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Cómo crear presentaciones en PowerPoint
- 1. Presentaciones en PowerPoint
Notas del editor
- Esto solo es una portada. Sin comentarios.
- Elegir un Tema que nos resulte interesante para presentarlo a nuestros compañeros, claro, siempre que el profe de informática no nos obligue al típico tema rollo del temario. Activar la opción de Presentación en blanco. El formato de la pantalla está dividido en 3 zonas : - A la izquierda, representación de los contenidos del trabajo en formato de Diapositiva o de Esquema . Lo desarrollaremos según el punto 3 “Esquema”. - En la parte central, Vista de la Diapositiva con diferentes divisiones para añadir título, texto, gráficos ( Ver punto 6 “Formato de plantilla” ) - Debajo de la diapositiva está la zona reservada para Agregar notas . En ella escribiremos toda la información acerca de la diapositiva expuesta ( Ver punto 5 “Agregar notas” )
- Consiste en escribir el guión o ideas principales de vuestro trabajo. Para ello utilizar el formato de Esquema en lugar del de Diapositiva, os resultará más sencillo.
- Ahora viene la fase de investigación o de búsqueda de información. Para ello recurriremos a todos los medios a nuestro alcance, libros, revistas, videos…. e incluso a profesores. Y por supuesto al medio más potente que es Internet .
- Toda la información que hemos recopilado, o un resumen de la misma, la copiaremos en el apartado de Agregar notas. La información la copiaremos en el punto que corresponda del Esquema que hemos escrito inicialmente. Si hemos utilizado Internet para conseguir la información podremos fácilmente copiar dicha información mediante las funciones de Copiar y Pegar . ¡¡ Qué chollo, no !!. Realizar correctamente este apartado es vital ya que nos servirá de “chuletario” en nuestra presentación de diapositivas. Esta zona no se visualiza en la presentación, pero podemos imprimirla y así saber que decir en cada diapositiva. Con un buen apartado de Notas podemos quedar como auténticos expertos de nuestro tema ante nuestros compañeros y el profe. ¡¡ Éxito garantizado !!. Por otra parte, de esta información señalaremos los puntos más importantes, que serán los que añadamos a la diapositiva. Si necesitamos que de un punto salga a su vez algún subapartado lo añadiremos utilizando Aumentar sangría .
- Con el fin de que todas las diapositivas de nuestra presentación tengan la misma apariencia, se puede seleccionar una plantilla que definirá algunas características comunes: color de fondo, tipo de letra, etc Para crear nuestro propio estilo de diapositiva: 1º Dividir la diapositiva en diferentes zonas para título, texto, imágenes, gráficos.. Abrir el menú Formato Seleccionar la opción Diseño de la diapositiva Seleccionar la plantilla haciendo clic sobre ella Se puede cambiar el formato de una diapositiva concreta con tan solo realizar este mismo proceso sobre dicha diapositiva activada 2º Elegir fondo de la diapositiva ( ver punto 7 “Fondo de diapositiva” ) Para elegir un estilo ya definido por PowerPoint Abrir el menú Formato Seleccionar la opción Estilo de diapositiva Seleccionar la plantilla haciendo clic sobre ella Nota del autor: Esta segunda opción es muy útil cuando nos manden un trabajo con poco tiempo para prepararlo, pero menos personal ¿ no ?. Cambiar el tipo de letra de las diapositivas Abrir el menú Ver Seleccionar la opción Patrón Seleccionar la opción de Patrón de diapositivas Modificar el texto según nivel del Esquema Incluir Fecha-Hora, Pie de página y Nº de diapositiva ( dentro de la opción Patrón de diapositivas ) Abrir el menú Insertar Seleccionar la opción Fecha y Hora Escribir Fecha, activar nº de diapositiva y escribir pie de página Hacer clic en Aplicar a todas Con el ratón desplazar las áreas de Fecha, Nº y Pie al lugar de la diapositiva que queramos Para volver a la vista de diapositiva, hacer clic sobre Cerrar vista Patrón Nota importante : Todos los cambios que se realizan desde Ver..Patrón..Patrón de diapositivas se aplicarán a todas las diapositivas de la presentación. Por el contrario aquellos cambios que solo afecten a una diapositiva se realizarán desde Ver..Normal y sobre dicha diapositiva activa.
- Para seleccionar el fondo de nuestras diapositivas se debe: Abrir el menú Formato Seleccionar la opción Fondo Hacer clic sobre la lista desplegable que aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo: 3.1 Se puede seleccionar el “color” para el fondo 3.2 Se puede seleccionar la opción Efectos de relleno y elegir entre “degradado”, “textura”, “trama” o “imagen”. 4. Para aplicarlo únicamente a la diapositiva que en ese momento se encuentra activa, hacemos clic sobre Aplicar 5. Para aplicar ese fondo a todas las diapositivas de la presentación, hacemos clic sobre Aplicar a todo
- Para hacer más atractivas nuestras diapositivas PowerPoint permite insertar imágenes Cambiar el formato de la diapositiva a uno que contenga imagen Abrir el menú Formato Seleccionar la opción Diseño de la diapositiva Seleccionar la plantilla haciendo clic sobre ella Insertar imagen Abrir el menú Insertar Seleccionar la opción de Imagen Seleccionar la opción de Imágenes prediseñadas Seleccionar una imagen de la Galería multimedia Si no tenemos ninguna imagen guardada, nos conectamos a internet y hacemos clic sobre Galería multimedia en línea . Aquí tenemos absolutamente de todo. La descargamos. Hacer clic sobre la imagen que nos interesa Abrir el menú de Edición y seleccionar la opción Copiar Minimizar la Galería multimedia Hacer clic sobre la diapositiva Abrir el menú de Edición y seleccionar la opción Pegar
- PowerPoint permite configurar la forma y el momento en el que se mostrarán cada uno de los objetos incluidos en una diapositiva. Para ello se debe: Visualizar la diapositiva que se desea animar Abrir el menú Presentación Seleccionar la opción Efectos de animación y elegir el tipo de animación deseada Si pueden definir efectos para cada uno de los elementos, para ello: Abrir el menú Presentación Seleccionar la opción de Personalizar animación Hacer clic sobre el texto o imagen de la diapositiva a animar Pulsar el botón de Agregar efecto Elegir el efecto de animación Dentro de esta opción se puede determinar el orden de los efectos Se puede visualizar el resultado si pulsamos el botón de Reproducir
- Una vez que la presentación ha sido creada, podemos hacer uso de ella de diferentes formas: - Imprimir las diapositivas - Realizar la presentación desde el ordenador, si se dispone de un proyector. PowerPoint ofrece infinidad de efectos que hacen que la presentación resulte más atractiva, entretenida e interesante. Para visualizar la presentación se debe: 1. Abrir el menú Presentación 2. Seleccionar la opción Ver presentación . Aparecerá la primera diapositiva, para visualizar las demás podemos pulsar AvPag Para hacer más atractiva la presentación Abrir el menú Presentación Seleccionar la opción de Transición de diapositiva Seleccionar el tipo de transición (p.e. Persianas horizontales ) Aplicar sonido o no ( p.e. Campanas ) Si pulsamos Aplicar a todas las diapositivas los efectos seleccionados se aplicaran a todas las diapositivas, si no lo hacemos solo se producirán en la diapositiva que está activa en ese momento.
- Se dan a continuación algunas recomendaciones para que la gente “alucine” con vuestras exposiciones y además les ayude a entender : - Una buena estructura de contenidos ayuda a fijar las ideas de nuestra exposición - Las diapositivas no deben estar recargadas de información; para ello están la zona de Agregar notas. Es mejor crear más diapositivas que incluir mucha información en una sola. - Si los conceptos se pueden expresar utilizando imágenes, gráficos o animaciones en lugar de texto, hacerlo así, para que no canse la lectura y resulte más amena la presentación. - No es conveniente recargar las diapositivas de animaciones, puesto que se distraería demasiado la atención del oyente. - Se recomienda que la transición no sea automática para así no ponernos nerviosos en nuestra exposición del contenido temiendo que pase la diapositiva que estamos explicando.