Este documento describe tres herramientas web 2.0 útiles para el ámbito académico: Trello para la gestión de proyectos mediante tableros de tareas, Symbaloo para la organización y categorización de sitios web, y Mendeley para la selección y gestión de información bibliográfica y documentos de investigación.

1. WEB 2.0
Ejemplos de herramientas útiles
Esteban Vegas
Pilar Modamio
María Ángeles Piñero

2. A continuación aparece un pequeño resumen de algunas
herramientas 2.0 que son fáciles de utilizar y, además,
resultan muy prácticas en el ámbito académico.
Dichas herramientas son:
- Trello (herramienta de gestión de tareas).
- Symbaloo (herramienta de organización y categorización
de webs).
- Mendeley (herramienta de selección y gestión de la
información).

3. Trello es una herramienta web 2.0 de gestión ágil o
administración de proyectos.
Consiste en un tablero de tareas, en el cual se colocan
tarjetas (de la misma manera que se colocan los
post-it en un muro).

4. El tablero se suele distribuir en columnas, las cuales
corresponden a los estados del flujo de tareas.
Se suele adoptar un formato de tres columnas:
- tareas pendientes
- tareas en proceso y
- tareas terminadas.

5. Cada tarea que debe realizar una (o conjunto) de
personas se escribe en una tarjeta y se coloca en la
columna de “tareas pendientes”.
Cuando se empieza a realizar la tarea, la tarjeta pasa a la
columna de tareas en proceso. Una vez terminada la
tarea la tarjeta pasa a la columna terminada.

6. Estas tarjetas permiten, entre
otras cosas:
- agregar miembros a la tarea,
- agregar listas,
- adjuntar archivos,
- etiquetar eventos,
- hacer checklists de actividades
a realizar en la tarea, y
- establecer las fechas en las que
se tiene que realizar la tarea.

7. Para cambiar una tarjeta desde una columna a otra tan
solo hay que arrastrarla con el ratón.

8. El sistema funciona como control, ya
que si se acumulan muchas tareas en
la columna de tareas en proceso
significa que no se está haciendo una
buena gestión de las tareas.
De esta manera, esta herramienta
permite mantener el flujo de trabajo
y alcanzar un ritmo sostenible del
mismo. Además, es una solución
perfecta para gestionar los trabajos
virtuales en grupo.

9. Symbaloo es una herramienta web 2.0 de
organización y categorización de webs.
A través de una página de inicio muy sencilla, de
manera rápida puedes acceder a los recursos online
previamente seleccionados y organizados en función
de tu interés o criterio.
Además, permite crear distintas páginas que pueden
ser personales o compartir con otros usuarios.

10. Como ejemplo, la figura siguiente muestra el aspecto
que tiene la página inicial que sale por defecto:

11. Las opciones se muestran en la barra de herramientas
junto con la posibilidad de eliminar (borrar) y
compartir
Además en las pestañas van apareciendo las
diferentes webmix que puedes ir creando.

12. Cuando se seleccionan las opciones, aparece la
siguiente pestaña, donde se puede modificar una
webmix ya creada.

13. Para introducir una dirección web, se clica en un
cuadrado (llamado bloque), apareciendo la opción de
editar el bloque, como por ejemplo, incluir la
dirección de la web, añadir una imagen, nombrarlo,
etc.

14. Una vez creado un bloque se
puede modificar.
Para ello es necesario editar
el bloque. Para ello, se clica
el bloque con el botón
derecho, apareciendo todas
las opciones que se
muestran a continuación en
la figura, entre las que figura
modificar.

15. Una vez están todos los bloques editados, tan solo
poniendo en cursor en uno de ellos se abre la web.
Para obtener la URL de la webmix, se tiene que ir a la
opción de compartir en la barra de herramientas.
Los bloques se
pueden agrupar en
las opciones por
temática.

16. Mendeley es una herramienta web 2.0
de selección y gestión de la información.
Permite:
● gestionar y compartir
○ referencias bibliográficas
○ documentos de investigación
● encontrar
○ nuevas referencias
○ documentos
● colaborar en línea

17. La gestión de referencias y documentos se hace en un mismo
espacio

18. 1) My Library. Se configura y administra las distintas
colecciones de documentos
2) Filter: Se aplican filtros por autor, palabras clave,
publicaciones o etiquetas personales
3) Biblioteca: Se muestran todos los documentos.
4) Detalles: Se visualizan los detalles del documento
seleccionado, también se agregan etiquetas y notas.

19. Es capaz de añadir referencias importando de bases de datos

20. Permite leer los documentos, subrayar y hacer
anotaciones

21. Sirve para generar informes y publicaciones ya que
pueden incorporar las citas en el texto.

22. Mediante la creación de
Grupos permite compartir
referencias con el equipo de
investigación, estudiantes,
co-autores de trabajos, etc.