a

1. VALIDACIÓN DE
DATOS
MICROSOFT EXCELL AVANZADO

2. CONCEPTO CLAVE ¿QUÉ ES LA VALIDACIÓN DE DATOS?
• Es una herramienta valiosa de Excel que facilita el trabajo de muchos analistas de datos puesto que permite
mantener de manera uniforme o estándar todos los datos que se van introduciendo a una hoja de cálculo o libro de
trabajo.
• Asimismo, previene futuros errores de datos al tener un nuevo formato de trabajo.

3. ¿IMPORTANCIA DE LA VALIDACIÓN DE DATOS?
• Obtenemos Data Cleansing o Data Scrubbing también conocido como “Limpieza de Data” el cual permite el
descubrimiento, corrección o eliminación de registros de datos erróneos de una tabla o base de datos.
• Asimismo, permite preparar la hoja o libro de trabajo para recibir cualquier tipo de dato, optimizando tiempos y
futuros esfuerzos.
• Finalmente, el libro de trabajo estaría correctamente configurado para futuras ejecuciones de filtros avanzados,
aplicación de tablas dinámicas, gráficos dinámicos, etc.

4. TIPOS DE VALIDACIÓN DE DATOS
Microsoft Excel
ofrece
+07
Tipos de validación de
datos
Número
Entero
Personalizada
Longitud del
texto
Hora
Fecha
Lista
Decimal

5. VALIDACIÓN DE DATOS EJEMPLO
1. Posiciónate en cualquier celda
de la hoja de trabajo.
2. Dirígete a la pestaña “Datos”,
ubica el bloque o grupo
“Herramienta de Datos”.
3. Haz clic el botón “Validación de
Datos” y aparecerá un nuevo
cuadro de diálogo.

6. 1. Al ingresar al cuadro de diálogo de Validación de Datos
podrás encontrar de manera predeterminada la opción
“Configuración” la cual aplica como primer criterio:
Cualquier valor.
2. Al hacer clic a “cualquier valor”, podrás encontrar una serie
de criterios disponibles para ser aplicados.
3. Finalmente, es importante precisar la opción “Omitir
Blancos” que está activa en todos los criterios pues si es
desactivada el usuario estará obligado a ingresar un
valor válido una vez que se inicie con el modo de
edición de celda.
EL CUADRO DE DIÁLOGO DE VALIDACIÓN DE DATOS

7. 1. La segunda pestaña “Mensaje de entrada” está activa por
defecto e indica que al seleccionar una celda muestre una
alerta que facilite completar los datos.
2. Es posible desactivar este mensaje de entrada haciendo
clic sobre la casilla “Mostrar mensaje….”
3. El título de tu alerta no debe exceder los 32 caracteres.
4. El mensaje de tu alerta no debe exceder los 255
caracteres.
EL CUADRO DE DIÁLOGO DE VALIDACIÓN DE DATOS

8. 1. La tercera pestaña “Mensaje de error” también está activa por
defecto. Al aplicarla este arrojará una advertencia si se inserta un
valor diferente al configurado.
2. Es posible desactivar este mensaje de entrada haciendo clic sobre
la casilla “Mostrar mensaje….”
3. El título de tu alerta no debe exceder los 32 caracteres.
4. El mensaje de tu alerta no debe exceder los 255 caracteres.
5. Puedes aplicar el estilo detener.
6. Puedes aplicar el estilo advertencia
7. Puedes aplicar el estilo información, según la característica del dato.
EL CUADRO DE DIÁLOGO DE VALIDACIÓN DE DATOS

9. 1. Posiciónate en la hoja: Ejercicio Validación de Datos y
dirígete a la celda C9 para leer las instrucciones.
2. Empezarás configurando las celdas del Campo “Código”.
Para ello, selecciona las celdas D21 y D27.
3. Haz clic el botón “Validación de Datos” y como indica que
son caracteres alfanuméricos, la mejor opción es
“Longitud de Texto”
4. En “Datos”, selecciona la opción Entre.
5. En “mínimo”, escribe el número 6 y en “máximo”, el
número 7
6. Finalmente, clic en aceptar.
EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “CÓDIGO”

10. EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “CÓDIGO”
1. Posiciónate en la celda D21 y escribe lo siguiente:
“CVR-001” el cual contiene 6 caracteres. Notarás que
Excel permite el ingreso del dato pues cumple con los
criterios establecidos.
2. Luego, posiciónate en la celda D22 y escribe lo siguiente: CVR02, el cual
contiene 5 caracteres. Notarás que Excel arrojará por defecto su propio
mensaje de error indicando que no coincide con las restricciones
establecidas. Presiona reintentar para corregir y cancelar para que el valor
digitado se borre.

11. 1. Ahora, configurarás las celdas del Campo “Fecha de
Ingreso”. Para ello, selecciona las celdas E21 y E27.
2. Haz clic en el botón “Validación de Datos”.
3. En Permitir elige la opción Fecha.
4. En “Datos”, selecciona la opción Mayor o igual que.
5. En Fecha Inicial: Escribe 01/01/2021
EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “FECHA DE INGRESO”

12. 6. Luego, dirígete a la pestaña: Mensaje de Error.
7. Selecciona el estilo: Alto o Detener.
8. En título escribe: “Revisa la fecha ingresada”
9. En mensaje de error redacta: “Recuerda que las fechas
válidas son a partir del 01/01/2021”
10. Finalmente clic en aceptar
EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “FECHA DE INGRESO”

13. EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “FECHA DE INGRESO” – COMPROBACIÓN DE LA
VALIDACIÓN
1. Posiciónate en la celda E21 y escribe:
25/11/2021. Notarás que Excel permite el
ingreso del dato pues cumple con los criterios
establecidos.
2. Ahora posiciónate en la celda E22 y digita: 17/02/1999. Excel
arrojará por un mensaje de error con estilo Alto o Detener, con
el título y mensaje previamente configurado. Presiona reintentar
para corregir y cancelar para que el valor digitado se borre.

14. 1. Ahora, configurarás las celdas del Campo “Hora de
Ingreso”. Para ello, selecciona las celdas F21 y F27.
2. Haz clic en el botón “Validación de Datos”.
3. En Permitir elige la opción Hora.
4. En “Datos”, selecciona la opción Entre.
5. En Hora Inicial. Escribe 09:00
6. En hora final. Escribe 18:00
7. Finalmente clic en aceptar
EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “HORA DE INGRESO”

15. EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “FECHA DE INGRESO” – COMPROBACIÓN DE LA
VALIDACIÓN
1. Posiciónate en la celda F21 y escribe lo
siguiente: “09:25” el cual contiene una hora
válida. Notarás que Excel permite el ingreso del
dato pues cumple con los criterios establecidos.
2. Luego, posiciónate en la celda F22 y escribe lo siguiente: 21:45. Notarás que
Excel arrojará por defecto su propio mensaje de error indicando que no coincide
con las restricciones establecidas. Presiona reintentar para corregir y cancelar
para que el valor digitado se borre.

16. 1. Ahora, configurarás las celdas del Campo “Cantidad
Unitaria”. Para ello, selecciona las celdas G21 y G27.
2. Haz clic en el botón “Validación de Datos”.
3. En Permitir elige la opción Número entero.
4. En “Datos”, selecciona la opción Mayor o igual que.
5. En Mínimo: Escribe 5
6. Luego, dirígete a la sección Mensaje de entrada
EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “CANTIDAD UNITARIA”

17. 6. Colocar en el título: Recordatorio Cantidad Unitaria.
7. En la parte de Mensaje de entrada, escribir: Los números
ingresados en esta celda pueden ser a partir del número
5 a más.
8. Finalmente clic en aceptar
EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “CANTIDAD UNITARIA”

18. EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “CANTIDAD UNITARIA” – COMPROBACIÓN DE LA
VALIDACIÓN
1. Posiciónate en la celda G21 y escribe el número 10 el
cual es un número entero. Notarás que Excel permite el
ingreso del dato pues cumple con los criterios
establecidos y además nos permite apreciar el mensaje
de entrada.
2. Luego, posiciónate en la celda G22 y escribe el número 3.59 Notarás que Excel
arrojará por defecto su propio mensaje de error indicando que no coincide con las
restricciones establecidas. Presiona reintentar para corregir y cancelar para que
el valor digitado se borre.

19. 1. Ahora, configurarás las celdas del Campo “Producto”.
Para ello, selecciona las celdas H21 y H27.
2. Haz clic en el botón “Validación de Datos”.
3. En Permitir elige la opción Lista.
4. En “Origen”, selecciona la lista de productos que se
encuentran desde la celda M21 hasta M23.
5. Clic en el botón aceptar.
EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “PRODUCTO”

20. EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – COMPROBACIÓN DE LA VALIDACIÓN
1. Posiciónate en la celda H21 y verás que ahora
tenemos una lista desplegable el cual aborda
las opciones de nuestros productos, te invito a
elegir la opción laptop.
2. Luego, posiciónate en la celda H22 y escribe Teclado. Notarás que
Excel arrojará por defecto su propio mensaje de error indicando que
no coincide con las restricciones establecidas. Presiona reintentar
para corregir y cancelar para que el valor digitado se borre.

21. 1. Ahora, configurarás las celdas del Campo “Ingresos” el
cual nos pide configurar valores decimales entre 500 y
200. Para ello, selecciona las celdas I21 e I27.
2. Haz clic en el botón “Validación de Datos”.
3. En Permitir elige la opción DECIMAL.
4. En la opción DATOS, elige ENTRE
5. En el campo mínimo escribe 500
6. En el campo máximo escribe 2000
7. Clic en el botón aceptar
EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “INGRESOS”

22. EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “INGRESOS”- COMPROBACIÓN DE LA VALIDACIÓN
1. Posiciónate en la celda I21 y escribe el número
750.12 el cual es un número entero y decimal.
Notarás que Excel permite el ingreso del dato
pues cumple con los criterios establecidos.
2. Luego, posiciónate en la celda I22 y escribe el número 3000.22. Notarás
que Excel arrojará por defecto su propio mensaje de error indicando que
no coincide con las restricciones establecidas. Presiona reintentar para
corregir y cancelar para que el valor digitado se borre.

23. 1. Ahora, configurarás las celdas del Campo “Código de
salida” el cual solicita que los códigos deben empezar
con el prefijo SALIDA- . Para ello, selecciona las celdas
J21 a JI27.
2. Haz clic en el botón “Validación de Datos”.
3. En Permitir elige la opción PERSONALIZADA.
4. En Fórmula escribirás lo siguiente:
=IZQUIERDA(J21;7)="SALIDA-“
5. Clic en el botón aceptar
EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “CÓDIGO DE SALIDA”

24. EJERCICIO 1: VALIDACIÓN DE DATOS – “CÓDIGOS DE SALIDA”- COMPROBACIÓN DE LA
VALIDACIÓN
1. Posiciónate en la celda J21 y escribe SALIDA-
01. Notarás que Excel permite el ingreso del
dato pues cumple con los criterios establecidos.
2. Luego, posiciónate en la celda J22 y escribe SALIDAS21. Notarás que
Excel arrojará por defecto su propio mensaje de error indicando que no
coincide con las restricciones establecidas. Presiona reintentar para
corregir y cancelar para que el valor digitado se borre.