Este documento describe las funciones básicas de un procesador de texto como Word. Explica que los procesadores de texto se usan para crear documentos como informes y cartas usando texto e imágenes de forma no muy compleja. También describe los elementos del escritorio de Word como las barras de herramientas y menús, y las funciones básicas como introducir texto, editar texto mediante cortar, copiar y pegar, corregir errores, guardar documentos y abrir documentos previamente guardados.
Este documento describe las funciones básicas de un procesador de texto como Word, incluyendo cómo introducir y editar texto, formatear páginas y texto, y guardar y abrir documentos. Explica elementos como barras de herramientas, menús, seleccionar texto, cortar/copiar/pegar, y establecer formato de fuente, márgenes y otros aspectos de diseño de página.
Este documento describe las funciones básicas de Microsoft Word, el procesador de texto más popular. Explica que Word permite crear, editar, imprimir y almacenar documentos de manera flexible y rápida. También describe la interfaz de Word, incluyendo menús, barras de herramientas y formas de ver documentos. Por último, explica cómo crear y trabajar con nuevos documentos y cómo guardar cambios en documentos existentes.
Este documento describe las funciones y características básicas de un procesador de texto como Word. Explica que los procesadores de texto se usan principalmente para crear documentos de oficina como informes y cartas, y también para editar documentos más largos con texto e imágenes. Luego detalla las diversas herramientas y funciones de Word como la introducción y edición de texto, el formato de páginas y párrafos, y cómo guardar, abrir y cerrar documentos.
Este documento proporciona información sobre las características y herramientas básicas de un programa de procesamiento de texto como Word. Explica elementos como el escritorio, barras de herramientas, cortar, copiar y pegar, formato de página, texto y párrafo, y cómo guardar y dar formato a documentos.
Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Microsoft Excel, incluyendo la ventana principal, el uso del puntero del mouse, y operaciones comunes como copiar, cortar, pegar, formatear celdas, ordenar datos, y proteger hojas y libros.
El documento habla sobre diferentes tipos de software de aplicación ejecutivo como procesadores de palabras, hojas de cálculo, programas para diseño de presentaciones y manejadores de bases de datos. Explica que un procesador de palabras sirve para crear, editar e imprimir documentos de texto, mientras que una hoja de cálculo permite organizar y analizar datos numéricos en tablas. Además, un programa para presentaciones como PowerPoint facilita la creación de diapositivas con texto, imágenes y gráficos para compartir información, y un manejad
Este documento describe cómo trabajar con diagramas, esquemas y plantillas en OpenOffice Impress. Explica cómo insertar diagramas, modificar sus datos y formato, y cómo crear plantillas para reutilizar elementos entre presentaciones como títulos, logotipos y diseños.
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Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Word. Explica cómo iniciar Word, navegar por los menús y barras de herramientas, y realizar tareas básicas como guardar, abrir, copiar, cortar y pegar documentos. También describe cómo formatar texto usando fuentes, tamaños, estilos, colores y alineación de párrafos.
Este manual describe la ventana principal y las principales barras y menús de OpenOffice Writer 3.0. La ventana contiene la barra de título, el menú principal, la barra de herramientas estándar, la barra de formato y la barra de estado. El menú principal incluye opciones para Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato y más. Las barras de herramientas proporcionan acceso a funciones comunes como abrir, guardar e imprimir documentos y aplicar formato de texto.
Un manejadora de bases de datos es un programa que permite crear, editar y manipular bases de datos. Una base de datos consiste en un conjunto de datos relacionados entre sí que representan algún aspecto del mundo real. Los manejadores de bases de datos más conocidos son Microsoft Access y MySQL, los cuales permiten crear tablas, relacionar datos, realizar consultas, informes y más funciones para administrar grandes volúmenes de información de manera organizada.
Este documento proporciona información sobre procesadores de palabras, hojas de cálculo y programas para diseño de presentaciones. Explica que los procesadores de palabras permiten crear, editar, dar formato e imprimir documentos de texto, las hojas de cálculo permiten manipular datos numéricos en celdas y crear gráficos, y los programas de presentaciones sirven para mostrar información en diapositivas.
Este capítulo explica cómo realizar cálculos básicos en OpenOffice Calc como calcular promedios usando fórmulas, insertar y eliminar filas y columnas, y usar pegado especial para copiar solo los datos sin los formatos. También cubre referencias, vínculos y selecciones extendidas.
Este documento presenta una guía rápida de las operaciones básicas y características generales de OpenOffice, incluyendo cómo abrir y guardar archivos, configurar páginas e insertar barras de herramientas, crear tablas y agregar bordes, insertar fórmulas matemáticas y gráficas/diagramas, y las funciones básicas de Impress para presentaciones. Explica los pasos para realizar estas tareas de manera concisa y práctica para usuarios de OpenOffice.
Manual sobre LibreOffice Calc, la Hoja de Cálculo que viene con el paquete de ofimática LibreOffice. Se utiliza para impartir el taller de Hoja de Calculo a los usuarios del Centro Guadalinfo de Peligros (Granada).
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo iniciar y finalizar Word, identificar los elementos clave de la interfaz de usuario, escribir texto, abrir y guardar documentos existentes, y navegar y ver documentos de diferentes maneras. Explica cómo usar el cursor, crear nuevos párrafos, y abrir archivos guardados anteriormente seleccionándolos desde la ventana de diálogo Abrir.
Este capítulo describe cómo crear diagramas en OpenOffice Calc a partir de datos en hojas separadas. Explica cómo construir una hoja de datos con meses en la columna A e ingresos en la columna B. Luego, enseña a definir el rango de datos usando "Datos -> Definir rango..." para poder usar los datos en otra hoja y crear diagramas.
Este documento proporciona una introducción a las partes principales de la interfaz de usuario de Microsoft Word. Explica las barras de menús, herramientas, estado y desplazamiento, así como la zona de edición. Además, ofrece instrucciones paso a paso para mover y cambiar el tamaño de las barras de herramientas y mostrar u ocultar diferentes barras de herramientas disponibles en Word. El objetivo es familiarizar a los lectores con la interfaz de Word para que puedan empezar a utilizar el programa de forma efectiva.
Este documento explica cómo crear tablas de contenido e índices en Microsoft Word. Se define una tabla de contenido como un reflejo de la estructura de un documento que contiene los títulos de los temas y subtemas. Se explican los pasos para generar automáticamente una tabla de contenido basada en los estilos de título aplicados. También se mencionan las tablas de ilustraciones e índices como herramientas para organizar y buscar elementos dentro de documentos extensos.
El documento habla sobre los medios de pago electrónicos como la tarjeta de crédito y el dinero electrónico, y explica que el miedo al fraude electrónico es una barrera para el avance del comercio electrónico debido a la falta de información y percepciones erróneas sobre la seguridad en Internet. También describe el protocolo SET diseñado para realizar transacciones seguras con tarjeta de crédito a través de Internet.
El documento describe las funciones de los puestos de personal en los módulos y brigadas del Régimen Estatal de Protección Social en Salud. Las funciones del jefe y auxiliar de módulo y del jefe y auxiliar de brigada incluyen supervisar y participar en programas de promoción, afiliación y reafiliación de acuerdo con la planeación establecida por el REPSS y cumpliendo la normatividad vigente del SIGEPROM.
Este documento resume los conceptos fundamentales del derecho de autor, incluyendo su importancia, objeto, sujetos, contenido de los derechos morales y patrimoniales, infracciones, registro y preguntas frecuentes sobre el tema.
The document discusses features and capabilities of Magento eCommerce platforms. It summarizes that Magento platforms offer custom design, large product catalogs, content management, business system integration, search and navigation, marketing campaigns, scalability, payment options, and performance. It then describes specific Magento Enterprise features like marketing tools, product catalogs, consumer experience/design, infrastructure/backend integration, security/compliance, and administration.
El documento describe las funciones principales del Reproductor de Windows, incluyendo dos modos de reproducción (la biblioteca del Reproductor y la reproducción en curso), usos de cada modo, y cómo copiar y grabar CDs.
El documento presenta los ingresos y gastos mensuales de una empresa durante un año. Los ingresos provienen principalmente de ventas, alquileres y otros ingresos, con un total anual de $94.5 millones. Los principales gastos son salarios, costos de producción y otros gastos, con un total anual de $47.8 millones.
Este documento presenta un plan de estudios para un curso de introducción a Microsoft Word 2010. Contiene 41 lecciones que cubren temas como abrir y guardar archivos, formato de texto, tablas, imágenes, gráficos e inserción de otros objetos. La primera lección introduce Word como un procesador de texto y destaca similitudes con versiones anteriores. Se recomienda repasar lecciones de versiones anteriores para aquellos nuevos en Word.
Este documento explica cómo introducir datos en Excel, incluyendo valores constantes, fórmulas y diferentes tipos de datos. También describe cómo detectar y corregir errores comunes como dividir entre cero o referencias inválidas a celdas. Se proporciona una lista de errores comunes documentados por Excel.
El documento describe varios métodos de pago que pueden usarse en Internet, como contra reembolso, giro postal, depósito en cuenta corriente, PayPal y tarjetas de crédito y débito. Explica brevemente cómo funciona cada uno y sus ventajas e inconvenientes.
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Este documento habla sobre los derechos de autor y cómo se dividen en derechos morales y derechos patrimoniales. Los derechos morales le dan al autor control sobre la divulgación, modificación y atribución de su obra. Los derechos patrimoniales se refieren a los beneficios económicos de explotar la obra. Para que una obra sea protegida debe registrarse y cumplir con ciertos requisitos.
Esta presentación corresponde al módulo Interacción del Programa Experto en Procesos Elearning de FATLA; la misma se enfoca en el bloque de cierre de un aula, especificando sus secciones e importancia.
La Constitución de Colombia establece el derecho de petición como un mecanismo para que los ciudadanos puedan presentar solicitudes respetuosas a las autoridades sobre asuntos de interés general o particular. La ley regula este derecho y establece que las peticiones deben contener información como la autoridad a la que va dirigida, los datos del peticionario y el objeto y razones de la petición. Las autoridades tienen plazos máximos de 15 a 30 días para responder según el tipo de petición. Si no hay respuesta, los funcionarios pueden ser sanc
Este documento presenta instrucciones sobre el uso de sentencias de selección en programación como if, if-else y switch-case. Explica que if ejecuta código si una condición es verdadera, if-else ejecuta uno de dos bloques dependiendo de una condición, y switch-case permite múltiples opciones basadas en un solo valor evaluado. También incluye ejemplos de código y cuatro ejercicios propuestos para practicar estas sentencias.
ESCUELA DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN POR TATIANA CHAMORRO tattybebita
El documento habla sobre el arqueo de caja, que es la revisión sorpresiva de la caja chica para comprobar que los gastos se están llevando adecuadamente. Debe haber coincidencia entre los documentos de gastos, el efectivo restante y el valor total asignado originalmente a la caja chica. El arqueo lo realizan auditores designados y se deja constancia en un acta que incluye detalles como la fecha, hora, nombre del responsable de la caja y saldos.
La autora describe las dificultades y hallazgos al planear una unidad de aprendizaje centrada en competencias. Las dificultades incluyen mantener la congruencia entre objetivos, contenidos, procesos y competencias. Los hallazgos incluyen aprender nueva terminología y la importancia de alinear todos los elementos de manera constructivista. También destaca las ventajas de este enfoque, como que los estudiantes aprenden a aplicar los conocimientos en su vida diaria y desarrollan capacidades profesionales.
El documento presenta una recopilación de información sobre discapacidad. Define discapacidad como un impedimento físico o mental que dificulta la realización normal de actividades. Explica que existen diferentes tipos como física, visual, intelectual y auditiva. Además, señala que aproximadamente 650 millones de personas en el mundo tienen algún tipo de discapacidad y describe las barreras ambientales y arquitectónicas a las que se enfrentan las personas con discapacidad. Finalmente, propone abordar los retos mediante el mejoramiento de
Este documento proporciona una introducción al procesamiento de texto en Word. Explica las funciones básicas de Word como introducir y editar texto, formatear páginas y texto, y guardar y abrir documentos. También describe las barras de herramientas y menús de Word y cómo usar las herramientas de edición como cortar, copiar y pegar para modificar el texto.
Este documento proporciona una introducción al procesamiento de texto en Word. Explica las funciones básicas de Word como introducir y editar texto, formatear páginas y texto, y guardar y abrir documentos. También describe las barras de herramientas y menús de Word y cómo usar las herramientas de edición como cortar, copiar y pegar para modificar el texto.
El documento describe las funciones y características básicas de un procesador de texto como Microsoft Word. Explica que los procesadores de texto son programas diseñados para crear documentos de oficina mediante la edición y formato de texto e imágenes de forma no muy compleja. También describe los elementos del escritorio de Word como barras de herramientas, área de trabajo y botones de visualización, así como funciones básicas como introducir texto, editar, guardar, abrir y aplicar formato a páginas, texto y párrafos.
El documento describe las funciones y características básicas de un procesador de texto como Microsoft Word. Explica que los procesadores de texto se usan principalmente para crear documentos de oficina como informes y cartas, aunque también se pueden usar para editar documentos más largos con texto e imágenes. Luego detalla las diferentes barras, herramientas y áreas del escritorio de Word y cómo introducir, editar, formatear, guardar y abrir documentos usando las funciones básicas del programa.
El documento describe las funciones y características básicas de un procesador de texto como Microsoft Word. Explica que los procesadores de texto se usan principalmente para crear documentos de oficina como informes y cartas, aunque también se pueden usar para editar documentos más largos con texto e imágenes. Luego detalla las diferentes barras, herramientas y áreas del escritorio de Word y cómo introducir, editar, formatear, guardar y abrir documentos usando las funciones básicas de cortar, copiar y pegar.
El documento describe las funciones y características básicas de un procesador de texto como Microsoft Word. Explica que los procesadores de texto se usan principalmente para crear documentos de oficina como informes y cartas, aunque también se pueden usar para editar documentos más largos con texto e imágenes. Luego detalla las diferentes barras, herramientas y áreas del escritorio de Word y cómo introducir, editar, formatear, guardar y abrir documentos usando las funciones básicas de cortar, copiar y pegar.
El documento describe las funciones y características básicas de un procesador de texto como Microsoft Word. Explica que los procesadores de texto son programas diseñados para crear documentos de oficina mediante la edición y formato de texto e imágenes de forma no muy compleja. También describe los elementos principales del escritorio de Word como las barras de herramientas y menús, y explica cómo introducir, editar, formatear y guardar documentos mediante estas herramientas.
El documento describe los pasos iniciales para usar OpenOffice Writer, incluyendo cómo iniciar el programa, reconocer los elementos de la ventana principal, crear un nuevo documento, guardarlo, cerrarlo y abrir uno guardado previamente. También explica cómo ver un documento de diferentes formas y usar la escala, así como conceptos básicos como el cursor y el uso del mouse y teclado.
Este documento proporciona una introducción a los componentes básicos de la interfaz de usuario de Microsoft Word 2003, incluyendo el menú, las barras de herramientas, la hoja de trabajo y cómo guardar y cerrar documentos. También explica cómo formatar texto usando opciones de alineación e indentación.
El documento proporciona instrucciones sobre cómo personalizar la barra de herramientas y configurar la página, vista y formato de texto en Microsoft Word. También explica cómo imprimir un documento seleccionando la impresora, rango de páginas y número de copias deseado.
Microsoft Word es un software de procesamiento de texto desarrollado por Microsoft. El documento explica las funciones básicas de Word como crear documentos, aplicar formatos de texto, insertar tablas e hipervínculos, revisar ortografía, y agregar una portada y seguridad a archivos. También describe los menús, barras de herramientas, y otras características de la interfaz de usuario de Word.
Los procesadores de texto son herramientas informáticas para crear y editar documentos de texto. Permiten formato de párrafos, fuentes, efectos de formato y funciones como cortar, copiar y pegar texto. Incluyen también corrección ortográfica y gramática. Su uso es fundamental para la alfabetización digital.
El documento proporciona instrucciones sobre cómo instalar y usar OpenOffice Writer. Resume lo siguiente:
1) Explica cómo descargar e instalar OpenOffice, incluida la descompresión de archivos y la selección de una carpeta de instalación.
2) Detalla cómo ejecutar OpenOffice Writer desde el menú Inicio o accesos directos en el escritorio.
3) Describe los elementos clave del entorno de trabajo de Writer como barras de menú, herramientas y estado.
Herramientas para el uso de procesador de textomariaignacia5
Este documento proporciona una guía de las principales herramientas y funciones de un procesador de texto como Word, incluyendo opciones de menú como Archivo, Edición, Ver e Insertar, así como herramientas para formato, tablas, correspondencia, hipervínculos y plantillas. Explica cómo crear y editar documentos, imágenes y tablas e incluye detalles sobre la corrección ortográfica, resúmenes automáticos y cartas combinadas.
Ayuda del asistente
Standard: Herramientas estándar
Formato: Herramientas de formato
Insertar: Incluir objetos
Correcciones: Herramientas de corrección
Revisión: Herramientas de revisión
Vista: Modos de visualización
Ventanas: Gestión de ventanas
Ayuda: Ayuda de Word
2.1.4. BARRAS DE ESTADO Y DESPLAZAMIENTO
BARRA DE ESTADO
Situada en la parte inferior de la ventana, muestra información sobre el
documento y el estado de
Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Microsoft Word, incluyendo cómo abrir y guardar documentos, seleccionar y editar texto, usar los menús y barras de herramientas, y aplicar formatos y correcciones ortográficas/gramaticales. Explica las vistas y modos de presentación disponibles, y cómo acceder a ayuda y documentación dentro del programa.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Word. Explica las diferentes barras, menús y herramientas en Word y cómo usarlas para abrir, guardar y editar documentos, insertar tablas, imágenes e hipervínculos, y revisar documentos. También describe cómo usar Word para crear correspondencia y realizar otras tareas comunes de oficina.
Word es un programa de procesamiento de textos que permite crear y editar documentos como cartas, informes y presentaciones. Se compone de barras de menú, herramientas y opciones que facilitan la creación y formato de documentos. Ofrece funciones básicas como abrir, guardar, copiar, pegar y imprimir documentos, así como opciones avanzadas para diseño de páginas, tablas, ilustraciones e hipervínculos.
Word es un programa de procesamiento de textos que permite crear y editar documentos como cartas, informes y presentaciones. Se compone de barras de menú, herramientas y opciones que facilitan la creación y formato de documentos. Ofrece funciones básicas como abrir, guardar, copiar, pegar y imprimir documentos, así como opciones avanzadas para insertar tablas, imágenes, hipervínculos y realizar un diseño de página personalizado.
Este documento proporciona información sobre OpenOffice Writer, un procesador de texto. Explica que Writer permite crear, editar y almacenar documentos, e integrarse con otras aplicaciones de OpenOffice como hojas de cálculo y presentaciones. También describe cómo abrir Writer, escribir y guardar documentos, así como los elementos básicos de la interfaz de usuario.
El documento describe dos prácticas relacionadas con la creación de presentaciones en PowerPoint. La primera práctica implica crear una presentación sobre 5 cantantes o grupos favoritos con fotos, videos e hipervínculos de cada uno en diapositivas separadas. La segunda práctica implica crear una presentación sobre equipamiento deportivo utilizando varios elementos multimedia como texto, imágenes, sonido y video con transiciones entre diapositivas.
Este documento proporciona instrucciones detalladas para crear una presentación de PowerPoint sobre el consumo de papel mediante la adición de diapositivas, efectos de transición, animaciones, fondos, hipervínculos, imágenes, sonidos y videos. Las instrucciones guían al usuario a través de cinco prácticas para personalizar y mejorar gradualmente la presentación.
El documento proporciona enlaces a sitios web que pueden ser útiles para encontrar imágenes, texto y sonidos para un proyecto sobre la venta de vehículos. Recomienda que la presentación tenga al menos 10 diapositivas e incluya la mayoría de objetos y efectos practicados en clase recientemente. Además, pide guardar la presentación como "Trabajo final" en la carpeta del estudiante.
El documento proporciona instrucciones detalladas para crear una presentación de PowerPoint sobre el consumo de papel con varias diapositivas, efectos de transición, animaciones y contenido multimedia. Incluye pasos para añadir diapositivas, WordArt, gráficos y efectos de relleno, así como efectos de transición, animaciones y fondos entre diapositivas. También describe cómo insertar imágenes, sonidos, videos e hipervínculos y añadir botones de acción para navegar entre las diapositivas.
Este documento proporciona instrucciones paso a paso para realizar varias prácticas en PowerPoint, incluida la creación de presentaciones utilizando plantillas, la adición de WordArt, imágenes y gráficos, y la configuración de efectos de transición y animación entre diapositivas. Las prácticas guían al usuario a través de la creación de presentaciones de muestra con diferentes características para practicar las funciones básicas de PowerPoint.
Este documento presenta información sobre varios temas como la creación de presentaciones en Power Point, el gasto de papel en diferentes países de Europa y la necesidad de ahorrar papel a través del reciclaje. También incluye resúmenes breves sobre géneros cinematográficos como ciencia ficción, aventura, drama y terror, además de mencionar cantantes favoritos como Avril Lavigne, Paramore y Katy Perry.
El documento habla sobre la importancia del mantenimiento de equipos informáticos para evitar averías y costos de reparación. Explica que revisiones sencillas pueden maximizar el rendimiento del ordenador. También proporciona información sobre las Islas Baleares y sus coordenadas geográficas.
Este documento presenta los conceptos básicos de Microsoft Word. Explica las numeraciones, viñetas, bordes y sombreados. Luego, presenta una práctica sobre sistemas operativos y accesorios de Windows como Paint y WordPad. Finalmente, detalla prácticas adicionales sobre formato de texto, tablas e inserción de imágenes.
Este documento presenta un cuaderno de prácticas de Microsoft Word de nivel medio. Incluye 18 prácticas divididas en 6 temas sobre conceptos básicos, tablas, herramientas de Word, opciones de párrafo, hojas de cálculo y gráficos, e hipervínculos. El documento proporciona instrucciones detalladas para cada práctica y ejercicios para que los estudiantes practiquen y apliquen los conceptos cubiertos.
The document calculates commissions for salespeople in November. It shows each salesperson's name, sales amount, commission percentage rate which is a base of 3.5% plus an additional amount, calculated commission, and supplemental commission. It then lists the total sales amount and total supplemental commissions amount.
Este documento enumera el número de trabajadores de varias empresas durante el invierno y verano de 1996. En total, había 1,874 trabajadores entre las siete empresas durante el invierno y 2,951 trabajadores durante el verano.
The document provides data on the global production of mohair wool in thousands of tons by country from 1967 to 1991. Turkey, the United States, and South Africa were the leading producers, together accounting for over 80% of the total production each year. Total global production of mohair wool fluctuated between around 10,000 to 25,000 tons annually over the period.
Los países con mayor esperanza de vida son Japón con 80 años, seguido de Islandia y Suecia con 79 años. Otros países con alta esperanza de vida son Canadá, Holanda, Austria, España, Suiza, Grecia e Italia con 78 años, mientras que México tiene 73 años y países como Sierra Leona, Uganda y Gambia tienen solo 46 años. El documento también incluye números, monedas, horas y fechas de forma desordenada.
El documento resume los depósitos trimestrales y totales anuales en 3 sucursales del Banco Galicia durante el año. La sucursal de Morón tuvo 1,634,000 en depósitos totales con un promedio anual de 544,667. Ituzaingó tuvo 736,000 en depósitos totales con un promedio de 245,333. Merlo tuvo 1,510,000 en depósitos totales con un promedio de 503,333.
1. 1
Procesamiento de texto.
El procesador de texto es un programa pensado para crear documentos de oficina o
correspondencia (informes, reportes, memos, boletines, cartas); sin embargo, sus utilidades
sobrepasan este nivel, llegando a utilizarse para editar extensos documentos que involucren el
uso de texto y imágenes y gráficos.
Los procesadores de texto no son programas de autoedición (diseño de publicaciones
comerciales), puesto que no están hechos para manipular complejas combinaciones de imágenes
y colores, ni para tratamientos especiales de texto. Como su nombre lo indica, estos pogramas
son eficaces para editar y dar formato a texto y como agregado, tienen la habilidad de manejar
tablas, gráficos e imágenes, aunque de una forma no muy compleja.
Otra de las virtudes de un procesador de texto es la capacidad que tienen para combinar
correspondencia de tal manera que con un documento modelo (carta, memo, invitación, etc.) y
una lista de datos se pueden reproducir con mucha facilidad documentos dirigidos a diferentes
destinatarios.
Pasaremos ha aprender el manejo de uno de los más populares procesadores de texto en estos
días, me refiero a Word de Microsoft.
1-. El escritorio de Word.
El escritorio de word nos presenta los elementos característicos de todo programa de
procesamiento de texto y que nos servirán para manipular a conveniencia los recursos gráficos
que utilicemos en nuestro documento de trabajo.
En la parte superior de la pantalla podremos observar la barra de título, la barra de munú, la
barra de herramientas estandar y la barra de formato de texto. Hay otras barras de herramientas
que las podemos activar en el momento que las requiramos, unicamente desplegando el menú ver
y seleccionando la opción herramientas, otra forma más sencilla de activar herramientas es
haciendo clic derecho sobre cualquiera de las barras de herramientas ya activadas y luego
seleccionando del menú contextual la que sea de nuestra utilidad.
En el extremo superior derecho es común encontrar los botones de cierre, zoom y minimizar que
son útiles para manipular la visualización del escritorio.
Las barras de desplazamiento nos permitirán ver los elementos que no podamos visualizar en
pantalla. la barra de desplazamiento vertical nos servirá para desplazarmos de arriba hacia abajo
y viceversa, y la barra de desplazamiento vertical nos permitirá movilizarnos de izquierda a
derecha y viceversa.
2. 2
En la parte inferior del escritorio encontraremos la barra de estado que muestra información
sobre la página actual, el número de páginas del documento, las líneas, la cantidad de palabras
del párrafo actual, el idioma, etc.
Word también nos permite cambiar la forma en que visualizamos los documentos, esto se logra
haciendo clic sobre los botones que se encuentran en el extremo inferior izquierdo del escritorio:
vista normal, diseño web, diseño de impresión y esquema.
El área de trabajo es el espacio que cubre la página y donde colocaremos toda la información
gráfica y textual que corresponda al contenido del documento. El lugar donde se ubicará el texto
y los gráficos está señalado por el cursor, que se visualiza como una pequeña línea vertical
intermitente.
Por último tenemos las reglas (vertical y horizontal) útiles cuando necesitamos ubicar elementos
gráficos con precisión.
Minimizar
Herramientas
Barra de título estandar zoom
Barra de menú
Cerrar
Botones de
visualización Barra de estado
Reglas
Cursor Área de trabajo
Barras de
desplazamiento
Botones de
visualización Barra de estado
3. 3
2.0) Primer paso: Introducción de texto a un documento.
La introducción de texto se hace al pulsar en el teclado los caracteres específicos. Una de las
facilidades de los procesadores de palabras es que no tenemos la necesidad de estar pendientes
del fin de linea, ya que el programa baja automáticamente cuando el texto llega al margen
derecho.
Elementos básicos:
- Cuando desee terminar un párrafo o poner punto final para enpezar uno nuevo, lo único
que hay que hacer es pulsar la tecla enter o return.
- Para crear o borrar lineas en blanco, sólo aplique enter tantas lineas quiera agregar o
aplique delete tantas lineas quiera borrar.
3-. Edición del texto.
Significa hacer modificaciones en el texto que hemos digitado, estas modificaciones se hacen por
medio de las herramientas o comandos Cortar, Copiar y Pegar. Podemos borrar textos,
trasladarlos a otro lugar del documento o copiar elementos (caracteres, palabras, líneas de texto,
párrafos, o bloque de párrafos) en otras partes del archivo.
Para poder desarrollar estas operaciones, debemos de antemano tener seleccionado lo que
queremos modificar.
3.1-. ¿Qué es seleccionar?
Consiste en elegir el texto que queremos modificar. Un texto estará elejido cuando su
color se vuelva oscuro, como resultado de arrastrar el ratón sobre él mientras se tiene pulsado el
botón izquierdo del ratón.
Realizar la siguiente práctica:
§ Seleccionar un caracter, dos, o más.
§ Seleccionar una palabra, dos o más.
§ Seleccionar una linea, dos, dos y la mitad, o más.
§ Seleccionar un párrafo, dos o más.
§ Seleccionar todo el documento.
3.2-. Cortar, Copiar y Pegar.
La posibilidad de cortar, copiar y pegar es algo básico y característico de los programas
de procesamiento de texto. Es una propiedad que nos permite hacer cambios sustanciales en los
documentos, distribuyendo los recursos de la forma más adecuada para nuestros intereses.
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- Cortar: Es trasladar texto a un lugar diferente, cambiar de lugar.
- Copiar: Es hacer una copia fiel de lo seleccionado, colocandolo en un
lugar específico.
- Pegar: Conciste en recuperar el texto cortado o copiado en un lugar
determinado del documento u otro documento.
Las Herramientas de edición se encuentran en el menú del mismo nombre, aunque también se
pueden aplicar la opción rápida, por medio de la combinación de la tecla de comando (ctrl) con
otra tecla. Y una tercera opción la obtenemos con los botones de la barra de herramientas
estandar.
Menú edición Opción rápica Botones
Deshacer Ctrl + z
Rehacer Ctrl + y
Cortar Ctrl + x
Copiar Ctrl + c
Pegar Ctrl + v
Seleccionar todo Ctrl + a
3.3-. Corregir Errores. Cuando nosotros enmendamos una acción mal ejecutada con
anterioridad. Esto se logra con el comando Deshacer o Undo.
¿Qué puedo deshacer?
- Deshacer próxima anterior.
- Deshacer la operación deseada no importando su próximidad o
lejanía. Con la herramienta deshacer de la barra de herramientas.
4-. Guarda un documento.
Al final de una sesión de trabajo, lo lógico es guardar nuestro producto, el documento que
estamos elaborando. Este se puede guardar, ya sea en el disco duro en disquetes o en cualquier
dispositivo de almacenamiento. El procedimiento para guardar es el siguiente.
ü Del menú archivo (file), seleccionar el comando Guardar (save) o Guardar como
(save us).
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ü Elejir el lugar donde queremos guardar (dirección) si es la primera vez o cuando usamos
guardar como para crear una copia del mismo archivo en un lugar diferente al actual.
ü Atención, no se olvide de ponerle nombre al archivo cuando lo guarda por primera vez.
Finalmente presione Aceptar. De esta forma podemos terminar la sesión de trabajo.
5. Cerrar la aplicación.
Luego de una sesión de trabajo, es lógico que tenemos que finalizar con el abandono del
programa, en otras palabras salir de la aplicación.
Para salir de la aplicación lo podemos hacer a través del menú Archivo. Al desplegarlo podremos
observar al final la opción de cierre. Otra forma es por medio del botón de cierre y una tercera es
por medio del comando rápido ALT + F4.
6-. Abrir un documento.
Es el procedimiento para reiniciar un documento, cuando deseamos seguir trabajando con él.
El procedimiento es desplegar el menú Archivo y seleccionar Abrir, luego determinar la
dirección del documento que queremos recuperar. También puede elegir el botón Abrir de la
barra de herramientas estandar para realizar la misma operación.
7-. Formato.
Es el proceso mediante el cual estilizamos nuestros documentos, les damos una forma definada,
unas especificaciones que se deben regir por los principios de censillez, facilidad comunicativa y
claridad expresiva. El formato se puede establecer en tres elementos del documento:
ü Página
ü Texto.
ü Párrafo.
7.1- Formato de Página. Consiste en establecer el diseño general que afecta a páginas
completas de un documento, por ejemplo, tamaño, encabezados, pies de páginas, numeración,
etc. La mayoría de las especificaciones se ralizarán por medio del comando Page Setup
(especificaciones de página) del menú File (Archivo).
a) Tamaño de papel. Word tiene una gran gama de tamaños de papel. No siempre
utilizaremos papel tamaño carta (8 1/2 por 11 pulgadas). Si trabajamos en una oficina
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posiblemente tengamos que utilizar Word para imprimir sobres, crear volantes
publicitarios, o diseñar papel para notas y tarjetas de felicitación.
Se pueden modificar las dimenciones del papel para todo un documento, para una selección o
desde el punto de inserción hasta el final del documento.
b) Orientación. La orientación de una página puede ser vertical u horizontal.
c) Márgenes: Los márgenes son los espacios en blanco reservados entre el borde del papel y
el texto sobre la página.
Los márgenes pueden ser
normales o simétricos. Los
márgenes normales especifican
los límites superior, inferior,
izquierdo y derecho; en cambio
los márgenes simétricos se
usarán cuando estemos
especificando el ordemaniento
de las páginas en un libro, para
este caso hay páginas
izquierdas y derechas y
márgenes: superior, inferior,
interno y externo.
d) Configurar los encabezados y pies de página. Aquí estableceremos el espacio entre los
bordes verticales de la página y la primera linea de texto donde irá incerto el encabezado
y el pie de página.
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e) Diseño. En esta viñeta podremos configurar el inicio de las secciones, los encabezados y
pies de página y la alineación vertical.
f) Encabezado y pie de página.
Encabezado es un espacio reservado en la parte superior de la página donde se coloca
información que aparecerá en todas las páginas del documento o en una sección específica.
Pie de página es un especio reservado en la parte inferior de la página donde se coloca
información que se repetirá en todas las páginas del documento o en una sección específica.
Anbos elementos se localizan en el menú ver por medio de la opción encabezado y pie
de página. Al momento de activarlos aparecerá una barra de herramientas que nos
proporcionará insertar elementos como número de página, fecha, hora y la posibilidad de elegir
la forma en que aparezcan dichos elementos en la página.
g) Numeración de páginas. Podremos
ponerle número a cada una de las
páginas automáticamente. Se
puede decidir el lugar donde
aparecerá el número de página.
Para aplicar este recurso pulse el menú
Insertar y seleccione el comando
Números de página...
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h) Notas al pie de página y notas al final.
Las notas son comentarios o anotaciones que hacen
referencia al texto de una determinada página. Estas
pueden aparecer al pie de página o al final de sección
o documento.
Podremos manipular la configuración de las
notas por medio de la opción notas al pie... del menú
insertar.
i) Secciones y saltos de página
Las secciones pueden considerarse como un
subdocumento dentro de otro documento, con sus
especificaciones o características propias. Son muy
convenientes cuando estamos creando documentos
extensos que se subdividen en diferentes partes con
formato propio; por ejemplo, portada, índice, introducción,
capítulos, anexos, etc.
Además de los saltos de sección se pueden crear saltos de
página, los cuales se utilizan cuando se quiere iniciar cierto
contenido en una nueva página. El salto de página y
sección se localizan en el menú insertar al activar la
opción salto...
f.) Columnas.
Consiste en crear bloques
de texto verticales del alto de una página.
El uso de columnas puede ser en todo el
documento o en una parte específica (en
este último caso, debe usarse en
combinación con las secciones). Podrá
elegir columnas del menú Formato
Recomendación: es mucho más facil
escribir el texto a una columna y luego
cambiarlo a varías columnas, ya que se
tiene mayor control sobre el inicio y el fin
del formato.
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7.2) Formato de texto.
Podremos determinar el formato de las fuentes (tipos) que usemos en nuestros documentos por
medio del comando fuente del
menú formato, de donde
podremos elegir el tipo de
fuente, el estilo, el tamaño, el
color, efectos y el espaciado
entre caracteres.
La mayoría de estas
operaciones también se puede
realizar por medio de la barra
de herramientas formato. Esta
es una de las herramientas más
usadas, ya que permite hacer
modificaciones a la velocidad
de un clic.
Barra de herramientas formato
Las fuentes son familias de diseño de tipos de letra. Por ejemplo, la fuente más común en
máquinas de escribir es Courier, en tanto que en los manuales técnicos, en las revistas o
peródicos, a menudo se utiliza una combinación de Times Roman para el texto normal y
Helvética para los encabezados.
Las fuentes pueden ser serif o san serif. Las fuentes serif tienen rasgos decorativos en las
terminaciones de los trazos de las letras, mientras que las sans serif son sencillas, sin adornos.
Las fuentes serif generalmente se consideran más fáciles de leer, por lo que la mayor parte de los
cuerpos de texto caen en la categoría serif.
Los caracteres también pueden ser de tamaños diferentes. En una fuente el tamaño del caracter
se mide en puntos. Mientras mayor sea el número de puntos, mayor será el caracter. Un punto
representa 1/72 de una pulgada (o,35 mm), por lo que un caracter de 72 puntos medirá
aproximadamente una pulgada, desde su parte superior hasta la inferior, dependiendo del diseño.
Otro elemento que podemos modificar en las fuentes es su estilo, las opciones pueden ser
regular, negrita, itálica y negrita itálica.
También podemos crear efectos en las fuentes, como tachado, superíndice, subíndice, sombra,
etc.
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Ajuste del espacio entre caracteres.
Se llama interletrado o Kerning a la reducción, ampliación o ajuste del espacio entre caracteres.
El interletrado es particularmente importante tratándose de texto de gran tamaño, como
encabezados. Según los
especialistas un encabezado
sin interletraje se ve
simplemente como una serie
de letras; cuando cierre el
espacio entre letras, parecerán
palabras. Esta característica
también se encuentra en la
opción fuente del menú
formato.
Una utilidad del interletrado podría ser cuando no deseamos que la última linea de un párrafo
determinado termine con una palabra solitaria. Esto se puede lograr si reduce el interletrado de la
linea anterior del párrafo de manera que Word haga caber la última palabra en la penúltima línea.
Letra capitular.
L
as letras capitulares son aquellas letras grandes
que se colocan, ocacionalmente, al inicio del
primer párrafo de un documento. Para agregar
una letra capitular, sólo haga clic en cualquier parte del
párrafo donde desee que aparezca; abra el menú format
y seleccione el comando Drop Cap y seleccione la
posición de la misma: ninguna, en texto y en margen.
Insertar caracteres especiales.
Son caracteres que no aparecen en el teclado, por ejemplo el símbolo de derechos de autor o de
marca registrada. En Word, los caracteres especiales se agregan por medio del comando Symbol
(símbolo) del menú Insert (insertar).
Una opción rápida para incertar algunos caracteres especiales se puede obtener mediante
la combinación de Alta+ Ctrl + C. Por ejemplo, para obtener el símbolo de derechos de autor,
Alt + Ctrl + T para insertar el símbolo de marca registrada, y Alt + Ctrl + R para insertar el
símbolo de marca.
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7.3) Formato de Párrafos.
Un Párrafo es un bloque de texto separado
por dos saltos de linea. En un párrafo las
modificaciones están relacionadas con las
sangrías, inserción de espacios antes y
después; alineación con margen izquierdo,
con el derecho, con ambos o centrada
dentro de la página. También se podrá
manipular el interlineado.
En todos los casos mencionados
anteriormente se pueden hacer cambios
predefinidos o al gusto del usuario.
Corrección de viudas y huerfanos.
Un salto de página automático divide a veces un párrafo entre dos páginas. A una primera línea
de párrafo que aparece solitaria al pie de una página se le conoce como Huerfano; a una última
línea de párrafo que aparece solitaria a la cabeza de una página se le conoce como viuda. Estos
fenómenos no se ven bien en un documento, atentan contra las reglas de un buen estilo. En
forma predeterminada Word se asegura de que nunca habrá menos de dos lineas de párrafo a
principio o al final de una página.
La revisión de viudas y Huerfanos se realiza por medio del menú Formato, luego escoja el
comando párrafo que al activarse abre una ventana con dos folders, haga clic en el folder líneas
y saltos de página para poder modificar los controles de corrección de viudas y huerfanos.
La sangría en los párrafos.
La sangría es el espacio en blanco que se deja en la totalidad del margen izquierdo y/o derecho
de un párrafo o solamente en la primera linea. Hay tres tipos de sangría:
ü Sangría de primera linea: inicia la primera linea de un párrafo seleccionado más lejos del
margen izquierdo que las demás lineas alineadas.
ü Sangría francesa: inicia la primera linea de un párrafo seleccionado más cerca del margen
izquierdo que las líneas sucesivas alineadas.
ü Sangría izquierda o derecha: es la sangría de todas las líneas de un párrafo que lo alejan
de uno o de ambos márgenes. Se conoce también como una sangría por bloque.
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Podrá definir el tipo de sangría si abre el menú Formato y activa el comando Párrafo, luego
aparecerá un cuadro de diálogo de donde deberá seleccionar el grupo sangría y espacio.
Alinear párrafos.
La alineación consiste en hacer que el texto de los párrafos quede ordenado con respecto al
margen izquierdo o al derecho, centrado entre los dos márgenes, o alineado con respecto a
ambos márgenes (justificado).
Para cambiar la alineación de los párrafos a la izquierda, derecha, centrada o justificada se puede
desplegar el menú Format, luego activar el comando Párrafo. También puede usar los botones
de la barra de herramientas Formato, o con la combinación de teclas, Ctrl + L (alineación a la
izquierda), Ctrl + R (alineación derecha), Ctrl + E (alineación centro) y Ctrl + J (alineación
justificada).
Espaciado de párrafos y líneas.
El espacio entre párrafos ajusta el espacio por arriba y por debajo de un párrafo. El
espaciamiento predeterminado de Word es ningún espacio entre párrafos.
El espaciado de lineas, ajusta el espacio entre lineas o renglones de un texto en el interior del
párrafo. Puede elegir entre un interlineado predefinido o uno personalizado.
Puede utilizar el menú Format y luego Párrafo para modificar el espacio entre párrafos y líneas.
8.0) Recursos para ordenar contenidos.
► Listas numeradas y con viñetas.
Podemos considerar una lista como la clasificación de diferentes elementos en un orden
determinado. Una manera muy eficaz de dar énfasis al texto en una lista es anteponiendo a cada
elemento de la lista un número o una viñeta. Las listas numeradas se utilizan para establecer el
orden de los diferentes pasos que implica ejecutar una tarea. Las listas con viñetas enfatizan
elementos que no requieren un orden específico.
Puede acceder a las listas por medio de los botones ubicados en la barra de herramientas
formato o desplegando el menú formato y eligiendo la opción numeración y viñetas. Esta
última opción le ofrece mayores posibilidades ya que podrá personalizar los números y las
viñetas.
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► Tablas
La tabla es un objeto que permite ordenar elementos en filas y columnas. Cuando creamos una
tabla, Word distribuye automáticamente los espacios vertical (columnas) dentro de los márgenes
izquierdo y derecho de la página, mientras que las filas pueden alargarse a más de una página. La
intercepción entre filas y columnas forma celdas que contienen los datos.
El menú tabla nos da todas las posibilidades para crear y dar formato a una tabla, aunque también
existe un botón en la barra de herramientas estandar con el cual podemos crear rapidamente
una tabla, simplemente haciendo clic y arrastrando el ratón para establer la cantidad de filas y
columnas de la tabla.
Para cambiar la comfiguración de la tabla puede utilizar la opción propiedades de tabla que se
encuentra en el munú tabla, o desde el menú contextual que se activa al hacemos clic derecho
cuando estamos sobre la tabla.
Creando tablas en cualquier lugar.
Si quiere crear tablas en cualquier lugar de la página, seleccione del menú tabla Dibujar tabla.
Ponga las celdas de la tabla donde las necesite pulsando y arrastrando con el puntero del ratón.
Este procedimieto es más fácil de usar que la opción insertar tabla, si quiere desactivar la
modalidad dibujar tabla, sólo haga clic sobre el botón dibujar tabla de la barra de herramientas
tablas y bordes o seleccione la misma opción del menú tabla.
Recuerde que no se puede poner texto normal junto a una tabla; entonces, tome en cuenta que si
su diseño va a contemplar texto junto a una tabla, será mejor que este texto lo situe dentro de la
tabla , haga que los bordes no se visualicen. Y dentro de otra ubicación en esta tabla inserte una
nueva tabla. El texto se verá como que rodea a la tabla.
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Ejemplo:
Texto en la primera tabla. Esta tabla no tiene
bordes y consta de dos celdas; una, donde se
encuentra este texto y la otra donde se visualiza
la tabla contigua.
Uso de tablas para mejorar el formato de ducumentos.
Las tablas ayudan a crear un mejor la visualización y distribución de los recursos gráficos de
nuestros documentos. De esta manera estaremos logrando que la diagramación de las páginas
tenga más colorido y gracia. Por ejemplo, con las tablas podremos crear colores y alineaciones
que tomarían largo tiempo crear con cajas de texto y herramientas gráficas.
Ejemplo:
Logrando un diseño diferente e
innovador
Este es un
ejemplo de
cómo se puede
distribuir tecto
en una tabla
9.0) Inserción de Elementos gráficos
► Dibujos e imágenes
Podemos volver más vistosos nuestros documentos agregando dibujos e imágenes o cualquier
recuso gráfico que deseemos importar desde un dispositivo de almacenamiento. Para insertar
elementos gráficos al documento active el menú insertar, seleccione la opción de imagen y
finalmente elíja la modalidad requerida: galería de imágenes, desde archivo, autoformas,
wordArt, desde escaner, etc. Ya con los objetos en la página, Word nos ofrece la posibilidad de
modificarlos por medio de las herramientas de dibujo e imagen que podemos activar desde el
menú ver.
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► Ediciones básicas con dibujos y fotografías.
Word no es un programa de edición profesional de imágenes, pero tiene algunas herramientas
que permiten hacer modificaciones básicas como por ejemplo, disminuir o aumentar el contraste,
disminuir o aumentar el brillo, recortar, determinar como quiero que fluya el texto alrededor de
la imagen, cambiar el color del objeto a escala de grises, blanco y negro o marca de agua.
Normal Más contraste Menos contraste Más brillo Marca de agua recorte
También podemos editar la imagen por medio de la ventana formato de la imagen que se activa
al hacer doble clic sobre la imagen que se quiere editar. Un caso podría ser cuando el texto no se
desplaza alrededor de la imagen. Hacemos doble clic sobre la imagen se activa la ventana de
formato y luego elejimos la ficha diseño. De esta aplicamos el tipo de ajuste (cuadrado,
estrecho, sobre el texto, abajo del texto) y luego seleccionamos el botón de cambios avanzados,
nos aparecerá una nueva ventana, seleccionamos la ficha ajuste de texto y le ponemos cheque a
la opción ambos lados.
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La barra de dibujo nos permite agregar otros elementos gráficos; por ejemplo, autoformas,
líneas, flechas, recuadros, círculos, cuadros de texto, WordArt, imágenes prediseñadas, agregar
sombra y efectos 3D. Basta con pulsar sobre la herramienta que desee, posicionarse en el lugar
adecuado, hacer clic y arrastrar. Listo...
Cuadro
de texto
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► Insertar gráficos en un documento
Con Word también podemos crear gráficos estadísticos, hay dos maneras de hacerlo: una de ellas
es por medio de una Utilería que biene con Word, el Microsoft Graph. Con esta herramienta se
introducen los datos en una tabla flotante que aparece al activar dicho programa. La otra
alternativa es insertar Gráficos de Microsoft Excel. Ambas herramientas se activan al desplegar
el menú insertar, luego elegir el comando objeto, que finalmente nos envía a una ventana en
donde podremos escoger cualquiera de las dos opciones mencionadas.
10.0) Recursos para la oficina.
Combinación de Correspondencia
Mediante la característica de combinación de correspondencia, Word le permitirá producir
cartas, sobres y etiquetas postales hechas a la medida, para cada uno de los miembros de su lista
de correo. Usted podrá dirigirse a cada uno de sus destinatarios por su nombre, hacer referencia
a su dirección y, en cartas seleccionadas, incorporar mensajes especiales.
Carta Modelo.
Los componentes básicos de una carta modelo son un documento principal y un archivo de datos
fuente.
El documento principal incluye todo el texto que en forma general planea enviar a su lista de
correo, pero omite aquella información que es única de individuo a individuo: nombre, dirección,
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mensajes especiales, etc. Para crear una carta modelo, puede crear un documento nuevo o
utilizar uno existente.
El archivo de datos fuente contiene la información única correspondiente a cada destinatario. Un
archivo de datos fuente , que de hecho es una simple base de datos, consiste de una tabla que
incluye nombres, direcciones e información que tal vez ni siquiera pudiera llegar a su carta, pero
que pudiera activar alguna selección o mensaje especial. Este archivo se compone de un registro
para cada individuo al cual se le enviará una carta.
El primer registro de un archivo de datos fuente es el registro de encabezados o inicial, que
contiene todos los campos de combinación, o etiquetas de campo, los cuales identifican los
campos e indican la posición de cada uno de ellos en el documento principal.
Después de identificar el documento principal y el archivo de datos fuente, puede iniciarse el
proceso de reunir anbos documentos. El proceso para crear castas modelo es el siguiente.
1. cree el documento que le servirá de modelo para generar su carta, escriba el cuerpo de la
carta, omitiendo el nombre, información de dirección o cualquier otro dato que sea
específica de cada destinatario.
2. Abra el menú Herramientas y
seleccione el comando Combinar
correspondencia. Se abrirá una
ventana con tres opciones. Elija la
opción crear y del menú
desplegable seleccione carta
modelo, por último se visualizará Haga clic aquí
una nueva ventana de selección que
le pedirá elegir entre el documento
activo (si ya creó el documento
modelo) o uno nuevo (si todavía no
ha creado un documento modelo).
3. El siguiente paso es crear el origen de datos. De la ventana de opciones haga clic sobre la
número 2 y del menú desplegable elija crear origen de datos o abrir origen de datos
dependiendo de si ya lo generó o está por hacerlo. Si no ha creado el origen de datos elija
crear origen de datos, luego haga las modificaciones respectivas, borrando de los
campos predeterminados o agregando nuevos campos personalizados. Haga clic en
Aceptar y guarde el archivo de origen de datos.
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Para agregar
nuevo campo
presonalizado
Quita el campo
seleccionado
4. Nuevamente, el programa muestra una pantalla donde pregunta si se quiere editar la
fuente de datos o el documento principal. En este caso eligiremos la primera opción para
agregar elementos a nuestra lista de datos.
5. Aparece la ventana de inserción de datos. Escriba la información en los cuadros de texto
que corresponda a cada campo, luego haga clic sobre agregar nuevo. Repetirá el proceso
tantas veces como destinatarios tenga. Cuando finalice haga clic en Aceptar.
Fin introducción de datos
Agregar nuevo
conjunto de datos
Área de
inserción de
datos
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6. Luego, en el documento principal, haga clic en la posición donde desee insertar el primer
campo de combinación. Ubique la barra de herramientas Combinar correspondencia y
haga clic sobre el botón insertar campo de combinación, escoja el primer campo y
gréguelo al documento. Repita el paso hasta que haya insertado todos los campos de
combinación deseados. Puede insertar espacios, palabras o puntuación al mismo tiempo
que inserte los campos.
7. Finalmente, haga clic sobre el botón Combinar en impresora, si quiere imprimir el
documento resultante de la combinación o puede elegir Combinar en un documento
nuevo si prefiere ver el resultado de la combinación en un documento.