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Herramientas de microsoft Word, Power Point y Excel 2007

  • 1. Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado Decanato De Agronomía Programa De Ingeniería Agroindustrial Departamento De Gerencia Bachilleres: Atamaira Jiménez Edwin Alvarado Denny Escalona Prof. Edgar Gómez Barquisimeto 17 de Abril de 2017
  • 2.
  • 3. Permite pegar cualquier elemento copiado Da opción de imprimir, guardar, abrir otro archivo, publicar Guardar Volver atrás o deshacer Repetir escritura Agregar una nueva dispositiva a la presentación Cambia el diseño de la diapositiva seleccionada Restablece el formato, posición y tamaño de los marcadores de posición de la diapositiva Quita la diapositiva de la presentación Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro
  • 4. Cambia la fuente Tamaño de la fuente Aumenta el tamaño de la fuente Disminuye el tamaño de la fuente Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato Inicia una lista con viñetas Inicia una lista enumerada Disminuye el nivel de sangría Aumenta el nivel de sangría Especifica el espaciado de líneas a utilizar Divide el texto en dos o mas columna Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho Alinea el texto a la derecha Centra el texto Alinea el texto a la izquierda Cambia el color del texto Cambia todo el texto a minúsculas, mayúscula Ajusta el espaciado entre caracteres Agrega una sombra detrás del texto Traza una línea detrás del texto Subraya el texto seleccionado Aplica el formato de negrita al texto seleccionado Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
  • 5. Cambia la orientación del texto a vertical o horizontal Cambia la alineación del texto dentro del cuadro Convierte el texto en un grafico smartArt Objetos de diferentes formas a insertar
  • 6. Organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden, posición y tamaño Selecciona un estilo visual para la forma o línea Rellena la forma seleccionada con un color Especifica el ancho, color y estilo de la línea de contorno Aplica un efecto visual a la forma Minimizar la ventana Minimiza el tamaño de la ventana cierra la ventana Busca texto en el documento Reemplaza texto en el documento Selecciona texto u objetos en el documento
  • 7.
  • 8. Inserta o dibuja una tabla en el documento Inserta la imagen de un archivo Inserta imágenes prediseñadas en el documento como dibujos, películas, sonidos etc. Crea una nueva presentación basada en un conjunto de imágenes Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos, círculos, líneas, etc. Inserta un grafico smartArt para comunicar información visualmente Inserta un grafico para ilustrar y comparar gráficos Crea un vinculo en una pagina web Agrega una acción al objeto seleccionado
  • 9. Inserta un cuadro de texto en el documento Edita el encabezado o pie del documento Inserta texto decorativo en el documento Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual Inserta un numero a la diapositiva Inserta caracteres que no existen el teclado Inserta un objeto incrustado Inserta una película en la presentación Inserta un clip de sonido o música en la presentación
  • 10.
  • 11. Muestra el cuadro de diálogos configurar la pagina Cambia la orientación de diapositivas entre paginas a vertical u horizontal Distintos diseños de fondos para la presentación Cambia los colores del tema actual Cambia la fuente del tema actual Cambia los efectos del tema actual Selecciona el estilo de fondo para el tema No muestra el grafico de fondo incluidos en el tema seleccionado
  • 12.
  • 13. Obtiene una vista previa de las animaciones Selecciona una animación para aplicarlos a los objetos de la diapositiva Abre el panel de tareas, personaliza animación individuales por objeto Selecciona una animación para aplicarlos a los objetos delas diapositivas Distintas animaciones a seleccionar Selecciona un sonido que se reproducirá entre la transición de las diapositivas Selecciona la velocidad de animación de la transición Cambia la transición entre todas la diapositivas de la presentación Espera un clip del mouse para ir a la siguie diapositiva Cambia a la siguiente diapositiva después de un numero determinado de segundos
  • 14.
  • 15. Inicia la presentación desde la primera diapositiva Inicia la presentación desde la diapositiva actual Crea o reproduce una presentación personalizada Configura las opciones avanzadas para la presentación, como el modo de la pantalla completa Oculta la diapositiva actual en la presentación Utiliza los intervalos creados con ensayar intervalos Inicia una presentación de pantalla completa en la que ensayar la presentación Graba una narración con el micrófono instalado en el equipo Elige la resolución de pantalla para la presentación Elige un monitor en el que se mostrara la presentación a pantalla completa Muestra la presentación d pantalla completa con vista moderador
  • 16.
  • 17. Comprueba la ortografía del texto Abre el panel de tareas de referencia Sugiere otras palabras con un significado parecido Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía Muestra marcas y otras anotaciones Agrega un comentario sobre la selección Edita el comentario seleccionado Elimina el comentario seleccionado Va al comentario anterior Va al comentario siguiente Restrinja el modo en que se tiene acceso a la presentación
  • 18.
  • 19. Muestra la presentación en vista normal Muestra la presentación en la vista del clasificador de diapositivas Muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como aparecerán para imprimirlas Inicia la presentación Cambia el diseño y presentación de las diapositivas patrón Cambia el diseño y a presentación de los documentos impresos Abre la vista de patrón de notas Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento Activa las líneas de cuadriculas para alinear los objetos del documento Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento
  • 20. Para especificar el nivel del zoom del documento Realice un zoom de la presentación para que la diapositiva rellene la ventana Muestra la presentación a todo color Muestra la presentación en escala de grises Muestra la presentación en escala de blanco y negro Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual Coloca en mosaico todas las ventanas Coloca en cascadas las ventanas con documentos abiertos Mueve los divisores que separa las diferentes ventanas Pasa a una ventana abierta actualmente diferente Ver a lista de macros para abrir, ejecutar y eliminar macros
  • 21.
  • 22. Aumenta o disminuye el brillo de la imagen Aumenta o disminuye el contraste de la imagen Colorea la imagen para darle un toque estilizado Comprime la imagen para reducir su tamaño Cambia a una imagen diferente manteniendo el tamaño y la posición actual Descarta todos los cambios realizados en la imagen Estilos de imágenes a seleccionar
  • 23. Cambia la forma del dibujo manteniendo el formato Especifica el color, ancho y estilo de la línea de contorno Aplica un efecto visual a la imagen Trae la imágenes u objetos al frente Envía las imágenes u objetos al fondo Ayuda a seleccionar objetos individuales, y para cambiar el orden y la visibilidad Alinea los bordes de varios objetos seleccionados Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como uno solo Gira o voltea el objeto seleccionado Recorta la imagen para eliminar las partes o deseadas Cambia el alto de la forma o imagen Cambia el ancho de la forma o imagen
  • 24.
  • 25. Permite copiar y pegar cualquier elemento Da opción de imprimir, guardar, abrir otro archivo, publicar Guardar Cambia la fuente Coloca negrita la fuente Coloca cursiva la fuente Subraya la fuente Traza una línea en medio del texto Crea letras encima y debajo de la línea Tamaño de la fuente Aumenta y disminuye el tamaño de la fuente Borra el formato de la selección Inicia una lista con viñetas, números o varios niveles Cambia el color y aspecto del texto Alinea el texto a la izquierda, centro, derecho y entre los dos Aumenta y disminuye la sangría Alfabetiza el texto seleccionado Muestra marcas de párrafos y otros símbolos de formatos ocultos Colorea el fondo del texto Personaliza el borde de las celdas
  • 26. Estilos a seleccionar Busca texto en el documento Reemplaza texto en el documento Selecciona texto u objetos en el documento
  • 27.
  • 28. Inserta la portada con formato completo Inserta una pagina en blanco Inicia la pagina siguiente con la posición actual Inserta o dibuja tablas en el documento OJO: las demás ya explicadas anteriormente
  • 29. Permite modificar el texto al gusto Inserta ecuaciones Modifica el encabezado de la pagina
  • 30.
  • 31. Modifica los márgenes, la orientación vertical-horizontal, tamaño de la hoja y columnas en el texto Inserta texto fantasma en la hoja, se le da color a la pagina y se le agrega bordes Organiza los objetos que se inserta en el documento
  • 32.
  • 33. Permite conseguir formatos para crear la tabla de contenido de un documento. Se usan en documentos impresos para explicar un comentario o referencias provistas en el texto. Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones o fotos que incluya el documento. También permite crear una tabla con las imágenes que tenga el trabajo ‘referencias cruzadas’ dando la oportunidad de crear citas de referencias para ubicar en que paginas se encuentra la imagen en la cual se hace la referencia. Inserta citas en diferentes formatos. Agrega índice de las palabras claves encontradas en el documento. Permite añadir tabla de autoridades.
  • 34.
  • 35. Crea e imprime sobres y etiquetas. Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo. Elige una lista de personas a las que se enviara la carta. Permite realizar cambios en la lista de destinatarios. Remplaza los campos de combinación del documento con datos reales. Obtiene una vista previa de un registro especifico. Busca y obtiene la vista previa de un registro especifico. Controla los errores generados al completar la información. Completa la combinación de correspondencia. Resalta los campos insertados en el documento. Agrega una dirección a la carta. Agrega una línea de saludo. Especifica reglas. Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento. Indica a Word el significado de diferentes campos. Actualiza todas las etiquetas del documento.
  • 36.
  • 37. Verifica la gramática del documento. Permite buscar referencia en diccionarios de internet. Añadir comentarios al documento. Encuentra palabras sinónimos. Da una opción para traducir palabras o párrafos a otros idiomas. Habilita o deshabilita marcas y revisiones. Compara dos documentos. Para revisar los comentarios o cambios que le sugirieron al documento. Permite agregar una protección al documento para asegurarlo.
  • 38.
  • 39. Diferentes vistas para el documento. Puede elegir la que facilite la lectura o el trabajo. Permite ver la regla alrededor del documento. Ofrece opciones para ver el documento en escalas mas grandes o pequeñas. Opciones de configuración de paginas. Crear macros en Word.
  • 40.
  • 41. Permite copiar, cortar y pegar exclusivamente el formato Cambia la fuente Aplica el formato de negrita al texto seleccionado Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado Cambia la fuente Colorea el fondo de las celdas seleccionadas Cambia el color del texto Aumenta el tamaño de la fuente disminuye el tamaño de la fuente Alinea el texto en la parte superior de la celda Alinea el texto a la izquierda Centra el texto Alinea el texto entre la parte superior e interior de la celda Alinea el texto en la parte inferior de la celda Alinea el texto a la derecha Disminuye sangría Aumenta sangría Orientación: gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical. Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas. Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda.
  • 42. Elige la manera en que se mostraran los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha y hora. Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada. Muestra el valor de la celda como un porcentaje. Muestra el valor de la celda con separador de miles. Aumenta decimales. Disminuye decimales. Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas, de color y conjuntos de iconos basados en criterios. Da formato rápidamente a un conjunto de celdas en una tabla seleccionando un estilo de predefinido. Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos. Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla. Elimina celdas, filas o columnas en la hoja o tabla. Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas y oculta las celdas. Muestra la suma de las celdas seleccionadas. Continua un modelo en una o mas celdas adyacentes. Organiza los datos para facilitar el análisis. Busca y selecciona un texto o un formato en especifico. Elimina todo de la celda .
  • 43.
  • 44. Permite escribir tablas dinámicas para resumir datos determinados. Inserta imágenes de archivos, predeterminadas, formas y elementos gráficos de SmartArt. Inserta gráficos de líneas, columnas, círculos, de barra, de área, de dispers y de cotización, de superficie, de anillo de brújula o radial.
  • 45. Inserta gráficos de líneas de columna, gráficos de perdidas y ganancias y todos en una sola celda. Sirve para filtrar datos de manera interactiva. Crea un vinculo a una pagina web, una imagen, una dirección o correo electrónico, o un programa. Inserta cuadro de textos, encabezados y pie de paginas, texto decorativo en el documento, línea de firma y un objeto incrustado. Inserta ecuaciones matemáticas y características que no existen en el teclado.
  • 46.
  • 47. Cambia el tipo de tema, la fuente , los efectos y el tema. Puede modificar los márgenes, el tamaño, la orientación de la pagina, áreas de impresión, fondos, e imprimir títulos especificando lo que debe ir en cada pagina. Reduce el ancho, alto y aumenta o disminuye el resultado de la impresión. Permite mostrar líneas entre filas y columnas y mostrar los encabezados entre las líneas y columnas así como imprimirlos. Lleva y trae un objeto seleccionado hacia adelante o atrás , le muestra el panel de selección, alinea los bordes de objetos seleccionados, agrupa los objetos considerándolos solamente uno y los gira o voltea.
  • 48.
  • 49. Edita la formula de la celda actual. Muestra la suma de las celdas, busca y selecciona funciones: financieras, lógicas, de texto, de hora y fecha, de búsqueda, matemáticas y estadísticas. Crea, edita y elimina los nombres usados en el libro. Muestra las fechas afectadas, quita las fechas, muestra formulas en cada celda, busca errores comunes y muestra el cuadro de dialogo evaluar formula . Especifican cuando se evalúan las formulas y calcula todo lo del libro o la hoja ahora.
  • 50.
  • 51. Importa datos desde Acces, la red, un texto, de otras fuentes y de conexiones existentes. Actualiza la información que provenga de un origen de datos, muestra conexiones, especifica el orden de los datos, y muestra a los archivos conectados. Ordena para ordenar varios datos según los criterios, habilita un filtro en áreas seleccionadas, así como quitarlo y volverlo a poner. Divide la información en una celda de Excel en varias columnas, elimina filas duplicadas en una línea, evita la entrada de datos no validos en una celda y prueba varios valores para las formulas de la hoja. Agrupa un rango de celdas para expandirlas o comprimirlas, también las desagrupa y obtiene el total de los datos.
  • 52.
  • 53. Comprueba la ortografía del texto, busca los materiales y busca sinónimos. Traduce el idioma del texto. Agrega un comentario sobre la selección, eliminarlo, copiarlo del anterior o pasarlo a la siguiente hoja. Se puede proteger la hoja, el libro completo compartirlo, así como permitir la modificación del usuario y llevar un control de cambios.
  • 54.
  • 55. Se puede ver la pagina al gusto: normal, con el diseño de pagina, con salto de pagina, la vista personalizada y la pantalla completa. Muestra: reglas, líneas de cuadricula, barra de formulas y títulos. Permite acercar o alejar, según el gusto. Permite abrir una nueva ventana, colocar todos los mosaicos de las ventanas, mantiene inmóvil mientras desplaza la hoja, divide la ventana en paneles ajustables, la muestra y la oculta, se puede ver dos paginas al mismo tiempo y su desplazamiento sincronizado y restablece la posición de las ventanas. Muestra la lista de marcos y se puede ejecutar y crear un marco.