presentacion

1. Trabajo de 3ª evaluación
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Destinado a Alfonso Mezquita

2. Bases de datos: Presentación:
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¿Qué es una base de datos? diap. 3
Crear una base de datos diap. 4
Registros, campos y datos diap. 5
Tipos de datos diap. 6
Filtrar registros diap. 7
Estructura de una tabla diap. 8
¿Qué es una base de datos? diap. 9
Relación entre tablas diap.10
Relacionar 2 tablas diap.11
¿Qué és una consulta? diap.12
Formularios diap.13
Crear un informe diap.14
Activar en imprimir un informe diap.15
Ejemplo de visa preliminar diap.16
Índice

3. Bases de datos: Presentación:
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¿Qué es una base de datos?
Una base de datos, conjunto de datos, que al tratarlos nos aporta
información.Se realiza mediante un sistema de gestión de bases de datos.
Nos permite:
● Almacenar información de forma organizada.
● Localizar datos casi instantáneamente.
● Ordenar la información utilizando uno o varios criterios.
● Realizar cálculos con los datos numéricos existentes.
● Imprimir los datos que interesen.
Se suele utilizar el access
para mas dudas:
http://office.microsoft.com/es-es/access-help/conceptos-basicos-
sobre-bases-de-datos-HA010064450.aspxº

4. Bases de datos: Presentación: Crear una base de datos
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Crear una base de datos
Pasos para crear una base de datos:
1. Activar el cuadro de diálogo del asistente.
2. Activar la opción: crear una nueva base de datos.
3. Escribir un nombre para la base de datos y guardarla
4. https://www.youtube.com/watch?v=BQ-DSrKrP-Q puede ayudarte.

5. Bases de datos: Presentación:
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Registros, campos y datos
● Cada fila de la tabla se denomina registro, está constituido por la
información de uno de los elementos que se quiere gestionar.
● Cada columna de una tabla se denomina campo, y representa cada
una de las características de un registro.
● Cada celda de la tabla almacena un dato.

6. Bases de datos: Presentación:
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Tipos de datos
Los datos que se pueden almacenar en una tabla pueden ser de distinta
naturaleza; los más frecuentes son los de la tabla:
texto Datos constituidos poe caracteísteres alfanuméricos;
existen varios subtipos en función de la longitud del dato.
número Datos numéricos con los que el programa podrá realizar
operaciones matemáticas. Existen varios subtipos en
función del número a guardar: entero, decimales...
fecha/hora Datos relacionados con fechas y horas
sí/no Solo pueden ser dos datos, Sí o No, aunque escritos de
diversas formas

7. Bases de datos: Presentación:
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Filtrar registros
Permite visualizar o trabajar con un único grupo de registros, para lo cual
conviene ocultar el resto. En estos casos se deben filtrar los registros. Pasos:
1. Activar una de las celdas que contengan el dato que se va a utilizar para
filtrar los registros.
2. Hacer click en el botón con forma de embudo para activar el filtro, con
esta acción solo visualizamos unos cuantos registros.
3. Cuando se quieran volver a visualizar todos los registros, habrá que
desactivar el filtro mediante el botón.
Definición de registro:
http://1136080028.blogspot.com.es/2010/02/concepto-de-datos-
campo-y-registro.html

8. Bases de datos: Presentación:
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Estructura de una tabla
Para que una tabla pueda almacenar datos debe tener una estructura
adecuada. Básicamente, dicha estructura tiene que indicar cúantos campos
debe tener la tabla y de qué tipo debe ser cada uno.
Pasos para modificar:
1. Activar la ficha Tablas de la base de datos.
2. Hacer click sobre el nombre de la tabla para seleccionarla.
3. Abrir el menú editar y seleccionar la opción editar.
Propiedades de un campo:
● Nombre: debe indicar qué contiene brevemente.
● Tipo de campo: indica que tipos de datos va a almacenar.
● Longitud: Determina la longitud máxima que podrá tener
● Entrada requerida: esta propiedad permite especificar si este campo
puede quedarse vacío o no para un registro.

9. Bases de datos: Presentación:
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¿Qué és la llave primaria?
Una llave primaria es un campo de la tabla, identificado en la ventana de la
estructura de la tabla por el símbolo de una llave.
Sus propiedades:
● Sus datos no pueden repetirse, por lo que los registros pueden ser
identificados, inequívocamente, seg´n el dato que tengan en este campo.
● Los registros se ordenan automáticamente según su su dato en este
campo

10. Bases de datos: Presentación:
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Relación entre tablas
Cuando una base de datos tiene varias tablas, estas pueden estar
relacionadas entre sí, de modo que actúenn como si de una sola se tratara.
Al relacionar dos tablas, una actuará como la tabla principal y la otra como
la tabla relacionada de la anterior.
Existen vario tipos de relaciones:
● Relación uno a uno: Un único registro de la tabla principal se
relaciona con uno solo de la tabla relacionada. Este tipo de relación
es el que se daría entre dos tablas que almacenan datos
complementarios de un mismo registro.
● Relación uno a varios: Un único registro de la tabla principal se
puede relacionar a uno solo de la tabla relacionada. Es el que se
daría entre tablas Constelaciones y Estrellas.

11. Bases de datos: Presentación:
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Relacionar 2 tablas
La relación entre dos tablas es la única y se establece a través de un campo
común a ambas. Pasos a seguir:
● abrir el menú herramientas y seleccionar relaciones
● en caso de que no apareciese en las tablas en la ventana, habría que
darle click a un botón el cual activa el cuadro de diálogo agregar tablas.
● Arrastrar las ventanas de las tablas hasta separarlas enrte sí, para que
puedan verse correctamente.
● Arrastrar el campo común de la tabla principal al de la tabla relacionada

12. Bases de datos: Presentación:
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¿Qué es una consulta?
Las consultas son útiles para poder trabajar sólo con los campos de una tabla que
corresponden a una tarea determinada. Cuando se desea limitar aún más los datos con
los que se va a trabajar, basándose en el valor de un campo, se pueden usar criterios
en la consulta. Los criterios son reglas que se incluyen en el diseño de una consulta.
Estas reglas especifican valores o modelos con los que los campos deben coincidir o
que los campos deben contener para que la consulta los devuelva.

13. Bases de datos: Presentación:
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Formularios
Hasta ahora se han visualizado tantos los de datos de una tabla, como los
seleccionados para una consulta, sin embargo, existen objetos en una base
de datos ( los formularios ), que permiten visualizar y trabajar con los datos
almacenados en una o varias tablas con el aspecto que el usuario configure.

14. Bases de datos: Presentación:
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¿Qué es un informe?
Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas
basándose en las exigencias del usuario.
Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del
modo que se desee.
Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo
profesional.
TIPOS DE INFORME
Informes planos, Informes jerárquicos, Informes con registros ordenados,
agrupados o ambos.

15. Bases de datos: Presentación:
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Crear un informe
Pasos a seguir:
1. Activar la ficha informe de la ventana de la ase de datos.
2. Seleccionar la tabla Estrellas para agregar todos los
campos
3. Darle a siguiente varias veces
4. Seleccionar un criterio de obligación
5. Elegir diseño de datos
6. Finalizar

16. Bases de datos: Presentación:
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Los pasos a seguir para activar un informe son:
1. Hacer click sobre el botón informes en la ventana de la base de datos
para activar la ficha informes.
2. Hacer doble click sobre el nombre del informe: Datos des estrellas.
Para ver mejor el aspecto del informe directamente, lo mejor es activar la
vista preliminar.
(imagen en la siguiente diapositiva)
Para imprimir basta con darle al boton:
Activar e imprimir un informe

17. Bases de datos: Presentación:
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ejemplo de vista preliminar

18. Bases de datos: Presentación:
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Un 10

19. Bases de datos: Presentación:
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Título