La validación de datos en Excel permite restringir el tipo y rango de valores que pueden ingresarse en celdas para prevenir errores. Esto incluye limitar números a ciertos intervalos, restringir fechas, controlar la longitud de texto y seleccionar valores de lista desplegable. Configurando las opciones de validación, se guía a los usuarios a introducir sólo datos válidos de forma automática.

1. VALIDACION DE DATOS
Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos errores,
estos errores pueden ser por tipeo o debido a que la información ingresada sea incorrecta. Se puede
disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de Excel llamada VALIDACION DE
DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a medida que llenamos una tabla. Ejemplos de esto
podrían ser no introducir números superiores a 2000 o no introducir números decimales, restringir la
entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse
de que sólo se escriben números enteros positivos. Otra de las utilidades de esta herramienta es
evitar incoherencias cuando se comparte un libro con otras personas(multiusuarios).
Los tipos de datos que se pueden validar son:
1. Números
Se puede establecer que el número que se introduce a una celda sea decimal o entero, que este
entre un mínimo y un máximo, excluir un número o intervalo de números y finalmente se puede
utilizar una fórmula para hacer el cálculo de validación
2. Fechas y horas
En este caso se pueden excluir fechas u horas, establecer una fecha máxima, mínima o un
intervalo y también establecer una fórmula para determinar las fechas válidas.
3. Longitud
Pone límites al número de caracteres que se pueden introducir, tanto en máximo como en mínimo.
4. Lista desplegable de valores
Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos por una celda
Veamos un ejemplo del funcionamiento de la herramienta VALIDACION DE DATOS.
Si queremos validar la entrada de números entre 0 y 1 inclusive, lo primero que debemos hacer es
seleccionar el rango de validación, o sea las celdas que se deseen controlar
luego en la pestaña "Datos" vamos al panel "Herramientas de datos"
donde pulsando en la flecha se despliega el siguiente menú
pulsando ahora en botón amarillo aparece el panel "validación de datos"
en la figura aparece la pestaña "Configuración", que ya tiene los valores para validar la entrada de
números entre 0 y 1 inclusive.
La segunda pestaña coloca un mensaje permanente al costado de cada celda
se puede dejar este mensaje o pasar directamente a la pestaña "Mensaje de error"
ay 3 estilos de mensajes de error
Grave: representado por el ícono que aparte del mensaje tiene una advertencia sonora.
Advertencia: representado por el ícono con una advertencia sonora mas leve.
Información: representado por el ícono muy similar al anterior.
Si elegimos Advertencia, aparece el siguiente panel
donde podemos elegir entre las 4 opciones que nos ofrece.
Lo último que nos queda por decir, antes de empezar con los tutoriales, es como eliminar la
validación.
En el panel "Validación de datos" pulsamos en "Borrar todos" , como indica la flecha roja, y luego
aceptamos