1. Integrantes:
Jhon Vega
Luis Paredes
NRC:
4956

2. 
Microsoft Access
Es un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como
el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música. Si la
base de datos no está almacenada en un equipo, o
sólo están instaladas partes de la misma, puede
que deba hacer un seguimiento de información
procedente de varias fuentes en orden a coordinar
y organizar la base de datos.

3. 
Para que sirve Microsoft
Access
 A través de este programa se
puede ordenar la información de
diferentes formas según la que le
sea mas conveniente al usuario.
Microsoft Access tiene diversas
funciones con las cuales se
pueda facilitar la manipulación y
modificación de la información
que contenga la base de datos.

4. 
Tablas
Una tabla es un objeto de base de datos que se usa para almacenar datos
acerca de un asunto en particular, como los empleados o productos. Una
tabla está compuesta por registros y campos.
Cada registro contiene datos acerca de una instancia del asunto de la tabla,
como un empleado en particular. Un registro se denomina normalmente fila
o instancia.
Cada campo contiene datos acerca de un aspecto del asunto de la tabla, como
el nombre o la dirección de correo electrónico. Un campo se denomina
normalmente columna o atributo.

5. 
Creación de una tabla.
Para crear una tabla, puede crear una base de datos nueva, insertar una tabla en
una base de datos existente o importar o establecer un vínculo a una tabla de otro
origen de datos , como un libro de Microsoft Office Excel, un documento de
Microsoft Office Word, un archivo de texto, un servicio web u otra base de datos.
Cuando crea una nueva base de datos en blanco, se inserta automáticamente una
nueva tabla vacía. Posteriormente puede introducir datos en la tabla para
empezar a definir los campos.
• En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Base de
datos en blanco.
• En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la nueva
base de datos.
• Para guardar la base de datos en otra ubicación, haga clic en el icono de
carpeta.
• Haga clic en Crear.

7. 
Tipos de campos
 TEXTO: admite cualquier carácter alfabético, número o signo de puntuación.
 MEMO: admite cualquier carácter textual hasta un máximo de 64000 caracteres. Se suele
utilizar para escribir comentarios u observaciones.
 NUMÉRICO: admite cualquier carácter numérico susceptible de ser utilizado en cálculos
matemáticos.
 FECHA/HORA: admite valores de fecha y hora.
 MONEDA: para valores monetarios. Utiliza el separador de miles y el signo monetario que
se tenga configurado en Windows.
 AUTONUMÉRICO: es un campo propio del programa, éste añade un número único para
cada nuevo registro.
 SI/NO: es un campo que sólo acepta uno de estos dos valores.
 OBEJTO OLE: es un tipo de campo que va a contener un objeto, que puede ser una imagen,
un gráfico, una hoja de cálculo, etc.
 HIPERVINCULO: contiene una ruta o dirección URL de Internet.
 ASISTENTE PARA BUSQUEDAS: se crea un campo que permite seleccionar un valor de
otra tabla o crear una lista de valores en el momento

8. 
Qué es una consulta
 Es aquella que permite extraer información, a la cual
hay como modificarla, para después guardarla,
creando una tabla y realizando un formularios
 Esta nos permite visualizar los registros que
cumplen una determinada condición
 Además se visualiza los distintos campos de los
registros que cumplen la condición, colocados a
voluntad

9. 
¿Cómo hacer una consulta?
Access ofrece dos maneras principales de crear consultas de selección: el Diseñador de
consultas y el Asistente para consultas. Independientemente de la herramienta que use,
debe seguir algunos pasos comunes al crear una consulta de selección:
1. Comience por seleccionar un origen de registros para la consulta. Un origen de
registros puede ser una o más tablas, una o más consultas, o una combinación de
ambas. La imagen muestra una tabla abierta en el Diseñador de consultas.
2. En el origen de registros, seleccione los campos que desee ver en la consulta. La imagen
muestra campos en el Diseñador de consultas, pero hay que hacer lo mismo en el
Asistente para consultas y usará ambas herramientas en la sesión práctica.
3. Agregue criterios de ordenación, filtrado u otros criterios de selección a las consultas.
Por ejemplo, si usa los criterios que se muestran en la imagen, la consulta solo
devolverá datos para activos comprados a partir de mayo de 2010. También puede usar
criterios que hagan que una consulta le solicite la entrada de datos antes de ejecutarse,
lo cual se trata más adelante en este curso.
4. Después de haber agregado campos y criterios de selección, ejecute la consulta para ver
si le proporciona los resultados correctos.

10. 
Formularios de Access
 Los formularios sirven para definir pantallas
generalmente para editar los registros de una tabla o
consulta

11.  Formulario: consiste en crear automáticamente un nuevo
formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o
informe seleccionado en el Panel de Navegación
 Diseño del Formulario: abre un formulario en blanco en la Vista de
Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que
queremos que aparezcan en él

12. 
Pasos para crear un
Formulario
1. Para crear un formulario debes hacer clic en Crear, este
botón esta en la barra de opciones.
2. Luego debes hacer clic en Mas formularios y luego
en Asistente para formularios.
3. En la pantalla aparecerá una nueva ventana, en esta
ventana podrás escoger los campos que deseas incluir
en el formulario. Los campos pueden ser de mas de una
consulta ó tabla.
4. Has clic en Siguiente.

13. 5. Luego podrás elegir la distribución ó el orden que desea aplicar al
formulario.
6. Has clic en Siguiente
7. Luego podrás elegir el estilo que deseas aplicarle a tu formulario.
8. Has clic en Siguiente
9. Luego podrás cambiarle el titulo y después hacer clic en Finalizar.
10. El formulario ya esta creado ahora lo puedes guardar y ponerle un
nombre.

14. 
¿Qué es un Informe?
Un informe es un conjunto de
informaciones organizadas y
formateadas basándose en las
exigencias del usuario y consiste en
extraer y presentar los datos bajo el
formato de facturas, etiquetas,
postales, listines telefónicos. Existe la
posibilidad de diseñar informes que
presenten las informaciones del modo
que se desee gracias al uso de diversos
elementos gráficos, de texto, de
imágenes. Los informes son esenciales
para organizar e imprimir los datos en
un estilo profesional.