4-Zotero

4 - Zotero: Gestor bibliográﬁco para Firefox
A
Composición de textos cientíﬁcos con LTEX

Digna María González Otero

Itsas

18 de marzo de 2011

Introducción
Características de Zotero
¿Qué es Zotero?
Instalación y estructura
Gestores de referencias
Funcionamiento
Zotero 2.0

Índice I
1 Introducción
¿Qué es Zotero?

2 Características de Zotero

3 Instalación y estructura

4 Funcionamiento

5 Zotero 2.0

Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográﬁco para Firefox 2/ 70

Introducción
¿Qué es Zotero?
Funcionamiento
Zotero 2.0

¿Qué es Zotero?

Un gestor de referencias bibliográﬁcas...
desarrollado por el Center for History and New Media de los
Estados Unidos...
que se instala en Firefox como plugin...
y que sirve de alternativa libre a End-Note.


Introducción
¿Qué es Zotero?
Funcionamiento
Zotero 2.0

¿Qué es un gestor de referencias bibliográﬁcas?

Un programa que permite a los usuarios crear, mantener,
organizar y dar forma a bibliografías o referencias utilizadas
durante un proceso de investigación.
Los usan principalmente investigadores y estudiantes.
Permiten organizar una biblioteca personalizada.


Introducción
¿Qué es Zotero?
Funcionamiento
Zotero 2.0

¿Qué es un gestor de referencias bibliográﬁcas?

Los gestores de referencias más utilizados son:
EndNote (Thompson Corporation)
Reference Manager (Thompson Corporation)
RefWorks (RefWorks Corporation)
Zotero (sofware libre, extensión para Firefox)
Gestor de referencias = Biblioteca de referencias.


Introducción
Características de Zotero Características generales
Instalación y estructura Funcionalidades
Funcionamiento Páginas compatibles
Zotero 2.0

Índice I
1 Introducción

Características generales
Funcionalidades
Páginas compatibles


4 Funcionamiento

5 Zotero 2.0


Introducción
Zotero 2.0

Extensión para Firefox:
Firefox1 es un navegador libre, gratuito, multiplataforma.
Personalizable con múltiples extensiones (pequeños programas
que le añaden funcionalidad).
It lives right where you do work - in the web browser
itself.

1
http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/

Introducción
Zotero 2.0


Software libre. Proporciona cuatro libertades:
1 Libertad de ejecución: en cualquier lugar, con cualquier
propósito y para siempre.
2 Libertad para estudiar y adaptar el programa.
3 Libertad de redistribución.
4 Libertad de mejorar el programa y publicar las mejoras.


Introducción
Zotero 2.0


Como cualquiera puede contribuir al proyecto:
Traducido a múltiples idiomas.
Desarrollo continuo.


Introducción
Zotero 2.0

Funcionalidades de Zotero

Guardar referencias con sólo un clic al consultar un libro,
biblioteca online, etc.
Guardar un grupo de artículos de una sola vez.
Completar manualmente los datos de las referencias.
Crear colecciones y subcolecciones temáticas.
Exportar datos como bibliografía (ej. en formato BibTeX).


Introducción
Zotero 2.0

Funcionalidades de Zotero

Añadir etiquetas personalizadas.
Guardar archivos pdf, imágenes, webs, etc.
Integración con editores de texto: Microsoft Oﬃce,
OpenOﬃce, etc.
Búsquedas por palabras clave.
etc.


Introducción
Zotero 2.0


Listado en http://www.zotero.org/translators.


Introducción
Zotero 2.0


Agencia del ISBN
Amazon.com
Biblio.com
Biblioteca Nacional de España
Cambridge University Libraries
Harvard University Library
IEEE XPlore
etc.


Introducción
Características de Zotero Instalación
Instalación y estructura Mostrar el panel de Zotero
Funcionamiento Estructura del panel de Zotero
Zotero 2.0

Índice I
1 Introducción


Instalación
Mostrar el panel de Zotero
Estructura del panel de Zotero

4 Funcionamiento

5 Zotero 2.0


Introducción
Zotero 2.0

Instalación de Zotero

http://www.zotero.org/


Introducción
Zotero 2.0



Introducción
Zotero 2.0

Desplegando Zotero
Pulsamos el icono de zotero y ...


Introducción
Zotero 2.0

Cerrar la ventana de Zotero
Para cerrar la ventana de Zotero, pulsamos el botón de Cerrar, o
de nuevo el icono de Zotero.


Introducción
Zotero 2.0

Expandir la ventana de Zotero
Para que la ventana de Zotero se expanda, pulsamos el botón
Conmutar el modo de pantalla completa.


Introducción
Zotero 2.0

Expandir la ventana de Zotero
Pulsamos el botón y ...


Introducción
Zotero 2.0

Encoger la ventana de Zotero
Para volver al estado normal pulsamos de nuevo el botón
Conmutar el modo de pantalla completa.


Introducción
Zotero 2.0

Estructura Zotero


Introducción
Zotero 2.0

Estructura Zotero
Ver Muestra la web asociada al elemento, si la hay
Localizar Localiza en la web un elemento de la biblioteca local
Información Muestra la información de la referencia guardada
Notas Muestra las notas guardadas para la referencia
Marcas Etiquetas asignadas a la referencia
Relacionado Relaciona el elemento con otros de la biblioteca


Introducción
Zotero 2.0

Estructura Zotero


Introducción
Recopilación manual
Recopilación automática
Organización de elementos
Funcionamiento
Otras funcionalidades
Zotero 2.0

Índice I

1 Introducción



4 Funcionamiento
Notas
Búsquedas
Exportar bibliografía
Generar informes
Guardar páginas web


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0

Índice II
5 Zotero 2.0


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0

¿Dónde se guarda la biblioteca?

Por defecto, dentro del directorio zotero en nuestro perﬁl de
Firefox2
Fichero zotero.sqlite que contiene los items, etiquetas,
notas, etc.
Carpeta storage donde se guardan los ﬁcheros adjuntos.
Para ver dónde está este directorio o cambiarlo: Acciones →
Preferencias → Avanzadas, sección Lugar de
almacenamiento

2
http://support.mozilla.com/kb/Profiles

Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0

¿Dónde se guarda la biblioteca?

Si queremos llevar la biblioteca siempre con nosotros,
podemos instalar Firefox Portable y Zotero en un pendrive y
conﬁgurar el lugar de almacenamiento.
Instrucciones a seguir:
http://www.zotero.org/support/kb/portable_firefox


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0


Botón nuevo item.
Seleccionar tipo de elemento.
Rellenar datos.



Entrar en una página compatible (como Google Books).
Icono Guardar en Zotero.
Añadir datos adicionales, etiquetas, etc.

Recopilar grupos de elementos
Entrar en una página compatible. Hacer una búsqueda.
Icono Guardar en Zotero.
Seleccionar elementos a guardar.
Añadir datos adicionales, etiquetas, etc.

Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0

Organizar elementos

Mediante colecciones (carpetas) y subcolecciones.
Mediante etiquetas (tags).


Crear colecciones

Botón Nueva colección.
Introducir nombre.
Se pueden crear subcolecciones.
Arrastrar items a la carpeta deseada (de la columna central a
la izquierda).

Crear nueva etiqueta
Seleccionar elemento.
Pestaña Marcas.
Escribir nueva etiqueta.
Repetir las veces que se desee.

Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0

Añadir etiqueta a elemento

1 Como se ha descrito en la diapositiva anterior (seleccionar
elemento, pestaña Marcas, introducir etiquetas).
2 Arrastrando los elementos a la etiqueta en el panel de la
izquierda (Seleccionar elementos, arrastrar hasta la etiqueta).


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0

Filtrar por etiquetas
En el panel de la izquierda se muestran todas las etiquetas
que hemos añadido.
También se obtienen etiquetas de las palabras clave de los
registros que importamos.
Haciendo clic en una o varias etiquetas, se ﬁltran los registros
para mostrar sólo los que tienen esas etiquetas asignadas.


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0


4 Funcionamiento
Notas
Búsquedas
Generar informes


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0

Notas

Las notas nos permiten anotar ideas, relacionar los elementos
de la biblioteca con nuestro trabajo o destacar las partes de un
elemento que nos interesan, para que la información guardada
nos sea más útil cuando volvamos a ella tiempo más tarde.
Zotero maneja dos tipos de notas:
Notas asociadas a registros.
Notas independientes.


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0

Notas asociadas a registros

Seleccionar el elemento en la columna central.
Seleccionar la pestaña Notas de la columna derecha.
Añadir la nota deseada.
Se creará un elemento hijo del registro, que contendrá la nota.


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0

Notas independientes

Se pueden crear notas no relacionadas con ningún registro.
Para ello, usar el botón Nueva Nota de la barra de Zotero y
seleccionar Standalone Note.
Añadir la nota deseada.
Aparecerá en la biblioteca como elemento independiente.


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0

Crear notas automáticamente

Si en una web se selecciona parte del texto y se pulsa botón
derecho → Zotero → Crear un ítem y nota de Zotero a partir
de la Selección, se añadirá la web como elemento, y el texto
seleccionado como nota de este elemento.


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0

Búsquedas

La ventana de búsquedas permite realizar búsquedas por
muchos campos: título, autor, ISBN, etc.



Se pueden exportar referencias bibliográﬁcas en diferentes
formatos.
Ejemplo: formato BibTeX, para integrar en LaTeX.
Se puede exportar la biblioteca completa, una colección o
subcolección o varios items seleccionados.

Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0

Plugins para procesadores de textos

Existen plugins para integrar Zotero con procesadores de
textos: Word, OpenOﬃce, LibreOﬃce, etc.
Permiten insertar citas en diferentes estilos seleccionándolos
de la lista de Zotero.
Documentación: http://www.zotero.org/support/word_
processor_integration.
Para añadir estilos de citas, en Zotero Acciones →
Preferencias → Styles → Obtener estilos.


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0

Generar informes

Un informe (report) es un documento HTML que contiene la
información de una serie de registros de Zotero.
Como son documentos HTML, se pueden imprimir, publicarlos
en la web, enviarlos por correo, o hacer búsquedas en ellos.


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0

Generar informes
Seleccionar una colección o una serie de elementos → clic con
botón derecho → Producir un informe a partir de los items
seleccionados.
Se mostrará en el navegador la web con el informe.


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0


Puede haber información bibliográﬁca que Zotero no detecta y
almacena automáticamente...
...o también, webs normales que queramos almacenar como
referencias.
Por ejemplo, yo he almacenado referencias para el curso de
A
LTEX y Zotero.


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0


Para almacenar una web usaremos el botón Crear nuevo ítem
a partir de la página actual.
Se almacenará en la biblioteca un elemento principal y un
elemento hijo con una captura de la página.


Introducción
Funcionamiento
Zotero 2.0


Si se selecciona la captura y se pulsa el botón Ver
instantánea, en el navegador se abrirá la captura o
instantánea de la página, es decir, una versión de la página tal
como estaba el día que se almacenó.
En la parte superior izquierda de la ventana aparecerá una
barra de anotación que permitirá resaltar partes del texto y
añadir anotaciones.


Introducción
Características de Zotero Introducción
Instalación y estructura Sincronización de Zotero
Funcionamiento Grupos
Zotero 2.0

Índice I
1 Introducción



4 Funcionamiento

5 Zotero 2.0
Introducción
Sincronización de Zotero
Grupos


Introducción
Zotero 2.0

Zotero 2.0 (en la nube)
Sincronizar la biblioteca local con la web.
Crear o unirse a grupos.
Compartir referencias con otros.
Útil para usar Zotero en varios ordenadores, y para compartir
con compañeros de trabajo.


Introducción
Zotero 2.0

Crear cuenta en Zotero
1 Entrar en http://www.zotero.org/.
2 Pulsar Register, arriba a la derecha.
3 Rellenar los datos personales.
4 Se enviará un email de conﬁrmación. Abrirlo y hacer clic en el
enlace.


Introducción
Zotero 2.0

Acceder a Zotero
Ya podemos acceder a Zotero.
Pulsar Login, arriba a la derecha.
Rellenar los datos de acceso.
Podemos editar nuestro perﬁl, etc.


Introducción
Zotero 2.0


Podemos mantener la biblioteca local sincronizada con la web.
Esto permite trabajar desde diferentes ordenadores con la
misma biblioteca de registros.
Proporciona seguridad (backup online).
Otros pueden acceder a nuestra biblioteca, si lo conﬁguramos
así.


Introducción
Zotero 2.0


Para conﬁgurar la sincronización tenemos que acceder a la
conﬁguración (Preferencias) de Zotero.


Introducción
Zotero 2.0

En la pestaña Sincronizar introducimos nuestros datos y
conﬁguramos la sincronización.


Introducción
Zotero 2.0



Introducción
Zotero 2.0

Grupos de Zotero

Los grupos de Zotero permiten compartir referencias entre
varias personas con los mismos intereses.
Varios miembros de un grupo de investigación.
Asistentes a un curso.
Se puede conﬁgurar para que todos puedan añadir elementos
al grupo, o para que sólo el administrador pueda.
También se puede conﬁgurar quién se puede unir al grupo.


Introducción
Zotero 2.0

Grupos de Zotero

En la pestaña Grupos se muestran los grupos a los que
pertenecemos, podemos gestionarlos, y podemos crear nuevos
grupos.


Introducción
Zotero 2.0

Grupos de Zotero: Nuevo Grupo

Para crear un grupo tenemos que ponerle un nombre y elegir
la privacidad.


Introducción
Zotero 2.0

Grupos de Zotero: Unirse a un grupo existente

Si accedemos a la página de un grupo y éste permite unirse,
aparecerá el botón Join Group.


Introducción
Zotero 2.0

Grupos de Zotero
Para practicar

Uníos al grupo
http://www.zotero.org/groups/curso_latex.
Comprobad cómo en el panel de Zotero tenéis bibliotecas
nuevas: las de los grupos a los que os habéis unido.


Referencias

Zotero 2.0
Julio Alonso Arévalo
http://www.slideshare.net/jalonsoarevalo/zotero-20
Algunos recursos tomados de esta presentación

Documentación Zotero y Soporte Técnico
http://www.zotero.org/support

Documentación Guías interactivas
http://www.zotero.org/videos/tour/zotero_tour.htm

Guía de inicio rápido en castellano
http://www.zotero.org/support/es/quick_start_guide

Foros
http://forums.zotero.org/categories/

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