El documento detalla los flujos de trabajo en SharePoint 2010, destacando cambios arquitectónicos y nuevas funcionalidades respecto a versiones anteriores. Se abordan varios tipos de flujos de trabajo, incluyendo recopilación de comentarios, aprobación y gestión de firmas, junto con herramientas y consideraciones para el desarrollo en SharePoint 2010. Se enfatiza la importancia de personalizar flujos y utilizar la infraestructura disponible para mejorar la experiencia del usuario.

1. Flujos de Trabajo en SharePoint 2010Haarón GonzálezConsultor Asociado de B-LOGIChgonzalez@b-logic.com.mxBlog: http://msmvps.com/blogs/haarongonzalezTwitter: http://twitter.com/haarongonzalezFacebook: http://facebook.com/haarongonzalez

3. Cambios Arquitecturales de SharePoint 2010

4. SharePoint 2007 ArchitectureSharePoint ServerClient AppsProject Server2007Shared Service ProviderProject Server2007Browsers (IE)InfoPath ServiceProject Web AccessSearch ServiceOffice ClientProject Web AccessOneNoteExcel Calc ServiceInfoPathUser ProfilesProjectBusiness Data CatalogOutlook RSS ViewersWindows SharePoint ServicesGrooveContentConfigWorkflowSharePoint Designer

5. SharePoint 2007 ArchitectureSharePoint 2010 ArchitectureSharePoint ServerClient AppsProject Server2007Shared Service ProviderProject Server2007Browsers (IE)InfoPath ServiceProject Web AccessSearch ServiceSearch ServiceOffice ClientProject Web AccessExcel Calc ServiceOneNoteExcel Calc ServiceUser ProfilesInfoPathUser ProfilesBusiness Data CatalogProjectBusiness Data CatalogOutlook RSS ViewersWindows SharePoint ServicesGrooveContentConfigWorkflowContentConfigWorkflowSharePoint Designer

6. SharePoint Service ApplicationsShared Service ProviderSharePoint 2010 ArchitectureSharePoint ServerClient AppsProject Server2010Browsers (IE)2007Search ServiceProject Web AccessOffice ClientExcel Calc ServiceOneNoteUser ProfilesInfoPathBusiness Data CatalogBusinessConnection ServiceProjectOutlook RSS ViewersSharePoint FoundationWindows SharePoint ServicesSharePoint WorkspaceGrooveContentConfigWorkflowSharePoint Designer

7. SharePoint Service ApplicationsSharePoint 2010 ArchitectureSharePoint ServerClient AppsProject Server2010Browsers (IE)Browsers (IE, Fire Fox)Browsers (IE, Fire Fox)PowerPoint Broadcast ServiceSearch ServiceProject Web AccessOffice ClientOffice ClientOffice ClientExcel Calc ServiceWeb Analytics ServiceOneNoteOneNoteOneNoteFAST 2010 Office Web App Service3rd PartyServices..FAST Search ServiceUser ProfilesVisio Graphics ServiceInfoPathInfoPathInfoPathBusinessConnection ServiceAccess ServiceProjectProjectProjectInfoPath ServiceManaged MetadataOutlook Outlook Outlook Word Conversion ServicePerformancePointRSS ViewersRSS ViewersRSS ViewersSharePoint FoundationSharePoint WorkspaceSharePoint WorkspaceSandboxed Code ServiceUsage & Health LoggingSharePoint WorkspaceSharePoint DesignerSharePoint DesignerVisioContentConfigWorkflowSharePoint DesignerAccess

8. Desarrollo en SharePoint 2010 HerramientasSoporte Visual Studio 2010

9. Sandboxsolutions

10. ALM integrated

11. Windows 7,Vista y Server 2008Desarrollo en SharePoint 2010 ConsideracionesLas listas de SharePoint no son tablas de SQL

12. No te inventes problemas que demuestren tu superioridad ingenieril

13. Piensa en el usuario y su experiencia

14. También existe Office cliente como parte de la solución

15. Conoce las funcionalidades OOB (Out of the box) de SharePoint

16. No pierdas tiempo diseñando lo que ya existe

17. No instales el Office en los WFE

18. XML, XPath y XSLT son amigos

19. Aléjate del web.config y global.asax

20. No hagas Web Services para invocar Web Services de SharePoint

21. Conoce los roles de SharePoint y la arquitectura en general

22. Consulta el UserProfile programáticamente en vez del Active Directory

23. No todo son Event o Feature Receivers ni SiteDefinitions

24. Existen comandos en el stsadm.exe o PowerShell considéralos antes de abrir Visual Studio

25. Conoce lo que significa ensamblados Partial Trust y Full Trust en SharePoint

26. Abre tu mente a temas de infraestructura como SSL, DNS, FQDN, NLB, etcSobre todo, no minimices el problema

27. AgendaObjetivoOOBTres estadosRecopilar comentariosAprobaciónRecopilar firmasAprobación de DisposiciónFlujos de Trabajo PersonalizadosSharePoint Designer 2010Visual Studio 2010

28. ObjetivoUna mirada de 360 grados a la postura de flujos de trabajo de SharePoint 2010

29. Tres estadosDiseñado para gestionar el seguimiento de los estados de un elemento de lista (3 estados en total)Cada que se modifica un estado se genera una tarea y cada que se completa una tarea se modifica el estado El flujo utiliza una columna de tipo elección como la fuente de los estados En la forma de configuración del flujo configuramos las personas, mensajes y notificaciones especificas al procesohttp://office.microsoft.com/es-mx/sharepoint-server-help/usar-un-flujo-de-trabajo-con-tres-estados-HA010154431.aspx

30. Tres estadosSe sube una nueva propuestaEstadosEn proceso de revisión técnicaEn proceso de revisión comercialLista para ser enviada a clienteNo iniciadaNo iniciadaFinalizadaEn cursoEn cursoCompletadaCompletadaSe termina flujo de trabajo

32. Recopilar comentariosDiseñado para automatizar el proceso de revisión de documentos en grupos de trabajoLos revisores se pueden revisar y comentar en paralelo «cualquiera en cualquier momento» o en serie «uno seguido de otro»Cada paso del flujo notifica por correo electrónico a algún actor en especifico y de forma automática al iniciador en cuestiónAl finalizar el iniciador recibe un correo electrónico con los comentarios de todos los revisoreshttp://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/recopilar-comentarios-en-un-documento-mediante-un-flujo-de-trabajo-HA010217853.aspx

33. Recopilar comentariosMediante la pagina de historial del flujo de trabajo podemos ver el avance de las revisiones, el log de eventos y gráficamente los revisores que han participado mediante Visio Services

34. Recopilar comentariosEl flujo soporta agregar revisor al vuelo durante la ejecución de una instanciaEl flujo de trabajo soporta la cancelación del mismoCada tarea de revisión soporta enviar comentarios, cancelar la actividad, solicitar cambio y reasignar una tarea, todo desde SharePoint Server y Office Cliente comoWord y Outlook

35. Microsoft Confidential

36. Microsoft Confidential

37. AprobaciónEs el mas común, nos permite orquestar el proceso de aprobación de un documento, considerando que la aprobación consiste en que un grupo de personas lo revise y especifique que aprueba o rechaza el documentoCuenta con la misma funcionalidad del flujo de trabajo de recopilación de comentarios http://office.microsoft.com/es-mx/sharepoint-server-help/utilizar-un-flujo-de-trabajo-de-aprobacion-HA010154425.aspx

38. AprobaciónEl formulario de la actividad de aprobación cuenta con botones específicos Microsoft Confidential

39. Recopilar firmasEn combinación con flujo de trabajo mas firma digital es factible implementar documentos segurosEste flujo ha sido diseñado para hacer uso de la infraestructura de firmas electrónicasUtiliza firmas digitales generadas por alguna autoridad de certificados como CertificateAuthority de MicrosoftOffice 2010 almacena y mantiene la firma digital embebida en el documentoÚtil para dar validez legar al contenido electrónico

40. Recopilar firmasEl flujo de trabajo toma la información de los firmantes directamente desde Word mediante el control Línea de Firma el cual permite incrustar la configuración de la firmaPor cada firmante se incrustaran su configuración de firma

41. Recopilar firmasEl documento como tal contiene los espacios pre definidos para almacenar la firma digital de cada persona colocada mediante la Línea de Firma

42. Recopilar firmasSe requiere definir en el flujo de trabajo la secuencia de firmasAl iniciar el flujo SharePoint gestiona el proceso y solicita la firma digital a cada firmante

43. Recopilar firmasLas características de firmas digitales de Office cliente y el flujo de trabajo colaboran en el proceso para recopilar la firma digital de cada usuario

44. Recopilar firmasEl proceso de firma consiste en proporcionar la firma digital instalada en nuestro equipoi

45. Microsoft Confidential

46. Microsoft Confidential

47. Microsoft Confidential

48. Aprobación de DisposiciónAdministra el vencimiento y la retención del documento permitiendo a los participantes decidir si conservan o eliminan los documentos caducadosTrabaja en conjunto con las directivas de retención de documentos de la colección de sitioEstas tareas no se asignan a personas específicas, solo los que tienen permiso de acceso a la lista de tareas pueden completar las tareas http://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-server-help/utilizar-un-flujo-de-trabajo-de-aprobacion-de-disposicion-HA010154429.aspx

49. ConsideracionesAgregarunapolitica de retencion de la informacionToda personalizacioncomo WSPFlujos de SPD o conocidosinternamentecomoNoCodeWorkflows se incluyen en la migracion

50. Flujos PersonalizadosSharePoint Designer 2010Visual Studio 2010