POR FAVOR CONSULTE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA AQUÍ Y DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ENVÍE SU HOJA DE VIDA ÚNICAMENTE AL CORREO fundacionnatura@natura.org CON EL ASUNTO JEFE DE PROGRAMA DE ESTUFAS.
1. TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION
Código FO-GT-04
Versión: 00
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Tipo de Contrato: Nómina
X Prestación de Servicios
Otrosí
Nombre:
C. C. No.: de
Dirección: Teléfono:
e-Mail: Celular:
Cargo: Jefe de programa de estufas
Objeto del Contrato: Realizar la ejecución técnica y administrativa del programas nacional de
construcción de estufas eficientes de leña de la Fundación Natura, y de los
distintos proyectos regionales en el país, incluyendo los proyectos “Estufas
eficientes de leña como contribución al mejoramiento de la calidad de vida, al
uso eficiente de energía y la reducción de emisiones de GEI, en áreas rurales
del departamento de La Guajira, Colombia” y “Estufas eficientes de leña como
contribución al mejoramiento de la calidad de vida, al uso eficiente de energía y
la reducción de emisiones de GEI, en áreas rurales del departamento de Norte
de Santander, Colombia”.
Objetivo General:
Realizar la coordinación general del programa y los proyectos mencionados en el objeto del contrato,
desempeñando todas las funciones de coordinación de las actividades de planificación, de coordinación
interinstitucional que requiera la ejecución de los proyectos, y el seguimiento de acciones que contribuyan al
cumplimiento de los objetivos y metas de dichos proyectos.
Objetivos Específicos:
Los objetivos específicos de la consultoría son los siguientes:
a) Realizar la planificación y ejecución del conjunto de actividades que permitan avanzar en el
cumplimiento de los objetivos y metas propuestas para el programa y los proyectos mencionados.
b) Definir una estrategia técnica, administrativa y de seguimiento para la ejecución de programas
similares de estufas.
c) Garantizar la ejecución correcta y eficiente del programa y los proyectos que lo componen, y
realizar la selección y supervisión de los profesionales y/o técnicos que conformen el equipo de
trabajo del proyecto,
d) Garantizar el cumplimiento de las actividades, la entrega completa y oportuna de sus productos y la
ejecución adecuada y eficiente del presupuesto.
e) Realizar la coordinación y representación institucional entre la Fundación Natura y las entidades
públicas y privadas vinculadas al proyecto.
f) Generar mecanismos y estrategias para garantizar la sostenibilidad de corto, mediano y largo plazo
del programa, así como la gestión de recursos adicionales para ampliar su alcance y cobertura
geográfica.
Obligaciones:
El contratista deberá realizar la gerencia de los proyectos “Estufas eficientes de leña como contribución al
mejoramiento de la calidad de vida, al uso eficiente de energía y la reducción de emisiones de GEI, en áreas
rurales del departamento de La Guajira, Colombia” y “Estufas eficientes de leña como contribución al
2. TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION
mejoramiento de la calidad de vida, al uso eficiente de energía y la reducción de emisiones de GEI, en áreas
rurales del departamento de Norte de Santander, Colombia”,
Código FO-GT-04
Versión: 00
La consultoría, propiamente dicha, deberá incluir como mínimo las siguientes actividades:
a) Representar a la Fundación Natura ante las entidades co-financiadoras, entidades socias,
entidades de apoyo y otro tipo de entidades como coordinador de los proyectos “Estufas eficientes
de leña como contribución al mejoramiento de la calidad de vida, al uso eficiente de energía y la
reducción de emisiones de GEI, en áreas rurales del departamento de La Guajira, Colombia” y
“Estufas eficientes de leña como contribución al mejoramiento de la calidad de vida, al uso eficiente
de energía y la reducción de emisiones de GEI, en áreas rurales del departamento de Norte de
Santander, Colombia”.
b) Lograr la articulación interinstitucional necesaria para dar cumplimiento a los objetivos y metas del
proyecto.
c) Realizar la planificación general del proyecto y hacer el seguimiento oportuno a las actividades que
permitan lograr el cumplimiento de los objetivos y metas de los proyectos mencionados.
d) Coordinar la selección, contratación y coordinación del equipo de profesionales y/o técnicos
necesario para dar cumplimiento a los objetivos y metas del proyecto.
e) Diseñar y realizar los procesos contratación y coordinación de los insumos y obras necesarias para
dar cumplimiento a los objetivos y metas del proyecto.
f) Definir estrategias claras para la reducción de los costos de implementación del programa, de
manera que se incremente su eficiencia, se amplíe su alcance, y se incrementen los beneficios
derivados del mismo para todos los actores.
g) Coordinar y elaborar los informes técnicos que corresponda presentar a las entidades co-financiadoras.
h) Verificar los informes administrativos y contables que corresponda presentar a las entidades co-financiadoras.
i) Realizar la supervisión de la ejecución presupuestal de manera eficiente y de acuerdo con los
procedimientos administrativos de la Fundación Natura y de las entidades co-financiadoras.
j) Realizar la promoción y ampliación del programa de estufas eficientes de la Fundación Natura, a
través de la presentación de propuestas a las diferentes entidades, públicas y privadas, de los
ámbitos nacional y local.
k) Realizar alianzas con empresas privadas para definir esquemas de negocio que permitan la
reducción de costos de las estufas eficientes.
Productos por entregar
El contratista deberá presentar a la Subdirección de Desarrollo Local e Institucional de la Fundación Natura y
a quien corresponda en las entidades co-financiadoras y/o socias, los diferentes reportes de avance, informes
periódicos, productos técnicos y publicaciones. Están previstos, como mínimo:
a. Plan de trabajo detallado del consultor;
b. Términos de referencia y proceso de contratación de personal de apoyo;
c. Documentos de preparación de procesos de licitación, cotización o compra directa de insumos;
d. Documento de diseño de capacitación de mano de obra para la construcción de estufas y acuerdo
con el SENA o la entidad que se encargará de la capacitación de mano de obra para la construcción
de estufas;
e. Reportes de avance quincenales al supervisor del contrato por parte de Ecopetrol
f. Informes mensuales de avance en la ejecución de las actividades de la construcción estufas
g. Informes trimestrales, consolidados a partir de los informes mensuales
h. Informe final del proyecto
i. Estrategia técnica, administrativa y de seguimiento para la ejecución de programas similares de
estufas.
Estos productos deberán entregarse en los siguientes momentos del contrato:
3. TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION
Tiempo Productos por entregar Tiempo Productos por entregar
Código FO-GT-04
Versión: 00
Al final del mes marzo a, b, e, f Al final del mes 7 e, f
Al final del mes abril c, e, f Al final del mes 8 e, f
Al final del mes mayo e, f, g, i Al final del mes 9 e, f, h
Al final del mes junio d, e, f Al final del mes 10 e, f
Al final del mes julio e, f Al final del mes 11 e, f
Al final del mes agosto e, f, g Al final del mes 12 e, f, h
Tipo de contrato
El contratista será vinculado mediante un contrato de prestación de servicios.
Duración del servicio
La vinculación del contratista se efectuará por un periodo de doce (12) meses contados a partir de la fecha de
suscripción del contrato. Dicho contrato podrá estar sujeto a prórroga, si el proyecto lo amerita.
Perfil del contratista requerido
Profesional con formación en el área de ingeniería (civil, industrial, administrativa), ciencias administrativas o
ciencias sociales, con una experiencia general mínima de cinco (5) años y una experiencia específica mínima
de 3 años relacionada con la coordinación de proyectos de desarrollo rural, conservación de recursos
naturales, cambio climático, carbono forestal, o implementación de programas masivos de soluciones a
problemas de carácter ambiental o social.
Habilidades requeridas:
Conocimientos o experiencia en aspectos administrativos para contratación de personal, procedimientos
de compras de insumos y suministros de servicios, y establecimiento de convenios interinstitucionales.
Habilidades demostrables para la comunicación de avances de los proyectos y la preparación de
informes.
Experiencia demostrable en el manejo de personal, con equipos multidisciplinarios y para la coordinación
de actividades en campo.
Habilidades y experiencia en negociación, y en establecimiento y mantenimiento de relaciones inter-institucionales.
Excelentes habilidades para seguir procedimientos dentro del sistema de gestión de calidad la Fundación
Natura.
Habilidades deseables:
Habilidades y experiencia en seguimiento y monitoreo para el avance en la ejecución de obras.
Conocimiento de tecnologías eficientes de cocción con biomasa.
Conocimientos mínimos en manejo y requerimientos de obras civiles.
Conocimientos básicos en aspectos de seguridad industrial y salud ocupacional.