Este documento proporciona una descripción detallada de las diferentes herramientas y comandos disponibles en la interfaz de usuario de un programa de procesamiento de texto. Está organizado en fichas y grupos que cubren funciones como formato de texto, inserción de elementos, diseño de páginas, referencias, correspondencia y revisión. El propósito es servir como una guía rápida de referencia para que los usuarios puedan encontrar fácilmente las herramientas que necesitan.

1. Ficha inicio
Grupo portapapeles:
Comando pegar
Pega el contenido del portapapeles
Cortar
Corta la selección y la pega en el portapapeles.
Copiar
Copia la selección y la coloca en el portapapeles
Grupo fuente:
Fuente
Cambia el tipo de letra
Tamaño de fuente
Cambia el tamaño de la letra
Agrandar fuente
Aumenta el tamaño de la fuente
Encoger fuente
Reduce el tamaño de la fuente
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas ,minúsculasu otras mayúsculas habituales
Borrar formato
Borra todo el formato de la selección y deja el texto del formato

2. Negrita
Aplica el formato de negrita al texto seleccionado
Cursiva
Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
Subrayado
Subraya el texto seleccionado
Tachado
Traza una línea en medio del texto seleccionado
Subíndice
Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto
Superíndice
Crea letras minúsculas encima de la línea de texto
Efectos de texto
Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo
Color de resaltado del texto
Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador
Color de fuente
Cambia el color del texto
Grupo párrafo
Viñetas
Inicia una lista con viñetas

3. Numeración
Inicia una lista numerada
Lista multinivel
Inicia una lista de varios niveles
Alinear texto a la izquierda
Alinea el texto a la izquierda
Centrar
Centra el texto
Alinear el texto a la derecha
Alinea el texto a la derecha
Justificar
Alinear el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras
si es necesario .De esta manera se crea una apariencia homogénea a los laterales izquierdo y
derecho de la pagina
Disminuir sangría
Reduce el nivel de sangría del párrafo
Espaciado entre líneas y párrafos
Cambia el espaciado entre las líneas del texto ,también puede personalizar la cantidad de espacio
agregado antes y después de los párrafos
Aumentar sangría
Aumenta el nivel de sangría del párrafo
Sombreado
Colorea el fondo del texto o el párrafo seleccionado

4. Ordenar
Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos
Grupo estilos:
Cambiar estilos
Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usando en este
documento
Grupo edición:
Buscar
Busca texto u otro contenido del documento
Reemplazar
Reemplaza texto en el documento
Seleccionar
Selecciona textos u objetos en el documento, utilicé seleccionar objetos situados detrás del texto

5. Ficha insertar
Grupo paginas
Portada
Inserta una portada con un formato completo, puede agregar el titulo, el autor la fecha y otros
datos.
Pagina en blanco
Inserta una nueva pagina en blanco en la posición del otro cursor
Salto de páginas
Inicia la siguiente página en la posición actual
Grupo tablas
Tabla
Inserta o dibuja una tabla en el documento
Grupo ilustraciones
Imagen
Inserta una imagen de un archivo
Imágenes prediseñadas
Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o
fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico

6. Formas
Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de
diagrama de flujo y llamadas
SmartArt
Inserta un elemento grafico para comunicar información visualmente
Grafico
Inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Grupo vínculos
Hipervínculo
Crea un vinculo a una pagina web, unaimagen, una dirección de correo electrónico o un programa
Marcador
Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento
Referencia cruzada
Hace referencias a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertado una referencia
cruzada como ver tabla 6 o volver a la pagina 8
Grupo encabezado y pie de página
Encabezado
Edita el encabezado del documento
Pie de página
Edita el pie de página del documento
Numero de página
Inserta números de pagina en el documento

7. Grupo texto
Cuadro del texto
Inserta cuadros de texto con formato previo
Elementos rápidos
Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades como
el titulo o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que crece
Wordart
Inserta texto decorativo en el documento
Letra capital
Crea una letra capital al principio de un texto
Línea de firma
Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora
Inserta la fecha y horas actuales en el documento actual
Objeto
Inserta un objeto cruzado
Grupo símbolos
Ecuación
Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuacionespropias con la biblioteca de
símbolos matemáticos
Símbolo
Inserta símbolos que no existen en el teclado como símbolos de copyright, símbolos de marca
registrada ,marcas de párrafo y caracteres Unicode

8. Ficha diseño de página
Grupo temas
Temas
Cambia el diseño general de todo el documento, los colores, las fuentes y los efectos
Colores
Cambia los colores del tema actual
Fuentes
Cambia las fuentes del tema actual
Efectos
Cambia los efectos del tema actual
Grupo configurar pagina
Márgenes
Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección actual
Orientación
Cambia el diseño de la pagina
Tamaño
Elige el tamaño de papel para la selección actual
Columnas
Divide el texto en dos o mas columnas
Saltos
Agrega saltos de pagina selección o columna al documento

9. Números de línea
Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento.
Guiones
Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras
Grupo fondo de pagina
Marca de agua
Inserta texto fantasma detrás del contenido de la pagina
Color de pagina
Selecciona un color para el fondo de la pagina
Grupo párrafo
Sangría izquierda
Desplaza hasta adentro el lado izquierdo del párrafo
Sangría derecha
Desplaza hasta adentro el lado derecho del párrafo
Espaciado antes
Cambia el espacio de los párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados
Espaciado después
Cambia el espacio de los párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados
Grupo organizar
Posición
Coloca el objeto seleccionado en la pagina

10. Ajustar texto
Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado
Traer adelante
Trae el objeto seleccionado hacia adelante de forma que quede oculto detrás de menos objetos
Enviar hacia atrás
Trae el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás de los objetos
Panel de selección
Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el
orden y la visibilidad
Alinear
Alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar
Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar
Gira o voltea el objeto seleccionado
Ficha referencias
Grupo tabla de contenidos
Tabla de contenidos
Agrega una tabla de contenido al documento
Agregar texto
Agrega el párrafo actual como una entrada al documento

11. Actualizar tabla
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de paginas
correcto
Grupo notas al pie
Insertar notas al pie
Agrega una nota al pie
Insertar notas al final
Agrega una nota al final del documento
Siguiente nota al pie
Desplaza una siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas
Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y las notas al final
Grupo citas y bibliografía
Insertar cita
Cita libro, nota de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información
del documento
Administrar fuentes
Muestra la lista de todas las fuentes solicitadas en el documento
Estilo
Permite elegir el estilo de cita que se elegirá en el documento
Bibliografía
Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento

12. Grupo títulos
Insertar títulos
Agrega un titulo o una imagen
Insertar tabla de ilustraciones
Inserta una tabla de ilustraciones en el documento
Actualizar tabla
Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada
Hace referencia a elementos como encabezados ,ilustraciones y tabla de insertado una referencia
cruzada como ver tabla 6 acontinuacion o volver a la pagina 8
Grupo índice
Marcar entrada
Incluye texto seleccionado en el documento
Insertar indise
Inserta un índice en el documento
Grupo tabla de autoridades
Marcar cita
Agrega al texto seleccionado como una tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades
Inserta una tabla de autoridades en el documento
Actualizar tabla
Actualiza tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

13. Ficha correspondencia
Grupo crear
Sobres
Crea e imprime sobres
Etiquetas
Crea e imprime etiquetas
Grupo iniciar combinación de correspondencia
Iniciar combinación de correspondencia
Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que valla a imprimir o
enviar correo electrónico varias veces enviando cada copia un destinatario diferente
Seleccionar destinatarios
Elige la lista a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios
Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cual de ellos recibirá la carta
Grupo escribir e insertar campos
Resaltar campos de combinación
Resalta los campos insertados en el documento
Bloque de direcciones
Agrega una dirección a la carta
Línea de saludo
Agrega una línea al documento como estimado -----muchos saludos a usted

14. Reglas
Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de
correspondencia
Asignar campos
Permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas
Si esta creando etiquetas actualícelas todas para utilizar la información de la lista de destinatarios
Grupo vista previa de resultados
Vista previa de resultados
Remplaza campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para
ver la apariencia final
Registro anterior
Obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios
Buscar destinatario
Busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobación automática de errores
Especifica como controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia
Grupo finalizar
Finalizar y combinar
Completa la combinación de correspondencia
Ficha revisar