Componentes de Word

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR SUCRE
Word
Es un procesador de texto, nos facilita las actividades
informáticas.
OBJETIVO GENERAL: Conocer los diferentes componentes de la pantalla Word para q nos facilite
el trabajo informático.
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Inicio
Portapapeles Pegar
Pega el contenido del
portapapeles.

Cortar
Corta la selección y la
pega en portapapeles.
Copiar
Copia la selección y la
pega en porta papeles
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Copia el formato de un
sitio y lo aplica en otro
Fuente
Fuente
Cambia el tipo de fuente
Tamaño de
fuente
Cambia el tamaño de la
fuente
Negrilla
Pone en negrilla el texto
seleccionado
Cursiva
Pone en cursiva el texto
seleccionado
Subrayado
Subraya el texto
seleccionado
Tachado
Traza una línea en medio
del texto
Subíndice
Crea letras minúsculas
debajo de la línea de
base
Superíndice
Crea letras minúsculas
encima de la línea de
base
Borrar formato
Borra el formato de la
selección y deja al texto
sin formato
Efecto de texto
Aplica un efecto visual al
texto
Color de
resaltado
Cama el aspecto del
texto como si estuviera
marcado
Color de fuente Cambia el color de fuente
Cambiar
minúsculas/minús
culas
Cambia el texto
seleccionado a
mayúsculas o minúsculas

Agrandar fuente
Aumenta el tamaño de la
fuente
Encoger fuente
Disminuye el tamaño de
la fuente
Párrafo
Viñetas
Inicia una lista con
viñetas
Numeración
Inicia una lista numerada
Lista Multinivel
Inicia una lista con varios
niveles
Disminuir Sangría
Reduce la sangría del
párrafo
Aumentar
Sangría
Aumenta la sangría del
párrafo
Alineación De
Texto
Alinea el texto, centrado,
izquierda, derecha,
justificado
Interlineado
Cambia el espacio entre
las líneas del texto
Sombreado
Colorea el fondo del texto
o párrafo
Ordenar Ordena alfabéticamente
Mostrar Todo
Muestra marcas de
párrafos y otros signos
ocultos

Estilos
Estilos Estilos prediseñados
Cambiar Estilos
Cambia el conjunto de
estilo, color letra, tamaño
Edición
Buscar
Busca el texto en el
documento
Remplazar
Remplaza texto en el
documentos
Seleccionar
Selecciona texto del
documento
Insertar
Paginas
Portada
Inserta una portada con
formato completo
Página en blanco
Inserta una nueva página
en blanco en la posición
del cursor
Salto de pagina
Inicia la página siguiente
en la posición actual
Tablas Tabla
Inserta o dibuja una tabla
en el documento

Ilustraciones
Imagen
Inserta una imagen de un
archivo
Imagen
prediseñada
Inserta imágenes para
ilustrar un concepto
especifico
Formas
Inserta formas
previamente diseñadas
como círculos,
cuadrados, triángulos,
etc.
SmartArt
Inserta un elemento
grafico para expresar la
información visualmente
Grafico
Inserta un gráfico para
comparar o verificar
datos

Captura
Inserta una imagen de los
programas que están
minimizados en la barra
de tareas
Vínculos
Hipervínculo
Crea un vínculo a una
página web, correo,
imagen, o programa
Marcador
Crea un marcador para
asignar un nombre a un
punto específico del
documento
Referencia
cruzada
Hace referencia a
elementos como
encabezados,
ilustraciones y tablas
Encabezado Y
Pie De Pagina
Encabezado
Aparecerá en la parte
superior de cada página
impresa
Pie de pagina
Aparecerá en la parte
inferior de cada pagina
Numero de
pagina
Inserta los números de
página del documento
Texto Cuadro de texto
Inserta cuadros de texto
con formato previo

Elementos
rápidos
Inserta piezas de
contenido que se pueden
volver a utilizar
WordArt
Inserta texto decorativo
en el documento
Letra capital
Crea una letra capital al
principio de un párrafo
Línea de firma
Inserta una línea de firma
que especifica la persona
que debe firmar
Fecha y hora
Inserta la fecha y hora
actuales en el documento
actual
Objeto
Inserta un objeto
incrustado
Símbolos
Ecuación
Inserta ecuaciones
matemáticas comunes o
permite crear ecuaciones
propias
Símbolo
Inserta símbolos que no
existen en el teclado

Diseño De Pagina
Temas
Temas
Cambia el diseño general
de todo el documento,
incluido colores, fuentes y
los efectos
Colores
Cambia los colores del
tema actual
Fuentes
Cambia la fuente del
tema actual
Efectos
Cambia los efectos del
tema actual
Configurar
Pagina
Márgenes
Selecciona los tamaños
de los márgenes para
todo el documento o para
la selección actual

Orientación
Cambia el diseño de la
página ya sea horizontal
o vertical
Tamaño
Elige un tamaño de papel
para la sección actual
Columnas
Divide el texto en dos o
más columnas
Saltos
Agrega saltos de página,
sección o columna al
documento
Numeración de
línea
Agrega números de línea
a los márgenes junto a
cada línea del documento
Guiones
Activa guiones Word
divida líneas entre
silabas de palabras
Fondo De
Pagina
Marca de agua
Inserta texto fantasma
detrás del contenido de
pagina
Color de pagina
Selecciona un color para
el fondo de la pagina
Bordes de pagina
Agrega o cambia el borde
alrededor de la pagina
Párrafo
Aplicar sangría
Izquierda
Desplaza hacia adentro
el lado izquierdo del
párrafo
Derecha
Desplaza hacia adentro
el lado derecho del
párrafo

Espaciado
Antes
párrafos agregando
espacio por encima de
los párrafos
seleccionados
Después
párrafos agregando
espacio por debajo de los
párrafos seleccionados
Organizar
Posición
Coloca el objeto
seleccionado en la
página, el texto se
establece
automáticamente para
ajustarse al objeto
Ajustar texto
Modifica el modo en que
se ajusta el texto al
objeto seleccionado
Traer adelante
Trae el objeto
seleccionado adelante,
de modo que quede
oculto detrás de menos
objetos
Enviar atrás
Lleva el objeto
seleccionado hacia atrás,
para que quede oculto
detrás de otros objetos
Panel de
selección
Muestra el panel de
selección para ayudar a
seleccionar objetos
individuales para cambiar
el orden y la visibilidad
Alinear
Alinea los bordes de
varios objetos
seleccionados
Agrupar
Agrupa los objetos juntos
para que se puedan
considerar un solo objeto
Girar
Gira o voltea el objeto
seleccionado

Referencias
Tabla De
Contenido
Tabla de
contenido
Agregar una tabla de
contenido al texto, una
vez que haya agregado la
tabla de contenido haga
clic en agregar texto para
agregar entradas a la
tabla.
Agregar texto
Agrega el párrafo actual
como entrada a la tabla.
Actualizar tabla
Actualiza la tabla de
contenido para que todas
las entradas hagan
referencia al número de
página correcto.
Notas Al Pie
Insertar nota al
pie
Agrega una nota de pie,
la numeración de las
notas de pie se cambian
automáticamente al
mismo tiempo que mueve
el texto en el documento.
Insertar nota al
final
Agrega una nota al final
del documento.
Siguiente nota al
pie
Desplace la siguiente
nota al pie del
documento, haga clic en
la flecha para ir a la nota
al pie anterior o siguiente,
o para ir al final.

Mostrar notas
Se desplaza por el
documento para mostrar
la ubicación de las notas
al pie o al final.
Citas Y
Bibliografía
Insertar cita
Cita un libro, un artículo
de periódico otro artículo
como fuente de una parte
de información del
documento, elige una
fuente creada de la lista o
solicita información para
una nueva.
Administrar
fuentes
Muestra la lista de todas
las fuentes citadas en el
documento.
Estilo
Permite elegir un estilo
de cita que se utilizara en
el documento, estiló APA,
CHICAGO Y MLA
Bibliografía
Agrega una bibliografía
de todas las fuentes
citadas en el documento.
Títulos
Insertar titulo
Agrega un título o una
imagen a una imagen, un
título es una línea de
texto que aparece debajo
de un objeto para
describirlo.
Insertar tabla de
ilustraciones
Inserta una tabla de
ilustraciones en el
documento, incluye una
lista de todas las
ilustraciones, tablas o
ecuaciones del
documento.
Actualizar tabla
ilustraciones para incluir
todas las entradas al
documento.
Referencia
cruzada
Hace referencia a los
elementos como
encabezados,

ilustraciones y tablas
insertando una referencia
cruzada como “ver tabla
6 a continuación” o
“volver a la pagina8”
Índice
Marcar entrada
Incluye el texto
seleccionado en el índice
del documento.
Insertar índice
Inserta un índice en el
documento, es una lista
de palabras clave del
documento junto con los
números de página
donde aparecen las
palabras.
Actualizar índice
Actualiza el índice para
que todas las entradas
hagan referencia al
número de página
correcto.
Tabla De
Autoridades
Marcar cita
Agrega el texto
seleccionado como
entrada a la tabla de
autoridades.
Insertar tabla de
autoridades
Inserta una tabla de
autoridades en el
documento, enumera los
casos, estados y otras
autoridades citadas en el
documento.
Actualizar tabla
autoridades para incluir
todas las citas en el
documento.
Correspondencia
Crear Sobres Crea e imprime sobres.

Etiquetas
Crea e imprime etiquetas,
puede elegir de entre un
número de estilos y
formas conocidas de
etiquetas de papel.
Iniciar
Combinación De
Correspondenci
a
Iniciar
combinación de
correspondencia
Inicia una combinación
de correspondencia para
crear una carta modelo
que vaya a imprimir o
enviar por correo
electrónico, varias veces,
enviando cada copia a un
destinatario.
Seleccionar
destinatarios
Elige la lista de personas
a las que se enviara la
carta, puede escribir su
propia lista, utilizar los
contactos de Outlook o
conectar con una base de
datos.
Editar lista de
destinatarios
Permite realizar cambios
en la lista de
destinatarios y decidir
cuál de ellos recibirá la
carta, también puede
ordenar, filtrar, buscar y
quitar duplicados o
validar direcciones de la
lista.
Escribir E
Insertar Campos
Resaltar campos
de combinación
Resalta los campos
insertados en el
documento, de esta
manera puede ver las
partes de la carta modelo
que se reemplazara con
información de la lista de
destinatarios
seleccionada.
Bloque de
direcciones
Agrega una dirección a la
carta, especifique el
formato y la ubicación, y
Word lo reemplazara con
las direcciones reales de
la lista de destinatarios
cuando termine la
combinación de
correspondencia.
Línea de saludo
Agrega una línea de
saludo como estimado
“nombre de destinatario”

al documento.
Insertar campo
combinado
Agrega cualquier campo
de la lista destinatarios al
documento como
apellido, teléfono
particular, o teléfono de
trabajo, Word
reemplazara estos
campos con la
información real de la
lista de destinatarios.
Reglas
Permite especificar reglas
para agregar la
posibilidad de toma de
decisiones en la
combinación de
correspondencia.
Asignar campos
Asignar campos le
permite indicar a Word el
significado de diferentes
campos en la lista de
destinatarios, puede
indicar que el campo
personalizado “particular”
equivale al campo
integrado “teléfono
particular”.
Actualizar
etiquetas
Si está creando
etiquetas, actualícelas
todas para utilizar la
información de la lista de
destinatarios, para la
combinación de
correspondencia en una
carta impresa o correo
electrónico, este
comando no es
necesario.
Vista Previa De
Resultados
Vista previa de
resultados
Reemplaza los campos
de combinación del
documento con los datos
reales de la lista de
destinatarios para ver la
apariencia final.
Registro
Obtiene una lista previa
del registro anterior de la
lista de destinatarios.
Buscar
destinatario
Busca y obtiene la vista
previa de un registro
específico en la lista de

destinatarios buscando
texto.
Comprobación
automática de
errores
Especifica cómo controlar
los errores generados a l
completar la combinación
de correspondencia,
simula dicha combinación
para ver los errores que
se generan.
Finalizar
Finalizar y
combinar
Completa la combinación
de correspondencia,
puede crear documentos
separados para cada
copia de la carta y
enviarlos directamente a
la impresora o al correo
electrónico.
Revisar
Revisión
Ortografía y
gramática
Comprueba la ortografía
y gramática del texto en
el documento.
Referencia
Abre el panel de tareas
de referencia y busca en
los materiales de
referencia como
diccionarios
enciclopedias y servicios
de traducción.
Sinónimos
Sugiere otras palabras
con un significado
parecido a las palabras
que ha celeccionado.
Contar palabras
Busca el numero de
palabras, caracteres,
párrafos y lines del
documento, también
puede reescribir el
recuento de palabras en
la barra de estado en la

parte inferior de la
ventana.
Idioma
Traducir
Traduce palabras o
párrafos a otro idioma
mediante diccionarios
bilingües o traducción
automática.
Idioma
Selecciona las opciones
de idioma.
Comentarios
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Seguimiento
Control de
cambios
Controla todos los
cambios realizados en el
documento incluidas las
inserciones,
eliminaciones y los
cambios de formato
Mostrar para
revisión
Selecciona como desea
ver los cambios
propuestos en el
documento, el documento
final muestra los cambios
propuestos, incluido el
original.
Mostrar marcas
Puede ocultar o mostrar
comentarios inserciones
y eliminaciones, cambios
de formato y otros tipos
de marcado.

Panel de revisión
Muestra las revisiones en
otra ventana.
Cambios
Aceptar
Acepte el cambio actual y
vaya al siguiente cambio
propuesto.
Rechazar
Rechace el cambio actual
y vaya al siguiente
cambio propuesto.
Anterior
Se desplaza a la anterior
marca de revisión del
documento para
aceptarla o rechazarla.
Siguiente
Se desplaza a la
siguiente marca de
revisión del documento
para aceptarla o
rechazarla.
Comparar Comparar
Compara o combina
varias versiones del
documento.
Proteger
Bloquear autores
Impide que otros autores
editen el texto
seleccionado.
Restringir edición
Restringe la forma en el
que los usuarios editan o
dan formato a partes
específicas del
documento, puede evitar
cambios de formato,
forzar el seguimiento de
todos los cambios o
permitir únicamente la
inserción de comentarios.
OneNote Notas vinculadas
OneNote mantendrá los
vínculos a esta
presentación para cada
línea de notas, podrá
abrir las notas de
OneNote sin hacer clic en
el botón de nuevo.

Vista
Vista De
Documento
Diseño de
impresión
Muestra el documento tal
y como se muestra en la
página impresa.
Lectura de
pantalla completa
Muestra el documento en
vista de lectura a pantalla
completa para maximizar
el espacio disponible
para le lectura o
comentarios para el
documento.
Diseño web
Muestra el documento
como seria en diseño
web.
Esquema
como un esquema y
muestra las herramientas
del esquema.

Borrador
como un borrador para
editar el texto
rápidamente, algunos
elementos como
encabezados y pie de
página del documento no
estarán visibles en esta
vista.
Mostrar
Regla
Muestra la regla utilizada
para medir y alinear
objetos en el documento.
Líneas de
cuadricula
Activa las líneas de
cuadricula para alinear
los objetos del
documento.
Panel de
navegación
Abre el panel de
navegación, que permite
navegar por el
documento por
encabezado, página o
mediante la búsqueda de
textos u objetos.
Zoom Zoom
Muestra el cuadro de
dialogo zoom para
especificar el nivel de

zoom del documento se
puede utilizar los
controles de zoom de la
barra de estado.
100%
Aplique un zoom del
100% del tamaño normal
al documento.
Una pagina
Acerca el documento
para que toda la página
se ajuste a la ventana.
Dos paginas
Acerca el documento
para que dos páginas se
ajusten a la ventana.
Ancho de pagina
Acerca el documento
para que el ancho del
documento coincida con
el ancho de la ventana.
Ventana
Nueva ventana
Abre una nueva ventana
que contenga una vista
del documento actual.
Organizar todo
Coloca en mosaico todas
las ventanas de los
programas abiertos en
paralelo en la pantalla.

Dividir
Divide la ventana actual
en dos partes para que
pueda ver las diferentes
secciones del documento
al mismo tiempo.
Ver en paralelo
Muestra lo9s dos
documentos en paralelo
para poder comparar el
contenido.
Desplazamiento
sincrónico
Sincroniza el
desplazamiento de dos
documentos para que se
desplacen juntos.
Restablecer
posición de la
ventana
Restablece la posición de
la ventana del documento
que se está comparando
en paralelo para que
compartan la pantalla.
Cambiar
ventanas
Pasa a una ventana
abierta actualmente
diferente.
Macros Macros
Muestra la lista de
macros desde la que se
puede ejecutar, crear o
eliminar un macro.
Complementos
Comandos De
Menú
Herramientas del
estudiante

Herramientas De Imagen Formato
Ajustar
Brillo
Aumenta o disminuye el
brillo de la imagen.
Contraste
Aumenta o disminuye el
contraste de la imagen.
Volver a colorear
Vuelva a colorear la
imagen e introduzca un
efecto estilizado, como
una escala de grises o un
efecto desgastado.
Comprimir
imágenes
Comprime las imágenes
en el documento para
reducir el tamaño.
Restablecer
imagen
Descarta todos los
cambios realizados en
esta imagen.
Efectos De
Sombra
Efectos de
sombra
Agrega una sombra a la
forma.
Activa o
desactiva la
sombra
Activa o desactiva la
sombra.
Sombra arriba Sube la sombra.
Sombra abajo Baja la sombra.
Sombra derecha
Mueve la sombra a la
derecha.
Sombra izquierda
Mueve la sombra a la
izquierda.
Borde Borde de imagen
Especificar el color de
borde utilizado para el
borde de la imagen,
seleccione un ajuste de

texto que no esté
predeterminado como
cuadrado o estrecho para
habilitar esta
característica.
Guiones
Selecciona el estilo de
línea utilizado para borde
o contorno.
Grosor
Selecciona el antro de
borde o contorno.
Organizar
Posición
Coloca el objeto
seleccionado en la
página, el texto se
establece
ajustarse al objeto.
Ajustar texto
Modifica el modo en el
que se ajusta el objeto al
texto seleccionado, el
texto se establece
ajustarse al objeto.
Traer adelante
Lleva el objeto
seleccionado hacia
adelante para que no
quede oculto detrás de
otros objetos
Enviar atrás
Lleva el objeto
seleccionado hacia atrás
para ocultarlo con otros
objetos.
Panel de
selección
Muestra el panel de
selección para ayudar a
seleccionar objetos
individuales y para
cambiar el orden y la
visibilidad.
Alinear
Alinea los bordes de
varios objetos
seleccionados, pueden
centrarlos o distribuirlos
de manera uniforme a la
página.
Agrupar
Agrupa los objetos para
que se puedan
considerar un solo objeto.
Girar
Gira o voltea al objeto
seleccionado.

Tamaño
Recortar
Recorta la imagen para
eliminar las partes no
deseadas.
Alto
Cambia el alto o forma de
la imagen.
Ancho
Cambia el ancho o forma
de la imagen.
Herramientas De Tabla
Diseño
Opciones De
Estilo De Tabla
Fila de
encabezado
Muestra el formato
especial para la primera
fila de la tabla.
Fila de totales
Muestra el formato
especial para la última fila
de la tabla.
Filas con bandas
Muestra las filas con
bandas, en las que las
filas pares tienen un
formato diferente a las
impares.
Primera columna
Muestra el formato
especial para la primera
columna de la tabla.
Última columna
Muestra el formato
especial para la última
columna de la tabla.
Columnas con
bandas
Muestra las columnas
con bandas, en las que
las columnas pares
tienen un formato
diferente a las impares.
Estilos De Tabla
Estilos de tabla
Selecciona un estilo
visual para la tabla,
variedad de diseños que
pueden ser modificados.
Sombreado Colorea el fondo del texto

o párrafo seleccionado.
Bordes
Selecciones los bordes
que quiera que se
muestren en la tabla
superior, inferior, derecha
e izquierda.
Dibujar Bordes
Estilo de pluma
Cambia el estilo de la
línea utilizada para
dibujar los bordes.
Grosor de pluma
Cambia el ancho de la
línea utilizada para
dibujar los bordes.
Color de pluma
Cambia el color de la
pluma.
Dibujar tabla
Dibuja los bordes de una
tabla.
Borrador
Borra los bordes de una
tabla.
Presentación
Tabla
Seleccionar
Selecciona la fila,
columna o celda actual o
toda la tabla.
Ver cuadriculas
Muestra u oculta las
líneas de cuadricula en la
tabla.
Propiedades
Muestra el cuadro de
dialogo propiedades de
tabla para cambiar las
propiedades avanzadas
de la tabla, como las
opciones de sangría y
ajuste de texto.

Filas Y
Columnas
Eliminar
Elimina filas, columnas o
celdas de toda la tabla.
Insertar arriba
Agrega una fila
directamente arriba de la
fila seleccionada.
Inserta abajo
Agrega una fila
directamente debajo de la
fila seleccionada.
Inserta a la
izquierda
Agrega una nueva
columna directamente ala
izquierda de la columna
seleccionada.
Insertar a la
derecha
Agrega una nueva
columna directamente ala
derecha de la columna
seleccionada.
Combinar
Combinar celdas
Combina las celdas
seleccionadas en una
celda.
Dividir celdas
Divide las celdas
seleccionadas en varias
celdas nuevas.
Dividir tabla
Divide la tabla en dos
tablas.
Tamaño De
Celda
Autoajustar
Cambia el tamaño del
ancho de la columna
automáticamente basado
en el texto.
Alto
Establece el alto de las
celdas seleccionadas.
Ancho
Establece el ancho de las
celdas seleccionadas.
Distribuir filas
Distribuye el alto de las
filas seleccionadas
igualmente entre ellas.
Distribuir
columnas
Distribuye el ancho de las
columnas seleccionadas
igualmente entre ellas.

Alinear arriba a la
izquierda
Alinea el texto con la
esquina superior
izquierda de la celda.
Alinear arriba
centrado
Centra el texto y lo alinea
en la parte superior de la
celda.
Alinear arriba a la
derecha
esquina superior derecha
de la celda.
Alinear en el
centro a la
izquierda
Centra el texto
verticalmente y lo alinea
con la parte izquierda de
la celda.
Alinear
verticalmente
Centra el texto horizontal
mente y verticalmente en
la celda.
Alinear en el
centro a la
derecha
Centra el texto
verticalmente y lo alinea
con la parte derecha de
la celda.
Alinear abajo a la
izquierda
esquina inferior izquierda
de la celda.
Alinear abajo
centrado
Centra el texto y lo alinea
con la parte inferior de la
celda.
Alinear abajo a la
derecha
esquina inferior derecha
de la celda.
Dirección del
texto
Cambia la dirección de
texto de las celdas
seleccionadas.
Márgenes de
celda
Personaliza los márgenes
de celda y el espacio
entre las mismas.
DATOS
Ordenar
Alfabetiza el texto
seleccionado u ordena
los datos numéricos.
Repetir filas de
titulo
Repite las filas de
encabezado en todas las
páginas.
Convertir texto a
Convierte la tabla en
texto normal.
Formula Agrega una formula a

una celda para realizar
un cálculo simple como
promedio, suma o
recuento.

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