1. TALLER:
A. describa brevemente la forma de crearmacros en Excel.
R// 1. Activar la celda que desea aplicar la macro
2. Elija el menú herramientas
3. Señale la opción macro
4. Selecciones grabar nueva macro… y se visualizara la ventana grabar macro
5. En este recuadro digite el nombre de la macro, por ejemplo, sumas 3.
6 Guarde la macro en este libro
7. Digite la información descriptiva de la macro (sumar las columnas)
8. Oprima el botón aceptar para iniciar el proceso de grabación
9. Presione el botón referencia relativa de la barra de herramientas detener
grabación para que se asuman posiciones relativas con respecto a la operación
10. Escriba la formula =B2+C2 y oprima la tecla Enter
11. Copie la fórmula de la celda D2 en el rango D3:D8
12. Oprima el botón detener grabación para finalizar el proceso. La barra de
herramientas detener grabación se ocultara automáticamente.
b. explique las opciones para ejecutar macros
R//
Para ejecutar una macro, haga el siguiente proceso: borre el rango que eligio
2. En el menú herramientas señale macro y haga clic en macros…
3. En la ventana macro seleccione suma
4. Oprima el botón ejecutar
5. Automáticamente se generara el resultado de las sumas.
c. ¿que no es una macro?
es cuando una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan
ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución no
se cumple o se asigna a las celdas.
d. ¿Cómo se asigna la macro a un botón?
Cuando haya finalizado el proceso de grabación de la macro, puede asignarle un
botón para ejecutarla más rápidamente, así:
Despliegue el menú herramientas
2. Haga clic en la opción personalizar… y se presentara una ventana con el
mismo nombre.
2. 3. Active la ficha comandos
. 4. En categorías: seleccione Macros
5. En la lista comandos: haga clic sobre personalizar botón
6. Arrate el botón hasta la barra de herramientas formato
7. El botón aparecerá
8. Presione el botón modificar selección
9. En el recuadro nombre: digite suma
10. Haga clic en la opción asignar macro…. Y se presentara una ventana con el
mismo nombre.
11. Elija la macro que se creo anteriormente, en este caso suma
12. Pulse el botón aceptar para asignar la macro y retornar a la ventana
personalizar. Cambiar el botón de una macro Haga clic sobre el botón modificar
selección 2. Elija la opción cambiar imagen del botón y se presentará una paleta
con iconos 3. Presione el botón que tiene la imagen de una calculadora 4. El
botón de la macro adquiere la imagen seleccionada 5. Pulse el botón cerrar de la
ventana personalizar para guardar la configuración. 6. Señale el botón de la
macro y observe que aparece su descripción
e. ¿Cómo se elimina una macro?
Para borrar una macro basta realizar los siguientes pasos: active el menú
herramientas
2. Señale la opción macro
3. Elija macros… y se presentará la ventana macro.
4. Seleccione la macro que va a borrar
5. Haga clic en el botón eliminar.
6. Presione el botón si cuando esté totalmente seguro de eliminar la macro.
Observara que el botón suma no ha desaparecido de la barra de herramientas
formato; para borrarlo: Despliegue el menú herramientas y seleccione la opción
personalizar… para activar esta ventana. Haga clic con el botón izquierdo del
ratón sobre el botón suma y, sin soltarlo, llévelo hasta la ventana personalizar.
Oprima el botón cerrar de la ventana. El botón desaparecerá de la barra de
herramientas formato.
g. ¿Qué es visual Basic?
En el mundo de la programación informática, uno de los lenguajes más populares
y conocidos es el de Visual Basic. Creado en 1991 por Alan Cooper para
Microsoft, este paquete permite programar contenidos informáticos gráficos de
manera simple y accesible.
3. El Visual Basic ha sido desarrollado con el objetivo de entregar a los usuarios de
programación informática un paquete de utilidades simples y accesibles. Es por
esto que el Visual Basic puede ser usado y fácilmente comprendido por expertos
como también por usuarios principiantes. Su base parte del dialecto BASIC pero
con componentes novedosos que lo adaptan a los lenguajes informáticos
modernos. A esto se suma que el Visual Basic es además un lenguaje de
programación guiado por eventos que permite mayor operatibilidad y mejores
resultados.
La creación de interfaces gráficas para diferentes utilidades es una de las
principales funciones del Visual Basic y es por esto que es altamente usado en
espacios profesionales donde se requieren soportes gráficos para mayor
organización de los contenidos y materiales. La programación gráfica se puede
llevar a cabo directamente ya que el Visual Basic no requerirá de los usuarios la
escritura de los códigos de programación. Ai, el Visual Basic trabaja a partir de
lenguajes RAD, en inglés Rapid Application Development, o desarrollo rápido de
aplicaciones específicas para cada necesidad y función. Al mismo tiempo, el
Visual Basic, gracias a su simple lenguaje, es perfectamente adaptable a las
plataformas de los sistemas Windows y es fácilmente transformable a otros
lenguajes más complejos.
Microsoft ha desarrollado numerosas versiones para Visual Basic. Una de las
más antiguas data de 1992 y si bien presentaba el lenguaje en forma de texto,
permitía ya disfrutar y acceder a algunos de los elementos más importantes del
futuro Visual Basic. Hoy en día, la versión 6.0 es la más difundida a nivel
mundial gracias a la combinación de elementos simples y de elementos
perfeccionados.
h. ¿Qué son funciones: si, si anidada, Promedio, Contar si, Max,
Min.
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite
realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su
forma más sencilla, la función SI dice: SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo
contrario hacer algo diferente)
4. *Función SI anidada. La función SI es una de las funciones más utilizadas en
Excel ya que nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. Si la
condición es verdadera, la función realizará una acción determinada, pero si la
condición es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.
*La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un
grupo de valores que le pasemos como parámetros.
Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide
entre el conteo de los mismos.
*Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de
celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que
una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.
*La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener
el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números
ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
*La función MIN en Excel. La función MIN nos devuelve el valor mínimo de
una lista de valores omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos de
la función podemos ingresar directamente los números que deseamos evaluar o
podemos indicar una referencia a una celda o el rango que contiene los
valoresnuméricos.
