Este documento presenta Zotero, un gestor bibliográfico gratuito y de código abierto que permite organizar referencias bibliográficas, archivos PDF, y notas. Zotero puede sincronizar datos entre dispositivos y ofrece formatos bibliográficos automáticos. El documento explica cómo instalar y utilizar Zotero, sus funciones principales como la búsqueda de texto dentro de PDF, y cómo funciona el plugin de Zotero en procesadores de texto como LibreOffice.

1. Daniel Arias Aranda Departamento de Organización de Empresas Universidad de Granada [email_address] www.ugr.es/local/darias

2. ¿Qué es Zotero? Gestor Bibliográfico Instalable en Navegador y procesador de textos o " stand alone " Mi configuración recomendada: Firefox y Libre Office, pero lo hay para Word también Es gratis y ¡Software Libre! Cosas que hace Zotero (y las hace bien): Gestionar tu bibliografía en la nube (muy recomendable, hay que abrirse una cuenta, no te preocupes es gratis) Dar a la bibliografía de tu paper, tesis, tesina, trabajo ,etc. el formato que tú quieras en cuestión de milisegundos (esto lo hace muuuuuuy bien en Libre Office). Realmente te ahorrará mucho tiempo y disgustos Alternativas libres: Entre otras, Mendeley (a fecha de hoy aún en fase beta)

3. Cómo se instala Visita zotero.org Vas a download y te lo bajas para Firefox y el plug-in para Libre Office o Word. Puedes bajarte el standalone pero a fecha de hoy está en fase beta al igual que las versiones para Safari y Chrome. En Firefox se instala como un complemento y en Libre Office como un plug-in. Es muy fácil y no da problemas (al menos en Ubuntu). Luego reinicias tu navegador y abres tu Libre Office y a correr.

4. Ahora, en tu navegador te aparecerá este cuadrito

8. Cosas muy útiles de Zotero Te clasifica los pdf y te los guarda tal y cómo son. Puedes buscar texto DENTRO de los pdf ¿no es maravilloso? Puedes incluir tus propias notas en cada referencia que guardes (tus notas forman parte de tu base de datos blibliográfica, esto es, puedes hacer búsquedas en ellas) Puedes organizar tu bibliografía por temas en formato de carpetas de toda la vida Zotero sincroniza automáticamente tus búsquedas (por ejemplo desde el Mac de tu casa, con el Linux de tu despacho y el Windows de tu portátil... El estándar da igual)

9. Algunos trucos de Zotero Puedes usar Saved Search para guardar búsquedas dentro de tu Bibliografía. Por ejemplo, te puedes crear una Saved Search para tus papers desde 1990 hasta 2000 por ejemplo o para los papers de un determinado autor. Con Google Docs y GMail funciona "de escándalo" (arrastra lo que quieras y Zotero le da el formato elegido "¡abracadabra!")

10. Cómo funciona el plug in del procesador de texto Desde el Plug in puedo elegir el formato bibliográfico que necesito y Zotero me cambia la bibliografía de uno a otro con darle a un botón...

11. Cuestiones finales ¿Cómo he podido vivir hasta ahora sin Zotero? Lo sé, a duras penas. Puedes considerarme tu nuevo guía espiritual... ¿Los tutoriales de Zotero están disponibles en español? A día de hoy no, sorry . Pero si te animas puedes ayudar a traducirlos. La comunidad de software libre existe gracias a la colaboración. ¿Y en inglés? Sí, en http://www.zotero.org/support/screencast_tutorials y son bastante buenos (las imágenes de esta presentación están tomadas del primer tutorial) ¿Funciona con las bases de datos de la biblioteca de la UGR? Con ABI, EbscoHost, Proquest y JCR sin problemas. El resto, es cuestión de probar, pero lo más probable es que vaya como un reloj.

12. Se me olvidaba, puedes compartir tus búsquedas con tus coautores, profesores, directores de tesis, novios, padres, jefes, mascotas, fetiches, habitantes de otros planetas, ángeles, arcángeles y todo aquel que tenga acceso a Internet...