoy aquí les voy a señalar esta
característica nueva: el botón Contraer o expandir, que
aparecerá en cualquier página principal que tenga
subpáginas al señalarla y sirve para contraer o expandir todo
el grupo. Hay un par de pistas visuales de que está
viendo un grupo contraído de páginas principales con
subpáginas. Primero, la página principal de un
grupo contraído siempre muestra el botón Contraer o
expandir, no sólo al señalarlo. Segundo, cuando el grupo está
contraído, puede ver los bordes de las subpáginas asomando
por debajo de la página principal, así. Para mover o copiar
páginas o grupos de páginas, los selecciono y los arrastro a la
nueva ubicación. Por ejemplo, si quiero mover esta
página a otro lugar en la misma sección, simplemente la
arrastro hasta que la línea gruesa esté donde quiero
y suelto el botón del mouse. Puedo mover o copiar la misma
página a otra sección de este bloc de notas o de cualquier
otro que esté abierto arrastrándola a la barra de navegación.
Asegúrese siempre de que esté resaltada la sección
correcta en el bloc de notas correcto antes de colocar lo que
esté moviendo o copiando. Para copiar una o varias páginas a
otra ubicación sin quitarlas de la ubicación original, mantengo
presionada la tecla CTRL mientras arrastro y la página
grupos de páginas y subpáginas antes de moverlos o
copiarlos; así sabe que se mueven juntas. Si prefiere usar
cuadros de
diálogo a arrastrar y colocar, haga clic con el botón secundario
en lo que desee copiar o mover y en el menú
contextual haga clic en Mover o copiar y realice las
selecciones en el cuadro de diálogo resultante. Algo más
sobre las
páginas antes de continuar con las
secciones. Cuando quiero enviar una o más páginas de mi
bloc de notas de OneNote a un amigo o compañero,
simplemente
selecciono las páginas y aquí, en la ficha Compartir, hago clic
en el botón Enviar página por correo electrónico y se
adjuntan
mis páginas a un mensaje listo para escribir la dirección y
enviarlo. Si quiero ver más opciones para enviar mis páginas
seleccionadas, puedo hacer clic en la pestaña Archivo para
volver a la vista Backstage. Aquí a la izquierda hago clic en
Enviar y aparecen todas las opciones, incluso enviar páginas
en el texto del cuerpo de un mensaje o como datos adjuntos,
los diferentes formatos de archivo disponibles y las opciones
para enviar las páginas a un documento de Word o a un
blog. Mientras estamos en la vista Backstage permítame
hablarle acerca de la compatibilidad con versiones en
OneNote 2010. Ahora hay tres formatos de OneNote: 2003,
2007 y 2010. En OneNote 2010 se pueden crear blocs de
notas en
los formatos de 2010 y 2007 y trabajar con ellos. Sin
embargo, en OneNote 2007 no se puede leer ni trabajar con
blocs de notas
guardados en el formato de 2010. Es decir, si comparto blocs
de notas con personas que trabajan con OneNote 2007, debo
crearlos
y guardarlos en el formato de 2007 y, por supuesto, algunas
de las características de OneNote 2010 no estarán disponibles
en
el formato de 2007. Finalmente, los blocs de notas con
formato de 2003 se pueden abrir y leer en OneNote 2010
pero no se
pueden editar ni guardar en 2010. Para editar y guardar un
bloc de notas de 2003 en 2010 primero debo convertirlo al
formato de 2010 o 2007. Para ello, basta con abrirlo en
OneNote 2010 y guardarlo en cualquiera de los otros
formatos
Las secciones y grupos de secciones funcionan de manera
muy similar a como lo hacían en OneNote 2007. Pero si
viene directamente de OneNote 2003, revise la información
acerca de las secciones y grupos de secciones en la tarjeta de
referencia rápida. Por supuesto, aún puede arrastrar
secciones y grupos de secciones enteros a nuevas ubicaciones
en el área de
fichas de secciones o en la barra de navegación. Debe
asegurarse siempre de que el triángulo o la línea de
indicación negros muestren la ubicación exacta antes de
colocar lo que esté arrastrando y, nuevamente, si desea
copias
de la sección o grupos de secciones en ambas ubicaciones,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra. Ahora
también hay un cuadro de diálogo Mover o copiar la sección.
Funciona casi igual que el cuadro de diálogo Mover o copiar
que hemos visto. También se ha agregado la característica de
desbordamiento de secciones para ver más fácilmente todas
las
secciones cuando no caben a lo largo de la página de notas.
Haga clic en esta flecha en la ficha con los puntos suspensivos
para ver una lista de todas las secciones y grupos de
secciones en este nivel. Para abrir una sección o grupo de
secciones,
hago clic en él. Hay una característica de desbordamiento
similar para los blocs de notas en la barra de navegación, pero
sólo la verá cuando la barra esté minimizada, así. Sólo quedan
dos vídeos en este curso, el primero con un repaso breve
de la característica de búsqueda más flexible en OneNote
2010.

Búsqueda más inteligente
retroceder.
Sé que tengo esas notas en alguno de los blocs de notas. Pero
dónde diablos están. La mayoría hemos estado en
esa situación y no es nada agradable. Uno de los aspectos de
OneNote 2010 con los que estoy muy contenta es la
eficacia y flexibilidad mejoradas de la función de búsqueda.
Primero, ahora la búsqueda empieza a mostrar
resultados apenas comienzo a escribir en el cuadro de
búsqueda y cuando hay algo en la lista de resultados, puedo
subir
y bajar por las páginas de la lista con la rueda del mouse o las
teclas de dirección. Como ve, cuando me desplazo obtengo
una vista previa de cada página mientras está seleccionada.
Cuando veo la página que deseo, presiono Entrar y allí estoy.
Además, OneNote ahora recuerda las búsquedas por lo que,
con sólo escribir una o dos letras, se suele ver la página que
quiero en la sección Seleccionados recientemente al principio
de la lista de resultados. Ahora para ir
rápidamente a donde deseo, uso el método abreviado de
teclado CTRL+T, escribo el término de búsqueda, me desplazo
a la
página que quiero y presiono Entrar. Finalmente, si sólo
quiero buscar en la página actual, uso el método abreviado
de teclado CTRL+B, B de Buscar, y luego escribo el término de
búsqueda. Si la búsqueda devuelve más de una aparición
del término, puedo usar estas flechas para seleccionar la que
deseo. A continuación, el vídeo final de este curso, Insertar yvincular notas.

Insertar y vincular notas
retroceder.
Además de todo el contenido que escribo o dibujo, también
existe la información que inserto, como recortesde pantalla, imágenes, archivos y vínculos.
El proceso de capturar este contenido en el bloc de notas es
casi igual que antes,
aunque algunos de los comandos están ahora en la ficha
Insertar de la cinta.Debo indicar que el comando del menú
contextual para crear un vínculo desde una nota seleccionada
a otra ubicación ahora se llama Vínculo en lugar de
Hipervínculo
y al hacer clic en él, verá que ofrece más opciones que en las
versiones anteriores. Aún puedo especificar el texto
para mostrar y la dirección como antes, pero en OneNote
2010 también puedo elegir especificar una página, sección o
bloc
de notas existente como destino para el vínculo.
Haga clic en los cuadros de expansión para ver el nivel de
detalles que necesita.
Observe que, a medida que hago clic en páginas, secciones y
blocs de notas,la dirección cambia a la del elemento en el que
acabo de hacer clic y puedo usar este cuadro de búsqueda
para localizar blocs de notas,secciones y páginas existentes por nombre. Ésta
es otra característica nueva muy práctica. Cuando pego algo
en una página de notas de OneNote 2010, por ejemplo, si
copio este texto de este contenedor de notas y lo pego en
este otro, veo un conjunto de opciones que no tenía en
versiones anteriores. Según lo que pegue, puedo ver algunas
o todas estas cuatro opciones. Si hago clic en Mantener
formato de origen, el texto copiado se inserta en la nueva
ubicación pero mantiene elformato y la apariencia originales. Pero
si hago clic con el botón secundario para volverlo a pegar y
selecciono Combinar formato,el texto insertado se ve igual que el texto
alrededor de él, y si elijo Conservar sólo el texto, el texto se
inserta con el formato de texto de OneNotepredeterminado; en este caso
la fuente Calibri que suelo usar. Además, al hacer clic en
Conservar sólo el texto,se pega únicamente el texto editable, sin
gráficos, imágenes ni recortes de pantalla. Con la última
opción de pegado, Imagen, pegue lo que haya copiado como
una
imagen o gráfico unificado, no como texto editable. Como
puede ver, aunque el texto copiado antes se podía editar,
ahora es
una imagen estática. No lo puedo editar como texto, aunque
puedo editar el texto alrededor. Puede encontrar la mayoría
de lasdemás herramientas familiares para capturar e insertar texto,
imágenes y otra información aquí en la ficha Insertar de la
cinta y
recuerde que tiene la opción de agregar todos estos controles
que usa con frecuencia a la Barra de herramientas
de acceso rápido, así. Éste ha sido el último vídeo de este
curso.

Sugerencias para practicar
1. Dar formato al texto.
2. Familiarizarse con la cinta de opciones.
3. Seleccionar y crear plumas; agregar y quitar plumas en
la barra de herramientas de acceso rápido.
4. Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido
debajo de la cinta de opciones.
5. Familiarizarse con la nueva vista Backstage.
6. Crear un nuevo bloc de notas, cambiar el color y cerrar.

Sugerencias para practicar (cont.)
7. Agregar páginas; promover páginas y disminuir su nivel;
seleccionar, contraer y expandir grupos de páginas; mover y
copiar páginas.
8. Enviar páginas de bloc de notas a otra persona.
9. Mover y copiar secciones; ver la lista de desbordamiento de
sección.
10. Buscar contenido
11. Crear un vínculo a partir de un gráfico.
12. Pegar contenido copiado de varias maneras.
Práctica en línea (se necesita OneNote 2010)

Pregunta de prueba 1
¿Cómo se cambia entre mostrar toda la cinta de opciones
y solo mostrar las fichas de la cinta? (Elija una respuesta).
1. Hacer clic en cualquier pestaña de la cinta.
2. Usar los controles de la Minibarra de herramientas.
3. Hacer clic en el botón Minimizar/Maximizar ubicado
en la esquina superior derecha de la ventana de
OneNote.

Al hacer clic en este botón, podrá cambiar entre maximizar
y minimizar la cinta.
¿Cómo se cambia entre mostrar toda la cinta de opciones
y solo mostrar las fichas de la cinta?
Respuesta:
3. Hacer clic en el botón Minimizar/Maximizar ubicado
en la esquina superior derecha de la ventana de
OneNote.

Si tiene dudas sobre cómo hacer la siguiente tarea,
primero debe: (Elija una respuesta).
1. Llamar a la policía.
2. Hacer clic con el botón secundario en lo que sea que
tiene dudas.
3. Buscar ayuda en la Web.
4. Buscar en la Ayuda de OneNote.

No siempre obtendrá la respuesta que está esperando al
hacer clic con el botón secundario, pero la obtendrá más a
menudo de lo que cree.
Si tiene dudas sobre cómo hacer la siguiente tarea,
primero debe:
Respuesta:
2. Hacer clic con el botón secundario en lo que sea que
tiene dudas.

Si hay una opción de la cinta de opciones a la que quiere
obtener acceso sin que aparezca la cinta, puede agregar
el comando: (Elija una respuesta).
1. Al menú contextual.
2. A la vista Backstage.
3. El cuadro de diálogo Opciones.
4. A la barra de herramientas de acceso rápido.

Puede agregar los comandos que usa con más frecuencia a la
Barra de herramientas de acceso rápido. Seguirán estando en su
lugar original también y los podrá quitar de la barra de
herramientas de acceso rápido cuando desee.
Si hay una opción de la cinta de opciones a la que quiere
obtener acceso sin que aparezca la cinta, puede agregar
el comando:
Respuesta:
4. A la barra de herramientas de acceso rápido.

Si desea pegar texto de modo que no pueda editarse,
¿qué opción de pegado debe usar? (Elija una respuesta).
1. Imagen.
2. Conservar sólo texto.
3. Combinar formato.
4. Mantener formato de origen.

El texto que pega como imagen o como parte de una
imagen es considerado un gráfico y no puede editarse
como texto.
Si desea pegar texto de modo que no pueda editarse,
¿qué opción de pegado debe usar?
Respuesta:
1. Imagen.

¿Cómo se cierra el bloc de notas actual? (Elija una
respuesta).
1. En la vista Backstage, en la barra de la izquierda, haga
clic en Salir.
2. En la vista normal, en la Barra de navegación, haga clic
en el nombre del bloc de notas y, a continuación, haga
clic en Cerrar este bloc de notas en el menú
contextual.

También puede cerrar un bloc de notas si hace clic en el
botón para ese bloc de notas de la ficha Información de la
vista Backstage y hace clic en Cerrar.
Cómo se cierra el bloc de notas actual?
Respuesta:
2. En la vista normal, en la Barra de navegación, haga clic en el
nombre del bloc de notas y, a continuación, haga clic en
Cerrar este bloc de notas en el menú contextual.

Tarjeta de referencia rápida
Para ver un resumen de las tareas tratadas en este curso,
vea la Tarjeta de referencia rápida.

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