Este documento presenta una lista de chequeo para la presentación de proyectos ante el BPPID. Contiene 14 puntos de verificación para documentos como la carta de presentación, documentos de soporte técnico, requisitos generales y requisitos sectoriales específicos. El propósito es verificar que los proyectos contengan toda la documentación requerida antes de su presentación formal.
F pe-04 lista chequeo presentacion proyectos ante bppid v2 0
1. LISTA DE CHEQUEO PARA
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE
EL BPPID
CÓDIGO: F–PE–04
VERSIÓN: 02
PROGRAMAO
PROYECTO:
No. BPIN:
NOMBRE:
1. PRESENTACIÓNDEL PROGRAMA O PROYECTO
No. DETALLE CHEQUEO
marque con equis
OBSERVACIÓN
1.1 Carpeta libre de ácidos
(carpeta sin rótulo y sin marcas)
☐ Cumple
1.2 Documentos foliados a lápiz mina
negra en la parte superior derecha de
cada hoja
☐ Cumple
1.3 Legajado con gancho plástico cerrado
al final del último folio
☐ Cumple
1.4 Cantidad de folios por carpeta
reglamentaria en norma archivística
☐ Cumple
1.5 CD con la totalidad del proyecto
escaneado en formato PDF
☐ Cumple
2. CARTA DE PRESENTACIÓNF-PE-21
No. DETALLE CHEQUEO
marque con equis
OBSERVACIÓN
2.1 F-PE-21 debidamente diligenciado
(ID, Nombre, destino, valor, fuentes, formulador
oficial, responsable, correo electrónico, teléfono,
firma, relación de anexos)
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
2.2 Justificación técnica (para las
actualizaciones/ajustes de proyecto)
☐ No Aplica
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
3. DOCUMENTOSOPORTE TÉCNICO PARA FORMULACIÓNDE
PROGRAMA O PROYECTO EN MGA WEB F-PE-22
No. DETALLE CHEQUEO
marque con equis
OBSERVACIÓN
3.1 Contiene los elementos establecidos
en el formato F-PE-22
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
4. IMPRESIÓNDE MGA WEB
No. DETALLE CHEQUEO
marque con equis
OBSERVACIÓN
4.1 Impresión legible de la MGA web con
el nombre del proyecto
☐ En Físico
2. LISTA DE CHEQUEO PARA
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE
EL BPPID
CÓDIGO: F–PE–04
VERSIÓN: 02
PROGRAMAO
PROYECTO:
No. BPIN:
NOMBRE:
5. REQUISITOS GENERALES
No. DETALLE CHEQUEO
marque con equis
OBSERVACIÓN
5.1 Plan de inversión debidamente
diligenciado F-PE-23
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
5.2 Certificado Plan de Desarrollo
debidamente diligenciado F-PE-24
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
5.3 Cronograma debidamente
diligenciado F-PE-25
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
5.4 Soportes económicos (Presupuestos
detallados, análisis de precios
unitarios indicando cantidades,
valores unitarios totales, estudio de
mercado)
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
5.5 Soporte técnico (documentos
técnicos, estudios, diagnósticos,
políticas sectoriales)
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
5.6 Carta de compromiso de la entidad
que realizará la operación y,
mantenimiento del bien o servicio que
produce el proyecto
☐ No Aplica
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
5.7 Documento viabilidad ☐ No Aplica
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
6. REQUISITOS SECTORIALES
No. DETALLE CHEQUEO
marque con equis
OBSERVACIÓN
6.1 Copia del oficio radicado ante Cormacarena que
evidencia inicio de trámite de licencia ambiental,
plan manejo ambiental y/o permisos para
aprovechamiento de vertimientos, concesión de
aguas y aprovechamiento forestal
☐ No Aplica
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
“Infraestructura”
6.2 Certificado de propiedad de terrenos o certeza de
disponibilidad de éstos y/o servidumbres, cuando
se requiera construir obras.
☐ No Aplica
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
“Infraestructura”
6.3 Proyectos de pavimentación vías urbanas:
empresa de servicios públicos o la Secretaría de
Planeación Municipal, certificará que se
encuentran instalados servicios de acueducto y
alcantarillado o que por estas vías no está
proyectado construir ninguna red durante la vida
útil del proyecto.
☐ No Aplica
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
“Vías urbanas”
3. LISTA DE CHEQUEO PARA
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE
EL BPPID
CÓDIGO: F–PE–04
VERSIÓN: 02
PROGRAMAO
PROYECTO:
No. BPIN:
NOMBRE:
6.4 Para proyectos de gas se debe anexar viabilidad
expedida por la entidad sectorial competente.
☐ No Aplica
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
“Gas”
6.5 Para proyectos de infraestructura de salud,
certificación de inclusión en el Plan Bienal.
☐ No Aplica
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
“Infraestructura
Salud”
6.6 Para proyectos de infraestructura de educación,se
debe cumplir con normas técnicas avaladas por el
Ministerio de Educación Nacional.
☐ No Aplica
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
“Infraestructura
Educación”
6.7 Para proyectos de dotación, anexar cotización
como referente de precios de mercado
☐ No Aplica
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
“Dotación”
6.8 Para proyectos de agua potable y saneamiento
básico, la empresa de servicios públicos o la
Secretaria de planeación municipal,debe certificar
la disponibilidad de los servicios.
☐ No Aplica
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
“Agua potable y
saneamiento
básico”
6.9 Para proyectos de Electrificación, se debe anexar
viabilidad expedida por EMSA para zonas
interconectadas, o por IPSE para zonas no
interconectadas.
☐ No Aplica
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
“Electrificación”
6.10 Contiene Guía sectorial
1. Ambiental
2. Ciencia y tecnología
3. Regionales de Comercialización
4. Pequeña irrigación
5. Infraestructura Vial
6. Mineros
7. Modelo HDM construcción y mejoramiento carreteras
8. Gestión Integral de residuos solidos
9. Carcelarios, Tribunales y despachos Judiciales
10. Educación
11. Energía
12. Salud
13. Equidad de género
☐ No Aplica
☐ En Físico
☐ Adjunto MGA web
_________________________
Cargo (secretario de despacho o director de _________)
Teléfono ________________ coreo electrónico