Acces

1. TUTORIAL BASICO DE ACCESS
OMAR DARIO CARDENAS HERNANDEZ
INSTRUCTORA: Dilly Dagnis Montes
Envigado
CEFIT
Centro de Formación Integral para el Trabajo
Departamento de sistemas
8 de septiembre
2016

2. INTRODUCCION
El Microsoft Access es un software utilizado para el desarrollo de sistemas de
Base de Datos. Él está basado en el argumento de las bases de datos
relacionales en el cual el usuario/proyectista mantiene informaciones
organizadas en forma tabular. No es el objetivo de esta apostilla detallar
cualquier metodología de análisis de sistemas orientado a la especificación de
soluciones basadas en el argumento relacional. Normalmente este análisis y
reflexión previos, constituyen pasos importantes para la obtención de buenos
sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación de informaciones.
A lo largo del texto, se emplea un ejemplo/modelo muy simple basado en
apenas tres tablas. Lo que se desea automatizar es una nómina de empleados
donde, además de las informaciones típicas de nombre y número, participan
informaciones asociadas referentes al departamento del empleado, su cargo y
su salario. Estas informaciones constan en otras dos listas. Estas listas son
naturalmente tabulares y su exacto contenido queda evidente a lo largo del
texto.
El texto que sigue no pretende de forma alguna agotar todos los recursos y
posibilidades del Access. En general, los puntos más relevantes y de utilidad
más inmediata fueron abordados. Se intentó evitar el detalle minucioso
principalmente en referencia a los recursos estéticos de la pantalla. Además de
esto, ciertamente, hay puntos que simplemente fueron olvidados o ignorados a
lo largo de esta compilación. La parte de programación no es abordada en este
texto introductorio.
Todos los contenidos de una Base de Datos en Access son reunidos en un
único archivo de extensión mdb. Para abrir una Base de Datos Basta
seleccionar el archivo de la pantalla de diálogo del menú Archivo opción Abrir
Base de Datos. Para crear una nueva Base de Datos se selecciona la
opción Nueva Base de Datos.
El Access también crea un archivo de extensión lbd. Este archivo tiene utilidad
en habientes multiusuarios donde una misma Base de datos puede estar siendo
accedido simultáneamente por varios usuarios. Si este no fuera el caso,
entonces no es necesario preocupare con este archivo. Inclusive no es
necesario copiar el archivo conjuntamente con el archivo de extensión mdb, por
ejemplo, para un disco. El Access recrea el archivo ldb si el no estuviera
presente.
Conviene observar que en el menú Archivo cuenta con la opción Guardar,
mientras, ella no se refiere al archivo mdb.

3. Contenido
INTRODUCCION................................................................................................................. 2
TEORIA................................................................................................................................. 4
1. TABLAS ........................................................................................................................ 5
1.1. Campos................................................................................................................. 6
Agregar un nuevo campo............................................................................................ 6
1.2. Registros............................................................................................................... 7
1.3. Llave primaria...................................................................................................... 7
1.4. Llave foránea o secundaria.............................................................................. 8
2. FORMULARIOS.........................................................................................................10
2.1. Formularios operaciones básicas...................................................................10
2.2. Crear un formulario en blanco en Acces.......................................................11
2.3 Formulario con asistente................................................................................11
2.4 Botones de comando ......................................................................................12
2.5 Herramientas de diseño: ................................................................................13
3 PANEL DE CONTROL ANIDADO..........................................................................17
4 INFORMES..................................................................................................................20
4.1 Informes ..............................................................................................................20
4.2 Asistente para informes..................................................................................20
5 CONSULTAS..............................................................................................................22
5.1 Asistente para consultas:...................................................................................22
5.2 Consultas con parámetros .................................................................................27
6. CIBERGRAFIA.............................................................................................................30

4. TEORIA
Las bases de datos facilitan no solo el registro de gran cantidad de datos son
también el acceso a los mismos, lo cual permite ahorrar tanto espacio físico como
tiempo al momento de consultar información contenida en ellas.
A nivel organizacional, las bases de datos resultan una ventaja competitiva, siendo
así una herramienta primordial al momento de tomar decisiones ya que permiten:
 Mantener comunicación constante con los clientes.
 Conocer las tendencias de compra del mercado objetivo.
 Personalizar la atención a los usuarios.
 Generar estrategias de publicidad.
 Utilizar segmentos específicos de clientes para colocar productos
específicos llegando de manera directa al comprador o usuario.
 Comentar las novedades, promociones y noticias relacionadas con el
negocio; y en algunas ocasiones, con el sector al que se dedica la empresa.

En la actualidad, las bases de datos son el elemento fundamental en las
aéreas que utilizan sistemas computarizados, debido a que permite operar
información de manera organizada, segura, confiable y en grandes
cantidades.

5. 1. TABLAS
Una tabla es un área de disco o memoria que almacena informaciones sobre
alguna cosa, por ejemplo, una relación de empleados. Las informaciones de
cada empleado constituyen unregistro. Una determinada información constituye
un campo.

6. 1.1.Campos
Cada campo tiene ciertas características esenciales, como un nombre que lo
identifica de manera única dentro de una tabla, un tipo de datos que define la
naturaleza de los datos, las operaciones que se pueden realizar en los datos y la
cantidad de espacio de almacenamiento reservada para cada valor.
Además, un campo tiene propiedades que definen la apariencia o el
comportamiento de los datos en el campo. Por ejemplo, la
propiedad Formato define cómo aparecerán los datos en una hoja de datos o
formulario que contenga ese campo.
Es importante planear cómo puede usar la información almacenada en los
campos. Por ejemplo, es generalmente mejor no crear un campo para almacenar
un valor calculado. Intente interrumpir la información a su parte útil más pequeño
por campo. Por ejemplo, en lugar de almacenar el nombre de una persona en un
campo, debe almacenar sus componentes en campos independientes para el
nombre y apellido. Por lo general, si necesita informe, ordenar, buscar o calcular
en un elemento, coloque dicho elemento en un campo por sí mismo.
Para obtener más información sobre los procedimientos para diseñar una base de
datos y elegir los campos, consulte el artículo sobre conceptos básicos del diseño
de una base de datos.
Principio de página
Agregar un nuevo campo
 Haga clic en el botón Microsoft Office y luego en Abrir.
 En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
 En el panel de navegación, haga doble clic en una de las tablas disponibles
para abrirla.
 Escriba los datos en la celda situada debajo del encabezado de
columna Agregar nuevo campo.

7. 1.2. Registros
Registro (base de datos)
Filas en Excel
En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional,
un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de
datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla
de una base de datos puede imaginarse formada de filas ycolumnas o campos.
Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las
filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a
una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número
consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque
lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su
búsqueda.
1.3. Llave primaria
Se debe informar para a cada tabla cual es el campo que constituye su llave
primaria. Un campo es candidato a ser llave primaria si permite la identificación
única de cada registro de la tabla. Para definir una llave primaria, realizar las
siguientes operaciones:
 Seleccione el campo que constituirá la llave primaria; si la llave fuera de
múltiples campos, seleccione los campos apretando simultáneamente
CTRL;
 Cliquee el botón de la llave primaria en la barra de herramientas.

8. Para alterar el campo llave, simplemente se reposiciona sobre otro campo y pique
el botón de la llave primaria.
En general es necesario definir una llave primaria para cada tabla. En la lista de
empleados, el campo número de empleado es el candidato más natural pues
define precisamente cada empleado. El campo nombre del empleado sería un
candidato si tuviéramos la certeza de que no existan homónimos en la lista.
Es posible crear tablas sin llave primaria, basta que el usuario responda No cuando
el Access pregunte si desea o no crear una llave (la pregunta es hecha siempre que
el usuario no hubiera accionado la definición a través del botón correspondiente).
Cuando el Access hace esta pregunta el usuario debe tomar cuidado pues la
respuesta Si hace que el Access incluya, automáticamente, un campo más. Este es
un campo de autonumeración que funciona como llave pues cada nuevo registro
insertado él lo numera a través de este campo. En general el usuario no desea ese
campo. Se sugiere que el usuario de cómo respuesta Cancelar volviendo a la
ventana de diseño donde él puede elegir y definir el o los campos de la llave
primaria.
1.4. Llave foránea o secundaria
Es llamada clave Externa, es uno o más campos de un tabla que hacen referencia
al campo o campos de clave principal de otra tabla, una clave externa indica como
esta relacionadas las tablas. Los datos en los campos de clave externa y clave
principal deben coincidir, aunque los nombres de los campos no sean los mismos.
– Los campos continuos se deben de marcos ambos campos y de la misma forma
como se selecciona la Llave Primaria se debe de seleccionar la Llave Externa o
Llave Foránea, utilizando el botón de Barra de Herramientas, Mouse o utilizando el
Menú y la opción Edit. (Debe de aparecer una flecha)

9. – Si los campos no son continuos:
– Seleccionar el primer campo
– Presionar Control y sin soltarlo se debe seleccionar el otro campo
(Seleccionar la Llave Externa de la misma Forma que la Llave Principal)
– La Llave Foránea también se determinar en el momento de las relaciones
entre las tablas en la cual la Llave Primaria se realizar la unión con el otro
campo de otra tabla y automáticamente se vuelve una llave foránea.
En resumen, las claves primarias y foráneas permiten relacionar tablas, cuando
la clave se encuentra como índice único de la tabla se llama primaria, y cuando
es la referencia y relación hacia otra tabla es la foránea. En las fuentes te dejo
más información.…
Ahora, los atributos son las propiedades de una entidad. Están relacionados a
la POO (Programación Orientada a Objetos). Para definirlo en términos más
comunes, son como características de cierto objeto.
Por ejemplo:
Objeto: Silla
Atributos (propiedades):
Color: Marrón
Material: Madera.
Etc…

10. 2. FORMULARIOS
2.1. Formularios operaciones básicas
Los formularios constituyen pantallas para la entrada y presentación de
informaciones. El layout de estas pantallas es determinado por el
proyectista de la Base de Datos y puede comprender alguna
sofisticación tal como el uso se colores, letras de diversos tipos y
tamaños, figuras, botones, etc. En los formularios es posible presentar
resultados de cálculos y efectuar consistencias sobre datos
alimentados. Eventualmente se puede imprimir un formulario a pesar de
que el Access posee un recurso específico para la presentación de
informaciones impresasInformes.
Existen tres tipos importantes de formularios: de columnas, tabular y
subformularios. En general es posible crear rápidamente un formulario
relativamente padronizado sobre los cuales si el proyectista lo desea, es
posible hacer ajustes. La secuencia de pasos para la creación de un
formulario a través del asistente es la siguiente:
En la ventana Base de Datos, seleccionar Formularios y picar el
botón Nuevos
Elegir la opción Asistente de formulario
Elegir la tabla o consulta para la cual el formulario será desarrollado.
Seguir las indicaciones dadas por las ventanas presentadas por el
sistema.
Para generar un formulario rápidamente en el formato padrón basta
elegir el asistente para autoformularios de columnas, tabular u hoja de
datos
Al final de este proceso se puede inspeccionar el formulario generado en
la ventana de diseño o en la ventana de formulario con los datos de la
tabla o consulta. Accesoriamente se puede inspeccionar esa tabla o
consulta en el formato padrón de la hoja de datos, basta accionar los
botones correspondientes en la barra de herramientas en la parte
superior de la pantalla.

11. 2.2. Crear un formulario en blanco en Acces
 Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en
la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un
formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de
campos.
 En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a
la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el
formulario.
 Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo
hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después,
arrástrelos todos juntos hasta el formulario.
 NOTA: El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar
según qué parte del formulario esté seleccionada en ese momento. Si no
puede agregar un campo al formulario, pruebe a seleccionar otra parte
distinta e intente agregar el campo de nuevo.
 Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de
presentación de formulario para incluir en el formulario un logotipo, un título,
números de página o la fecha y la hora.
 Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic
en Diseño y use las herramientas del grupo Controles.
2.3Formulario con asistente
Access ofrece varias herramientas para la creación rápida de formularios en la
ficha Crear, que permiten crear un formulario con un solo clic. No obstante, si

12. desea ser más selectivo en relación con los campos que aparecerán en el
formulario, puede usar el Asistente para formularios. El asistente también permite
definir cómo se agruparán y ordenarán los datos; asimismo, puede usar campos
de más de una tabla o consulta, siempre y cuando defina previamente las
relaciones entre las tablas y las consultas.
Para obtener más información sobre cómo crear relaciones, vea el artículo Crear,
modificar o eliminar una relación.
Iniciar el Asistente para formularios
 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más formularios y
en Asistente para formularios .
 Siga las instrucciones incluidas en las páginas del Asistente para
formularios.
 NOTA: Si desea incluir en el formulario campos de varias tablas y
consultas, no haga clic en Siguiente ni en Finalizar después de seleccionar
los campos de la primera tabla o consulta en la primera página del
Asistente para formularios. Repita los pasos para seleccionar una tabla o
consulta y haga clic en los demás campos que desee incluir en el
formulario. A continuación, haga clic en Siguiente o Finalizar para proseguir.
 En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.
 El Asistente para formularios permite crear una variedad de resultados
según las opciones que se seleccionen. En consecuencia, recomendamos
ejecutar el asistente varias veces para experimentar con distintas opciones
cada vez, hasta obtener los resultados deseados.
2.4Botones de comando

13. Un botón de comando se usa en un formulario para iniciar una acción o un
conjunto de acciones. Por ejemplo, se puede crear un botón de comando que abra
otro formulario. Para que un botón de comando realice una acción, se escribe una
macro o un procedimiento de evento que se asocia a la propiedad Al hacer clic del
botón de comando. Asimismo, se puede incrustar una macro directamente en la
propiedad Al hacer clic del botón de comando. De este modo, se puede copiar el
botón a otros formularios sin que se pierda la funcionalidad del botón.
Agregar un botón de comando a un formulario mediante un asistente
El Asistente para botones de comando permite crear rápidamente botones de
comando que realizan diversas tareas, como cerrar un formulario, abrir un informe,
buscar un registro o ejecutar una macro.
 Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el formulario en el
panel de exploración y, a continuación, haga clic en Vista Diseño en el
menú contextual.
 En la pestaña Diseño, en el grupo Controles, asegúrese de que esté
seleccionada la opciónUtilizar Asistentes para controles .

 En la ficha Diseño, en el grupo Controles, haga clic en Botón.

 En la cuadrícula de diseño, haga clic en el lugar donde desee insertar el
botón de comando.
 Se inicia el Asistente para botones de comando.
 Siga las instrucciones del asistente. En la última página, haga clic
en Finalizar.
 El asistente crea el botón de comando e incrusta una macro en la
propiedad Al hacer clicdel botón. La macro contiene acciones que realizan
la tarea elegida en el asistente.
2.5Herramientas de diseño:

14. Para la mayoría de las tareas relacionadas con la edición de nuestro formulario
será necesario recurrir a la barra de herramientas Diseño de formularios que
vemos con sus correspondientes indicaciones en la figura 3.29.
Teniendo en cuenta la importancia de esta barra de herramientas a continuación
detallamos, de izquierda a derecha, el significado de cada uno de los elementos
que la forman:
Selección: Sería la opción por defecto y es imprescindible para activar el modo
selección y hacer clic sobre cualquier objeto del formulario.
Modo diseño: Con este botón podemos alternar fácilmente entre la vista de datos
para comprobar el funcionamiento del formulario o la vista diseño para realizar
cualquier cambio sobre él.
Control: Selecciona cualquier objeto del formulario y haz clic sobre este icono para
acceder a sus propiedades.
Formulario: Abre la ventana de propiedades del formulario.
Navegador de formulario: Muestra la pequeña ventana de navegación donde
aparecerán todos los elementos que forman el formulario.
Añadir campo: Después de hacer clic sobre este botón OpenOffice mostrará todos
los campos de la tabla o consulta asociada al formulario.
Secuencia de activación: Como sabes, la tecla tabulador es el método más
sencillo para movernos entre los campos del formulario. Haz clic sobre este icono
para mostrar el cuadro que puedes ver en la figura 3.30. En él podrás definir tú
mismo el orden a seguir.
Abrir en modo diseño: Activar esta opción significa que éste será el modo en que
se abrirá el formulario la próxima vez que hagas doble clic sobre su nombre. Esta
es la teoría, pero nosotros no hemos logrado hacer funcionar esta opción. Es
cierto que tampoco es demasiado importante.
Activación de controles automática: Si activamos esta opción el cursor siempre
aparecerá en el primer campo del formulario. Recuerda que para definir el orden

15. de tabulación debes utilizar el icono Secuencia de activación de esta misma barra
de herramientas.
Posición y tamaño: Abre el cuadro de diálogo del mismo nombre, y que trataremos
en uno de los siguientes apartados.
Cambiar ancla: Las posibilidades de anclaje en realidad son heredadas de
OpenOffice Write y permiten asociar un campo a un determinado párrafo, texto o
página. Su funcionalidad dentro de los formularios de Base no está tan clara.
Mostrar cuadrícula: Hace visible o invisible la cuadrícula.
Usar cuadrícula: Activa la propiedad "magnética" de la cuadrícula con la que sólo
es necesario acercar cualquier objeto a cualquiera de sus líneas de división para
fijar su posición.
Guías al desplazar: El propósito de esta opción es muy interesante y de gran
ayuda cuando se trata de colocar de forma precisa cualquier elemento del
formulario. Actívala y mueve cualquier campo, y comprobarás como aparecen
guías tanto verticales como horizontales que marcan en la regla la posición exacta
en cada momento.

16. Nota
En algunos casos es posible que la barra de herramientas Diseño de formularios
no se encuentre visible. Si es así, haz clic en el menú Ver asociado a la ventana
de diseño de formulario y selecciónala entre las opciones disponibles del
comando Barras de herramientas.

17. 3 PANEL DE CONTROL ANIDADO
si tenemos una base de datos de Access que va a ser utilizada por usuarios, nos
será realmente útil crear un panel de control o formulario de acceso, que permita
al usuario manejar la aplicación de forma sencilla.
Lo más cómodo para que el usuario maneje la base de datos con facilidad es ir
crear formularios para las acciones mas habituales, como introducción de
registros en las tablas, búsqueda de información, creación de informes y
etiquetas, etc. Una vez creados estos formularios creamos un panel de control
que enlace con los formularios que va a utilizar el usuario. Estos formularios
pueden ser a su vez, paneles de control secundarios.
El panel de control principal permitirá la entrada a los demás formularios.
Access dispone de un asistente para crear el Panel de Control, en el menú
Herramientas – Utilidades de la base de datos – Administrador del panel de
control.
Si aún no hemos creado ningún panel de control aparece un cuadro de diálogo,
preguntándonos si queremos crearlo en este momento. Contestamos Si.
Crear un panel de control para una base de datos de Access:

18. Pulsamos en el botón Nueva para ir agregando cada una de las páginas
(formularios, en nuestro ejemplo) a los que queremos acceder mediante el panel
de control.
Así, vamos agregando uno a uno los enlaces que va a tener nuestro panel de
control principal.
En nuestro ejemplo hemos añadido enlaces a los formularios Búsqueda, Entrada
de datos, Etiquetas e Informes.
Una vez creados los enlaces, seleccionamos el primero (busqueda) y pulsamos en
Modificar para enlazarlo realmente con el formulario Busqueda, que permite al

19. usuario buscar registros. En Comando seleccionamos Abrir el formulario en modo
Edición y seleccionamos el formulario Busqueda. Pulsamos Aceptar para finalizar.
De esta forma vamos seleccionando cada uno de los enlaces y los vamos asociando
al formulario indicado en cada caso, mediante la opción comando y formulario.
El resultado de nuestro ejemplo será un panel de control con la siguiente apariencia:

20. 4 INFORMES
4.1Informes
Los informes constituyen un recurso específico para la presentación de
informaciones en papel impreso. El origen de estas informaciones puede ser una
tabla o consulta. Además de eso, es posible incluir en el informe elementos
gráficos para hacerlo mas atractivo. Como será visto, los informes también
incluyen medios para agrupar y agregar datos.
4.2Asistente para informes
Para mostrar como se genera un informe a través del asistente será utilizado el
ejemplo que imprime la relación de empleados y sus salarios por cargo dentro de
cada departamento.
También deseamos imprimir el total de salarios por cargo y por departamento, como
así también el total general de la empresa. El informe final generado es presentado
en al figura
FIGURA Informa Empsal por cargo por depto. (versión final).
Como es un informe que involucra informaciones con origen en las tres tablas de la
base de datos, debemos crear inicialmente una consulta que comprenda todas las
informaciones necesarias. En la consulta fueron utilizadas leyendas mnemotécnicas
para facilitar las elaboraciones posteriores:
 Sigla del departamento (depsig)
 Nombre del departamento (depnom)
 Código del cargo (carcod)
 Nombre del cargo (carnom)
 Número del empleado (empnum)
 Nombre del empleado (empnom)
 Salario del Cargo (carsal)
La pantalla del proyecto de esta consulta consta de la figura 7.2 observar que ya
fue indicado el orden adecuado de clasificación: sigla del departamento, código del
cargo y nombre del empleado. Mientras tanto, esto no es obligatorio para generar
el informe, el asistente efectivamente rehace esa clasificación.

21. El informe en su versión original fue generado por el asistente del informe, opción
seleccionada en la ventana Nuevo informe. En esta ventana también debe ser
elegida la consulta empsal por cargo por depto cuyos registros irán a componer el
informe generado. El asistente hace 6 preguntas comentadas a continuación.
 Cuales campos son deseados en el informe. Incluir todos en el orden en
que irán apareciendo las líneas. Depsig, depnom, carcod, carnom,
empnum, empnom y carsal.
 Si son deseados niveles de grupo. Ciertamente son pues deseados totalizar
salarios por cargo dentro de cada departamento. De esta forma los niveles
de grupo en orden de prioridades son: depsig y carcod.

22. 5 CONSULTAS
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las
presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:
 De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
 De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de
planilla
 De acción: altera el contenido de registros en una única operación
Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en
el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo
existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de
registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los
datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas
alteraciones.
Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones
específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:
 Elegir campos específicos de tablas específicas;
 Seleccionar informaciones vía criterios;
 Mostrar las informaciones en varios órdenes;
 Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
 Calcular totales;
 Crear formularios e informes;
 Crear otras consultas y gráficos.
5.1 Asistente para consultas:
Una consulta de selección ayuda a obtener solo los datos que necesita en una
vista de hoja de datos. La tabla de productos situada en la parte superior de la
imagen a continuación tiene varias columnas, pero con una consulta de selección,
puede obtener una vista despejada que se centra solo en las columnas que
necesita.

23. También puede agregar criterios para filtrar el número de filas que se devuelven.
Por ejemplo,buscar solo los productos con un precio superior a 10,00 dólares.
SUGERENCIA: Una consulta de selección también funciona bien cuando necesita
extraer datos de varias tablas relacionadas, agrupar datos o calcular totales.

24. En este artículo, se describe cómo crear una consulta de selección sencilla en
bases de datos de escritorio y en aplicaciones de Access.
Crear una consulta de selección en una base de datos de escritorio
Por ejemplo, en una base de datos de escritorio con una tabla de Productos, para
ver solo los nombres de los productos y el precio de cada uno, puede crear una
selección con el Asistente para consultas: en la pestaña Crear, haga clic
en Asistente para consultas y deje que el asistente le guíe a través del proceso de
creación y ejecución de la consulta.
Pero, si quiere agregar criterios a la consulta, use el Diseñador de consultas:
 Haga clic en Crear > Diseño de consulta.
 En el cuadro Mostrar tabla, haga doble clic en la tabla Productos > Cerrar.
 Para agregar los campos a la cuadrícula de diseño, haga doble clic en los
campos Nombre del producto y Precio en lista.
 En la fila de criterios, bajo Lista de precios, agregue un criterio. Por ejemplo,
>=10 para mostrar una lista de productos con un precio igual o mayor que
10,00 dólares.
Para ver los resultados de la consulta, en la pestaña Diseño, haga clic en Ejecutar.

25. Crear una consulta de selección en una aplicación de Access
La creación de la misma consulta en una aplicación web de Access es similar al
procedimiento anterior, con unos pasos adicionales para hacer que los resultados
de la consulta estén disponibles en el explorador:
 Haga clic en Inicio > Avanzadas> Consulta.
 En el cuadro Mostrar tabla, haga doble clic en la tabla Productos > Cerrar.

26.  Para agregar los campos a la cuadrícula de diseño, en el cuadro Productos, haga
doble clic en Nombre del producto y Precio en lista.
 Haga clic con el botón derecho en la pestaña Consulta > Guardar y proporcione un
nombre para la consulta.
 Para ver los resultados de la consulta, haga clic con el botón derecho en la
pestaña Consulta > vista Hoja de datos.

27. Para que los resultados de la consulte estén disponibles en la vista del explorador,
deberá agregar una vista de la consulta a la tabla de origen (tabla de productos):
 Seleccione la tabla Productos.

 Haga clic en el icono más, especifique un nombre de vista y
seleccione Hoja de datos de la lista desplegable Tipo de vista.
 En la lista desplegable Origen del registro, seleccione la consulta que desee
mostrar y haga clic en Agregar vista.
SUGERENCIA: Si usa varias tablas en una consulta, puede agregar la vista a
cualquiera de las tablas o a todas ellas.
5.2 Consultas con parámetros
Si desea que una consulta para solicitar información cada vez que se ejecute,
puede crear un consulta de parámetros.
También puede crear un formulario para recopilar valores de parámetro. Con un
formulario puede:
 Usar controles específicos de tipo de datos
 Habilitar la persistencia de los valores de parámetro
 Proporcionar controles de cuadro combinado (para que pueda elegir un valor de
una lista en lugar de escribirlo)

28.  Usar otros controles que están disponibles en formularios
En este artículo se proporciona información general sobre parámetros, se explica
cómo usar parámetros en consultas y también cómo usar formularios para mejorar
el uso de parámetros.
Usar un parámetro en una consulta es tan fácil como crear una consulta que usa
criterios. Puede diseñar una consulta de modo que solicite un solo dato, como un
número de pieza, o varios datos, como dos fechas. Por cada parámetro, una
consulta de parámetros muestra un cuadro de diálogo independiente en el que se
solicita un valor para ese parámetro.
Agregar un parámetro a una consulta
Cree una consulta de selección y, a continuación, abra la consulta en la vista
Diseño.
En la fila Criterios del campo al que desee aplicar un parámetro, escriba entre
corchetes el texto que debe aparecer en el cuadro de diálogo del parámetro, por
ejemplo:
[Fecha de inicio]
Cuando ejecute la consulta de parámetros, el mensaje aparecerá sin corchetes en
un cuadro de diálogo.
También puede usar una expresión con las solicitudes de parámetros, por
ejemplo:
Entre [fecha de comienzo] Y [Fecha de finalización]
NOTA: Aparece un cuadro de diálogo independiente para cada solicitud de
parámetros. En el segundo ejemplo, aparecen dos cuadros de diálogo: uno para la
fecha de inicio y uno para la fecha de finalización.
Repita el paso 2 para cada campo al que desee agregar parámetros.
Puede usar los pasos anteriores para agregar un parámetro a cualquiera de los
siguientes tipos de consultas:
 Selección
 Tabla de referencias cruzadas
 Datos anexados

29.  Creación de tabla
 Actualización
También puede agregar un parámetro a una consulta de unión.
 Abra la consulta de unión en la vista SQL.
 Agregue una cláusula WHERE que contenga cada uno de los campos para
los que desee solicitar un parámetro.
 Si ya existe una cláusula WHERE, compruebe si los campos para los que
desee usar una solicitud de parámetros ya están incluidos en la cláusula.
En caso contrario, agréguelos.
 En lugar de usar un criterio en la cláusula WHERE, use una solicitud de
parámetros.

30. 6. CIBERGRAFIA
 http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/introducci
on.htm
 https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-consulta-de-
selecci%C3%B3n-229f8dba-8e8b-4f21-8bec-1e734d7f0c94
 http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas
.htm
 http://5incoaprendices.blogspot.com.co/2008/08/crear-un-panel-de-control-
para-una-base.html