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MANUAL DE USUARIO
Es un programa de la suite de Microsoft Office. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
¿COMO CREAR UNA DIAPOSITIVA? Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.
AGREGAR UN SONIDO O UNA ANIMACIÓN Para realizar este proceso, primero debe haber aplicado una animación al texto u objeto. En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto adicional. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la flecha del elemento seleccionado en la lista Personalizar animación y, a continuación, haga clic en Opciones de efectos. En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha  de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones siguientes: Si desea agregar un sonido de la lista, haga clic en la opción deseada. Si desea agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y, a continuación, explore el archivo.
AGREGAR UNA IMAGEN Haga clic dónde desee insertar la imagen. Inserte una de las siguientes imágenes: En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar imagen desde archivo. Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y, a continuación, haga clic en el archivo de la imagen. Para incrustar la imagen, haga clic en Insertar. Para vincular la imagen al archivo de imágenes del disco duro, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.
PRESENTACIONES EN PANTALLA Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentación en pantalla, es decir, la de crear un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en una exposición, por medio de la pantalla del ordenador. Se puede, efectivamente, encadenar las distintas dispositivas, uniéndolas por medio de transiciones, para crear una presentación. A partir de este momento va a ser muy útil una forma de trabajo que hasta ahora no se había visto: el Clasificador de diapositivas (en el menú Ver). Se trata de una manera distinta de ver las diapositivas, no de una en una, sino en conjunto. En primer lugar, desde aquí se puede cambiar el orden de las diapositivas, moviéndolas de un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrándola, sin soltar el ratón, hasta el lugar que deba ocupar. Una vez establecido el orden adecuado de las diapositivas, será necesario establecer las transiciones entre las diapositivas, de forma que el cambio entre una y otra no sea brusco.
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  • 3. ¿COMO CREAR UNA DIAPOSITIVA? Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.
  • 4. AGREGAR UN SONIDO O UNA ANIMACIÓN Para realizar este proceso, primero debe haber aplicado una animación al texto u objeto. En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto adicional. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la flecha del elemento seleccionado en la lista Personalizar animación y, a continuación, haga clic en Opciones de efectos. En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha  de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones siguientes: Si desea agregar un sonido de la lista, haga clic en la opción deseada. Si desea agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y, a continuación, explore el archivo.
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  • 6. AGREGAR UNA IMAGEN Haga clic dónde desee insertar la imagen. Inserte una de las siguientes imágenes: En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar imagen desde archivo. Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y, a continuación, haga clic en el archivo de la imagen. Para incrustar la imagen, haga clic en Insertar. Para vincular la imagen al archivo de imágenes del disco duro, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.
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  • 8. PRESENTACIONES EN PANTALLA Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentación en pantalla, es decir, la de crear un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en una exposición, por medio de la pantalla del ordenador. Se puede, efectivamente, encadenar las distintas dispositivas, uniéndolas por medio de transiciones, para crear una presentación. A partir de este momento va a ser muy útil una forma de trabajo que hasta ahora no se había visto: el Clasificador de diapositivas (en el menú Ver). Se trata de una manera distinta de ver las diapositivas, no de una en una, sino en conjunto. En primer lugar, desde aquí se puede cambiar el orden de las diapositivas, moviéndolas de un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrándola, sin soltar el ratón, hasta el lugar que deba ocupar. Una vez establecido el orden adecuado de las diapositivas, será necesario establecer las transiciones entre las diapositivas, de forma que el cambio entre una y otra no sea brusco.
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