Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear un índice en Microsoft Word. Explica cómo marcar entradas de índice en el texto, incluidas palabras, frases y intervalos de páginas. Luego, describe cómo seleccionar un diseño de índice y generar el índice terminado, que ordena automáticamente las entradas y agrega números de página. El objetivo es enseñar al lector a crear un índice completo en Word de manera fácil.

1. Catedrático: Lic. Rubén Torres Hurtado
Realizado por: Mayra Karina Arguelles Olarte
Evelyn Maleny Sustaita Nava
2 LAEF
Facultad de Administración

2. Tabla de contenido
Entradas de índice .................................................................................................................................................................................................................... 13
Marcar entradas de índice y crear un índice ........................................................................................................................................................................ 14
Paso 1: Marcar las entradas de índice .............................................................................................................................................................................. 14
Paso 2: Crear el índice ........................................................................................................................................................................................................ 16
Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice ...................................................................................................................... 18
Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice.......................................................................................................................................................... 20
Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento ............................................................................................................................ 21
Buscar una fuente de información .................................................................................................................................................................................... 23
Insertar imágenes prediseñadas ............................................................................................................................................................................................ 25
1

3. E
Introducción
n este tutorial daremos a conocer una de las aplicaciones más importantes de las computadoras actuales; el procesador
de textos. Hablaremos desde su origen y su evolución hasta la actualidad. También les daremos instrucciones básicas del
manejo de dicho programa(MICROSOFT WORD) en sus versiones 2007-2010; el cual incluye capacidades para crear
documentos de textos como cartas, boletines, tareas escolares, informes y muchas cosas más la cual nos facilita la vida cotidiana.
Te enseñaremos desde abrir el programa hasta crear documentos increíbles con una excelente presentación lo que tendrá como
efecto un mejor resultado en todos tus trabajos tanto a nivel profesional como a nivel personal.
2

4. Introducción a los Procesadores de Textos
La necesidad del ser humano de comunicar sus ideas. Sus pensamientos, sus sueños y sus vivencias, surge desde los
primeros tiempos. Los descubrimientos arqueológicos así lo revelan: escrituras cuneiformes, pinturas rupestres, glifos, tablillas
grabadas, jeroglíficos, papiros, piedras talladas y otras formas de documentación quedan como argumentación del paso de los
años y del florecimiento y la decadencia de las diversas culturas humanas. Paso a paso se llevan una serie de descubrimientos tan
importantes como:
El papel: que fue inventado por los chinos hace más de 2000 años, hecho de corteza de morera.
El papiro: de los egipcios, hecho con hojas de una planta llamada del mismo modo, que se da en Egipto y en
el Valle de Jordán.
El Pergamino: Procesado a partir de pieles de animales domésticos como la cabra y la oveja.
La Imprenta: inventada por los chinos y reinventada con sus famosos tipos móviles por el alemán Johann
Gutenberg (1400-1468).
La creación del primer Taller de Impresión en la Nueva España (Ciudad de México), de Juan Cromberger y
Juan Pablo en 1539.
La fundación de Cambridge Press en Nueva Inglaterra en 1628, con la colaboración de Stephen Day.
La máquina de imprimir.
La máquina de escribir.
Las Computadoras y los Programas de propósito específico, dedicados al procesamiento de documentos de
textos.
3

5. Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el
sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en
1989. Esta última versión es la más difundida en la actualidad.
En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS,
y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.
La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos exprogramadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo,
que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What Yo See Es What Yo Get”); es decir el
usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión,
Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para plataforma Xenia MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras
cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.
La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más
fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en
1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los
números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y
Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en
la misma época que el sistema Microsoft Office XP, en el año 2001; un año después le siguió la versión Microsoft Office 2003
conjuntamente con Microsoft Windows Xp Profesional 2002. La más reciente lanzada al mercado es Microsoft Office 2007, en
2006, mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows Vista.
Microsoft Word es actualmente (2009) líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 millones de
usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25 años, continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados
en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno. Actualmente el equipo de Microsoft trabaja en lo que
será la suite con la siguiente versión de Word, que de momento tiene nombre clave de Office 2010.
El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU. en el Distrito Este de Texas, División Tyler,
emitió una orden judicial por la que debe ponerse en práctica dentro de 60 días la prohibición de la venta de Microsoft Word en los
Estados Unidos, después de aceptar las reclamaciones que Microsoft infringió deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en
4

6. poder de la empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la estructura de la edición por separado (por
ejemplo, SGML, XML) y el contenido de los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998, en editor de i4i
XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4. El juez Davis también ordenó a Microsoft pagar a i4i 40 millones dólares de
daños mayores por infracción deliberada así como otros gastos, una sentencia en adición a la sentencia de 200 millones dólares
contra Microsoft en marzo de 2009. Trajes de Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es
conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de patentes. Antes de entrar en la escuela de leyes en
1974, el juez Davis trabajó como programador de computadoras y analista de sistemas.
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7. ¿Qué es Microsoft Word 2007?
Microsoft Office Word 2007 está incluido en la versión 2007 de Microsoft Office system. Office Word 2007 es un eficaz
programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un
conjunto completo de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de usar.
Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez que
nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podrá construir rápidamente documentos a partir de estilos y componentes
predefinidos, además de crear y publicar blogs directamente desde Word. La integración avanzada con Microsoft Office SharePoint
Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office Word 2007 la opción ideal para crear soluciones
integradas de administración de documentos.
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8. ¿Qué es Microsoft Word 2010?
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad
profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de
manera más eficiente. También incluye versátiles herramientas de revisión y edición para que pueda colaborar con otros con
facilidad.
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9. Inicio de una sesión de Word
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word es arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:
Desde el menú Inicio.
Verás la opción Todos los programas que al desplegarse mostrará una lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendrá la
opción que buscamos: Microsoft Office Word.
8

10. Desde un acceso directo en el escritorio:
También lo puedes abrir con un comandó utilizando solamente las teclas de la forma siguiente: Presionas la tecla
+ R + WinWord y después Enter
9

11. Pantalla Inicial
Ya después de haber iniciado el programa te aparecerá la pantalla inicial
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12. Ahí podrás observar sus herramientas:
Barra de título: Es la que nos muestra el nombre del documento en el que empezamos a trabajar el nombre del
programa que se está utilizando.
Botón Office: Botón de Office: haga clic en este botón al usar comandos básicos, como Nuevo, Abrir, Guardar como,
Imprimir y Cerrar.
Barra de herramientas de acceso rápido: Esta incluye comandos de uso frecuente como Guardar y Deshacer.
También puede agregar sus comandos favoritos.
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13. Cinta de opciones: aquí encontrará los comandos necesarios para trabajar. Es igual que un "Menú" o "barras de
herramientas" en otro programa.
Vistas del documento: muestra el documento que está editando.
Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición en la pantalla del documento que está editando.
Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom del documento que está editando.
Barra de estado: muestra información acerca del documento que está editando
Ahora te enseñamos a realizar una portada:
Una vez abierto el documento te vas a la opción Insertar y ahí te aparece la opción Portada le das clic y después
escoges la que más te agrade o la que necesites para tu trabajo que vas a realizar.
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14. Pasos para realizar un índice:
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen.
Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada
en el documento y, a continuación, se genera el índice.
Entradas de índice
Puede crear una entrada de índice:
Para una palabra, una frase o un símbolo
Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de
índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación,
Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las
entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
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15. Marcar entradas de índice y crear un índice
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice.
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
Marcar palabras o frases
Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas
Marcar palabras o frases
1.
Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de
índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2.
En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro
Entrada.
4.
Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una sub entrada, una entrada de tercer nivel o una referencia
cruzada a otra entrada:
Para crear una sub entrada, escriba el texto en el cuadro Sub entrada.
14

16. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la sub entrada seguido por dos puntos (:) y, a
continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a
continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
5.
Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación
Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Sub entrada y haga clic en Fuente. A
continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
6.
Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento,
haga clic en Marcar todas.
7.
Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de
índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.
Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas
1.
Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
3.
Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
15

17. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4.
En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
5.
En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
6.
Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación
Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Sub entrada y haga clic en Fuente. A
continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
7.
8.
en Marcar.
En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento.
1.
Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2.
En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
16

18. 3.
Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.
Crear un diseño de índice personalizado:
1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.
2.
Modificar.
3.
4.
En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, en
En Formato, seleccione las opciones que desee.
Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos
Basados en la plantilla.
5.
Haga clic en Aceptar dos veces.
4.
Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
NOTAS
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la
ficha Referencias.
17

19. Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.
Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice
1.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar
en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
18

20. 2.
Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" t "Vea Lunas" }.
3.
Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.
19

21. 4.
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de
la ficha Referencias.
NOTAS
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuación, enCampo. Si
no aparece el botón Especial, haga clic en Más.
Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
1.
Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar
en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
2.
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de
la ficha Referencias.
20

22. Como insertar una Bibliografía:
Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al final de los documentos,
consultadas o citadas durante la creación de los documentos. En Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografías
automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar
cualquier fuente de información que haya creado.
¿Qué desea hacer?
Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento
Buscar una fuente de información
Modificar un marcador de posición de cita
Crear una bibliografía
Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la
bibliografía.
21

23. 1.
En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada junto a Estilo.
2.
Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las
fuentes de información.
3.
Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4.
En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.
5.
Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
22

24. Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar más adelante la información de
origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición
en el Administrador de fuentes.
6.
Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente
bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
7.
Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar todos los
campos bibliográficos.
NOTAS
Para buscar fuentes de información adicionales o más información sobre las fuentes que está citando, haga clic en Insertar
cita y, a continuación, en Buscar en bibliotecas. Por ejemplo, podría buscar en la base de datos de una biblioteca todas las
apariciones de un tema concreto en la colección de esa biblioteca. A continuación, con un solo clic, puede insertar la cita en el
documento o puede agregar la información de la fuente a la lista actual de fuentes de información para usarla posteriormente.
Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo,
una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].
Si elige ISO 690 - Orden numérico y agrega citas al documento, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 para ordenar
correctamente las citas.
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25. Buscar una fuente de información
La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante larga. En ciertas ocasiones,
podría buscar una fuente de información citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.
1.
En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.
Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas las fuentes de información
usadas en documentos anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual y todas las fuentes
citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen bajo Lista general.
2.
Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:
En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y a continuación busque en la
lista resultante la fuente de información que desea usar.
En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea buscar. La lista se acotará
dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.
24

26. Insertar imágenes prediseñadas
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.
2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen
que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.
3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro
Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar.
Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del
cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas.
En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera
de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
25

27. http://www.google.com.mx/imgres?q=documentos+de+word+increibles+en+3d&um=1&hl=es&tbo=d&biw=1280&
bih=929&tbm=isch&tbnid=KiXwC7RlwhatXM:&imgrefurl=http://josealexandersantana.wordpress.com/2011/06/&d
ocid=3C-n8ov2c7CCmM&imgurl=http://josealexandersantana.files.wordpress.com/2011/06/office2007.jpg&w=484&h=415&ei=YGoBUfe9K_G42QWb_YDwCQ&zoom=1&iact=rc&dur=329&sig=10427871083328
8710587&page=2&tbnh=153&tbnw=178&start=33&ndsp=38&ved=1t:429,r:41,s:0,i:204&tx=148&ty=87
Introducción
http://wordesthervy.blogspot.mx/2010/01/historia-de-microsoft-word.htmlç
WORD 2007
http://inforutt.superforo.net/t418-que-es-word-2007
http://www.google.com.mx/search?hl=es&gs_rn=1&gs_ri=hp&cp=25&gs_id=38&xhr=t&q=que+es+microsoft+wor
d+2007&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.r_qf.&bvm=bv.41642243,d.b2I&biw=1280&bih=929&wrapid=tljp1359558925459
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28. 056&um=1&ie=UTF8&tbm=isch&source=og&sa=N&tab=wi&ei=sjoJUYzyD6WQ2AXnpoGwAw#imgrc=E8uEV6kwV0xo4M%3A%3BK
h-MSlyhPTfGwM%3Bhttp%253A%252F%252F4.bp.blogspot.com%252F_mvVsshb58UQ%252FS8znG4djgI%252FAAAAAAAAAAk%252FtX07QlXi-Aw%252Fs1600%252Fmicrosoft-word-
Herramientas
http://informaticajoaco.over-blog.es/article-la-interfaz-de-word-es-decir-componentes-de-word-office-200749201071.html
Libro: Informática pasó a paso Autor: Gonzalo Ferreira Cortes
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