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Tutorial Dropbox
 ¿Qué es Dropbox?
Dropbox es un servicio gratis que te permite almacenar tus archivos por Internet y
accederlos por medio de cualquier aparato que conectes a tu cuenta. Dropbox te permite
guardar un archivoen tu computadoray verloinmediatamente entusotrascomputadoras
o en tu iPad o tableta Android, celular Android o iPhone. También puedes usar Dropbox
para transferirarchivosoprogramasatravésdel Internetytenercarpetascompartidasque
tú y tus amigos puedes sincronizar.
En pocas palabras, Dropbox es un sincronizador de archivos muy completo.
 Ventajas de Dropbox:
Excelente para compartir una carpeta a la vez.
- Aplicación inteligente para subir archivos.
- Galería de fotos online.
- Envía el link de descarga de cualquier archivo rápidamente.
- Interfaz limpia.
- Versiones de archivo.
- Integración excelente con el sistema operativo.
- Tiene un disco duro virtual en el que se puede trabajar libremente, en casi
cualquier computadora, solo se necesita una cuenta de acceso a internet.
- Puede compartir archivos con cualquier persona sin necesidad que se agregue al
correo.
- Las carpetas compartidas solo pueden ser vistas por personas que invites.
- Al ser un servicio en línea se puede acceder a los archivos desde cualquier pc
entrando a la cuenta.
 Requerimientos técnicos:
La aplicación de Dropbox se ejecuta en los sistemas operativos Windows, Mac OS X y Linux.
Para ejecutar la aplicación de Dropbox en tu computadora, necesitarás:
 Al menos 512 MB de RAM
 Una cantidad de espacio libre en tu computadora igual a la cantidad que deseas
almacenar en Dropbox
 Windows XP (con Service Pack 3), Windows Vista, Windows 7, Windows 8,
Windows 8.1 y Windows 10. Asegúrate de que tu partición admita los atributos
extendidos (xattrs).
 Mac: OSX Snow Leopard (10.6.8), Lion (10.7), Mountain Lion (10.8), Mavericks
(10.9), Yosemite (10.10), El Capitan (10.11)
 Ubuntu 10.04+ y Fedora 19+. Asegúrate de que tu partición admita los atributos
extendidos (xattrs).
 Nociones básicas:
 Descargar el programa:
1. Para descargar el programahay que dirigirse aDropbox.com, enestapáginate
redirigen a https://www.dropbox.com/es/downloading
2. Automáticamenteaparece laopciónde guardarel archivo.
3. Se lo guarda al archivoen cualquierunidadde lacomputadorayse iniciala
descarga.
 Instalarel programa:
1. Para iniciarsesiónenDropbox hayque registrarse,éstaopciónse ubicaenla
parte inferiordel iconoazul emergente
2. Luegode oprimirel botónregistrarse se debe llenarlainformacióndel
recuaderocon losdatospersonales.
3. Despuésde rellenarlosdatosydar clickenregistrarse,hazcreadotu Dropbox,
y puedesyaabrirtu Dropbox.
 Usos y permisos:
Usos:
1. Como hostingparatu sitioweb
2. Para mantenersincronizadostusdocumentosde Google Docs
3. Para almacenararchivosenviándolosdirectamentedesde tumail
4. Para descargary guardar videosde YouTube
5. Para descargararchivosdesde unaURL
6. Como editorde textolibre de distracciones
7. Como bibliotecaparaalmacenary escucharnuestramúsicade forma online
8. Para automatizartareascon losarchivosalmacenados
9. Para guardarpáginasweby contenidomultimediadesdeel navegador
10. Para recibirarchivosde cualquier personade formaautomática
Permisos:
1. Usuario de solo lectura
Los usuarios de solo lectura tienen el rol más limitado. Solamente pueden:
 Verel contenidode lacarpeta
 Verlosmiembrosde lacarpeta compartidaysus roles
 Abandonarlacarpeta
 Enviarcorreo electrónicoalosmiembrosdel equipo
Los usuarios de solo lectura saben que sus permisos son de solo lectura puesto que verán un
icono de candado en la carpeta compartida. Este icono se muestra en el sitio web, en la
aplicación para dispositivos móviles y en la aplicación para escritorio.
Los usuarios de solo lectura también pueden consultar la lista de miembros en las opciones
de la carpeta compartida para verificar su rol.
2. Editor
De manera predeterminada, los miembros que se agregan a una carpeta compartida tienen
el rol de editores. Los editores pueden:
 Verel contenidode lacarpeta
 Verlosmiembrosde lacarpeta compartidaysus roles
 Abandonarlacarpeta
 Enviarcorreo electrónicoalosmiembrosdel equipo
Y además:
 Editar el contenidode lacarpeta
 Invitary quitarmiembros(exceptoel propietario)
 Cambiarlosrolesde otros miembros
 Cancelarlasinvitacionesyvolverainvitara losmiembros
Ten en cuenta que hay algunas situaciones en las que el rol del editor es más limitado:
 Los editoresque notienencuentasde Dropbox Pro ode Dropbox para empresas no
puedenasignarrolesde sololecturaaotros miembros.
 Un propietariopuede optarpor nopermitirque loseditoresinvitenyquitenmiembroso
que cambienlosrolesde otrosmiembros.
 En el caso de lascarpetascompartidasque seanpropiedadde unmiembrode unequipo
de Dropbox para empresas,solamente loseditoresenel equipopodráninvitaryquitar
miembrosocambiarlosrolesde otros miembros.
3. Propietario
El propietario es el miembro del equipo que crea una carpeta compartida. Los propietarios
pueden:
 Verel contenidode lacarpeta
 Verlosmiembrosde lacarpeta compartidaysus roles
 Abandonarlacarpeta
 Enviarcorreo electrónicoalosmiembrosdel equipo
 Editar el contenidode lacarpeta
 Invitary quitarmiembros
 Cambiarlosrolesde otros miembros
 Cancelarlasinvitacionesyvolverainvitara losmiembros
Y además:
 Dejarde compartirla carpeta
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  • 1. Tutorial Dropbox  ¿Qué es Dropbox? Dropbox es un servicio gratis que te permite almacenar tus archivos por Internet y accederlos por medio de cualquier aparato que conectes a tu cuenta. Dropbox te permite guardar un archivoen tu computadoray verloinmediatamente entusotrascomputadoras o en tu iPad o tableta Android, celular Android o iPhone. También puedes usar Dropbox para transferirarchivosoprogramasatravésdel Internetytenercarpetascompartidasque tú y tus amigos puedes sincronizar. En pocas palabras, Dropbox es un sincronizador de archivos muy completo.  Ventajas de Dropbox: Excelente para compartir una carpeta a la vez. - Aplicación inteligente para subir archivos. - Galería de fotos online. - Envía el link de descarga de cualquier archivo rápidamente. - Interfaz limpia. - Versiones de archivo. - Integración excelente con el sistema operativo. - Tiene un disco duro virtual en el que se puede trabajar libremente, en casi cualquier computadora, solo se necesita una cuenta de acceso a internet. - Puede compartir archivos con cualquier persona sin necesidad que se agregue al correo. - Las carpetas compartidas solo pueden ser vistas por personas que invites.
  • 2. - Al ser un servicio en línea se puede acceder a los archivos desde cualquier pc entrando a la cuenta.  Requerimientos técnicos: La aplicación de Dropbox se ejecuta en los sistemas operativos Windows, Mac OS X y Linux. Para ejecutar la aplicación de Dropbox en tu computadora, necesitarás:  Al menos 512 MB de RAM  Una cantidad de espacio libre en tu computadora igual a la cantidad que deseas almacenar en Dropbox  Windows XP (con Service Pack 3), Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 y Windows 10. Asegúrate de que tu partición admita los atributos extendidos (xattrs).  Mac: OSX Snow Leopard (10.6.8), Lion (10.7), Mountain Lion (10.8), Mavericks (10.9), Yosemite (10.10), El Capitan (10.11)  Ubuntu 10.04+ y Fedora 19+. Asegúrate de que tu partición admita los atributos extendidos (xattrs).  Nociones básicas:  Descargar el programa: 1. Para descargar el programahay que dirigirse aDropbox.com, enestapáginate redirigen a https://www.dropbox.com/es/downloading
  • 3. 2. Automáticamenteaparece laopciónde guardarel archivo. 3. Se lo guarda al archivoen cualquierunidadde lacomputadorayse iniciala descarga.
  • 4.  Instalarel programa: 1. Para iniciarsesiónenDropbox hayque registrarse,éstaopciónse ubicaenla parte inferiordel iconoazul emergente 2. Luegode oprimirel botónregistrarse se debe llenarlainformacióndel recuaderocon losdatospersonales.
  • 5. 3. Despuésde rellenarlosdatosydar clickenregistrarse,hazcreadotu Dropbox, y puedesyaabrirtu Dropbox.  Usos y permisos: Usos: 1. Como hostingparatu sitioweb 2. Para mantenersincronizadostusdocumentosde Google Docs 3. Para almacenararchivosenviándolosdirectamentedesde tumail 4. Para descargary guardar videosde YouTube 5. Para descargararchivosdesde unaURL 6. Como editorde textolibre de distracciones 7. Como bibliotecaparaalmacenary escucharnuestramúsicade forma online 8. Para automatizartareascon losarchivosalmacenados 9. Para guardarpáginasweby contenidomultimediadesdeel navegador 10. Para recibirarchivosde cualquier personade formaautomática
  • 6. Permisos: 1. Usuario de solo lectura Los usuarios de solo lectura tienen el rol más limitado. Solamente pueden:  Verel contenidode lacarpeta  Verlosmiembrosde lacarpeta compartidaysus roles  Abandonarlacarpeta  Enviarcorreo electrónicoalosmiembrosdel equipo Los usuarios de solo lectura saben que sus permisos son de solo lectura puesto que verán un icono de candado en la carpeta compartida. Este icono se muestra en el sitio web, en la aplicación para dispositivos móviles y en la aplicación para escritorio. Los usuarios de solo lectura también pueden consultar la lista de miembros en las opciones de la carpeta compartida para verificar su rol. 2. Editor De manera predeterminada, los miembros que se agregan a una carpeta compartida tienen el rol de editores. Los editores pueden:  Verel contenidode lacarpeta  Verlosmiembrosde lacarpeta compartidaysus roles  Abandonarlacarpeta  Enviarcorreo electrónicoalosmiembrosdel equipo Y además:  Editar el contenidode lacarpeta  Invitary quitarmiembros(exceptoel propietario)  Cambiarlosrolesde otros miembros  Cancelarlasinvitacionesyvolverainvitara losmiembros Ten en cuenta que hay algunas situaciones en las que el rol del editor es más limitado:  Los editoresque notienencuentasde Dropbox Pro ode Dropbox para empresas no puedenasignarrolesde sololecturaaotros miembros.  Un propietariopuede optarpor nopermitirque loseditoresinvitenyquitenmiembroso que cambienlosrolesde otrosmiembros.  En el caso de lascarpetascompartidasque seanpropiedadde unmiembrode unequipo de Dropbox para empresas,solamente loseditoresenel equipopodráninvitaryquitar miembrosocambiarlosrolesde otros miembros.
  • 7. 3. Propietario El propietario es el miembro del equipo que crea una carpeta compartida. Los propietarios pueden:  Verel contenidode lacarpeta  Verlosmiembrosde lacarpeta compartidaysus roles  Abandonarlacarpeta  Enviarcorreo electrónicoalosmiembrosdel equipo  Editar el contenidode lacarpeta  Invitary quitarmiembros  Cambiarlosrolesde otros miembros  Cancelarlasinvitacionesyvolverainvitara losmiembros Y además:  Dejarde compartirla carpeta  Asignarel rol de propietarioaotromiembro  Determinarquiénespodránserinvitadosalacarpeta  Determinarquiénespodránadministrarlapertenenciaalacarpeta