Este documento describe las partes principales del entorno de Microsoft Word. Explica la barra de títulos, los menús, la cinta de opciones y sus grupos, el área de trabajo del documento y la barra de estado. También incluye preguntas sobre cómo usar estas características de Word.

1. CREANDO UN DOCUMENTO
BÁSICO

2. Lección 01: Conociendo el entorno de Word
UNIDAD 01

3. Al finalizar la lección, el estudiante será capaz de:
1. Ingresar correctamente al programa de Word.
2. Reconocer de manera correcta las partes del entorno de Word.
3. Identificar los menús, grupos y comandos.
4. Reconoce cada menú y sus objetivos.
5. Reconoce las opciones que permiten crear o leer un
documento.

4. 1.- Introducción
2.- Barra de títulos o
aplicaciones
3.- Menús, fichas o
pestañas de opciones
4.- Cinta de opciones, sus
grupos y herramientas
5.- Documento
6.- Barra de estado
CONTENIDO
TEMÁTICO

5. 1. INTRODUCCIÓN
MICROSOFT WORD
Es el procesador de textos de uso más extendido, ya que cuenta con muchas
herramientas y opciones que permiten elaborar diversos tipos de documentos
como: Oficios, Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc. Además está diseñado para
enriquecer los documentos.
Microsoft Word 2019 se encuentra integrado a la familia de Microsoft Office 2019,
la cual posee diversas aplicaciones y permitirá realizar trabajos de manera
profesional.

6. 1. INTRODUCCIÓN
¿Cómo podemos ingresar al programa
Word?
¿Habrá diferentes formas de acceder a la
aplicación?
Aquí te mostraremos cuales son esos pasos
sencillos para ingresar al programa Word.

7. Botón inicio Buscar Word Por comando
1. Clic en menú inicio.
2. Clic en el icono de Word.
3. Abrir nuevo documento.
FORMAS DE INGRESAR A WORD
1. Clic en la opción de
búsqueda.
2. Clic en el icono de Word.
3. Abrir nuevo documento.
1. Presionamos las teclas
Windows + R
2. En la caja ejecutar
digitamos el ejecutable
“WinWord” y aceptamos.
esta forma de ingreso se
puede usar en cualquier
sistema Windows nivel
usuario.
3. Abrir nuevo documento.

8. 1. INTRODUCCIÓN
ENTORNO DE WORD
A continuación, presentamos el entorno de Word y sus opciones principales.
Barra de títulos
o aplicaciones.
Menús, fichas
o pestañas de
opciones. Documento.
Barra de
estado
Barra de
desplazamiento
Cinta de
opciones, sus
grupos y
herramientas.

9. 2. BARRA DE TÍTULOS O APLICACIONES.
La barra de título suele contener el nombre del documento abierto que actualmente se visualiza junto con el
nombre del programa. Además, la acompaña en la zona derecha los botones de control, la opción de
opciones, el botón de compartir y la opción de búsqueda de menús y comandos.
Por la zona izquierda se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido, el botón de guardar, el botón
de deshacer y el botón de rehacer.
❖ Botón de guardar, de deshacer y el botón de rehacer.
❖ La barra de herramientas de acceso rápido, contiene los comandos de uso frecuente, aquí podemos
agregar o quitar aquellos comandos.
❖ Nombre del documento.
❖ Opción de búsqueda de menús y comandos.

10. 2. BARRA DE TÍTULOS O APLICACIONES.
❖ Cuenta de correo, podemos configurar
nuestra cuenta de correo y guardar
información en la nube.
❖ Botón de opción de opciones, esta opción
nos permite ocultar/mostrar las opciones y
comandos.
❖ Botones de control, estas opciones nos
permiten cerrar, maximizar y minimizar el
documento.

11. 3. MENÚS, FICHAS O PESTAÑAS DE OPCIONES
La cinta de opciones o menús o fichas o pestañas es la barra más importante de Microsoft
Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos
La forma en cómo se encuentra organizada hace que el usuario solo fije su atención en las
herramientas o comandos que necesite y así no se abrume con tanta información.
Listamos a continuación los Menús.
1. Menú Inicio.
2. Menú Insertar
3. Menú Dibujar
4. Menú Diseño
5. Menú Disposición
1. Menú Referencia
2. Menú Correspondencia.
3. Menú Revisar
4. Menú Vista
5. Menú Ayuda
Y tenemos otras opciones que podríamos habilitar si se requiere.

12. 4. CINTA DE OPCIONES, SUS GRUPOS Y COMANDOS
Las herramientas están organizadas en pestañas (Inicio, Insertar, Vista…), que a su vez están
divididas en grupos y estos grupos contienen comando que están diseñadas para cumplir
con una función.
Grupo de comandos
Nombre del grupo, Este botón abre
un panel o cuadro de diálogo que
están relacionadas con el mismo
grupo.
Grupo de fichas o pestañas
Comando

13. 4. CINTA DE OPCIONES, SUS GRUPOS Y COMANDOS
A continuación detallaremos las opciones de cada menú.
Menú Inicio
La ficha de inicio, agrupan operaciones básicas y son los comandos que permiten aplicar diferentes tipos
de formatos al contenido; los grupos están separados mediante líneas verticales; tales como,
portapapeles, fuente, etc., se detalla a continuación.
✔ Grupo portapapeles.
✔ Grupo fuente.
✔ Grupo de edición.
✔ Grupo de párrafo.
✔ Grupo de estilos.
✔ Grupo de voz y editor

14. 4. CINTA DE OPCIONES, SUS GRUPOS Y COMANDOS
Menú Insertar
Permite agregar al documento tablas, gráficos imágenes, encabezado y pie de páginas, numeraciones,
letra capital entre otras opciones.
✔ Grupo páginas.
✔ Grupo tablas.
✔ Grupo de ilustraciones.
✔ 4. Grupo de complementos
✔ 5. Grupo de multimedia.
✔ 6. Grupo de vínculos.
✔ 7. Grupo de encabezado y pie de pagina.
✔ 8. Grupo de texto.
✔ 9. Grupo de símbolos

15. 4. CINTA DE OPCIONES, SUS GRUPOS Y COMANDOS
Menú Diseño
Este menú es el encargado de manejar la apariencia del documento,.
Sus comandos se encargan de colocar un conjunto de formatos pre establecidos aplicándoles tipo de
letras, color, así como también marcas de agua, colores de página y bordes.
✔ Grupo formato de documentos ✔ Grupo fondo de página

16. 4. CINTA DE OPCIONES, SUS GRUPOS Y COMANDOS
Menú Disposición
Este menú contiene las opciones referidas a la página y con estas herramientas es posible organizar el
contenido dentro de los parámetros establecidos. Se compone por: Configuración página, párrafo y
organización.
✔ Grupo configurar pagina. ✔ Grupo párrafo. ✔ Grupo organizar

17. 4. CINTA DE OPCIONES, SUS GRUPOS Y COMANDOS
Menú Referencias
Esta opción tiene los comandos que agregan poderío como editor de texto a Word, con los comandos
que permiten crear Tablas de contenido, indices, tablas de ilustraciones, bibliografías, notas al pie y al final
del documento.
✔ Grupo tabla de contenido. ✔ Grupo notas al pie. ✔ Grupo investigación.
✔ Grupo citas y bibliografía ✔ Grupo títulos. ✔ Grupo de índice.

18. 4. CINTA DE OPCIONES, SUS GRUPOS Y COMANDOS
Menú Correspondencia
Esta opción de Correspondencia permite realizar la tarea de combinar una sola plantilla ya se cualquier
documento con una lista de personas o elementos y mediante este obtener múltiples documentos por
cada registro diferente.
✔ Grupo crear plantillas. ✔ Grupo combinación de correspondencia. ✔ Grupo insertar campos.
✔ Grupo de vista previa. ✔ Grupo finalizar.

19. 4. CINTA DE OPCIONES, SUS GRUPOS Y COMANDOS
Menú Revisar
Esta opción comprueba la ortografía y
gramática del texto en el documento.
Menú Ayuda
Permite encontrar un tema de Microsoft
Word con el que necesitas ayuda
rápidamente, te mostrará un panel para que
puedas realizar la búsqueda.
Menú Vista
Administra la visualización del documento
Word a través de los grupos de vistas, zoom y
otros

20. 5. DOCUMENTO
El área de trabajo es una de las partes del entorno de Word y es la más grande que se
aprecia cuando abrimos el archivo. Esta área es el lugar donde desarrollaremos la redacción
de cualquier tipo de documento o simplemente emitir un comunicado. Se desarrollan
documentos complejos haciendo uso de los comandos, cambiando así la orientación y
tamaño de hojas en un mismo documento; insertando gráficos, organigramas, tablas y
otros, sin que los contenidos se puedan alterar.
Documentos de oficina Documentos enriquecidos
AREA DE TRABAJO (DOCUMENTO)

21. 6. BARRA DE ESTADO
Barra de estado
La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando, también podemos ver las
opciones de diseño de página y el zoom que permite alejar y acercar el documento.
Contador de páginas
del documento
Contador de
palabras
Revisión ortográfica y
gramatical
Idioma
Modo concentración y vista
de página
Zoom

22. 5. RESPONDE LAS PREGUNTAS
Ahora que ya sabes para qué sirve cada parte del entorno de Word, pido
respondas las siguientes preguntas.
1. ¿En qué parte del entorno de Word se encuentra ubicada la opción de barra
de herramientas de acceso rápido?
2. ¿En qué menú se encuentra el grupo de configuración de página?
3. Indica cuál es la forma directa de abrir el programa de Word en diferentes
sistemas operativos de Windows.
4. ¿Qué menú es el encargado de manejar la apariencia del documento?

23. GRACIAS