Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Word. Explica las diferentes barras, menús y herramientas en Word y cómo usarlas para abrir, guardar y editar documentos, insertar tablas, imágenes e hipervínculos, y revisar documentos. También describe cómo usar Word para crear correspondencia y realizar otras tareas comunes de oficina.

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR SUCRE
CARRERA: Desarrollo Integral Infantil
ASIGNATURA: TICS 1
NOMBRE: Mirian Rivera
DOCENTE: Alex Merino
OCTUBRE 2015 MARZO 2016

2. Tabla de contenido
...............................................................................................................4
Barra de acceso rápido:..................................................................................................5
Barra de menú:................................................................................................................5
Reglas:..............................................................................................................................6
Barra de estado: ..............................................................................................................7
Menú emergente:.............................................................................................................7
Barras de desplazamiento:.............................................................................................8
Teclas de acción rápida.....................................................................................................8
Barra de herramientas ....................................................................................................9
Menú Archivo ......................................................................................................................9
Menú Inicio........................................................................................................................11
Menú Insertar .................................................................................................................12
Diseño de página...........................................................................................................14
Referencias.....................................................................................................................16
Correspondencia...........................................................................................................18
Revisar............................................................................................................................20
Vista.................................................................................................................................22
.......................................................................................................24
Abrir un documento:....................................................................................................24
Guardar un documento:................................................................................................24
Como poner plantilla a un documento: .....................................................................25
Como seleccionar un texto..........................................................................................25
Como puede copiar un texto........................................................................................26
Como pegar un texto.....................................................................................................26
Como poner un encabezado o pie de página............................................................26
Como insertar tablas.....................................................................................................27
Como crear un hipervínculo.........................................................................................28

3. Como poner comentario en Word...............................................................................29
Estilos de fuentes..........................................................................................................30
Tamaño de letra.............................................................................................................30
Formatos de Word.........................................................................................................31
Crear una tabla de contenido automáticamente........................................................31
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados...................................32
Crear una tabla de contenido.......................................................................................32
Alinear o justificar texto................................................................................................33

4. Es un programa que nos ayuda a optimizar el trabajo de una oficina. Word es
un procesador de textos y una herramienta de ofimática que nos ayuda a crear
documentos utilizados en nuestra vida diaria como: cartas, insertar hojas de
cálculo de Excel, trabajar incluso con editor de base de datos, escanear,
insertar imágenes, hacer tablas con ilustraciones, tablas sencillas, escribir en
versos o columnas, hacer dibujos, poner color a la letra, copiar archivos de
internet, revisar la ortografía, poner color al fondo de la página o imágenes de
fondo, enviar imágenes al frente, al fondo del texto, poner letras a las
imágenes, hacer gráficos, poner hipervínculos, hacer tarjetas de presentación,
etc.

5. Word se compone:
 Barras de acceso rápido
 Barras de menú
 Reglas
 Barra de estado
 Menú emergente
 Barras de desplazamiento
Barra de accesorápido:
Contiene elementos para una rápida búsqueda podemos añadir o quitar
elementos.
Barra de menú:
Indica y presenta las opciones o herramientas de una aplicación de informática
dispuestas en menús y se encuentran bajo la barra de título.

6. Reglas:
La regla horizontal sirve para definir gráficamente las sangrías.
La vertical para saber en qué parte de la hoja nos encontramos cuando no se
puede ver la hoja completa mientras escribimos, la regla se puede habilitar o
deshabilitar.

7. Barra de estado:
Se encuentra en la parte inferior de los documentos de Word, se enriquece de
una versión a otra. Esta barra contiene información muy útil y algunos
comandos (en la parte izquierda), y botones (en la parte derecha) que permiten
modificar la visualización del documento.
Menú emergente:
Se despliega con clic derecho en la hoja de trabajo sirve para acortar el trabajo
son atajos para modificar o realizar algún diseño en el trabajo.

8. Barrasde desplazamiento:
Todas las barras de desplazamiento tienen un cuadro que es el que permite
moverse, y dos flechas de desplazamiento, que pueden ser horizontales o
verticales, según se trate de una barra de desplazamiento horizontal o de una
barra de desplazamiento vertical.
Las barras de desplazamiento nos indican, además, en qué zona del
documento nos encontramos.
Teclas de acción rápida
Teclas que nos permite trabajar en Word y realizar una acción más rápida en
una hoja de trabajo.
1.- ctrl+n= negritas
2.- crtl+e= seleccionar todo
3.- ctrl+ c= copiar
4.- ctrl+v= pegar
5.- ctrl+x= cortar
6.-ctrl+b=buscar
7.- ctrl+t= texto centrado
8.- ctrl+q= texto a la izquierda
9.- f7= revisión de ortografía
10.-ctrl+mayusculas+c= copiar formato

9. 11.-ctrl+k= cursiva
12. ctrl+s= subrayar
13.-ctrl+g= guardar
También con el maus o ratón podemos seleccionar:
 Doble clic una palabra de un párrafo
 Triple clic todo el párrafo
 Clic derecho se despliega el menú emergente.
Barra de herramientas
Una barra de herramientas contiene los botones para los comandos más
usados. La mayor parte de los sistemas operativos ponen en la barra de
herramientas funciones principales, que son comunes en muchas aplicaciones,
como: Cortar, Copiar, Pegar, etc. Otros sistemas de software usan botones
muy parecidos para los mismos tipos de comandos. La mayoría de estos son
fáciles de entender y de usar.
Menú Archivo
Este menú tiene funciones básicas para el manejo de los documentos, es decir,
la parte administrativa de los documentos que se crea en la aplicación.

10. 1. Crear un documento
nuevo.
2. Localizar los documentos
de Word previamente
guardados.
3. Cerrar el documento
actual.
4. Almacenar el documento
activo en una unidad de
disco.
5. Guardar los cambios del
documento con diferentes
características, por
ejemplo: diferente
nombre.
6. Establecer márgenes,
tamaño del papel,
orientación de la página
de todo el documento o
de una parte de éste.
7. Presentar en pantalla el
aspecto final que tendrá
el documento si se
imprime.
8. Enviar el documento a
impresión en el
dispositivo previamente
asignado. Además se
puede especificar el
número de copias, el
rango de hojas a imprimir
y calidad de impresión,
entre otras.
9. Acceder rápidamente a
los documentos
recientemente utilizados
en Word.
10. Salir de la aplicación
Microsoft Word.

11. Menú Inicio
El menú inicio de Microsoft Word se encuentra alado del menú archivo
compuesto por distintos elementos, estos son:
Porta papeles: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar
y copiar formato.
Fuente: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que
usamos en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el
tamaño, etc.
Párrafo: Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado
nuestro párrafo, si queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas,
etc.

12. Estilos: En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos
agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre
diseñado.
Edición: Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.
Menú Insertar
El menú insertar de Word se encuentra alado del menú inicio y están
compuestos por los siguientes elementos:

13. Formas: Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para nuestro
documento
Páginas: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.
Tablas: Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean
dibujadas o de las que viene ya en el programa.
Ilustraciones: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.
Encabezado y pie de página: Sirve para insertar pie de página, encabezado y
enumerar las páginas de nuestro documento.

14. Texto: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas
al texto.
Símbolos: En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones
numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos.
Diseño de página
Este menú se encuentra tercero y alado de insertar y sus elementos son los
siguientes:

15. Temas: Donde podemos configurar colores, estilo, de nuestra hoja.
Configurar página: Podemos configurar varias opciones y preferencias de
nuestra página.
Fondo de página: Aquí podemos insertar marca de agua, color de página y los
bordes de la página.
Párrafo: En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de
nuestro párrafo.
Organizar: Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de
nuestra página.

16. Referencias
Tabla de contenido: son como los índices, agregar texto, pone el párrafo
como una entrada de la tabla de contenido y actualiza la tabla de contenido
para que las entradas estén bien en cuanto a referencias.
Notas al pie: sirve para ver la siguiente nota en el documento y mostrar notas
puedes ver las notas al pie y notas al final que hay en el documento

17. Citas y bibliografía: permite poner un libro, periódico o alguna fuente
de información de una parte del documento, permite escoger cómo será el
estilo de la cita y bibliografía.
Títulos: le permite agrega un título a una imagen, insertar tabla de ilustraciones
y referencia cruzada que hace referencia a la ubicación de la información.
Índice: marca entrada incluye el texto que se selecciona en el índice del
documento, insertar índice es para poner un índice en el documento y
actualizar índice que es para que las entradas hagan referencia al número
correcto de página.

18. Tabla de autoridades: marcar cita agrega el texto seleccionado como tabla de
la cita de autoridades, insertar tabla de autoridades enumera casos y
autoridades en el documento y actualizar tabla que es para incluir todo.
Correspondencia
Crear: sirve para crear los sobres y etiquetas donde se puede escoger entre
etiquetas conocidas y etiquetas sirve para iniciar combinación de
correspondencia.
Iniciar combinación de correspondencia: es para crear una carta modelo
que se va a imprimir o mandar por correo electrónico.

19. Escribir e insertar campos: sirve para resaltar campos de combinación
resalta los campos que se han insertado en el documento, bloque de
direcciones, pone una dirección en la carta, línea de saludo pone un saludo en
el documento, insertar campo combinado agrega un campo de la lista de
destinatarios al documento, reglas pone reglas para toma de decisiones en la
combinación de correspondencia , asignar campos se indica el significado de
los campos en la lista de destinatarios y actualizar etiquetas se actualizan para
la información de la lista de destinatarios.
Vista previa de resultados: te da la apariencia real de como quedara el
documento, registro se obtiene una vista previa de un registro en la tabla de
destinatarios, buscar destinatario busca la vista previa de un registro y
comprobación automática de errores especifica cómo controlar los errores
generados en la combinación de correspondencia.
Finalizar: finalizar y combinar termina la combinación de la correspondencia

20. Revisar
Revisión: Ortografía y gramática revisa la ortografía y gramática del
documento , referencia abre el panel de referencia y busca los paneles de
referencia como diccionarios, sinónimos muestra palabras con un parecido a la
puesta, traducir traduce el texto seleccionado en un idioma diferente, para
traducción pone las palabras donde está el cursor en otro idioma, definir idioma
establece un idioma para definir la ortografía y cortar palabras busca el número
de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.
Comentarios: agrega un comentario sobre la sección, eliminar elimina el
comentario seleccionado, anterior te dirige al comentario anterior y siguiente te
dirige al comentario siguiente.

21. Seguimiento: control de cambios controla todos los cambios en el documento
globos permite elegir como mostrar los cambios en el documento, mostrar
para revisión selecciona como ver los cambios realizados en el documento,
mostrar marcas se elige el marcado que se quiere en el documento y panel de
revisiones que muestra las revisiones en otra ventana.
Cambios: aceptar y accede a todas la funciones como aceptar los cambios del
documento, rechazar rechaza el cambio actual y te da la siguiente propuesta,
anterior va a la marca anterior de revisión en el documento y siguiente que se
desplaza a la siguiente marca de revisión.
Comparar: sea que compare o combine varias versiones de un documento y
mostrar documentos de origen seleccionas los documentos de origen que
deseas mostrar.

22. Proteger: protege el documento y se escoge el modo en el que se tiene
acceso al documento.
Vista
Vistas de documento: diseño de impresión nos muestra el documento como
va a salir en la impresión, Lectura de pantalla completa muestra el documento
en toda la pantalla, Diseño web muestra el documento como si fuera una
página web, Esquema muestra el documento en forma de esquema y Borrador
muestra el documento en borrador para poder editarlo más rápido.

23. Mostrar: aquí te muestra varios elementos que puedes mostrar u ocultar como
la regla, líneas de la cuadrícula, barra de mensajes, mapa del documento y
vistas en miniatura.
Zoom: sirve para indicar cuanto quieres alejar o acercar el documento, 100%
para darle el zoom predeterminado al documento , Una página para ajustar
bien la página a la ventana, Dos páginas para que dos páginas se ajusten en la
ventana y Ancho de página se acerca el documento para que dé al ancho de la
ventana.
Ventana: abre una nueva ventana con el documento actual, Organizar todo
coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos, Dividir divide
la ventana actual en dos partes, Ver en paralelo muestra dos documentos en
paralelo para poder compararlos, Desplazamiento sincrónico hace que dos
documentos se desplacen juntos, Restablecer posición de la ventana

24. restablece la posición de la ventana que se está comparando para que
compartan la pantalla y Cambiar ventanas puedes pasar a otra ventana
diferente.
Macros: puedes ver la lista de macros desde la que se puede crear, eliminar o
ejecutar una macro.
Abrir un documento:
1) Clic en el botón Abrir o clic en el Menú Archivo seguido por la
opción Abrir.
2) Buscar el archivo por su nombre en las carpetas.
3) Clic en el botón Abrir.
Guardar un documento:
1) Clic en el botón Guardar o clic en el Menú Archivo seguido por
la opción Guardar como.
2) Escribir el nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del
Archivo.
3) Guardar.

25. También podemos guardar con la tecla ctrl+g.
Como poner plantilla a un documento:
1) Clic en el Menú Archivo seguido por la opción Nuevo.
2) Clic sobre la plantilla escogida.
3) Clic en el botón Crear.
Como seleccionarun texto.
1) Arrastrando el ratón sobre el texto o dando doble o triple clic
sobre el texto, presionando la tecla Shift o Mayús, mientras se
presiona las teclas de las flechas.

26. Como puede copiar un texto.
1) Seleccionar el texto.
2) Dar clic derecho
3) Dar clic en la opción Copiar o Control + C.
Como pegar un texto.
1) Dando clic en el lugar donde se va a copiar.
2) Dando clic en el Botón Pegar o clic derecho y pegar.
Como poner un encabezadoo pie de página
1) Damos clic en el menú Insertar.
2) Elegir la opción encabezado y pie de página.

27. Como insertar tablas
1) Haga clic donde desee insertar una tabla.
2) En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en
Tabla, elija Tablas rápidas
3) Clic en la plantilla que desee usar.
.

28. Como crear un hipervínculo
1) Guarde el archivo al que desee vincular. Este será el
documento de destino.
2) Abra el documento en el que desee agregar un
hipervínculo.
3) Abra el documento de destino y seleccione el texto, gráfico
u otro elemento al que desee ir.
4) Haga clic con el botón secundario en el elemento
seleccionado, arrástrelo a la barra de tareas y pase el
mouse sobre el icono del documento en el que desee
agregar un hipervínculo.
5) Suelte el botón derecho del mouse donde desee que
aparezca el hipervínculo en la página y haga clic en Crear
hipervínculo aquí Imagen del botón.

29. Como poner comentario en Word
1) Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un
comentario
2) haga clic al final del texto.
3) En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario.
4) Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de
revisiones.

30. Estilos de fuentes
Tamaño de letra
Podemos escoger el tamaño de la letra que vamos a utilizar en nuestro texto.

31. Formatosde Word.
Los tres formatos que suelen ser más utilizados son la Negrita, Cursiva y
Subrayado.
La negrita suele resaltar un título o un texto dentro de un párrafo.
La cursiva, que por lo general sirve además para citar un autor o dar realce a
una frase.
El Subrayado suele ir mejor en títulos, o en casos especiales, para denotar un
enlace a una web, aunque esta modalidad suele ser aplicada con otras
herramientas.
Crear una tabla de contenido automáticamente
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de
título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los
estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de
tabla de contenido a elementos de texto específicos.

32. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1) Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2) En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que
quiera usar.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,
haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
Crear una tabla de contenido
1. Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede
generarla.
2. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título
integrados
3. Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos
de título.

33. 4. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento.
5. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga
clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de
tabla de contenido que quiera usar.
6. Imagen de la cinta de Word
Alinear o justificar texto
La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina la
apariencia del texto de un párrafo completo. Por ejemplo, en un párrafo que se
alinea a la izquierda (la alineación más común), el texto se alinea con el
margen izquierdo.

34.  Alinear texto a la izquierda
 Justificar texto en el centro
 Alinear el texto a la derecha.
 Justificar el texto
 Distribuir texto
Alinear texto a la izquierda, al centro o a la derecha
1) Haga clic en cualquier lugar del párrafo que desee alinear.
2) En la pestaña Inicio, en Párrafo, realice una de las acciones.
Alinear texto a la izquierda
Alinear el texto a la izquierda
Justificar texto en el centro
Justificar el texto en el centro
Alinear texto a la derecha
Alinear el texto a la derecha