Este documento presenta Nintex Workflow 2010 como una solución para automatizar procesos avanzados en SharePoint. Ofrece funcionalidades como diseñar flujos de trabajo complejos de forma sencilla, monitorizar y administrar flujos, e integrar aplicaciones. Se destaca que permite evolucionar SharePoint de forma fácil y potente para todos los usuarios. Finalmente, se recomienda identificar procesos candidatos y evaluar Nintex Workflow 2010 para aprovechar las inversiones en SharePoint.

1. © raona 2011
www.raona.com

2. www.raona.com
Automatización
Avanzada de Procesos
Carlos Salazar
carlos.salazar@raona.com
Jiro Kamisato
jiro.kamisato@raona.com

4. Saturación de Información
Entre el 50 y el 75% de la información relevante que reciben
los empleados proviene de otras personas.
Islas de información
Casi el 80% de la información de una empresa reside en los
PC’s en carpetas personales de los propios empleados
Pérdida del Conocimiento
Las personas son la clave del conocimiento de la empresa,
y gran parte del riesgo de pérdida del conocimiento reside en el
abandono de la empresa del empleado
+

5. Aumento de la Productividad
Recortes
Algo o alguien es productivo cuando con una cantidad de
recursos en un periodo de tiempo dado se obtiene el máximo
de productos.
Mejora de la eficiencia
Todo y cualquier modelo de negocio se compone de procesos. Y
todos todos los procesos pueden ser analizados y mejorados
Tendencias
“By 2015, tools and automation will eliminate 25% of labour
hours associated with IT services,”
Top Predictions for IT Organizations and Users, 2011 and Beyond: IT’s Growing Transparency.

6. La Empresa Conectada
Personas
SharePoint fomenta la colaboración
Necesitamos Workflows para gestionar la
información
¡El pegamento que lo junta todo!
Contenido
#Visio #SharePoint Designer
#BPM #AgilePoint
#InfoPath
#Nintex
#BPA
#K2
#Visual Studio - WF

7. Nintex Workflow 2010
Automatización avanzada de procesos en SharePoint
Jiro Kamisato Hernández
Software Engineer Raona
13/04/2011

8. Agenda
• Product Roadmap & 2010 Wave
• Problemática
• Soluciones
• Demo
• Casos de Éxito
• Conclusiones
• Q&A

9. Product Roadmap & 2010 Wave
3rd generation of applications on SharePoint

10. Nintex Workflow 2010
Problemática
Elaborar procesos aparentemente no Diseñar y Mejorar los Mejora de la
estructurados y complejos procesos, simples y complejos funcionalidad
Dotar a los usuarios de
Rápida reacción en cuanto a nuevos Fácil de Usar
negocio de una herramienta
procesos o cambios.
sencilla
Mantener el control de las políticas, la Monitorizar, administrar y Administración
eficiencia operativa y la governabilidad reutilizar flujos de trabajo mejorada
Precios competitivos y aprovechar las
Evoluciona tu SharePoint Extender SharePoint
inversiones SharePoint
Integración de aplicaciones
Integrar la línea de negocio, sistemas back- con SharePoint, consistencia Conectividad
end, web, SharePoint… en procesos de negocio mejorada

11. Nintex Workflow 2010
Soluciones
• Procesos secuenciales, en paralelo, máquinas de estados…
Diseñar y Mejorar los Mejora de la
• No reinventes la rueda en Nintex hay una actividad que lo hace
procesos, simples y complejos funcionalidad
• Asignar flujos o actividades a personas, grupos o roles.
Dotar a los usuarios de • Dibuja en lugar de codificar directamente desde SharePoint
negocio de una herramienta Fácil de Usar • Muy intuitivo para usuarios poco expertos
sencilla • Interfaz de usuario mejorada y multiidioma.
• Aprobación de los cambios de flujo de trabajo, implementar
Monitorizar, administrar y Administración en etapas
reutilizar flujos de trabajo mejorada • Creación de flujos de trabajos standard, acciones
preconfiguradas, plantillas…
• Flujos de trabajo a nivel de sitio, reutilizables y asociados a
Evoluciona tu SharePoint Extender columnas de listas/librerías.
SharePoint • Personalizar formularios de flujo mediante Infopath 2010
• Lazy Approval : Aprobación mediante correo.
Integración de aplicaciones
• Conecte con otros sistemas: AD, Exchange, OCS, CRM, SQL,
con SharePoint, consistencia Conectividad Web Services…
con procesos de negocio mejorada

12. Nintex Workflow 2010 Posicionado para el éxito
Flujosde trabajoparatodos, gran funcionalidad, precioscompetitivos…
High
Cost
range of empowered/skilled users
Low
basics easy-yet-powerful most advanced
Functionality

13. La opinión de los expertos
Gartner’s Research VP, Mark Gilbert, in
his April/2010 webinar ‘Making
Microsoft SharePoint Deliver’, evaluates
Nintex Workflow as a vendor tool that
delivers a platform for process
management.
Forrester Research, Inc.’s report ‘SharePoint
And BPM — Finding The Sweet Spot’ by Derek
Miers (March 31, 2010) includes Nintex as one
of the key vendors to consider for customers
to use SharePoint 2010 as part of an
enterprise wide BPM strategy.

14. Demo

15. Algunos Clientes (España)

16. Algunos Clientes (internacional)

17. Conclusiones
• Evoluciona tu SharePoint
• Fácil, potente, manejable e intuitivo
• Flujos de trabajo para todos
• Nuevos escenarios y oportunidades

18. Próximos pasos
• Identificar los procesos candidatos para mejorar:
 Flujos de trabajo manuales, basados en papel, con alta cantidad de datos.
 Ineficientes, obsoletos, propensos a cambios
 Procesos de aprobación que requieren automatización, control y registro.
• Aproveche las inversiones SharePoint
 Flujos para automatizar tareas administrativas en SharePoint.
 Integrar la gestión de contenido y la colaboración
 Conectar/integrar con otras aplicaciones de negocio de la organización
• Evalúe Nintex Workflow 2010
 Versión de prueba, videos e información del producto en www.nintex.com
 Foro http://connect.nintex.com

19. Q&A