Este documento proporciona información sobre procesadores de palabras, hojas de cálculo y programas para diseño de presentaciones. Explica que los procesadores de palabras permiten crear, editar, dar formato e imprimir documentos de texto, las hojas de cálculo permiten manipular datos numéricos en celdas y crear gráficos, y los programas de presentaciones sirven para mostrar información en diapositivas.

1. BITACORA
MATERIA: Softwarede Aplicación Ejecutivo
ALUMNO: Yadira Antonia Avalos Antonio
OBJETIVO
GENERALDEL
CURSO:
Utilizar las nuevas tecnologías de información en las organizaciones, para
optimizar los procesos de comunicación y eficientar la toma de decisiones
operando bajo un marco legal.
UNIDAD 2: Software de aplicación
COMPETENCIA
ESPECIFICAA
DESARROLLAR :
Generar las habilidades en el uso y manejo de la paquetería de software
de oficina.
SUBTEMAS: 2.1. PROCESADORES DE PALABRAS.
2.1.1. DEFINICIÓN.
Un procesador de palabras es un tipo programa (software), que sirve para
crear documentos de texto, y que permite introducir, además de diversos
formatos al texto, imágenes, gráficas, tablas, sonidos y hasta animaciones
y video. Este “tipo” de programas puede variar, dependiendo del fabricante
y de la versión; algunos procesadores son muy básicos y existen los
especializados que ofrecen más funciones para el manejo de alguna
herramienta específica.
La ventaja común de los procesadores es la facilidad de escribir y/o
introducir datos a un documento, sin tener que imprimir cada letra (y borrar
en caso de errores) como se tenía que hacer con las máquinas de escribir.
Existen algunos pasos que, gracias a los avances tecnológicos, ya no se
tienen que seguir estrictamente en orden: Captura del texto; teclear la
información para que esta sea reconocida por la computadora y aparezca
en la pantalla, Edición de textos; agregar o eliminar lo escrito para refinar y
reacomodar, Formato de texto; da un formato específico al documento,
permite definir márgenes, alineaciones, estilo y tipo de letra etc... Revisión
del documento; permite tener una vista completa del documento para
verificar la impresión que da el documento como si estuviera
impreso, Guardar el documento en el disco; para poder tener acceso al
documento cuando se desee sin necesidad de imprimir y así poder
cambiar la edición en un futuro, Impresión del documento.
En la actualidad, los procesadores contienen herramientas que actúan
como asistentes para el escritor: los “Revisores Ortográficos” le evitan las
tareas de recurrir al diccionario, ya que el programa trae consigo, no sólo
el de la lengua en que está escrito, sino que contiene una amplia gama de
lenguas para corregir o revisar la ortografía y gramática del documento;
los “Buscadores de Sinónimos” que son herramientas muy utilizadas por
editores y trabajadores de medios de comunicación; “Referencias
Digitales”, que se puede acudir a ellas desde el procesador para obtener
información o bien, introducirla al documento; “Procesadores de Ideas o
Bosquejos” que muestran un formato predeterminado al escritor para crear
organizadamente el documento.

2. http://html.rincondelvago.com/procesador-de-palabras.html
(25de febrero del 2013)
2.1.2. CREACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN Y
MANIPULACIÓN.
La producción de documentos utilizando un procesador de palabras
generalmente consiste de cuatro etapas:
1. Planeación y creación,
2. Edición,
3. Dar formato, e
4. Impresión.
Planeación y Creación.- En esta etapa primero se determina el contenido
del documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en
segunda instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear
el documento en el procesador de palabras de nuestra elección.
La creación de un documento involucra: la introducción de texto,
resaltando la característica de inserción automática de fin de línea o
“Wordrap”, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la
pantalla al momento de introducir texto ya que el programa
automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por párrafos; otra
parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del contenido
del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto por
medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).
Edición.- La edición consiste en leer el documento que se creó para
corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su
lectura. Las características de edición más comunes incluyen: insertar,
borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.
Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente
fácil de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de
formato de texto se encuentra: áreas en blanco, separación de líneas,
tipografía (tipos de letra, tamaño y estilo), encabezado y pie de página,
márgenes, alineación, tablas, gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas),
dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las más comunes.
Impresión del documento-. La impresión es la etapa final de un escrito
en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es
tener disponible la información en papel. Algunas de las opciones al
imprimir son: número de copias, orientación del papel, tamaño de la hoja y
rango de páginas a imprimir.
http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/introductorio/curso-
hbi/induccion/Organizando/Procesador/definicion.htm
(25de febrero del 2013)

3. CONCLUSION:nos dicen que los procesadores de palabras es un
software informático destinado a la creación de documentos de texto que
se crearon para las computadoras personales en las cuales solo se
utilizaban para dar un tipo de formato y alineación, tamaño de
párrafo tiene como características de creación donde podemos crear un
formato, editar donde leemos el texto y corregimos los errores, imprimir
donde ya está creado el texto listo y disponible la información en papel.
2.2. HOJAS DE CÁLCULO.
2.2.1. DEFINICIÓN.
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación,
que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en
una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad
básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores
y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas.
http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
(25de febrero del 2013)
2.2.2. CREACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN Y
MANIPULACIÓN.
Para crear una hoja de cálculo de Número nueva, seleccione la plantilla
que contenga las características de contenido y formato adecuados.
Comience con la plantilla "En blanco" para crear la hoja de cálculo desde
cero. O bien, seleccione una de las numerosas plantillas para crear un
presupuesto o planear una fiesta, entre otras tareas, sin tener que realizar
el trabajo de diseño. Muchas plantillas incluyen tablas predefinidas,
gráficas y datos de muestra para agilizar la creación de una hoja de
cálculo.
Seleccionar: Para editar cualquier objeto en la hoja de cálculo primero hay
que seleccionarlo. Existen en la hoja de cálculo varias modalidades de
seleccionar y son las siguientes:
1.Seleccionar la hoja completa: Para hacer esta operación se oprime el
botón seleccionar hoja de cálculo.
2. Seleccionar celda: Para seleccionar una celda simplemente hacemos
clip en el lugar donde se intercepta la fila con la columna.
3. Seleccionar columna: Hacemos clip en el encabezado dela columna es
decidir en la letra que representa la columna.
4. Seleccionar fila: Hacemos clip en el encabezado dela fila o en el

4. número que representa la fila.
Excel ofrece muchas formas de preparar tu Hoja de Cálculo para imprimir.
Muchas de estas opciones facilitan la tarea de formatear la Hoja de
Cálculo para imprimir una página.
Al finalizar esta lección, estarás en capacidad de:
 Visualizar la Hoja de Cálculo en modo de impresión.
 Modificar márgenes.
 Cambiar la orientación de la página.
 Usar el tamaño de escala.
 Usar Títulos de Impresión.
 Insertar Saltos.
Descripción de su manipulación
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a
veces para hacer pequeñas base de datos, informes y otros usos. Las
operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales
son referenciadas relativamente mediante la letra de la columna y el
número de la fila, por ejemplo =B1*C1. Es también habitual el uso de la
referencia absoluta anteponiendo el signo $ a la posición a fijar, por
ejemplo, =B$1*$C$1 ($1 fija la fila y $C fija la columna en el caso de
copiar o cortar esta celda a otra posición).
http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080809095218AA
FS6WX
http://loxosergio.blogdiario.com/1283349993/edicion-en-la-hoja-de-
calculo/
http://gcfaprendelibre.org/microsoft-office-2007/excel-2007/imprimir-
hojas-de-calculo/1/2
(25de febrero del 2013)
CONCLUSION:la hoja de cálculo es un programa de
aplicacionesnuméricas que nos permite crear y editar, manipular si
tenemos errores en la hoja operaciones (matrices)
con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Una vez
revisada la hoja la podemos imprimir.
2.3.PROGRAMA PARA DISEÑO DE
PRESENTACIONES.
2.3.1. DEFINICIÓN.
Un programa de presentación es un paquete de software usado para
mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite
insertar un texto y darle formato, un método para insertar
y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido
en forma continua.
Un programa de presentación es un paquete de software usado para
mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas.

5. 2.3.2 CREACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN Y
MANIPULACIÓN.
CREACION:
Cuando abra el programa seleccionando "Presentación en blanco",
aparecerá una ventana en la que podrá elegir entre 12 alternativas
distintas: Diapositiva de Título, Lista con Viñetas, Texto a Dos Columnas,
Tabla, Texto y Gráfico, Gráfico y Texto, Organigrama, Gráfico, Texto e
Imagen Prediseñada, Sólo Título y en Blanco.
Elija la que considere que mejor se adapta a su tare (después podrá
cambiar el diseño de una diapositiva así como su orden). Los diseños
automáticos incluyen dónde colocar los distintos tipos de títulos, texto,
imágenes prediseñadas, elementos gráficos y organigramas. Se activan
haciendo doble clic sobre ellos, o bien seleccionándolos y haciendo click
sobre el botón Aceptar.
Una vez abierta la primera diapositiva, haciendo click sobre el área en sí,
se puede escribir el texto que prefiera, insertar gráficos e imágenes y
formatearlo todo con los procedimientos habituales.
http://www.emagister.com/curso-presentaciones-power-point/crear-
diapositiva
EDICION:
Paso 1: Seleccione la diapositiva
En la ventana Diapositivas, haga clic en la diapositiva que desea editar.
De este modo se selecciona la diapositiva.
Paso 2: Modifique el título de la diapositiva o quítelo según lo desee
Paso 3: Organice y prepare el mapa para visualizar el contenido que
desea
Del mismo modo en que creó la diapositiva originariamente, ajuste el
punto de vista, active o desactive los elementos de la ventana Contenidos,
agregue notas o superposiciones de imágenes, etc.
Paso 4: Recapture la diapositiva
En la ficha Presentación del grupo Diapositivas, haga clic en Recapturar
diapositiva
El contenido de la diapositiva que edita se reemplaza en la Presentación
con el nuevo contenido, título, etc.
http://webhelp.esri.com/arcgisexplorer/1500/es/presentation_workflow.htm
IMPRESIÓN:
Descripción general de la impresión de diapositivas
La mayoría de las presentaciones se diseñan en color, pero las

6. diapositivas y los documentos se suelen imprimir en blanco y negro o
en escala de grises.
Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de
la presentación de acuerdo con las características de la impresora
seleccionada.
Puede cambiar el tamaño de las diapositivas y ajustarlo a diferentes
tamaños de papel, incluidas carta y doble carta, o bien puede especificar
un tamaño personalizado.
En Microsoft Office PowerPoint 2007 puede imprimir otras partes de una
presentación, como documentos, páginas o una presentación en la vista
Esquema.
Establecer el tamaño y la orientación de las diapositivas para la impresión
Para cambiar las opciones de impresión, siga este procedimiento:
1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño, haga clic
en Configurar página.
2. En la lista Tamaño de diapositivas para, haga clic en el tamaño de papel
en el que va a imprimir.
NOTAS
 Si hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que
desee en los cuadros Ancho y Alto.
 Para imprimir una transparencia, haga clic en Transparencia.
3. Para establecer la orientación de página de las diapositivas,
bajo Orientación, en Diapositivas, haga clic en Horizontal o Vertical.
NOTA Todas las diapositivas de una presentación deben establecerse
con una misma orientación.
Imprimir las diapositivas
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto
a Imprimir y, a continuación, en Vista preliminar.
2. En la lista Imprimir del grupo Configurar página,
seleccione Diapositivas.
3. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y después haga
clic en una de las opciones siguientes:
 Color Si usa una impresora en color, con esta opción se imprime en
color.
 Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en
blanco y negro, esta opción imprime en escala de grises.
 Escala de grises Esta opción imprime imágenes que contienen
variaciones de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se
imprimen en blanco a fin de que el texto sea más legible. A veces, la
escala de grises parece igual que Blanco y negro puros.
 Blanco y negro puros Esta opción imprime el documento sin rellenos

7. grises.
4. Haga clic en Imprimir.
NOTA Si va a crear transparencias para un proyector, siga este
procedimiento para imprimir la presentación en hojas transparentes. Vaya
a Establecer el tamaño y la orientación de las diapositivas para la
impresión si desea configurar las páginas para la impresión de
transparencias. PowerPoint optimiza automáticamente las diapositivas de
modo que se ajusten a la impresora seleccionada, ya sea en blanco y
negro o en color.
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/imprimir-diapositivas-
HA010047557.aspx
CONCLUSION:
Un programa para diseño de presentaciones es un programa para dar a
conocer información en forma de diapositivas.
El más conocido es Microsoft Office PowerPoint donde se puede introducir
textos, imágenes, sonidos, graficas, formas, efectos y muchas funciones
que nosotros queramos de acuerdo a nuestra necesidad.
Estas presentaciones al crearlas se pueden editar, manipular a nuestra
necesidad e imprimirlas en el momento deseado.
2.4. MANEJADORES DE BASES DE DATOS.
2.4.1. DEFINICIÓN.
El sistema de gestión de bases de datos es esencial para el adecuado
funcionamiento y manipulación de los datos contenidos en la base. Se
puede definir como: "El Conjunto de programas, procedimientos,
lenguajes, etc. que suministra, tanto a los usuarios no informáticos como a
los analistas, programadores o al administrador, los medios necesarios
para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la base,
manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad".
http://www.emagister.com/curso-procesamiento-datos-
oracle/sistema-manejador-base-datos
(25de febrero del 2013)
2.4.1. CREACIÓN, MANIPULACIÓN E IMPRESIÓN.
Para crear una base se deben realizar dos ejercicios de diseño: un diseño
lógico y uno físico. El diseño lógico de una base de datos es un modelo
abstracto de la base de datos desde una perspectiva de negocios,
mientras que el diseño físico muestra como la base de datos se ordena en
realidad en los dispositivos de almacenamiento de acceso directo. El

8. diseño físico de la base de datos es llevado a cabo por los especialistas
en bases de datos, mientras que el diseño lógico requiere de
una descripción detallada de las necesidades de información del negocio
de los negocios actuales usuarios finales de la base. Idealmente, el diseño
de la base será una parte del esfuerzo global de la planeación de datos a
nivel institucional.
El diseño lógico de la base de datos describe como los elementos en la
base de datos han de quedar agrupados.
El proceso de diseño identifica las relaciones entre los elementos de datos
y la manera más eficiente de agruparlos para cumplir con los
requerimientos de información. El proceso también identifica elementos
redundantes y los agrupamientos de los elementos de datos que se
requieren para programas de aplicaciones específicos. Los grupos de
datos son organizados, refinados y agilizados hasta que
una imagen lógica general de las relaciones entre todos los elementos en
la base de datos surja.
Manipulación: Permite: Buscar, Añadir, Suprimir y Modificar los
datos contenidos en la Base de Datos.
La manipulación misma supone: Definir un criterio de selección,
Definir la estructura lógica a recuperar, Acceder a la estructura física. Esta
manipulación es realizada mediante un LMD o Lenguaje de Manipulación
de Datos.
Cómo imprimir los datos de una tabla
Ya sabemos cómo abrir una tabla en el modo de presentación hoja de
datos, y de hecho te hemos abierta nuestra tabla en ese modo, de
acuerdo con el ejercicio anterior.
1. En ese caso pulsaremos el botón imprimir aparecerá el aviso de
la figura 3.1 indicándonos que el objeto está siendo enviado al dispositivo
de impresión.
Figura: 3.1
Si, en cambio, seleccionamos la opción Imprimir del
menú ARCHIVO, se mostrará el cuadro de diálogo de control de la
impresión de la figura 3.2.
Figura: 3.2
2. Pulsando aquí el botón aceptar imprimiremos todos los registros
de la tabla del mismo modo que si utilizáramos el botón que mostramos
anteriormente.
Podemos seleccionar un área (ya hemos visto cómo se selecciona
desde la parte de un campo a toda la tabla) y activar en cuadro de la
figura 3.2 el botón Registros seleccionados, para imprimir sólo el área
resaltada.
Si, en cambio, activamos la opción Páginas, podremos solicitar la
impresión de de-terminadas páginas completando los
campos Desde y Hasta con los números de las mismas.
En el campo Copias indicaremos la cantidad de copias que se
imprimirán.
Habilitando la casilla Intercalar podremos definir si se imprimirán
todas las páginas de la primera copia, luego todas las de la segunda, o

9. bien todas las copias de la primera página, luego todas las de la segunda,
etc.
En todos los casos obtendremos un listado de la tabla ordenado de
acuerdo con la clave principal o, en su defecto, en el orden en que se
encuentren grabados los registros.
Para realizar una impresión más acabada utilizaremos
el Informe que, junto con el Formulario, constituyen los dos medios más
apropiados para brindar información de las bases Access a personas no
especializadas en el tema
http://www.monografias.com/trabajos7/bada/bada.shtml
http://www.emagister.com/curso-microsoft-access-2000/como-
imprimir-datos-tabla
(25de febrero del 2013)
CONCLUSION:
Una base de datos es un conjunto de datos que se relacionan entre sí que
pueden registrarse y al juntarse tienen un significado coherente.
Esta es dirigida a muchos usuarios y tiene aplicaciones que les interesan
a dichos usuarios. Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Estos al crearlos se pueden manipular a e imprimir en el momento
deseado.