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VALIDACIÓN DE DATOS
Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos
errores, estos errores pueden ser por tipeo o debido a que la información ingresada sea
incorrecta. Se puede disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de Excel
llamada VALIDACION DE DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a medida que
llenamos una tabla. Ejemplos de esto podrían ser no introducir números superiores a 2000 o no
introducir números decimales, restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de
fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números
enteros positivos.
· Los tipos de datos que se pueden validar son:
 Números
Se puede establecer que el número que se introduce a una celda sea decimal o entero, que este
entre un mínimo y un máximo, excluir un número o intervalo de números y finalmente se puede
utilizar una fórmula para hacer el cálculo de validación
 Fechas y horas
En este caso se pueden excluir fechas u horas, establecer una fecha máxima,
mínima o un intervalo y también establecer una fórmula para determinar las fechas
válidas.
 Longitud
Pone límites al número de caracteres que se pueden introducir, tanto en máximo como
en mínimo.
 Lista desplegable de valores
Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos por una celda.
fuente bibliográfica:
 http://www.allexcel.com.ar/generales/tutoriales/VALIDACION%20DE%20DATOS/validacion.
de-datos.html

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Validación de datos

  • 1. VALIDACIÓN DE DATOS Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos errores, estos errores pueden ser por tipeo o debido a que la información ingresada sea incorrecta. Se puede disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de Excel llamada VALIDACION DE DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a medida que llenamos una tabla. Ejemplos de esto podrían ser no introducir números superiores a 2000 o no introducir números decimales, restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos. · Los tipos de datos que se pueden validar son:  Números Se puede establecer que el número que se introduce a una celda sea decimal o entero, que este entre un mínimo y un máximo, excluir un número o intervalo de números y finalmente se puede utilizar una fórmula para hacer el cálculo de validación  Fechas y horas En este caso se pueden excluir fechas u horas, establecer una fecha máxima, mínima o un intervalo y también establecer una fórmula para determinar las fechas válidas.  Longitud Pone límites al número de caracteres que se pueden introducir, tanto en máximo como en mínimo.  Lista desplegable de valores Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos por una celda. fuente bibliográfica:  http://www.allexcel.com.ar/generales/tutoriales/VALIDACION%20DE%20DATOS/validacion. de-datos.html