1. ORIENTACIONES PARA ELABORAR EL INFORME DE PASANTÍA
Las pasantías académicas tienen por objeto ofrecer a los estudiantes un espacio en su
proceso de formación que los vincula con tópicos del ejercicio profesional, mediante
su incorporación temporal en actividades laborales propias de los recursos humanos y
las relaciones industriales.
El desarrollo de las pasantías académicas tiene dos momentos fundamentales:
A) la inscripción de dicha pasantía, lo cual exige la presentación de un Plan de
Trabajo; y
B) su culminación, que exige que el estudiante presente un Reporte o Informe del
proceso de pasantías.
A. En relación con la inscripción del Plan de Trabajo (requisito para la inscripción de
las pasantías académicas):
En el Plan de Trabajo deberá señalarse el objetivo general de la pasantía, además de
aclarar los aspectos asociados a la organización a la que se incorporará el pasante.
Adicional al Plan de Trabajo, el estudiante deberá entregar la planilla de inscripción
que se encuentra colgada en la página web de la Escuela y una carta de aceptación
emitida por la empresa la cual ha de contener Nombres, Apellidos y Cédula de
Identidad del pasante y debe ser firmada y sellada por el tutor institucional.
Adicionalmente, el Plan de Trabajo del Proyecto de Pasantía deberá, al menos, hacer
referencia a dos dimensiones fundamentales del proyecto a ejecutar: planificación del
alcance (asociada a las actividades y productos a desarrollar) y planificación de los
tiempos.
Para la planificación del alcance del proyecto se recomienda al estudiante emplear
la herramienta de Estructura Desagregada de Trabajo (EDT). El Project Management
Institute (2004) define la EDT como “una descomposición jerárquica, orientada al
producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para
lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. La EDT
organiza y define el alcance total del proyecto, subdivide el trabajo del proyecto en
porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel
descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo
del proyecto”.
Una EDT podrá estar desglosada atendiendo a las actividades y/o productos
necesarios para el cumplimiento del objetivo del proyecto de pasantías.
En el caso específico de las pasantías académicas, existen tres posibilidades básicas
en relación con la incorporación del estudiante a una organización: la incorporación a
un proyecto, la incorporación para el desarrollo de actividades permanentes, o
ambas. Atendiendo a las características de su pasantía, el estudiante deberá elaborar
la EDT atendiendo a actividades, productos o ambas; se trata simplemente de
desagregar el objetivo general de la pasantía en una serie de objetivos específicos, en
relación con la participación del pasante. En este sentido, un estudiante podría, por
ejemplo, incorporarse a la organización para apoyar un proyecto de adecuación del
sistema de clasificación y remuneración, lo cual supondría señalar las actividades
específicas en las que participaría en relación con cada fase del proyecto:
clasificación de cargos/roles, valoración de cargos/roles, diseño de escala salarial.
También podría darse el caso de un estudiante que es incorporado a una
organización para apoyar en el desarrollo de actividades permanentes asociadas a
todos o algunos de los subprocesos de recursos humanos, de modo que en la EDT
deberían reflejarse los subprocesos específicos en los que tendrá participación y las
actividades a desarrollar en relación con cada uno de ellos.
A continuación se muestra un ejemplo un ejemplo para guiar la elaboración de la EDT:
1

2. Figura 1. Estructura Desagregada de Trabajo (Proyecto de Pasantía)1
Para la planificación de los tiempos, el estudiante diseñará un diagrama de Gantt que
se refiera a las actividades específicas definidas en la EDT asignando tiempos
(presentados en semanas). Si se diera el caso de actividades permanentes o
repetitivas, se señalará como tiempo de duración el número de semanas durante las
cuales la actividad será efectivamente desarrollada.
A continuación presentamos, un ejemplo de Diagrama de Gantt:
Figura 2. Diagrama de Gantt2
El estudiante podrá incorporar otros elementos que complementen el plan de trabajo,
tales como, aspectos asociados a la planificación de los equipos de trabajo donde
participó o participará, pautas de calidad consideradas o por considerar, entre otros.
Se entiende que dado que esto constituye un Plan que puede contemplar variaciones
en el tiempo, es probable que el desarrollo de las pasantías incorpore nuevos
1
.Se recomienda emplear Microsoft Power Point, Microsoft Visio o una herramienta similar para la
elaboración de la EDT.
2
.Se recomienda emplear Microsoft Excel, Microsoft Project o una herramienta similar para la
elaboración del Diagrama de Gantt.
2
PROYECTO DE PASANTÍA
Nombre del proyecto o Áreas
en las que se brindará apoyo
PRODUCTO A/
ACTIVIDAD
GENERAL A
PRODUCTO B/
ACTIVIDAD
GENERAL B
PRODUCTO C/
ACTIVIDAD
GENERAL C
PRODUCTO D/
ACTIVIDAD
GENERAL D
SUB-PRODUCTO
A.1/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA A.1
SUB-PRODUCTO
B.1/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA B.1
SUB-PRODUCTO
C.1/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA C.1
SUB-PRODUCTO
C.2/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA C.2
SUB-PRODUCTO
A.2/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA A.2
SUB-PRODUCTO
A.3/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA A.3
SUB-PRODUCTO
B.2/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA B.2
SUB-PRODUCTO
B.3/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA B.3
SUB-PRODUCTO
C.3/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA C.3
SUB-PRODUCTO
D.3/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA D.3
SUB-PRODUCTO
D.1/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA D.1
SUB-PRODUCTO
D.2/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA D.2
PROYECTO DE PASANTÍA
Nombre del proyecto o Áreas
en las que se brindará apoyo
PRODUCTO A/
ACTIVIDAD
GENERAL A
PRODUCTO B/
ACTIVIDAD
GENERAL B
PRODUCTO C/
ACTIVIDAD
GENERAL C
PRODUCTO D/
ACTIVIDAD
GENERAL D
SUB-PRODUCTO
A.1/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA A.1
SUB-PRODUCTO
B.1/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA B.1
SUB-PRODUCTO
C.1/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA C.1
SUB-PRODUCTO
C.2/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA C.2
SUB-PRODUCTO
A.2/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA A.2
SUB-PRODUCTO
A.3/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA A.3
SUB-PRODUCTO
B.2/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA B.2
SUB-PRODUCTO
B.3/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA B.3
SUB-PRODUCTO
C.3/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA C.3
SUB-PRODUCTO
D.3/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA D.3
SUB-PRODUCTO
D.1/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA D.1
SUB-PRODUCTO
D.2/
ACTIVIDAD
ESPECÍFICA D.2

3. productos o actividades o deje de considerar algunas de las que fueron planificadas,
lo cual deberá aclararse al momento de presentar el Informe de Pasantías. La EDT y el
diagrama de Gantt también deberán ser incorporados en el Informe de Pasantías y
serán una referencia valiosa al momento de explicar con detalles todo el proceso.
B. En relación con el Informe de Pasantías (el cual debe presentarse una vez
culminado el proceso de pasantías atendiendo al Plan de Trabajo):
1. El Informe de Pasantías es el documento que recoge el proceso de aprendizaje y
presenta los resultados de índole laboral y académica correspondientes a una
pasantía realizada con acreditación académica. El Informe permite evaluar el
cumplimiento, por parte del alumno, de los objetivos y actividades establecidos en el
"Plan de Trabajo" de la pasantía.
2. El Informe de Pasantía debe ser entregado en la Secretaría de la Escuela (una
copia) dentro de un lapso no mayor de 60 (sesenta) días contados a partir de la fecha
de conclusión de la pasantía. Al mismo tiempo, el pasante debe entregar la
"Evaluación del Pasante" debidamente llenada y firmada por el Tutor Institucional.
3. El Informe de Pasantía debe contener los siguientes capítulos:
a. Una introducción
En este aparte debe incluirse el objetivo del proyecto de pasantía, así como un
resumen de los aspectos más importantes asociados al desarrollo del trabajo, la
organización y las lecciones aprendidas más importantes. En dicha introducción
también se podrá hacer referencia a la estructura del documento y al método
seguido para la elaboración del informe.
b. Un marco de referencia
En esta sección se incluye la información relevante que servirá para ubicar al lector en
el ámbito organizacional donde se desarrolla el proyecto. Aspectos como la visión
misión, objetivos, valores, permitirán al lector conocer un poco sobre los rasgos
culturales de la unidad de estudio. Adicionalmente, no deben perderse de vista las
características específicas de la unidad de trabajo en la que se desarrolló el proyecto
de pasantía. Igualmente, es importante incluir las fuentes utilizadas para la elaboración
del marco referencial. Dicho marco de referencia constituye una exposición breve de
las características de la organización que desean resaltarse en relación con el proceso
de pasantías, de modo que no constituye una copia extensa de toda la información
organizacional que puede ser ubicada por el lector en las páginas electrónicas
institucionales.
c. El cuerpo central del Informe, donde se presenta un análisis detallado del objetivo
de la pasantía y del cumplimiento del plan de trabajo, desarrollado éste de acuerdo a
las actividades previstas y aprobadas por la Escuela, con mención de los ajustes
realizados al mismo, en caso de haberlos. En dicho análisis debe valorarse la
experiencia realizada y dar razón de los aprendizajes específicos adquiridos. De ser
pertinente, se pueden señalar los temas de las asignaturas del pensum de la Escuela
que se utilizaron durante la pasantía, explicando su aplicación. De hecho, el Cuerpo
Central es el capítulo que constituye el corazón del informe de pasantía y debe
abarcar tres aspectos como mínimo:
c.1) El plan de trabajo: todo proyecto debe incluir un plan de trabajo, donde el
estudiante informa sobre la elaboración del (los) proyectos y sobre la estrategia para
su cumplimiento. Se trata de presentar el plan de trabajo propuesto al momento de
inscribir la pasantía, incluyendo las modificaciones consideradas durante el desarrollo
3

4. del plan. Es importante que esta sección incluya la EDT, el Diagrama de Gantt y los
demás aspectos asociados a la planificación del proyecto.
c.2) El desarrollo del plan: una vez explicado el plan de trabajo el pasante debe
describir de manera clara y concisa el desarrollo o evolución del trabajo de pasantía,
para lo cual puede apoyarse en algunos instrumentos como el diario de campo o
bitácora. La idea es que atendiendo a la Estructura Desagregada de Trabajo definida
(lo cual servirá como referencia para la organización de la información), el estudiante
pueda incluir los detalles asociados a su participación en el desarrollo de las
actividades específicas.
c.3) Vinculación del proyecto con las materias de la carrera: este aspecto resulta
muy importante y permite al pasante y al lector del informe relacionar y conocer qué
tipo de conocimiento teórico y práctico impartido durante su especialidad, fue
necesario para desarrollar una determinada actividad. En principio, la idea es asociar
cada uno de los objetivos específicos de la pasantía a una cátedra o a un conjunto
de cátedras, para lo que se sugiere que el estudiante recurra a una tabla o matriz
resumen. Adicionalmente, el estudiante podrá incluir detalles sobre aspectos teórico-
prácticos estudiados en dichas cátedras que en algún momento fueron requeridos
para el desarrollo del plan de trabajo; esto exigirá la inclusión de las referencias que
hayan sido consultadas.
Figura 3. Matriz resumen sobre la vinculación de los productos y/o actividades
generales desarrolladas durante la pasantía y las cátedras cursadas del pensum de
estudios de Relaciones Industriales3
Productos y/o Actividades asociadas
a la Pasantía
Cátedras del pensum
de Relaciones
Industriales asociadas al
producto y/o la
actividad
Comentarios
Producto A / Actividad General A
Producto B / Actividad General B
Producto C / Actividad General C
Producto D / Actividad General D
d. Lecciones aprendidas y recomendaciones: el informe debe incluir una sección
donde se describan de manera clara, precisa y comprensible las principales lecciones
aprendidas asociadas a la experiencia, así como los aportes más resaltantes para su
vida personal y profesional. Igualmente, el estudiante podrá incluir algunas
recomendaciones dirigidas, por ejemplo, a la propia organización o a futuros pasantes
que tengan la responsabilidad de desarrollar proyectos similares.
e. Bibliografía: en este parte deben incluirse todos aquellos materiales consultados
durante el desarrollo del proyecto de pasantía, respetando y manteniendo la
uniformidad y criterios seleccionados de acuerdo a las normas universalmente
aceptadas sobre referencias bibliográficas y bibliografías.
f. Anexos, si durante la pasantía el estudiante ha producido uno o más documentos,
debe anexarse copia de ellos, señalando con precisión las partes cuya autoría es
3
.Esta matriz es tan sólo una referencia y no pretende limitar las posibilidades de que los
estudiantes incluyan la información adicional que consideren pertinente.
4

5. exclusiva del estudiante, es compartida con otros, o bien es ajena. El pasante debe
incluir todos aquellos formatos, instrumentos o material que considere pertinente para
aclarar al lector el contenido de su trabajo y la manera de abordar la problemática
planteada. Sólo deben incluirse documentos que se asocien directamente con los
aportes del pasante; en caso de que los documentos sean muy extensos, es suficiente
con incluir alguna de sus partes a manera de ejemplo.
4. Otros aspectos a considerar: es necesario señalar que todo informe de carácter
académico contiene elementos de forma a los que debe atender el estudiante al
momento de prepararlo; ello incluye:
4a) Logro de la redacción: el informe debe estar redactado de forma clara, sencilla
y precisa para facilitar al lector la comprensión del mismo; deben cuidarse los
aspectos gramaticales y ortográficos.
4b) Cumplimiento de aspectos formales: el informe debe presentarse de manera
adecuada (índice, número de páginas, papel, encuadernación, y otros).
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6. NORMAS SOBRE PASANTÍAS
Artículo 1º.- La pasantía tiene como objetivo dar al estudiante la oportunidad de
aplicar los conocimientos adquiridos en la Universidad a casos concretos, a fin de
complementar su formación académica con la obtención de la experiencia del
ejercicio profesional.
Artículo 2º.- La pasantía forma parte integrante del proceso de formación académica
del estudiante de la carrera de Relaciones industriales con carácter obligatorio y de la
carrera de Sociología con carácter opcional. Se realiza mediante el cumplimiento de
un plan de trabajo establecido por la organización (organismo, institución, empresa o
asociación) donde se desarrolle, supervisado por el Tutor Institucional o Industrial, y
aprobado previamente por la Dirección de la Escuela.
Artículo 3º.- Las pasantías se llevarán a cabo en el régimen de tiempo completo (40
horas semanales) o de medio tiempo (20 horas semanales). La asistencia debe
cumplirse dentro del horario habitual de trabajo de la organización, sin que ello
interfiera con el horario de clases del estudiante.
Artículo 4º.- La duración de la pasantía no podrá ser menor de seis semanas a tiempo
completo, o de doce semanas a medio tiempo. En el primer caso la pasantía deberá
realizarse dentro del lapso correspondiente a los meses de julio, agosto y septiembre. El
estudiante deberá cumplir con un mínimo de 240 horas y un máximo de 280 horas.
Artículo 5º.- El estudiante deberá inscribir la pasantía cumpliendo los requisitos exigidos
por la Coordinación de Pasantías y presentando el plan de trabajo correspondiente.
Una vez la Escuela haya aprobado el plan de trabajo a desarrollar durante la
pasantía, el estudiante dará inicio a su realización.
Artículo 6º.- La pasantía pertenece al pensum de 5º año, pudiéndose realizar por
adelantado en el 4º año.
Artículo 7º.- El alumno, una vez concluida la pasantía, deberá elaborar y presentar un
Informe de Pasantía, dentro de un lapso no mayor de dos (2) meses. De incumplir este
deber, la pasantía será considerada como reprobada.
Artículo 8º.- El retiro voluntario de la pasantía sólo podrá efectuarse hasta el último día
hábil de la segunda semana en el régimen de tiempo completo y hasta el último día
hábil de la cuarta semana en el régimen de medio tiempo; para ambos casos,
contados a partir de la fecha de inicio de la pasantía.
De cumplirse la fecha límite en el mes de agosto podrá realizarse el retiro en los
primeros cinco días hábiles del mes de septiembre.
El retiro tendrá un efecto similar al retiro de una materia.
Artículo 9º.- Un 10% o más de inasistencias, justificadas o injustificadas y no
recuperadas ocasiona para el estudiante la reprobación de la pasantía.
Artículo 10º.- El Consejo de Escuela designará dos profesores de la Escuela, quienes
junto con el Coordinador de Pasantías formarán el Jurado Evaluador.
Éste analizará el cumplimiento del plan de trabajo previsto mediante: el Informe de
Pasantía, la evaluación del Tutor Institucional o Industrial y la evaluación del
Coordinador de Pasantías; y emitirá una calificación de 0 a 20.
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7. Artículo 11º.- La oportunidad para cursar la pasantía es única en cada año
académico. Por tanto aquello estudiantes que resulten reprobados o se retirase
oportunamente, deberán cursarla nuevamente en el siguiente año académico, con el
carácter de materia de arrastre en el primer caso, y por primera vez en el segundo.
Artículo 12º.- Lo no previsto en estas Normas será resuelto por la Dirección de la
Escuela.
Dado, firmado y sellado en la Sala de Sesiones del Consejo de la Facultad de Ciencias
Económicas y Sociales de la Universidad Católica Andrés Bello, en Caracas, a los tres
días del mes de julio de mil novecientos noventa y ocho.
Chi-Yi Chen
Decano
Presidente del Consejo de Facultad
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