Manual Microsoft OneNote 2010

Introducción
OneNote 2010
©2010 MicrosoftCorporation
Es más rápido que la memoria y permite encontrar lo que busca con mayor facilidad que una pila de carpetas de archivos;
Microsoft® OneNote® 2010 ofrece un lugar para almacenar toda su información y todos sus pensamientos. Capture
notas de audio, vídeo, imágenes y texto para que sea más fácil acceder a todo el contenido importante y buscar en él al
instante. Consolide rápidamente copias de contenido de varias aplicaciones. Intercambie ideas y colabore en el momento
y el lugar que necesite. Edite el mismo bloc de notas simultáneamente con otros usuarios aunque no tengan instalado
OneNote. OneNote 2010: un espacio simple, flexible y eficaz para todas sus ideas.
¿No está
familiarizado con
OneNote?
Empiece a trabajar con la Ayuda rápida para acceder a muchas características importantes de
OneNote. Algunas mejoras también se incluyen aquí, como las fichas de página de varios
niveles y las herramientas para administrar las secciones.
Crear un bloc de notas
● Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la nueva
vista Microsoft Office Backstage™y, a continuación,
haga clic en Nuevo.
Crear una sección
● Haga clic en el icono Crea una nueva sección que
aparece al final delconjuntode fichasde sección del
bloc de notas activo, como se muestra aquí.
Crear una página
● Haga clic en el comando Nueva página que
aparece en la parte superior de las fichas de
páginade la sección activa o presione CTRL +
N. O bien, haga clic en el icono de página en
contextoque es nuevoen OneNote 2010 (que
se muestra aquí entre la página Esquema y la
subpágina Introducción).
Nota: el texto que agregue en el área de título que aparece en la parte superior de la
página se convertirá automáticamente en el nombre de la ficha de página.
Comparta blocs de notas: los blocs de notas guardados en una ubicación compartida se comparten automáticamente con los
usuarios que tengan acceso a la ubicación. Puede editarlos blocs de notas compartidos simultáneamente con cualquierusuario que
tenga acceso a ese bloc de notas. Para compartirun bloc de notas que actualmente no se encuentre en una ubicacióncompartida,
haga clic en la pestaña Archivo para abrirla vista Backstage y, a continuación, haga clic en Compartir.
Agregarespacio a una página
● En el grupo Insertar de la ficha
Insertar, haga clic en Insertarespacio.
Al mover el puntode inserción por la
página, verá una línea que muestra
dónde comenzará el nuevo espacio.
Cuando la línea esté situada en el lugar
dondedesea que comience el nuevo
espacio,hagaclic y arrastre para crear
el espacio deseado.
Reorganizar secciones o páginas
● Simplemente arrastre unafichade sección haciala
izquierdao derechapara moverla dentro del bloc
de notas actual; o bien, arrastre una ficha de
páginahaciaarribao abajo para moverla dentro
de la sección actual.
● Para reorganizar secciones o páginas que se
encuentran fueradelámbito actual,haga clic con
el botón secundario en la ficha de sección o de
páginay, a continuación, haga clic en Mover o
copiar.
Búsqueda: encuentre el cuadro de búsqueda en el extremo derecho de las fichas de sección que aparecen en la parte superiorde
la ventana de la página de notas. Haga clic en la flecha desplegable del cuadro de búsqueda para seleccionarel ámbito de
búsqueda (que puede abarcardesde la página actual hastatodos los blocs de notas).

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Crear una nota al margen
● De forma predeterminada,al hacer clic en el icono de
OneNoteen la bandejadelsistema de Windows®, se
abre una nueva nota al margen. Haga clic con el
botón secundario en el icono de OneNote en la
bandeja del sistema de Windows para ver las
opciones de notas al margen.
Insertar un recorte de pantalla
● Desde OneNote, en el grupo Imágenes de la ficha
Insertar, haga clic en Recorte de pantalla.
● Cuando aparezcael iconode OneNote en la bandeja
del sistema de Windows,podrá crear un recorte de
pantallade OneNotedesdecualquierventana abierta
si presiona la tecla Windows + S.
Enviarcontenido a OneNote
● Para enviar una copia del contenido a
OneNoteprácticamente desde cualquier
aplicación, imprima ese contenido en la
impresoravirtualEnviar a OneNote 2010.
Simplemente seleccioneEnviara OneNote
2010 como impresora en la interfaz de
impresión de la aplicación.
Insertar una copia impresa de archivo
● Desde OneNote, en el grupo Archivos de
la ficha Insertar, haga clic en Copia
impresa de archivo.
Insertar una imagen
● Desde OneNote, en el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.
Insertar audio o vídeo
● Para insertar un objeto de audio o vídeo en la
página, en el grupo Archivos de la ficha Insertar,
haga clic en Adjuntar archivo.
Grabaraudio o vídeo
● En el grupo Grabaciónde la fichaInsertar, haga clic
en Grabar audio o Grabar vídeo.
Usarnotas de audio o vídeo contextuales
● Al grabar audio o vídeo mientras toma
notas, OneNote agrega un icono al
lado de cadapárrafoen el que puede
hacer clic para reproducir lo que se
grabó en el momento en que tomó la
nota específica.
Usaretiquetas de nota
● En el grupo Etiquetas de la ficha Inicio,
expandala galeríaEtiquetas para seleccionar
una etiqueta o para ver la opción para
personalizar lasetiquetas.O bien, en el grupo
Etiquetas, haga clic en Buscaretiquetas para
buscar etiquetas en los blocs de notas.
Crear una tarea de Outlook
● En el grupo Outlook dela ficha Inicio,haga
clic en Tareas de Outlook.
Insertar detalles de reunión de Outlook
● En el grupo Outlook dela ficha Inicio,haga
clic en Detalles de la reunión.
Sugerencia: para obtener más ayuda para comenzara trabajarcon OneNote, vea el bloc de notas Guía de OneNote 2010 que se
abre automáticamente al abrirpor primera vez OneNote 2010.
Conéctese, comparta y realice
más tareas en equipo
Tecnologías nuevas y mejoradas que ayudan a romper barreras para poder
compartir y colaborar con más eficacia y eficiencia.
Trabaje en colaboración sin tenerque esperarsu turno
Ahora puede compartir blocsde notas con otraspersonas aunque nousen una ubicación dered común (como una unidadde redcompartidao una
carpeta compartida en una reddoméstica). Simplemente guarde losblocs de notasen un sitiode SharePoint Foundation 2010 y, a continuación,acceda
a ellos, compártalosy edítelossimultáneamentecon otros usuarios prácticamente desde cualquier lugar.
● Cuando guarda el bloc de notasen un sitiode SharePoint 2010,puede editarlosimultáneamente con otros usuarios que usen One Note 2010 o
Microsoft OneNote Web App.
● Cuando guarda un bloc de notasen un sitiode SharePoint 2010 y, a continuación, loabre en OneNote Web App u OneNote 2010 en cualquier
equipo,este se sincronizaautomáticamente mientrasestá conectado.Por lo tanto,puede acceder al mismo bloc de notas, edita rlo y mantenerlo
sincronizado desde el escritorio, el portátil y en la Web.
● Para obtener laopción paraguardarel bloc de notas activo en una ubicación en líneaparacompartirlo,hagaclic en la pesta ña Archivo de la cinta
de opciones para abrir la vista Backstage. Haga clic en Compartir y, a continuación, bajo el encabezado Compartir en, haga clic en Web.
Sugerencia: para compartirlos blocs de notas personales en el hogar, guardeel bloc de notas en docs.live.com y, a continuación,
abra, edite y comparta el bloc de notas con otros usuarios que usen OneNote 2010 u OneNote Web App.
Nota: la edición simultánea de blocs de notas de OneNote 2010 con otros usuarios fuera de la red de equipos requiere un dispositivo adecuado, una conexión a Inter net, y SharePoint Foundation 2010
para uso empresarial o un Windows Live ID gratuito para uso personal. La edición simultánea de blocs de notas a través de Windows Live estará disponible en el segundo semestre del año natural 2010.

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Vea qué ha cambiado y quién lo hizo
● Al abrir un bloc de notas compartido,los cambios recientes realizados
por otros autores se resaltan automáticamente para permitirle
mantenerseinformado de las novedades fácilmente. OneNote 2010
también agregalas iniciales del autor que realizó cada cambiopara que
pueda ver rápidamente quién escribiódeterminadainformación. Apunte
a las iniciales del autor y la información en pantalla le mostrará el
nombre de usuario completo del autor y la hora en que se realizó la
edición.
Nota: una vez que haya revisadolos cambios recientes,aún puedeencontrar
rápidamente los cambiosanteriores.En la fichaCompartir, haga clic en
Edicionesrecientesy, a continuación,seleccione un períodode tiempo para
el que deseeexaminarlos cambios.
Comparta el contenido con confianza
La nueva característica deversionesde página de
OneNote2010 conserva las versiones anteriores de
cada página,a medidaque losdistintosusuarios
realizan cambios. Porlo tanto,si alguien cambia
accidentalmenteel contenido,puede ver el historial
de cambios y restaurar unaversión anterior con solo
un par de clics.
Para ver y restaurar versionesde páginaanteriores:
1. En la ficha Compartir de la cinta de opciones,
haga clic en Versiones de página para
mostrar las versiones de la página activa. O
bien, haga clic con el botón secundario en la
ficha de página para obtener la opción
Mostrar versiones de página. (Tenga en
cuenta queesta opción soloestádisponible si
existen versiones de página anteriores). El
nombre delautory la fecha delas versiones de
página anteriores aparecen en la ficha de
página, como se muestra aquí.
2. En la parte superior deuna versión anterior, veráun titular que proporciona la opción
para restaurar o eliminarla página. O bien,hagaclic con el botón secundarioen la ficha
de página para ver estas opciones y otras, como copiar la página a otra ubicación.
Sugerencia: cada uno de los blocs de notas tiene disponible una Papelera de reciclaje del bloc de notas que almacena las páginas
y secciones eliminadas durante 60 días. Encuentre la Papelera de reciclaje de bloc de notas en el grupo Historial de la ficha
Compartirde la cinta de opciones.
Encuentre lo que necesite al instante OneNote 2010 mejora aún más una excelente experiencia de búsqueda.
Con OneNote 2010,vea los resultados de la búsquedaa medida que escribe.Ahora, labúsqueda también recuerda laselecciones anteriores para
ahorrarletiempoal clasificar losresultados dela búsqueda por orden deprioridadautomáticamente.
● Busque en todos losblocs de notasa la vez o en páginas, seccioneso blocsde notas individuales. OneNote busca las palabras clave en el texto y
dentrode las imágenes de lasnotas.OneNote2010 inclusopuede buscar laspalabras claveen lasgrabaciones de audio y vídeo incluidas en los
blocs de notas.
● Para iniciaruna búsqueda,basta con comenzar a escribir laspalabras claveen el cuadro debúsqueda que aparece encimadel área depáginas en el
lado derechode la ventana de OneNote.También puedehacer clic en la flecha que aparece en el lado derecho del cuadro de bús queda para
cambiar el ámbito de la búsqueda.
Sugerencia: los usuarios de teclado simplemente deben escribirCTRL + E para comenzaruna búsqueday, a continuación, escribir
algunos caracteres que coincidan con la página que deseen. Use las teclas de dirección para desplazarse hacia arriba o hacia abajo en
la lista de resultados de la búsqueda y, a continuación, presione ENTRAR para seleccionarla página que desee. Dado que OneNote
aprende de las elecciones anteriores, estos comandos de teclado pueden convertirse rápidamente en los accesos directos a sus
páginas favoritas.

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Manténgase conectado
con el origen
Tome notas mientras trabaja en Microsoft PowerPoint® 2010, Microsoft Word 2010
o Windows Internet Explorer®; las notas se vincularán automáticamente con la
ubicación en el programa de origen en el momento en que las tomó.
Acople OneNote a un ladodel
escritorio y tome notasmientras
trabajaen un documentoo una
presentación,o mientras explora
páginas web.Como veráaquí,
OneNoteagrega un icono en el
margen junto a susnotas.
Simplemente hagaclic en ese icono
al revisar las notas más adelante
para abrirel archivo deorigen e ir
directamenteal párrafo,la
diapositiva o la página webque se
encontraban activos en el momento
en que tomó la nota.
Para empezar a tomar notasvinculadas:
● En el grupo OneNote de la fichaRevisar de la
cinta de opciones de Word 2010 o PowerPoint
2010, hagaclic en Notas vinculadas. O bien,
en el menú Herramientas de Internet Explorer
6 o posterior, haga clic en Notas vinculadas
de OneNote.
● Para acoplar OneNotea un ladodel escritorio
mientras toma notas en cualquier programa,
en OneNote, en la ficha Vista, haga clic en
Acoplaral escritorio. Las notas comienzan a
vincularse automáticamente si estátrabajando
en un tipo de archivo admitido para notas
vinculadas.
Nota: las notas vinculadas están disponibles cuando trabaja en un documento de Word 2010 o una presentación de PowerPoint 2010, o cuando ve u na página web en Internet Explorer 6 o posterior.
Acceda a los blocs de notas
en la Web
Cuando quiera no usar su equipo o necesite herramientas fáciles y que se puedan
compartir para colaborar con otros usuarios, use OneNote Web App.
Guardelos blocsde notas de OneNote en líneay, a continuación,
obtengaaccesoa ellos,edítelosy compártalosprácticamentedesde
cualquier equipo que disponga deuna conexión a Internet.
● Edite el mismo bloc de notas compartido simultáneamente con
otros usuarios que usan OneNote Web App u OneNote 2010.
● Cree secciones y páginas nuevas y use otras características de
OneNote con las que ya está familiarizado, incluidas las
características Autocorrección,Revisar ortografía mientras escribe,
formato de párrafo y fuente, estilos de texto, etiquetas, etc.
● Vea quién creó contenido específico de un bloc de notas
compartido y obtenga acceso a versiones de página anteriores.
● Inserte imágenes, tablas e incluso imágenes prediseñadas de
Office.com.
Para acceder a los blocsde notas,modificarlos y compartirlos mediante
OneNoteWebApp:
1. Guardeel bloc de notas en un sitiode SharePoint 2010.Pararealizar
esta acción para el bloc de notas activo, haga clic en la pestaña
Archivo para abrir la vistaBackstage. Haga clic en Compartir y, a
continuación,bajo el encabezado Compartir en, haga clic en Red
para seleccionar una ubicación en el sitio de SharePoint 2010.
2. Al hacer clic en un bloc denotasde OneNote guardado en el sitio
de SharePoint 2010,estese abreautomáticamente para su edición
en OneNote Web App si Office Web Apps está instalado en la
empresa.
Sugerencia: además de OneNote Web App, Office Web Apps incluye Microsoft Word Web App, Microsoft PowerPoint Web App y
Microsoft Excel® Web App. Para usarOffice Web Apps en el hogar, cargue los documentos, los libros, las presentaciones y los blocs
de notas personales en docs.live.comy, a continuación,ábralos para su edición en el explorador.
Nota: Office Web Apps requiere SharePoint Foundation 2010 para uso empresarial o un Windows Live ID gratuito para uso personal, así como un dispositivo adecuado, una conexión a Internet y un
explorador web compatible. Entre los exploradores admitidos se incluyen Internet Explorer 7 o posterior para Windows, Safari 4 o posterior para Mac y Firefox 3.5 o posterior para Windows, Mac o Linux.
OneNote Web App en Windows Live estará disponible en el segundo semestre del año natural 2010. Existen algunas diferencias entre las características de Office Web Apps y las aplicaciones de
Office 2010.

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Vista Backstage:
Prepare el trabajo para el
momento de mayor audiencia
Imprima, comparta y administre los blocs de notas, y personalice la experiencia
con OneNote 2010: todo desde una cómoda ubicación.
Haga clic en la pestañaArchivode la cinta deopciones para abrirla
nueva vistaBackstage.Vuelvaa hacer clic en la pestañaArchivo,o en
cualquier fichade la cinta deopciones,para volver a la ventana del
bloc de notas.
Las fichas de lavista Backstage,como puedever aquí,proporcionan
acceso rápido,fácily organizadoa las herramientas y opciones que
anteriormente estaban distribuidas en variasubicaciones. Por ejemplo,
cuandoabra la vista Backstage por primera vez,verá la ficha
Información,comose muestra aquí.Desdeesta ubicación,puede
administrar la configuración y las propiedades detodoslos blocsde
notas abiertos,compartir un bloc denotasy administrarla
sincronización de los blocsde notas.
Sugerencia: para obtenerayuda sobre el uso de la cinta de opciones, incluida su personalización en OneNote 2010, vea la Guía de
introducción de Office 2010 o visite http://office.com.
Sugerencias de métodos abreviados de teclado:
Seleccione los métodos abreviados de teclado para
aplicar formato:
● Presionela teclaAlt paraver los KeyTips. Los KeyTipsaparecen sobre
la cinta de opciones con combinacionesde letras o números que
debe presionar de manera secuencial en el tecladoparaejecutar
comandos.Presioneun KeyTip paraactivaruna ficha de la cintade
opcionesy, a continuación,presione el KeyTip para el comandoque
desee. Los KeyTipstambién están disponibles parala vista Backstage y
la barra de herramientas deaccesorápido.
● Mantengael puntero del mousesobre los comandos de la cintade
opcionesy encuentre los métodosabreviados detecladoen las
informacionesen pantalla. (Tenga en cuenta que notodos los
comandos tienen métodos abreviados).
● Muchoscomandoscomunes usan Ctrl+ la primera letra del comando.
A continuación se proporcionan algunosejemplos:
Nueva página: Ctrl+ N ● Abrir: Ctrl + A ● Imprimir: Ctrl + P
● Copiar y pegar formatode texto.Copie el formatoy, a continuación,
péguelo tantasveces comosea necesariodurante la sesión activade
OneNote:
Copiarformato: Ctrl + Mayús + C ● Pegarformato: Ctrl + Mayús+ V
● Agregar unaviñeta o un número delistaal párrafoactivo:
Viñeta: Ctrl + . ● Número: Ctrl + /
● En el grupo Etiquetasde la fichaInicio, consultela galeríaEtiquetas
para ver los accesos directos desdeCtrl + 1 hastaCtrl + 9 para las
etiquetasmás usadas.
● Apliqueestilos al texto con algunos de los mismosaccesosdirectos
disponibles en Word:
Normal: Ctrl + Mayús + N ● Encabezados1 - 3: Ctrl + Alt + 1, 2 ó 3

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