Este documento describe brevemente cómo crear y ejecutar macros en Excel, así como eliminarlas. Explica que las macros permiten automatizar tareas mediante la grabación y ejecución de una serie de pasos. También define conceptos clave como Visual Basic y algunas funciones comunes como SI, Promedio, ContarSi, Máx y Mín.

1. A. Describa brevemente la forma de crear macros en Excel
Respuesta:
1. Activamos la celda a la que aplicaremos la macro
2. Elejimos el menu herramientas
3. Marcamos la opcion Macro
4. Seleccionamos grabar nueva macro y aparecera la ventana grabar macro
5. En este recuadro digitaremos el nombre de la macro, como por ejemplo Sumas3
6. Guardamos la macro en este libro
7. Digitamos la informacion descriptiva de la macro (sumar columnas)
8. Aceptamos para iniciar el proceso de grabacion
9. Presionamos el boton “referencia relativa” de la barra de herramientas detener grabacion
para que se asuman posiciones relativas con respecto a la operacion
10. Escribimos la formula =B2+C2 y oprimimos enter
11. Copiamos la formula de la celda D2 en el rango D3:D8
12. Finalmente oprimimos el boton detener grabacion para acabar el proceso. La borra de
herramientas detener grabacion se ocultara automaticamente
B. Explique las opciones para ejecutar macros
Respuesta:
Para ejecutar una macro:
1. Borro el rango que elejí
2. Busco en el menu de herramientas el macro y hago clic en el
3. En la ventana de macro selecciono suma
4. Oprimo el boton ejecutar
5. Al instante se generara el resultado de las sumas
C. ¿Que es una macro?

2. Respuesta:
Es cuando una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de
manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución no se cumple o se asigna
a las celdas.Por este motivo se puede decir que es todo un proceso reducido a una sola accion.
D. ¿Como se asigna la macro a un boton?
Respuesta:
El proceso para asignarlo es el siguiente:
1. Desplegamos el menú herramientas
2. Damos clic en la opción personalizar y se presentara una ventana con el mismo nombre.
3. Activamos la ficha comandos
4. En categorías: seleccionamos Macros
5. En la lista comandos: hacemos clic sobre personalizar botón
6. Arrastramos el botón hasta la barra de herramientas formato
7. El botón aparecerá
8. Presionamos el botón modificar selección
9. En el recuadro “nombre”: digitamos “suma”
10.Damos clic en la opción asignar macro…. Y saldra una ventana con el mismo nombre.
11.Elejimos la macro que se creo anteriormente, en este caso suma
12.Pulsamos el botón aceptar para asignar la macro y retornar a la ventana personalizar.
Cambiar el botón de una macro. Damos clic sobre el botón modificar selección. Elija la
opción cambiar imagen del botón y se presentará una paleta con iconos. Presione el botón que
tiene la imagen de una calculadora. El botón de la macro adquiere la imagen seleccionada.
Pulse el botón cerrar de la ventana personalizar para guardar la configuración. Señale el
botón de la macro y observe que aparece su descripción.
E. ¿Como se elimina una macro?

3. Respuesta:
Para borrar una macro:
1. activamos el menú herramientas
2. Señalamos la opción macro
3. Elejimos macros… y se presentará la ventana macro.
4. Seleccionamos la macro que vamos a borrar
5. Hacemos clic en el botón eliminar.
6. Presionamos el botón si cuando esté totalmente seguro de eliminar la macro.
Observaremos que el botón suma no ha desaparecido de la barra de herramientas formato;
para borrarlo: Desplegamos el menú herramientas y seleccionamos la opción personalizar…
para activar esta ventana. Hacemos clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón suma
y, sin soltarlo, llévelo hasta la ventana personalizar. Oprimimos el botón cerrar de la ventana.
El botón desaparecerá de la barra de herramientas formato.
F. ¿Que es Visual Basics?
Respuestas:
En el mundo de la programación informática, uno de los lenguajes más populares y
conocidos es el de Visual Basic. Creado en 1991 por Alan Cooper para Microsoft, este
paquete permite programar contenidos informáticos gráficos de manera simple y accesible.
El Visual Basic ha sido desarrollado con el objetivo de entregar a los usuarios de
programación informática un paquete de utilidades simples y accesibles. Es por esto que el
Visual Basic puede ser usado y fácilmente comprendido por expertos como también por
usuarios principiantes. Su base parte del dialecto BASIC pero con componentes novedosos
que lo adaptan a los lenguajes informáticos modernos. A esto se suma que el Visual Basic es
además un lenguaje de programación guiado por eventos que permite mayor operatibilidad y
mejores resultados.
G. ¿Que tiene que ver Macros con Visual Basics?
Respuesta:
Tienen la misma funcion y se pueden trabajar en excel.

4. H. ¿Que son funnciones: Si, Si anidada, Promedio, Contar si, Max, Min?
Respuesta:
-La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su forma más sencilla, la
función SI dice: SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
-Función SI anidada. La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que
nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la
función realizará una acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la función
ejecutará una acción diferente. *La función Promedio en Excel sirve para obtener la media
aritmética entre un grupo de valores que le pasemos como parámetros. Básicamente, lo que
hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.
-La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de
valores que le pasemos como parámetros. Básicamente, lo que hace es sumar todos los
valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos
-Use CONTAR. una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que
cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada
aparece en una lista de clientes.
-La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor
máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o
varios rangos de nuestra hoja de Excel.
-La función MIN en Excel. La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de
valores omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos
ingresar directamente los números que deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a
una celda o el rango que contiene los valores numéricos.