La herramienta Dropbox permite sincronizar archivos entre dispositivos a través de Internet al crear una carpeta virtual en la computadora. Cada cambio realizado en los archivos se sincroniza automáticamente entre todos los dispositivos asociados a la cuenta. Dropbox ofrece ventajas como la facilidad para compartir archivos y versiones anteriores de los mismos, pero tiene limitaciones como que solo sincroniza archivos dentro de la carpeta designada. Se requiere una cuenta en Dropbox y conexión a Internet para usar este servicio desde cualquier computadora compatible.

1. Universidad técnica particular de Loja
Computación
Nombre: Alvaro Medina Carrillo
Ing. Marco Vinicio López
Fecha: 13/01/2016
Tema:
Herramienta Dropbox

2. 1. ¿Qué es?
Se trata de una herramienta de sincronización de archivos a través de un disco duro
o directorio virtual. Permite disponer de un directorio de archivos (de cualquier tipo)
de forma remota y accesible desde cualquier ordenador. Es decir, crea una carpeta
en nuestra Pc y realiza una copia a través de Internet de todos los archivos que
depositemos en ella.
Se ocupa de mantener la copia de nuestros archivos siempre sincronizada, es decir,
cada vez que hagamos un cambio en nuestros documentos, por pequeño que sea,
lo detectará y volverá a copiárselo al instante, conservando la versión antigua por si
la necesitamos en el futuro
2. Ventajas y Desventajas de Dropbox
a) Ventajas
 Excelente para compartir una carpeta a la vez.
 Aplicación inteligente para subir archivos.
 Galería de fotos online.
 Envía el link de descarga de cualquier archivo rápidamente.
 Interfaz limpia.

3.  Versiones de archivo.
 Integración excelente con el sistema operativo.
 Tiene un disco duro virtual en el que se puede trabajar libremente, en casi
cualquier
computadora, solo se necesita una cuenta de acceso a internet.
 Puede compartir archivos con cualquier persona sin necesidad que se
agregue al correo.
 Las carpetas compartidas solo pueden ser vistas por personas que invites.
 Al ser un servicio en línea se puede acceder a los archivos desde cualquier
pc entrando a la cuenta.
b) Desventajas
 Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que se
crea de forma automática llamada MY DROPBOX.
 Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo archivo al
mismo tiempo, ya que causa conflicto y se crean dos copias del archivo.
 No tiene cliente para dispositivos excepto el iPhone.
3. Requerimientos técnicos
La aplicación de Dropbox se ejecuta en los sistemas operativos Windows, Mac OS
X y Linux. Para ejecutar la aplicación de Dropbox en tu computadora, necesitarás:
 Al menos 512 MB de RAM
 Una cantidad de espacio libre en tu computadora igual a la cantidad que
deseas almacenar en Dropbox
 Windows XP (con Service Pack 3), Windows Vista, Windows 7, Windows
8, Windows 8.1 y Windows 10. Asegúrate de que tu partición admita los
atributos extendidos (xattrs).
 Mac: OS X Snow Leopard (10.6.8), Lion (10.7), Mountain Lion (10.8),
Mavericks (10.9), Yosemite (10.10), El Capitan (10.11)
 Ubuntu 10.04+ y Fedora 19+. Asegúrate de que tu partición admita los
atributos extendidos (xattrs). Asimismo, consulta la sección avanzada a

4. continuación para obtener información sobre los requisitos de integración de
la interfaz de usuario.
4. Nociones básicas
a) Descargar el programa
Ingreso a la siguiente página https://www.dropbox.com/es/install y le doy a
Descarga gratuita
b) Instalar el programa

5. Paso 1._Ingresamos al siguiente link
https://www.dropbox.com/es/install y
le damos a Descargar Gratuita
Paso 1._Damos Doble click en el
ejecutable que nos aparece

6. Paso 3._ Damos en ejecutar
Paso 4._ Al último podemos
disfrutar de esta herramienta
REGISTRANDONOS o INICIAR
UNA SESIÓN en nuestra cuenta
Dropbox y disfrutar de esta
herramienta

7. c) Usos y permisos de Dropbox
Usos
 Como hosting para tu sitio web.
 Para mantener sincronizados tus documentos de Google Docs.
 Para almacenar archivos enviándolos directamente desde tu mail.
 Para descargar y guardar videos de YouTube.
 Para descargar archivos desde una URL.
 Como editor de texto libre de distracciones.
 Como biblioteca para almacenar y escuchar nuestra música de forma
online.
 Para automatizar tareas con los archivos almacenados.
 Para guardar páginas web y contenido multimedia desde el navegador.
 Para recibir archivos de cualquier persona de forma automática.
Permisos
 Permisos para las carpetas compartidas y opciones de uso compartido para
todo el equipo de Dropbox Business._
Los permisos para carpetas compartidas funcionan en conjunto con las opciones
de uso compartido del equipo incorporadas en Dropbox Business. Los permisos
que tu administrador de Dropbox Business configuró para tu equipose aplican a
los permisos individuales de los miembros de las carpetas compartidas. Por
ejemplo, si el administrador de tu equipo optó por no permitir que los miembros del
equipo compartan carpetas con personas ajenas al equipo, no podrás compartir
una carpeta con una persona ajena al equipo aunque seas el editor o el propietario
de esa carpeta compartida.
 ¿Puedo definir permisos sobre los archivos para los miembros de mis
carpetas compartidas?
Usuarios de cuentas básicas y de Dropbox Pro: Todos los miembros de tus
carpetas compartidas pueden agregar, editar o eliminar archivos de esas carpetas.
Si deseas compartir un archivo o una carpeta para que los demás la vean o

8. descarguen únicamente, envía un vínculo en lugar de enviar invitaciones a una
carpeta compartida.
Usuarios de Dropbox para empresas: Si eres propietario de una carpeta
compartida, puedes evitar que otros miembros agreguen, editen o eliminen
archivos en la carpeta al configurar permisos de solo lectura.
Cómo configurar los permisos para los archivos en tu computadora
Si usaste el administrador de archivos de tu computadora para hacer que el
archivo sea de solo lectura, ten en cuenta que algunas configuraciones de
permisos son incompatibles entre sistemas operativos. Por ejemplo, un archivo
con acceso de solo lectura en tu computadora con Windows probablemente no
esté protegido en una Mac. Dropbox no modifica los permisos de un archivo al
sincronizar, pero no puede garantizar que los permisos que estableces en un
sistema operativo funcionen correctamente al abrirse el archivo en otro sistema
operativo.