Los sistemas de gestión de bibliotecas digitales son herramientas que ya no solo están disponibles para bibliotecas, sino también para otras entidades. Proporcionan acceso gratuito a recursos y son fáciles de usar e implementar con una inversión menor. Estas herramientas permiten que las entidades respondan más rápidamente a las necesidades de los usuarios almacenando y creando nuevos contenidos. También facilitan el acceso y recuperación de información a través de marcadores sociales.