Este documento presenta un tutorial sobre cómo usar la plataforma Sofía Plus del SENA. Explica cómo acceder a Blackboard, cambiar datos personales, generar reportes de módulos de inscripción y avance, consultar el pentágono de formación, descargar certificados y registrar novedades. También muestra cómo enviar actividades en Blackboard adjuntando archivos, agregando comentarios y enviando.

1. TUTORIAL SOFIA PLUS
WILLIAM SANABRIA ROSERO
Programa: Análisis y desarrollo de sistemas de información
Instructor: Rodrigo Aranda Fernández
Bogotá
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro de servicios financieros
2014
1

2. CONTENIDO
1 Como acceder a blackboard
3
2¿Cómo cambiar datos personales?
10
3 Generar reporte de Módulo Inscripción
16
4 Consultar pentágono de formación
19
5 Consultar y descargar los certificados
23
6 ¿Cómo registrar una novedad ¿
25
7 Como enviar una actividad en blackboard
30
2

3. TUTORIAL SOFIA PLUS
1 ¿Cómo acceder a la blackboard?
Lo primero que se debe hacer es entrar a la página www.senasofiaplus.edu.co
Después de entrar le vamos en la parte superior derecha donde encontraremos
una x encerrada en un círculo negro y debajo aparece una letras que dicen cerrar
imagen damos clic ahí
3

4. Después de cerrar la imagen veremos claramente en la parte inferior derecha la
palabra ingresar en cerrada en un rectángulo verde damos clic sobre este
rectángulo
4

5. Luego aparecerá un cuadro en el centro y alrededor de este cuadro todo se
pondrá oscuro, este es cuadro de ingreso colocamos los datos que nos piden que
son: número de documento y contraseña y le damos clic en ingresar.
Ahora nos aparecerá otra página en cual al lado izquierdo de datos básicos
aparecerá un rectángulo blanco que dentro dice usuario, dentro de este rectángulo
5

6. al lado derecho hay una flecha le damos clic para que despliegue otras opciones y
escogemos la opción aprendiz
A continuación se abrirá la misma página pero los datos van cambiar al lado
derecho y al lado izquierdo aumentaran, después daremos clic en la parte superior
6

7. donde
ingresar
a
blackboard.
Luego nos vamos a la parte superior derecha mas abajo donde dice ingresar a la
plataforma virtual dode dice link de acceso , debajo de link de acceso hay un
cuadro negro que tiene dos letra que son una b mayuscula y una minuscula ,
damos clic sobre este cuadro para ingresar.
7

8. Después de esto se nos abrirá otra página en la cual al lado izquierdo aparecerá
un cuadro de ingreso, colocamos los datos que nos pide y damos clic en ingresar
8

9. Después de esto aparece otra página con un cuadro a la derecha en el que dice
lista de mis programas de formación y escogemos el primer link de acceso que
aparece de arriba hacia y le damos clic
Y ya se nos abre la página de la blackboard.
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10. 2¿Cómo cambiar datos personales?
Lo primero que se debe hacer es entrar a la página www.senasofiaplus.edu.co
Después de entrar le vamos en la parte superior derecha donde encontraremos
una x encerrada en un círculo negro y debajo aparece una letras que dicen cerrar
imagen damos clic ahí
10

11. Después de cerrar la imagen veremos claramente en la parte inferior derecha la
palabra ingresar en cerrada en un rectángulo verde damos clic sobre este
rectángulo
Luego aparecerá un cuadro en el centro y alrededor de este cuadro todo se
pondrá oscuro, este es cuadro de ingreso colocamos los datos que nos piden que
son: número de documento y contraseña y le damos clic en ingresar
11

12. Ahora nos aparecerá otra página en cual al lado izquierdo de datos básicos
aparecerá un rectángulo blanco que dentro dice usuario, dentro de este rectángulo
al lado derecho hay una flecha le damos clic para que despliegue otras opciones y
escogemos
la
opción
aprendiz
Luego
vamos
donde
dice
registro
12
al
izquierdo
inferior.

13. Al lado derecho de la palabra registro hay una flecha la desplegamos y se abre la
opción
registro
de
persona
y
la
escogemos
Luego se nos desplegara en la parte inferior escogemos datos básicosLL
13

14. Luego en el lado derecho nos aparecerá validar contraseña colocamos la misma
contraseña que usamos para entrar a Sofía plus y nos vamos al rectángulo que
dice
validar
y
le
damos
clic.AA
A continuación al lado derecho podremos cambiar los datos que queramos a
excepción del nombre y la cedula y al final del formulario sale actualizar damos clic
ahí
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15. 15

16. Si todo sale bien dirá que los datos fueron actualizados correctamente.
3 Generar reporte de Módulo Inscripción: Primero en ingresamos a la
página www.senasofiaplus.edu.co y ingresamos por el rol de aprendiz en el cuadro
que
esta
la
parte
superior
derecha.
16

17. Luego vamos a inscripción y a consultar inscripciones a programas de formación y
damos
clic
ahí.
y en consultar inscripcion vamos a donde dice estado y vamos a ver debajo de
esta palbra la palabra matriculado y al lado derecho de esta un icono que tiene
una
forma
paracida
a
un
ojo
damos
clic
en
este
icono.
17

18. Luego nos mostrara una hoja que dice detalle de inscripcion y en la parte final da
la
opcion
de
inprimir.
18

19. Generar reporte de avance : Primero ingresamos
4 Consultar pentágono de formación: primero ingresamos por a la página de Sena
Sofía plus y entramos por el rol aprendiz y luego damos clic en la flecha que está
al lado de ejecución de la formación que desplegara varias opciones y escogemos
consultar ruta del aprendiz,
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20. Luego al lado derecho aparecerá un rectángulo en el cual le pide que coloque la
ficha de caracterización el cual tiene al lado derecho el icono de dos cuadro uno
grande y uno pequeño en la parte superior derecha del grande damos clic en este
icono
Aparecerá un cuadro en el centro de la pantalla que dice datos de búsqueda que
20

21. tiene dos cuadros al lado izquierdo como los anteriores damos clic en este icono
El cual nos pondrá la información que necesitamos en el rectángulo y nos
dirigimos
a
dar
clic
en
consultar.
Luego vamos a pentágono del aprendiz y en la parte derecha vamos a ver un
icono
parecido
a
un
ojo
en
cual
vamos
a
dar
clic
21

22. y se nos abrirá otra página en la cual aparece u cuadro de ingreso llenamos los
datos que nos piden y damos ingresar
Y luego damos clic en el primer enlace que aparece en lista de mis programas de
22

23. formacion
5 Consultar y descargar los certificados
Primero vamos ingresamos a la página de Sena Sofía plus y luego entramos por el
rol de aprendiz y nos vamos a donde dice certificación y damos clic en la flecha
que está al lado derecho de esta que nos desplegara un lista del cual escogemos
consultar constancias del aprendiz.
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24. Luego al lado derecho veremos donde dice programas de formacion y debajo de
esta al lado derecho aparece consultar constancias y debajo de esto hay un icono
de una lupa en cual daremos clic
24

25. Aparecerá en la parte inferior consultar constancias y debajo dos PDF que dicen
consultar constancia formación titulada y constancia estudios los cuales tienen al
lado derecho los iconos del PDF y damos clic sobre estos y para descargarlos.
6 ¿Cómo registrar una novedad ¿ Para registrar una novedad ingresamos a la
página de Sena Sofía plus con el rol de aprendiz y damos clic en la flecha que
25

26. está al lado de ejecución de la formación la cual desplegara un listado y
escogeremos gestión de novedades
y desplegara dos opciones de las cuales escogeremos adicionar novedad
26

27. Después al lado derecho en un rectángulo blanco nos pedirá que coloquemos la
ficha de caracterización la cual colocaremos por medio del icono que está al lado
derecho de este rectángulo, el icono son dos cuadro , el más pequeño sobre el
lado derecho superior del más grande , damos clic sobre este icono
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28. luego aparecerá un cuadro donde aparece el número de ficha y el nombre del
programa , al lado izquierdo otra vez aparecerá el icono de los cuadros y daremos
nuevamente clic sobre este icono
esto hará que aparezcan los datos solicitados en el rectángulo y ahora podremos
ir rectángulo que está debajo de ficha de caracterización el cual dice detalle y
daremos clic en este
28

29. Después aparecerá adicionar novedad y en la parte inferior aparecerán dos
rectángulos en blanco los cuales llenaremos con la información que nos solicitan y
luego daremos clic en guardar.
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30. 7 Como enviar una actividad en blackboard
En este caso no tengo actividades pero voy hacer el ejemplo con las actividades
del plan de mejoramiento: Primero entramos a la blackboard y al lado izquierdo
nos aparecerá un menú Normalmente tendríamos una opción que dice actividades
pero en este caso iremos a la opción evidencias
Acá normalmente debería aparecer capetas que dijeran actividades de la semana
1 0 2 etc. pero en este caso dice plan de mejoramiento damos clic donde dice plan
de mejoramiento.
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31. En la parte de arribaaparecera la informacion sobre la actividad y mas abajo
materiales de la actividad y un editor de texto
Luego abajo del editor de texto dice adjuntar archivo y al lado derecho un
31

32. rectángulo gris que dice examinar damos clic en este nos abrirá una ventana en
cual buscaremos el archivo que este guardado en nuestro equipo, luego
escogemos
y
damos
abrir
Y el archivo quedara adjuntado más abajo encontraremos rectángulo grande
comentarios en cual podremos colocar los comentarios que queramos o que
necesitemos y por último en la parte inferior derecha hay un rectángulo de color
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33. azul que dice enviar damos clic sobre este y listo el archivo quedo enviado.
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34. 34