Software de negocios i 2011-i

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CARRERAS PROFESIONALES CIBERTEC

SOFTWARE DE NEGOCIOS I 3

Página

ÍNDICE

Presentación 5
Red de contenidos 6

Edición de documentos con Microsoft Word 2007
1.1 Tema 1 : Word 2007
1.1.1. : Novedades de Office Word 2007 8
1.1.2. : Interfaz Gráfica 9
1.1.3. : Edición de documentos 11
1.1.4. : Formatos 13
1.1.5. : Configuración de página 21
1.2 Tema 2 : Tabulaciones y Tablas
1.2.1. : Tabulaciones 25
1.2.2. : Tablas 28
1.2.3. : Tablas rápidas 36
1.3 Tema 3 : Encabezados y pies, notas al pie, columnas y secciones
1.3.1. : Encabezados y pies de página 39
1.3.2. : Notas al pie de página 44
1.3.3. : Columnas 45
1.3.4. : Secciones de un documento 47
1.4 Tema 4 : Estilos y tabla de contenido, índice y tabla de ilustraciones
1.4.1. : Estilos 53
1.4.2. : Tablas de contenido 59
1.4.3. : Tablas de índice 64
1.4.4. : Tablas de ilustraciones 66
1.5 Tema 5 : Plantillas y elementos rápidos
1.5.1. : Plantillas 70
1.5.2. : Elementos rápidos 75
Diseño de presentaciones con Microsoft PowerPoint 2007
2.1 Tema 6 : Presentaciones con PowerPoint 2007

CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

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2.1.1. : Novedades de Office PowerPoint 2007 84
2.1.2. Ilustraciones 85
2.1.3. Diseño de una presentación 92
2.1.4. Efectos de transición y animación 95
2.2 Tema 7 : Patrón de diapositivas, integración con Office, vínculos y
acción
2.2.1. : Patrón de diapositivas 103
2.2.2. : Integración con Office 105
2.2.3. : Vínculos 108
2.2.4. : Insertar acción 112
Análisis de datos con Microsoft Excel 2007
3.1 Tema 8 : Excel 2007
3.1.1. : Novedades de Office Excel 2007 116
3.1.2. : Fórmulas 118
3.1.3. : Operadores de cálculo 119
3.1.4. : Orden de las operaciones en las fórmulas 121
3.1.5. : Referencias de celdas 123
3.2 Tema 9 : Formatos y estilos de celdas
3.2.1. : Formatos de celdas 129
3.2.2. : Estilos de celdas 133
3.3 Tema 10 : Funciones
3.3.1. : Funciones matemáticas 145
3.3.2. : Funciones estadísticas 145
3.3.3. : Definir nombres de celdas 146
3.4 Tema 11 : Gráficos 151
3.4.1. : Tipos de gráficos 152
3.4.2. : Creación de gráficos 160



PRESENTACIÓN

Software de Negocios I es un curso que pertenece a la línea de software de
aplicaciones y se dicta en las carreras de Administración, Administración de
Negocios Internacionales, Contabilidad, Traducción y Marketing. Brinda a los
alumnos un conjunto de herramientas de software como Word, PowerPoint y
Excel para la creación de documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Ello le
permite crear las aplicaciones informáticas más utilizadas en el medio laboral.

El manual para el curso ha sido diseñado bajo la modalidad de unidades de
aprendizaje, las que se desarrollan durante semanas determinadas. En cada una
de ellas, hallará los logros que debe alcanzar al final de la unidad; el tema
tratado, el cual será desarrollado; y los contenidos, que debe desarrollar, es
decir, los subtemas. Por último, encontrará las actividades que deberá
desarrollar en cada sesión, que le permitirán reforzar lo aprendido en la clase.

El curso es eminentemente práctico. Se inicia con el uso de la aplicación Word
2007 y abarca temas como aplicación de formatos e inserción de información.
Asimismo, se indica como utilizar la aplicación PowerPoint 2007 para crear una
presentación con animaciones e integrarlo a diferentes elementos de Office.
Finalmente, se emplea la aplicación Excel 2007 para crear cuadros, escribir
fórmulas, funciones y gráficos para el análisis de la información.


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RED DE CONTENIDOS

Sofware de Negocios I

Edición de documentos con
Word 2007

Word 2007

Tabulaciones y tablas

Encabezados y pies, notas al pie,
columnas y secciones

Estilos y tabla de contenido, índice ey
tabla de ilustraciones

Plantillas y elementos rápidos

Diseño de presentaciones con
PowerPoint 2007

Presentaciones con PowerPoint 2007

Patrón de diapositivas, integración con
Offices, vínculos y acción

Análisis de datos con Excel
2007

Excel 2007

Formatos y estilos de celdas

Funciones

Gráficos



UNIDAD DE
APRENDIZAJE

1
EDICIÓN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD
2007
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

• Al término de la unidad, el alumno elabora documentos y emplea plantillas
utilizando las herramientas de formatos de estilos, columnas, inserción de
encabezados y pies, tablas, tablas de contenido, índices y tablas de
ilustraciones utilizando un procesador de textos.

TEMARIO

• Word 2007
• Tabulaciones y tablas
• Encabezados y pies, notas al pie, columnas y secciones
• Estilos y tablas de contenido, índices y tablas de ilustraciones
• Plantillas y elementos rápidos

ACTIVIDADES PROPUESTAS

• Los alumnos reconocen los elementos de la nueva interfaz gráfica del
programa Word 2007, crean documentos y aplican formatos para mejorar la
apariencia del texto.
• Los alumnos crean cuadros con tabulaciones e insertan tablas.
• Los alumnos diseñan un documento con encabezados y pies de página,
insertan notas al pie de página, aplican formato de columna a un documento
e insertan secciones a un documento.
• Los alumnos crean y aplican estilos en un documento, insertan tablas de
contenido, índices y tablas de ilustraciones.
• Los alumnos utilizan y crean plantillas.
• Los alumnos utilizan y crean elementos rápidos


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1.1 WORD 2007

1.1.1. Novedades de Office Word 2007

Los editores o procesadores de textos existen ya hace
bastante tiempo y desde la aparición del programa de Word,
este se ha convertido en el más popular y utilizado por la
mayoría de los usuarios en el mundo. La versión de Microsoft
Word 2007 no sólo proporciona nuevas y mejores
herramientas para crear documentos de manera profesional,
sino también,, ofrece nuevas características generales del
programa a través de su nueva interfaz gráfica.

La nueva versión de Word 2007 ayuda a los usuarios a crear
documentos de aspecto mucho más profesional, brindando
para ello, un completo set de herramientas y una nueva
interfaz gráfica. Entre las novedades más destacadas de la
nueva versión figuran las siguientes:

Nueva interfaz gráfica

Esta nueva versión ha dejado de utilizar los menús
desplegables y las barras de herramientas para agrupar los
comandos más comunes y lógicos en lo que ahora
denominan cintas de opciones, ubicadas en la parte superior de la ventana. Cada
una de ellas, está clasificada en fichas, que a su vez contienen varios grupos de
comandos.

Conversión de documentos con formatos PDF o XPS

PDF (Formato de documento portátil) o XPS (XML Paper
Specification) son formatos de archivo que mantienen el formato
del documento y permite el uso compartido del mismo. El formato
PDF o XPS garantizan que cuando el archivo se visualiza en línea o se
imprime, conserva el formato deseado y que los datos del archivo no se
pueden cambiar con facilidad.

Gráficos más atractivos

Las nuevas características de elaboración de gráficos y diagramas incluyen
formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos.

Facilidad para corregir errores ortográficos

Si cambia una de las opciones del corrector ortográfico en un programa de Office,
también se cambia en los demás programas de Office. Incluye además, el
diccionario francés posterior a la reforma a diferencia de la versión 2003, en la
que se trataba de un complemento que había que instalar por separado.



Firmas digitales o una línea de firma a los documentos

Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento
agregando una firma digital al mismo. Office Word 2007 puede agregar una firma
digital invisible al documento o insertar una línea de firma de Microsoft Office para
capturar una representación visible de una firma junto a una firma digital.

Detección instantánea de documentos que contienen macros incrustadas

Office Word 2007 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los
documentos que contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un
archivo puede ejecutar macros incrustadas.

Documentos de tamaño más pequeño

El nuevo formato de archivo basado en XML permite que los archivos de Office
Word 2007 sean más pequeños, más resistentes y estén integrados con sistemas
de información y orígenes de datos externos. Este tamaño reducido permite
mejorar la recuperación en caso de daños.

1.1.2. Interfaz Gráfica

La nueva apariencia de la ventana de Word 2007 es similar a la siguiente:

Esta nueva interfaz gráfica agrupa los comandos de una manera lógica, por
ejemplo, los comandos de tabla se localizan junto con todas las herramientas de
tabla. A continuación, se muestran los nuevos elementos de la nueva ventana de
Word 2007.


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Botón de
Office Barra de Botón de
herramientas de ayuda
acceso rápido Ficha
Cinta de opciones

Comandos
Grupos

Barra de zoom

Además de los nuevos elementos mostrados; existen otros tales, como los
siguientes:

Herramientas contextuales, que
permiten trabajar con un objeto que
seleccione en la página, como tablas,
imágenes o dibujos. Al hacer clic en ese
objeto, junto a las fichas estándar aparece
el conjunto pertinente de herramientas
contextuales con un color resaltado.

Iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en
ciertos grupos. Al hacer clic en una de ellos, se abre un cuadro de diálogo o un
panel de tareas relacionado, lo cual proporciona más opciones relacionadas con
dicho grupo.



Minibarra de herramientas, permite dar formato
a un texto de manera rápida, simplemente
seleccionando el texto que desea modificar.

1.1.3. Edición de documentos

La edición de textos no sólo se refiere al modo como se
escribe un texto, en el cual debe tenerse mucho cuidado para
emplear una buena ortografía y redactar de manera apropiada
un párrafo; también se refiere a tomar en cuenta, cual es la
apariencia más adecuada para el documento dependiendo del
tipo de texto que se elabora. Por esa razón, la aplicación de
algunos formatos que permiten mejorar la apariencia de un
documento también es importante.

Se le recomienda revisar la ortografía cuando ya terminó de escribir todo
el documento. Para ello, utilice el comando llamado Ortografía y gramática
que se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisión.

Creación de un nuevo documento

Si desea crear un nuevo documento realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Office y elija la opción Nuevo.
Enseguida, aparecerá la siguiente ventana.

2. Ahora seleccione Documento en blanco y haga clic
en el botón Crear.

Como ejemplo, escriba el siguiente texto:


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Guardar un documento

Si desea guardar el documento realice lo siguiente:

1. Haga clic en el Guardar de la Barra de
herramientas de acceso rápido.

De inmediato, aparecerá la siguiente ventana.

2. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta o unidad donde desea
almacenar el archivo. También, verifique si el nombre de archivo es el que
usted desea utilizar y, finalmente, elija el tipo de archivo a guardar.

3. Después de verificar los datos anteriores, haga clic en el botón Guardar.



Word 2007 utiliza un nuevo formato de archivos que
permite tener archivos más pequeños y seguros. Los
documentos de Word pertenecientes a versiones
anteriores tenían la extensión .doc. Ahora la nueva
extensión de los archivos es .docx este nuevo formato de
archivos está basado en los nuevos formatos de XML
abierto (XML es la abreviatura de Extensible Markup Language, Lenguaje de
marcado extensible) de Office.

Si desea abrir el archivo en versiones anteriores a la de Word 2007,
deberá escoger el tipo de archivo Documento de Word 97-2003.

1.1.4. Formatos

Los formatos son características que mejoran la
apariencia de los textos, párrafos y documentos. A
continuación, se aplicarán los siguientes formatos:

Fuente
Párrafo
Numeración y viñetas

Formato Fuente

Las maneras posibles de realizar cambios en el formato fuente de un texto son las
siguientes:

Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Fuente


14

Con la minibarra de herramientas

Seleccione la fuente
Forte, tamaño 14,
negrita y color verde.

Con el cuadro de diálogo fuente



Con el menú contextual

Formato Párrafo

Las maneras posibles de realizar cambios en el formato párrafo son las mismas
que para el formato fuente.

Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Párrafo


Con el cuadro de diálogo párrafo


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Numeración y viñetas

Las maneras posibles de realizar cambios del formato párrafo son las mismas que
para el formato fuente.

Con la Ficha Inicio, grupo Párrafo y botón Viñetas





Los mismos métodos utilizados para aplicar un formato de viñetas son
empleados para aplicar formatos de numeración.

Después de realizar algunos cambios de formatos en el documento, es posible
que la apariencia del documento sea similar a la siguiente:


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Estilos

Una de las novedades de la versión Word 2007 es el cambio de formatos a través
de la aplicación de estilos, cambio de colores y cambio de fuentes de todo un
documento.

Cambio de estilos

1. Haga clic en cualquier lugar del documento.

2. Seleccione la ficha Inicio y el grupo Estilos.

3. Haga clic en el botón Cambiar Estilos y elija Conjunto de estilos.

4. Seleccione uno de los estilos mostrados.

Observe como todo el texto adquiere otra apariencia.



.

Cambio de colores



3. Haga clic en el botón Cambiar Estilos y elija Colores.

4. Seleccione una de las opciones mostradas.


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Cambio de fuente



3. Haga clic en el botón Cambiar Estilos y elija Fuentes.

4. Seleccione una de las opciones mostradas.

Podrá observar que la apariencia del documento ha cambiado
notablemente.



1.1.5. Configuración de página

Uno de los procesos que se debe utilizar cuando se crea un documento está
relacionado a elegir las características que tendrá, como por ejemplo, cuáles son
los márgenes, la orientación y el tamaño del papel que se utilizarán, entre otros.

Para modificar estas características, seleccione la ficha Diseño de página, luego,
haga clic en el cuadro de dialogo del grupo Configurar página. Finalmente,
seleccione las opciones que necesita cambiar.

Márgenes de página

Los márgenes de página son los espacios en blanco alrededor de los bordes de
una página. Por lo general, el texto y los gráficos se insertan en el área de
impresión dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden
colocarse en los márgenes, por ejemplo, los encabezados, pies de página y los
números de página.


22

Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página.

Utilice los márgenes de página
predeterminados o especifique otros.

Agregue márgenes de encuadernación.
Utilice este margen para agregar un espacio
adicional al margen lateral o superior de un
documento. Un margen de encuadernación
evita que se oculte texto al encuadernar un
documento.
Establezca márgenes de páginas opuestas.
Utilice márgenes simétricos para configurar
páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas.
En este caso, los márgenes de la página izquierda son un reflejo
simétrico de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y
exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.
Agregue un libro plegado. Mediante la
opción Libro plegado en el cuadro de
diálogo Configurar página, puede crear
un menú, una invitación, un programa de
evento o cualquier otro tipo de
documento con un solo plegado central.

Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que
con cualquier otro documento, insertando texto, gráficos y otros elementos
visuales.

Orientación de la página

Esta opción permite cambiar la orientación de la página
activa o de todas las páginas del documento.

Tamaño de papel

En la ficha Papel, puede cambiar el tamaño del papel de todo un documento o de
una parte de él. Para ello, seleccione las páginas y, a continuación, cambie el
tamaño del papel con la opción que desea. En el cuadro Aplicar a, haga clic en
Texto seleccionado. Microsoft Word inserta saltos de sección antes y después
de las páginas con el nuevo tamaño de papel.



Utilice el botón predeterminar cuando desee que las opciones elegidas se
apliquen a todos los nuevos documentos de Word.

Actividad 1

1. En un nuevo documento, escribe el siguiente texto:


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1. Configura el documento con tamaño de papel Carta, los márgenes superior,
inferior, izquierdo y derecho de 3cm. La orientación en vertical.
2. Cambia el formato fuente por Calibrí y aplica tamaño 11 a todo el documento.
3. El tamaño del título es 18 y los subtítulos tienen tamaño 12. Además, aplícales
formato de negrita.
4. Aplica el estilo de colores Urbano y cambia la fuente por Opulento.
5. Aplica las viñetas de tu preferencia a la lista de alimentos recomendados.
6. Inserta una imagen prediseñada en la posición y con el tamaño de acuerdo al
modelo. Indica qué formatos aplicaste a la imagen.

7. ¿Qué otros formatos utilizaste para lograr la apariencia del modelo?

Actividad 2
Crea un nuevo documento que contenga información sobre el coaching empresarial.
Luego, aplica los formatos que consideres convenientes para mejorar la apariencia del
texto.



1.2. TABULACIONES Y TABLAS

1.2.1. Tabulaciones

Un tabulador es un punto de parada en una línea de texto, en un renglón, al que
se puede "saltar" pulsando la tecla de tabulación <TAB>. Por defecto, Word
establece las paradas de tabulación a 1.25 cm. una de otra, que aparecen
reflejadas en la regla como unas marquitas grises en su perfil inferior. Las
tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un
carácter decimal o visualizar una barra. También, puede insertar caracteres de
relleno específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones.

A continuación se muestra un cuadro hecho con tabulaciones, el cual tiene relleno
tipo puntos.

Creación de tabulaciones

Se puede crear tabulaciones antes de escribir el texto o después. En este último
caso, debe seleccionar primero el texto a formatear con tabulaciones. Para ello,
puede utilizar la regla o el cuadro de diálogo Tabulaciones que se encuentra en el
cuadro de diálogo de párrafo.

Los tipos de tabulaciones son:

Tabulación izquierda

Tabulación centrada

Tabulación derecha

Tabulación decimal

Tabulación barra

Utilizando la regla

1. Ubique el cursor donde desea fijar la tabulación

2. Seleccione el tipo de tabulación haciendo clic en el botón de tabulaciones.


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3. Elija la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación y
luego, haga clic.

Para mover una tabulación, simplemente, arrastre la marca de la
tabulación a otra posición.
Si desea eliminar una tabulación, arrastre la marca de la tabulación hacia
el documento.

Utilizando el cuadro de diálogo Tabulaciones

1. Ubique el cursor donde desea fijar la tabulación

2. Haga clic en la ficha Inicio

3. Seleccione el indicador del cuadro de diálogo del
grupo Párrafo.

4. Haga clic en el botón Tabulaciones.



5. En el cuadro Posición escriba el número 9.5.

Tome en cuenta, escribir en forma correcta, el símbolo decimal. Por
ejemplo en la ventana anterior, el sistema está utilizando como símbolo el
punto, eso lo puede observar en el cuadro Tabulaciones predeterminadas
en él figura el valor 1.25 cm.
Si desea saber cuál es el símbolo decimal de su equipo, ingrese al panel
de control y en la opción de Configuración Regional encontrará esta
información.

6. Luego, elija la alineación, por ejemplo Derecha.

7. Ahora, elija un relleno. En este caso puede elegir el relleno tipo 2.

8. Haga clic en el botón Fijar y finalmente en el botón Aceptar.

El resultado se verá reflejado en la regla de la siguiente manera:

Escribiendo el cuadro con tabulaciones

1. Haga clic en la línea donde están las tabulaciones fijadas.

2. Presione la tecla <TAB> y escriba el primer dato, por ejemplo Artículo.

3. Presione la tecla <TAB> y escriba el segundo dato, por ejemplo Cantidad.
Luego presione la tecla <ENTER>.

4. Ahora, complete el cuadro de acuerdo al siguiente modelo:

Eliminación de tabulaciones

1. Haga clic en la línea donde están las tabulaciones fijadas y donde desea
eliminarlas. Usualmente, es una línea vacía.

2. Seleccione el indicador del cuadro de diálogo del grupo Párrafo.

3. Haga clic en el botón Tabulaciones.

4. Seleccione el botón Eliminar todas.


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1.2.2. Tablas

Las tablas se componen de filas y columnas de
celdas que se pueden rellenar con texto y
gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para
organizar y presentar información.

También, puede utilizar tablas para crear
diseños de página interesantes o crear texto,
gráficos y tablas anidadas en una página Web.

Partes de una tabla

Resulta útil saber cómo se denominan las diversas partes de una tabla.

Columna
Fila
Celda

Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar todo que está en el grupo Párrafo en la
ficha Inicio.

Controlador de movimiento de tablas
Marca de fin de fila
Controlador de ajuste de tamaño de tablas
Marca de fin de celda

Insertar una tabla

Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La manera más idónea
depende de cómo prefiera trabajar el usuario y del grado de complejidad que
tenga la tabla.

1. Coloque el cursor en el lugar en que desee crear una tabla.

2. Seleccione la ficha Insertar y el comando Tabla



3. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee. Por
ejemplo 3 columnas con 4 filas.

El resultado será el siguiente:

Dibujar una tabla más compleja

Puede dibujar una tabla compleja, por ejemplo,
una con celdas de diferente alto o un número
variable de columnas por fila.

1. Coloque el cursor en el lugar en que desee
crear una tabla.

2. Seleccione la ficha Insertar y el comando
Tabla

3. Elija la opción Dibujar tabla.

Observe que el
puntero del mouse
adquiere la forma de
un lápiz.

4. Ahora dibuje la tabla, por ejemplo realice algunos trazos como los siguientes:


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Resultado

Cuando desee terminar con el dibujo de la tabla, presione la tecla <ESC>.
Si desea continuar con el trazo, ubique el curso sobre la tabla, seleccione
la haga clic en la ficha Diseño y luego clic en el botón Dibujar tabla.

Complete la información en las siguientes tablas:

Puede crear tablas anidadas, es decir una tabla grande que contiene otras
tablas. Esta opción es bastante utilizada cuando diseña páginas web con
ayuda de Word.



Seleccionar elementos de una Tabla

Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar todo del grupo Párrafo de la ficha Inicio.

Elemento Método

Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda.

Una fila Haga clic a la izquierda de la fila.

Una columna Haga clic en la línea de separación superior o
en el borde superior de la columna.

Arrastre a lo largo de la celda, fila o columna.
O bien, seleccione varios elementos que no,
Varias celdas,
necesariamente, están ordenados. Haga clic en la
filas o
primera celda, fila o columna que desee, presione la
columnas
tecla CTRL y, a continuación, haga clic en las
siguientes celdas, filas o columnas que desee.

Texto en la
Presione la tecla TAB.
siguiente celda

Texto en la
Presione las teclas MAYÚS+TAB
celda anterior

La tabla Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla
completa o arrastre a lo largo de toda la tabla

También, puede seleccionar filas, columnas o toda la tabla arrastrando los
elementos que necesite.

Diseño de tabla

Puede cambiar algunos formatos de diseño de la tabla creada, ubicando el cursor
sobre la tabla y seleccionando la ficha Diseño.


32

Opciones de estilo de la tabla

Puede cambiar algunos formatos de diseño de la tabla creada, ubicando el cursor
sobre la tabla y seleccionando en Herramientas de tabla la ficha Diseño.

Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.

En el grupo Opciones de estilo de
tabla, active o desactive la casilla de
verificación que aparece junto a cada
uno de los elementos de tabla para
aplicarle o quitarle el estilo
seleccionado.

Estilos de tabla

Puede cambiar el estilo de la tabla creada, ubicando el cursor sobre la tabla y
seleccionando en Herramientas de tabla la ficha Diseño.

En el grupo Estilos de tabla, haga clic en el estilo deseado. Inmediatamente, verá
el cambio en la tabla creada.

Puede encontrar más estilos de tabla y hace en el botón Más.



Bordes y sombreado

Puede aplicar sombreados o bordes en una tabla, seleccionando las celdas que
desee y haciendo clic en Herramientas de tabla, ficha Diseño y botón
Sombreado.

Puede cambiar el estilo, grosor y color del
borde de una tabla, seleccionando las
celdas que desee y eligiendo las opciones
que desee del grupo Dibujar bordes de la
ficha Diseño. Y luego elija en el botón
Borde, el borde que necesita.

La apariencia final
de la tabla podría
ser la siguiente:

Herramientas de tabla

También, es posible realizar otras operaciones de selección, edición, formatos u
ordenación de los datos de una tabla creada. Para ello, debe ubicar el cursor
sobre la tabla, seleccione Herramientas de tabla y la ficha Presentación.


34

Alineación

Seleccione la tabla o las celdas en las que desea cambiar la alineación. Luego,
haga clic en Herramientas, ficha Presentación, seleccione el grupo Alineación y
elija lo que desee.

Dirección del texto

Seleccione las celdas en las que desea
cambiar la dirección del texto. Luego, haga
clic en Herramientas, ficha Presentación,
seleccione el grupo Alineación y haga clic en
el botón Dirección del Texto.

Si desea cambiar, nuevamente, la dirección del texto, vuelva a hacer clic en el
botón.

Puede observar que la tabla va adquiriendo un formato cada vez más especial.



Ordenar datos de una tabla

Al ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea ordenar una sola columna
de la tabla o toda la tabla.

También, puede ordenar por varias palabras o campos
dentro de una sola columna de tabla. Por ejemplo, si una
columna contiene tanto el nombre como el apellido, podrá
ordenar por el apellido o por el nombre, tal y como haría
si el nombre y el apellido se encontrasen en una lista en lugar de una tabla.

Haga clic sobre cualquier dato de la tabla.

Seleccione Herramientas de tabla, ficha Presentación, en el grupo Datos elija el
botón Ordenar.

En la ventana siguiente, seleccione el campo Nombre y Apellido. Luego, haga clic
en el botón Aceptar.

El resultado final será el siguiente:


36

Repetir filas de título

Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es preciso dividirla cuando se
produce un salto de página. Para que los títulos de la tabla puedan repetirse al
inicio de la tabla será necesario realizar lo siguiente:

1. Ubique el cursor en la primera fila.

2. Haga clic en Herramientas de tabla, ficha Presentación, grupo Datos y
botón Repetir filas de título.

1.2.3. Tablas rápidas

Una de las novedades de Word 2007 es la inserción de tablas rápidas que son
tablas que se almacenan en galerías como bloques de creación. Puede tener
acceso y reutilizar las tablas rápidas en cualquier momento. Si utiliza con
frecuencia, una tabla con formato específico, puede guardar una copia de la
misma en la galería de tablas rápidas de modo que no sea necesario volver a
crear la tabla cada vez que desee utilizarla.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar una tabla.

2. En el grupo Tablas de
la ficha Insertar, haga
clic en Tabla.

3. Seleccione Tablas
rápidas y, a
continuación, haga clic
en la tabla que desee.



En el resultado podría ser el siguiente:

Actividades

1. Diseñe el siguiente cuadro con Código .........................................Ventas
tabulaciones. Tome en cuenta que V-011 .............................................. 1500,7
deberá elegir el tipo de tabulación y la V-014 ................................................ 850,4
posición más conveniente. V-018 .................................................. 45,5
V-020 ................................................ 711,4

2. Diseñe un cuadro con tabulaciones que muestre la información del curso, créditos
y profesor de su ciclo actual.

3. En un documento nuevo, elabore la tabla mostrada e inserte la imagen de su
preferencia en la posición y tamaño según el siguiente modelo.

4. En un documento nuevo, escriba la siguiente tabla. Tome en cuenta los formatos
de alineación, sombreados, bordes y fuentes que se aprecian en el modelo.

Nombre y Apellido 5. Diseñe una tabla con
información de su horario
actual de clases y aplique el
Administración I Comunicación I estilo de tabla que prefiera.

Software I Matemática I 6. En un documento nuevo con
Ciclo

orientación horizontal, escriba
el siguiente texto y aplique en
Fundamentos Fin. Introd.. Marketing él los formatos fuente que
desee, la imagen de su
Vacaciones preferencia, el cuadro con
Inicio Fin dd-mm al dd-
mm


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tabulaciones en las posiciones 1, 7, 13.25, 17.5 y 20 según el siguiente modelo.
Tome en cuenta que el cuadro con los títulos Elaborado por y Autorizado por son
tablas.

7. En un documento nuevo, escriba el siguiente cuadro considerando que la
orientación de la página es de forma horizontal.

8. En un documento nuevo, cree la siguiente
tabla rápida y modifique los formatos que
se aprecian en la muestra.



1.3 ENCABEZADOS Y PIES, NOTAS AL PIE, COLUMNAS Y
SECCIONES
1.3.1. Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son espacios o áreas que
se ubican fuera de los márgenes inferior y superior de un
documento.

Puede insertar texto o gráficos en encabezados y pies de
página como, por ejemplo, el número de página, la fecha, el
logotipo de la organización, el nombre del archivo o el título
del documento, o el nombre del autor, que se imprimen en la
parte superior o inferior de todas las páginas del documento.

Para trabajar en las áreas del encabezado o pie de página,
haga clic en Encabezado y pie de página del menú Ver.

Insertar encabezado de página

1. Seleccione la ficha Insertar.

2. En el grupo Encabezados y pie de página, haga clic en el botón Encabezado.

3. Elija el tipo de encabezado que
desee trabajar, por ejemplo,
seleccione el modelo Alfabeto.

Puede observar que
inmediatamente aparece la
cinta Diseño.


40

4. Escriba el texto del encabezado. Por ejemplo, escriba Software de Negocios I.

5. Para salir del encabezado, puede hacer clic en el botón
Cerrar Encabezado y pie de página.

También, puede hacer doble fuera del encabezado para cerrar el
encabezado o pie de página. Cuando vea el documento, notará que este
encabezado está en todas las páginas del documento.

6. La apariencia del encabezado en el documento será similar a la siguiente:

Insertar pie de página


2. En el grupo Encabezados y pie de página, haga clic
en el botón Pie de página.

3. Elija el tipo de pie de página que desee trabajar, por ejemplo, seleccione el
modelo Alfabeto.
Puede observar que,
inmediatamente, aparece la
cinta Diseño como en el caso
anterior.



4. Escriba el texto del encabezado. Por Puede observar que
ejemplo, escriba Primer Ciclo. dependiendo del modelo que
se seleccione se muestran los
elementos en el pie de página.
En este caso, se ha mostrado
automáticamente el número de
página.

5. Para salir del pie de página, puede hacer clic en el botón Cerrar Encabezado y
pie de página.

También, puede hacer doble fuera del pie de página para cerrar el
encabezado o pie de página. Cuando vea el documento, notará que este
encabezado está en todas las páginas del documento.

6. La apariencia del pie de página en el documento será similar a la siguiente:


42

Puede editar la información del encabezado o pie de página haciendo
doble clic en la zona a modificar. También puede elegir la ficha Insertar y
en el grupo Encabezado y pie de página, elegir el cambio que desee.

Insertar número de página


2. En el grupo Encabezados y pie de página, haga clic
en el botón Número de página.

3. Seleccione el modelo que desea incluir.

Herramientas para encabezado y pie de página

Puede observar que cuando edita un encabezado o pie de página, se activa la
ficha Diseño con una cinta de opciones que incluye la posibilidad de definir
encabezados o pies diferentes y también, cambiar la posición o los márgenes de
estos elementos en el documento. Para ello, realice lo siguiente:

Opciones de encabezado y pie de página

1. Edite un encabezado o pie de página.

2. En la ficha Diseño y en el grupo Opciones, active la casilla Primera página
diferente.



Puede observar que en el documento la primera página ya no tiene el encabezado
anterior; sin embargo, la segunda página si lo tiene.

3. Escriba en la primera página el texto que desee.

También, puede activar la opción Páginas pares e impares diferentes
activando la casilla. En este caso, Word creará dos zonas adicionales para
incluir un encabezado o pie de página en las páginas pares o en las
impares.

Posición del encabezado y pie de página

Esta opción se utiliza para modificar el margen del encabezado y pie de página.
Para ello, realice lo siguientes pasos.

1. Edite un encabezado o pie de página.

2. En la ficha Diseño y en el grupo Opciones, cambie la
posición del encabezado en 2cm.


44

1.3.2. Notas al pie de página

Las notas al pie son utilizadas,
normalmente, para hacer citas
bibliográficas, realizar
aclaraciones sobre algún tema
o para hacer comentarios
sobre algún tema.

Insertar una nota al pie de página

Para insertar una nota al pie realice el siguiente procedimiento:

1. Ubique el cursor en la posición donde desea la nota al pie.

2. Seleccione la ficha Referencia.

3. En el grupo Nota al pie, haga clic en el botón
Insertar nota al pie.

4. Escriba la nota al pie.

5. Luego, verá un resultado similar al siguiente:

Si coloca el puntero del mouse sobre el superíndice de la nota al
pie, aparecerá la anotación escrita anteriormente.

Borrar una nota al pie de página

Para borrar una nota al pie realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccione el superíndice generado al insertar la nota al pie.

2. Presione la tecla <Supr>.

Si desea cambiar el formato de la nota al pie, haga clic derecho
sobre la nota y elija Opciones de Notas.



1.3.3. Columnas

Puede diseñar texto o artículos en documentos de estilo
boletín, folletos y prospectos creando columnas de estilo
boletín o cuadros de texto vinculados.

El texto de las columnas de estilo boletín fluye de forma
continua desde la parte inferior de una columna hacia la
superior de la siguiente columna.

Puede especificar el número de columnas de estilo
boletín que desea, ajustar su ancho y agregar
líneas verticales entre las columnas. También,
puede agregar un título que ocupe todo el ancho de la página.

Crear columnas

El texto en las columnas de estilo boletín fluye de una columna a otra en la misma
página.

Antes de aplicar columnas a un texto, personalice la barra de estado y
active la opción Sección. Para ello, haga clic derecho en cualquier lugar de
la barra y luego haga clic a la opción Sección.

1. Active la vista Diseño de impresión.

2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las columnas.

3. Elija la ficha Diseño de página y haga clic al comando Columnas


46

4. Haga clic en el número de columnas que desee aplicar.

Puede observar que en la barra de
estado aparece la sección 2.
Asimismo, si ubica el cursor debajo
de las columnas, podrá leer que la
sección es la número 3.

5. Si elige la opción Más columnas, verá la siguiente
ventana:

6. Elija una de las opciones en el grupo Preestablecidas. También, puede activar
una línea entre las columnas. Finalmente, puede cambiar el ancho y espacio
de las columnas.

7. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

Si desea eliminar columnas, tiene 2 alternativas. La primera opción es
seleccionar el texto y aplicar una columna. Y la segunda opción es activar
el botón Mostrar todo y suprimir las líneas donde aparecen los saltos
de columna producidos.

Insertar salto de columna

Si desea que un texto cambie de columna, entonces deberá realizar los siguientes
pasos:

1. Ubique el cursor donde necesita hacer el salto de columna.

2. Elija la ficha Diseño de página y
haga clic en el comando Saltos.



3. Haga clic en la opción Columna.

1.3.4. Secciones de un documento

Una sección es una parte de un documento en el que se
establecen determinadas opciones de formato de
página. Puede crear una nueva sección cuando desee
cambiar propiedades como la numeración de líneas, el
número de columnas o los encabezados y pies de
página

Sección con formato de una columna
Sección con formato de dos columnas

Sólo tiene que insertar saltos de sección para dividir el documento en secciones y
después aplicar a cada sección el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar
formato de una columna para la sección de presentación de un informe y después
utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la
siguiente sección.

Tipos de saltos de sección

En los siguientes ejemplos, se muestran los tipos de saltos de sección que se
pueden insertar.

Página siguiente
Inserta un salto de sección e inicia la nueva
sección en la página siguiente.

Continuo
Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección
en la misma página.


48

Página impar o Página par
Inserta un salto de sección y empieza la
siguiente sección en la siguiente página
impar o par.

Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones

Puede cambiar los siguientes formatos de sección:

Márgenes
Tamaño u orientación del papel
Fuente del papel para una impresora
Bordes de página
Alineación vertical
Encabezados y pies de página
Columnas
Numeración de página
Numeración de línea
Notas al pie y notas al final

Recuerde que un salto de sección controla el formato de la
sección de texto que precede al salto. Por ejemplo, si elimina
un salto de sección, el texto que le precede pasa a formar parte
de la siguiente sección y adopta el formato de ésta. Observe
que la última marca de párrafo (¶) del documento controla el
formato de la última sección del documento, o de todo el
documento si éste no tiene secciones.

Insertar un salto de sección

1. Ubique el cursor donde desee insertar el salto de sección.

2. Seleccione la ficha Diseño de página y haga clic en el comando Saltos.

3. Los tipos de saltos de sección aparecerán en la siguiente ventana. Elija uno de
ellos y haga clic en la opción que describe dónde desea que comience la nueva
sección.



Al igual de lo ocurrido en las columnas, puede observar que en
la barra de estado aparece el número de sección actual.

Cambiar el tipo de salto de sección

1. Coloque el cursor en la sección que desee cambiar.

2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el cuadro de diálogo del grupo
Configurar página.

3. En la ventana Configurar página y en la opción Empezar sección, elija la
opción que describe dónde desea que comience la sección actual. Por ejemplo,
elija la opción continuo.


50

Eliminar un salto de sección

Si elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto de la
sección que se encuentra antes del salto. El texto formará parte de la sección
siguiente y se le aplicará de forma predeterminada el formato de dicha sección.

1. Coloque el cursor donde se encuentra el salto de sección que desee eliminar.

2. Si se encuentra en la vista Diseño de impresión y no puede ver el salto de
sección, muestre el texto oculto haciendo clic en Mostrar todo de la cinta
Inicio.




Actividades

1. Diseñe el siguiente documento en Word mediante el uso de columnas.

2. Escriba la siguiente carta.

Escriba el siguiente encabezado tomando en cuenta los formatos mostrados.
Asimismo, considere que la fecha deberá actualizarse automáticamente.


52

3. Cree un documento sobre el tema del Cáncer, aplique en él los formatos fuente,
párrafo y columnas. Finalmente, inserte los siguientes encabezados y pies de
página. Tome en cuenta que las figuras son sólo referenciales, puede elegirlas a
su gusto.

4. Cree un documento nuevo con el tema de su preferencia y seccione el documento
de la siguiente manera:
• La primera página que corresponde a la sección 1 no debe tener numeración
ya que es la carátula.
• La segunda página deberá tener el número de página con el numeral “i” como
encabezado. Esta página corresponde a la sección 2 y aquí escribirá como
título el texto “tabla de contenido”.
• La tercera página del documento debe corresponder a la sección 3 y tendrá
como encabezado una numeración de páginas utilizando los números arábigos
• Inserte encabezados para las páginas pares e impares del documento.



1.4 ESTILOS Y TABLA DE CONTENIDO, ÍNDICE Y TABLA DE
ILUSTRACIONES

1.4.1. Estilos

Un estilo es un conjunto formatos definido bajo un
nombre. Este tipo de formato se puede aplicar a textos,
tablas y listas de un documento para cambiar y mejorar
su aspecto rápidamente. Cuando se aplica un estilo, se
aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso.

Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para
aplicar a un título el formato de fuente Arial con tamaño
de 16 puntos y alineación centrada, puede obtener el
mismo resultado en un solo paso, aplicando el estilo Título.

A continuación, se ofrecen los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar:

• Un estilo de párrafo controla, totalmente, la apariencia de un párrafo, como la
alineación del texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede
incluir formato de caracteres.

• Un estilo de caracter afecta sólo al texto seleccionado en un párrafo, como la
fuente y el tamaño del texto, y los formatos de negrita y cursiva.

• Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes, sombreado,
alineación y fuentes en las tablas.

• Un estilo de lista aplica una alineación, numeración o viñetas, y
fuentes similares a las listas.

Puede crear, ver y volver a aplicar estilos desde el panel de tareas Estilos y
formato. El formato que aplique, directamente, también se guarda en este panel,
para que pueda volver a aplicarlo rápidamente.

Aplicar estilos

1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.

2. Haga clic en la ficha Inicio en el grupo Estilos. Si desea más opciones de
estilos haga clic en el botón Más.


54

3. Ubique el mouse en el estilo que desee y verá que, automáticamente, el texto
toma la apariencia del estilo seleccionado. Luego, haga clic

También, puede aplicar un estilo predeterminado de Word a
través del panel de estilos. Para ello, haga clic en el cuadro de
diálogo del grupo Estilos y luego seleccione el estilo de su
preferencia.

El efecto final podría ser similar al siguiente:

Si desea borrar un estilo aplicado, debe seleccionar el texto y
luego hacer clic en el estilo Borrar todo o Normal.



Crear un nuevo estilo

1. Haga clic en el cuadro de diálogo del grupo Estilos.

De manera inmediata, aparecerá el panel de estilos.

2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en el botón
Nuevo estilo.


56

3. Escriba un nombre para el nuevo estilo.

4. Elija uno de los siguientes tipos de estilos:

5. Seleccione las características del formato con los botones o haga clic en el
botón Formato para realizar los cambios.

6. Luego, haga clic en Aceptar.

7. Ahora observe que el nuevo estilo se ha
agregado en la lista del panel de estilos.



Modificar un estilo

1. Active el panel de estilos.

2. Haga clic derecho en el estilo a cambiar. Luego, haga clic en la opción
Modificar.

3. Seleccione las opciones que desee modificar.


58

4. Luego, haga clic en el botón Aceptar

Eliminar estilos

1. Active el panel de estilos.

2. Haga clic derecho en el estilo a eliminar. Luego, haga clic en la opción
Eliminar.

Si elimina un estilo de párrafo que ha creado, Microsoft Word
aplica el estilo Normal a todos los párrafos a los que se ha dado
formato con dicho estilo y quita la definición del estilo del panel
de tareas.

Seleccionar texto formato similar

1. Seleccione el texto con el formato que desea localizar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Seleccionar.

3. Elija la opción Seleccionar texto con formato similar.

Es posible que obtenga un resultado similar al siguiente:



1.4.2. Tablas de contenido

Una tabla de contenido es una lista de los
títulos en un documento. Puede utilizar una
tabla de contenido para obtener un resumen
de los temas tratados en un documento. Si
crea un documento Web, podrá colocar la
tabla de contenido en un marco Web de
modo que pueda desplazarse por el
documento con facilidad.

Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de título
predeterminados y los formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. Si
desea utilizar un formato propio para los títulos, aplique los estilos de título
personalizados. Si desea utilizar opciones adicionales para personalizar la tabla
de contenido, puede utilizar campos. Por ejemplo, puede utilizar campos para
omitir los números de página de una parte de la tabla de contenido.

Después de especificar los títulos que desee incluir, puede elegir un diseño y
generar la tabla de contenido terminada. Cuando genere una tabla de contenido,
Word buscará los títulos especificados, los ordenará según el nivel del título y
mostrará la tabla de contenido en el documento.

Al mostrar un documento en la vista Diseño de impresión, la tabla de contenido
incluirá números de página con los títulos. Al cambiar a la vista Diseño Web, los
títulos se muestran como hipervínculos para que pueda saltar, directamente, a un
tema. Para desplazarse rápidamente por un documento mientras lo ve en Word,
considere utilizar el Mapa del documento.

Crear una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de
nivel de esquema o estilos de título integrados. A continuación, veremos un
ejemplo de cómo aplicar el nivel respectivo al título que desea incorporar en la
tabla de contenido a través de la vista esquema.

Asignar un nivel al título con la vista Esquema

1. Active la vista Esquema.

2. Seleccione el texto al que desea aplicar un nivel de título.

3. Haga clic en el nivel que desee.

4. Observe el nivel asignado y la marca
especial que le asigna a la izquierda
del texto.


60

También, puede establecer niveles a través del uso de los
estilos, los cuales le asignan de manera automática el nivel
correspondiente. Por ejemplo, si aplica a un texto el estilo Título
1, el nivel del texto será 1.

Insertar la tabla de contenido

1. Ubique el cursor donde desee insertar la tabla de contenido.

2. Elija la vista Diseño de impresión.

3. Seleccione la ficha Referencias y en el grupo Tabla de contenido, haga clic al
comando Tabla de contenido.

4. Haga clic en el modelo de su preferencia.



5. Observará un resultado similar al siguiente:

También, puede insertar una tabla de contenido eligiendo la
opción Insertar tabla de contenido. La diferencia es que con
esta opción puede elegir otras opciones para la tabla.

1. Seleccione la opción Insertar tabla de contenido.

2. En la ventana Tabla de contenido, podrá elegir entre otras opciones, el formato
de la tabla, el tipo de relleno, las opciones, etc.


62

3. Haga clic en el botón Opciones para indicar el nivel de cada estilo aplicado.
Luego, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en el botón Aceptar.

5. El resultado será un poco distinto al anterior.



Actualizar una tabla de contenido

Si ha realizado algún cambio como agregar títulos al documento o borrar algún
estilo a un título, es el momento de actualizar la tabla de contenido. Sin importar
como insertó la tabla de contenido, puede utilizar el siguiente procedimiento:

1. Haga clic derecho sobre la tabla de contenido.

2. Haga clic en la opción Actualizar campos.

3. Elija la opción que más le conviene y luego, haga clic en el botón Aceptar.

También, puede colocar el cursor sobre la tabla de contenido y
presionar la tecla de función F9 para actualizarla.

Eliminar una tabla de contenido

1. Seleccione las líneas de la tabla de contenido.


También, puede hacer clic en el botón tabla de contenido y elegir
la opción Quitar tabla de contenido.


64

1.4.3. Tablas de índice

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así
como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las
entradas especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia
cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.

Entrada de índice

Puede crear una entrada de índice para los siguientes elementos:

• Para una palabra, una frase o un símbolo.
• Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas.
• Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Office
Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada
principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere
el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las
ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita
las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Marcar entrada de índice

1. Seleccione el texto.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.

3. En la siguiente ventana, para crear la entrada de índice principal que utilice su
propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.



Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una
subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada
a otra entrada:
Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro
Subentrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la
subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba
el texto de la entrada de tercer nivel.

4. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

5. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro
Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.

6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice,
active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números
de página.

7. Cuando termine de ingresar todas las entradas del índice, haga clic en el botón
cerrar. Ahora, podrá ver todas las marcas del texto seleccionado similar al
siguiente:

Insertar índice

Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e
insertar el índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Crear
índice


66

3. Seleccione los formatos que desea que tenga el índice y luego haga clic en el
botón Aceptar.

Si desea eliminar una entrada, active el botón Mostrar todo y
luego seleccione la marca y suprímala.
Asimismo, puede actualizar un índice presionando la tecla F9.

1.4.4. Tablas de ilustraciones

Las tablas de ilustraciones se insertan del mismo modo que las tablas de
contenido.

Esta herramienta permite establecer una relación entre todas las figuras,
ecuaciones, ejemplos u otros elementos contenidos en un documento, siempre y
cuando Word los pueda identificar, para lo cual lo mejor es numerarlos
previamente con los estilos de títulos preestablecidos que ofrece el programa,
como por ejemplo Título 1, Título 2, etc. Al generar una tabla de ilustraciones,
Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de
ilustraciones en el documento.



Insertar título

1. Seleccione la imagen.

2. Haga clic en la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en el botón
Insertar título.

3. En la venta del título escriba el título que desea que aparezca en la tabla de
ilustraciones. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

Si desea puede cambiar la numeración arábiga por otra,
utilizando el botón Numeración.

4. En la imagen, aparecerá el nombre del título que acaba de insertar.


68

Insertar Tabla de Ilustraciones

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar Tabla de
ilustraciones.

3. En la venta Tablas de ilustraciones, elija las opciones y formatos que desea
para la tabla. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

4. El resultado podría ser similar a la siguiente muestra:



Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un
documento, debe actualizar la tabla de ilustraciones. Por
ejemplo, si modifica un título y lo mueve a una página diferente,
debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones refleja el título
revisado y el número de página. Para actualizar la tabla de
ilustraciones, haga clic a la izquierda de la misma y presione F9.

Eliminar una tabla de ilustraciones

Puede eliminar una tabla de ilustraciones seleccionando las líneas de la tabla y
presionando la tecla <Supr>.

Actividades

1. En un documento nuevo, prepare un texto que tenga información sobre el Turismo
en el Perú. Escriba una descripción de algunos departamentos del Perú indicando
su historia, geografía y lugares turísticos. Asimismo, incorpore imágenes por cada
uno de los departamentos que ha desarrollado. Tome en cuenta aplicar formatos
para mejorar la apariencia del documento.

2. En el documento anterior, inserte al inicio del documento una tabla de contenido
con los títulos o subtítulos que considere convenientes.

3. Al final del documento, inserte un índice y una tabla de ilustraciones.


70

1.5 PLANTILLAS Y ELEMENTOS RÁPIDOS

1.5.1. Plantillas

Cada documento de Microsoft Word se
basa en una plantilla, la cual determina la
estructura básica de un documento y
contiene la configuración del documento,
por ejemplo, fuentes, asignaciones de
teclas, formatos de párrafo, diseño de
página, formatos especiales y estilos.

Con sólo escuchar el nombre Plantilla, ya uno se hace una idea de que nos
estamos refiriendo a un modelo de documento, que tras guardarlo nos servirá
luego, como punto de partida para crear otros documentos, con la particularidad
de que nos ahorrará un gran trabajo, ya que tendrá definida por ejemplo la fuente
de letra, el tamaño y color, márgenes, y cuanto hayamos establecido al crearla.

Lo especial de una plantilla reside en que abre una copia de sí misma como un
nuevo documento.

Plantillas globales

Al trabajar en un documento, generalmente, sólo se pueden utilizar los valores
almacenados en la plantilla adjunta al documento o en la plantilla Normal que es
la plantilla que Word utiliza de manera predeterminada. Para utilizar elementos de
este tipo que estén almacenados en otra plantilla, cárguela como plantilla global.
Después de cargarla, los elementos guardados en ella estarán disponibles para
cualquier documento durante el resto de la sesión de Word.

Los complementos y plantillas que cargue se descargan al cerrar Word.

Utilizar una plantilla instalada

Word incluye más de 30 plantillas instaladas para tipos de documento como
cartas, faxes, informes, currículos y entradas de blog. Para buscarlas, siga este
procedimiento

Realice el siguiente procedimiento si desea crear un nuevo documento basado en



una plantilla instalada en Word.

1. Haga clic en el botón Office y luego, clic en la opción Nuevo.

2. Elija la plantilla que desee del grupo Plantillas instaladas y haga clic en el
botón Crear.

3. Observe el resultado y empiece a escribir los datos en el nuevo documento.


72

Usar plantillas de Microsoft Office Online

Puede utilizar plantillas para crear documentos especiales como boletines,
informes, agendas, calendarios, diplomas, etc. a través del acceso a Microsoft
Office Online.

1. Haga clic en el botón Office y luego clic en la opción Nuevo.

2. Elija la plantilla que desee del grupo de Microsoft Office Online.

3. Haga clic en el botón Descargar.

4. Luego observe el resultado, el trabajo ya está casi hecho y sólo tiene ingresar
la información que usted necesita.



Crear una plantilla

Realice el siguiente procedimiento si desea crear un nueva plantilla.

1. Escriba el contenido de su nueva plantilla en un documento nuevo.

2. Haga clic en el botón Office, elija la opción Guardar como y, finalmente, haga
clic en Plantilla de Word.

3. En el panel izquierdo, haga clic en el botón Plantillas de confianza y escriba
el nombre de la nueva plantilla. Por último, haga clic en el botón Guardar.


74

Puede observar que al hacer clic sobre el botón Plantillas
de confianza, de inmediato, el cuadro Guardar en se
direcciona a la carpeta Plantillas. Además, note que la
extensión de las plantillas en Word 2007 es .dotx.

Utilizar una plantilla creada

Realice el siguiente procedimiento si desea utilizar su nueva plantilla.

1. Haga clic en el botón Office, elija la opción Nuevo.

2. Seleccione la opción Mis plantillas.

3. De manera automática, verá la siguiente ventana con la nueva plantilla recién
creada.



4. Haga clic en la plantilla creada y luego clic en el botón Aceptar.

1.5.2. Elementos rápidos

Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos,
propiedades de documento como el título, autor o cualquier otro tipo de
información.

Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2007 le permite crear sus
propios estilos. Office Word 2007 también, incluye la característica Estilos rápidos,
que facilita la creación de documentos profesionales y bien diseñados en cuestión
de minutos.

Crear elementos rápidos

Habrá notado que al utilizar una plantilla de Word, el programa incorpora campos
para facilitar la escritura del documento. A continuación, se verá como insertar el
campo de automatización llamado Macrobutton que podrá utilizar en las plantillas
que cree y diseñe usted mismo.

1. Seleccione el texto que se creará como elemento rápido.

2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Texto y luego, haga clic en Elementos
rápidos.

3. Haga clic en la opción Guardar selección en una galería de elementos
rápidos.


76

4. Escriba el nombre del nuevo elemento rápido y asegúrese de elegir las
opciones más convenientes. Por ejemplo, en este caso se elegirá la opción
Insertar contenido en su propio párrafo, porque se está creando una firma.

5. Haga clic en el botón Aceptar.

Desde ahora, al hacer clic en el comando Elementos
rápidos puede seleccionar el elemento recién creado e
insertarlo en su documento.

Si desea modificar o eliminar un elemento rápido, llamado
también, bloque de creación, realice el siguiente procedimiento:
1. Haga clic en el botón Elementos rápidos.
2. Seleccione la opción Organizador de bloques de creación.
3. Elija el bloque o elemento a modificar o eliminar.
4. Finalmente, haga clic en la opción deseada.



Insertar Campo MacroButton

Habrá notado que al utilizar una plantilla de Word, el programa incorpora algunos
campos para facilitar la escritura del documento. A continuación, se verá como
insertar el campo de automatización llamado Macrobutton que podrá utilizar en las
plantillas que cree y diseñe usted mismo.

1. Ubique el cursor donde desea insertar el campo macrobutton.

2. Seleccione la ficha Insertar y el grupo Texto

3. Haga clic en el comando Elementos rápidos y elija la opción Campo.

4. Seleccione la categoría Automatización y elija el campo Macrobutton.

5. En el cuadro Mostrar texto, escriba el nombre del campo. Luego, haga clic en
el botón Aceptar.


78

Si desea modificar los caracteres que acompañan al nombre del
nuevo campo. Haga clic en el botón Códigos de campo y
modifique dichos caracteres.

El resultado final será similar al siguiente:

Actividades

1. Cree los siguientes elementos rápidos llamados información y locales
respectivamente:



2. Diseñe la siguiente plantilla:

SUBVENCIONES EN MATERIA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
LA ENERGÍA Y FUENTES RENOVABLES. EJERCICIO 2010

ANEXO I SOLICITUD DE AYUDA ECONÓMICA 2007

PROGRAMA: (Marcar lo que proceda)
Ayudas para ahorro y eficiencia energética
Ayudas para energías renovables

DATOS DEL SOLICITANTE:
Nombre/Razón Social:
Apellido 1º.
Apellido 2º:
Tipo del Documento de Identidad que aporta: DNI, NIF, CIF ó NIE número:
DOMICILIO DEL SOLICITANTE A EFECTOS DE NOTIFICACIONES:
Dirección:
Localidad:
Provincia:
País:

Inserte campos macrobutton para los campos siguientes campos: Nombre/Razón,
Social, Apellido 1º, Apellido 2º, tipo de documento de identidad, dirección,
localidad, provincia y país.

3. Diseñe una plantilla que pueda ser utilizada para la creación de un trabajo
monográfico.


80

Resumen

Además de redactar de forma correcta, un documento y asegurarse de que se está
utilizando una buena ortografía, es importante aplicarle formatos que mejoren su
apariencia, con herramientas tales como formato fuente, párrafo, numeración y
viñetas. Asimismo, antes de empezar a escribir en Word es necesario configurar el
documento para indicar los márgenes, el tamaño y la orientación del papel.

Un tabulador es un punto de parada en una línea de texto, en un renglón, al que se
puede "saltar" pulsando la tecla de tabulación. Por defecto, Word establece las
paradas de tabulación a 1.25 cm. una de otra. Las tabulaciones se utilizan para
alinear textos de diversas formas en la misma fila.

Las tablas se diseñan para organizar los elementos de un documento como
imágenes, textos, etc. También, se pueden anidar las tablas si el diseño es muy
complejo. Solo tiene que ubicarse en una celda e insertar una tabla en ella. Las
tablas rápidas es una herramienta nueva en la nueva versión de Word 2007, estas
permiten aplicar formatos de una forma rápida y profesional.

El uso de encabezados, pié de página, notas al pie y columnas le dan a sus
documentos una apariencia más profesional.

Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos
establecer determinadas opciones del formato de página como numeración, el uso
de columnas, el uso de encabezados, etc. Para eliminar una sección, es
recomendable hacerlo desde la vista Borrador, desde la vista Esquema o activar el
botón Mostrar todo.

Para insertar columnas, lo más aconsejable es que se escriba primero el texto y
luego, se aplique el formato de columnas. Si ya existe un texto, selecciónelo y
luego aplique el formato de columnas.

Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de título integrados y los
formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. De manera similar a la que utiliza
para insertar una tabla de contenido, se inserta una tabla de ilustraciones; para
ello, debe insertar los títulos en las imágenes y luego proceder a insertar la tabla de
ilustraciones. Asimismo, para insertar un índice debe definir o marcar las entradas
del mismo, estos pueden incluir subentradas y así facilitar la búsqueda de algún
tema. Por otro lado, para actualizar una tabla de contenido, índice o ilustraciones
puede utilizar la tecla de función F9.

Una plantilla determina la estructura básica de un documento y contiene la
configuración del documento, por ejemplo, elementos de autotexto, fuentes,
asignaciones de teclas, diseño de página, formatos especiales y estilos

Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2007 le permite crear sus
propios estilos. También, incluye la característica Estilos rápidos, que facilita la
creación de documentos profesionales y bien diseñados en cuestión de minutos.



Si desea saber más acerca de estos temas, puede consultar las siguientes
páginas.

http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/trucos34.mspx
Aquí hallará un tutorial para estilos rápidos.

http://apuntesword.iespana.es/ejercicios_y_soluciones_word/tabulaciones.htm
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC100664433082&ofcr
esset=1
En estas páginas, hallará algunos ejercicios sobre tabulaciones.

http://www.aulaclic.es/word2007/t_8_1.htm
En esta página, hallará más información sobre tablas.

En esta página, hallará un tutorial para crear encabezado y pie de página.

http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema7/columnas-en-Word-2007-
tema-7.html
En esta página, hallará un tutorial para crear columnas.

http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060830033082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/word/HP051892973082.aspx
En estas páginas, hallará tutoriales sobre tablas de contenido, índices y tablas
de ilustraciones.

http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema17/las-plantillas-en-Word-
2007-leccion-1.html
Aquí hallará un tutorial para crear plantillas.

http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/videos2007/Word_2007/Wor
d_2007/word_2007_files/Default.htm
Aquí hallará videos sobre el tema de plantillas.


82



UNIDAD DE
APRENDIZAJE

2

DISEÑO DE PRESENTACIONES CON MICROSOFT
POWERPOINT 2007

LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

• Al término de la unidad, el alumno crea presentaciones utilizando formatos
de diseño, animaciones, ilustraciones, hipervínculos, patrones y diversos
objetos integrados.

TEMARIO

• Presentaciones con PowerPoint 2007
• Ilustraciones
• Diseño de una presentación
• Efectos de transición y animación
• Patrón de diapositivas
• Integración con Office
• Vínculos y acción

ACTIVIDADES PROPUESTAS

• Los alumnos crean presentaciones e insertan ilustraciones como formas,
SmartArt y gráficos.
• Los alumnos cambian el diseño de una presentación.
• Los alumnos aplican efectos de transición y animación a las diapositivas.
• Los alumnos modifican el patrón de diapositivas de la presentación e insertan
objetos provenientes de otros programas como Excel.


84

2.1 PRESENTACIONES CON POWERPOINT 2007

2.1.1. Novedades de Office PowerPoint 2007

Cree presentaciones dinámicas, de
gran impacto y con mayor rapidez que
nunca con esta nueva versión que te
ofrece, ahora, no sólo una nueva
interfaz más intuitiva sino también
varias herramientas que facilitan su
trabajo.

Interfaz nueva e intuitiva

Office PowerPoint 2007 cuenta con una novedosa
e intuitiva interfaz de usuario denominada Interfaz
de usuario de Microsoft Office Fluent que ayuda a
crear presentaciones mejores con mucha más
rapidez que en versiones anteriores de
PowerPoint. Office PowerPoint 2007 incluye
efectos nuevos y mejorados, temas y opciones de
formato mejoradas que puede usar para crear presentaciones dinámicas de
aspecto profesional.

La nueva apariencia de la ventana de PowerPoint 2007 le permite buscar
características y comandos en fichas y grupos relacionados clasificados
intuitivamente.



Compartir información eficazmente

En las versiones anteriores de PowerPoint, el gran tamaño de los archivos
dificultaba compartir el contenido o enviar presentaciones mediante el correo
electrónico y, además, no se podían compartir presentaciones con toda
confiabilidad con personas que utilizasen distintos sistemas operativos.

Proteger y administrar la información

Al compartir la presentación con otras personas, desea tener la confianza de que
las personas que deban verla puedan tener acceso a ella. Además, desea
asegurarse de que la presentación no incluya contenido involuntario, información
confidencial ni marcas de edición que puedan hacer llamadas a palabras que no
contenga el diccionario del destinatario. Lo que es más, puede que desee limitar
el acceso al contenido de la presentación para que no se distribuya información
confidencial.

2.1.2. Ilustraciones

Para lograr una presentación más efectiva, es preferible
utilizar ilustraciones o gráficos para transmitir una idea.
Estos pueden ser imágenes, formas, SmartArt y gráficos.

Formas

Para insertar una ilustración tipo forma realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccione la ficha Insertar y el grupo Ilustraciones.

2. Haga clic en el comando Formas.

3. Seleccione la forma a utilizar.


86

4. Dibuje la forma haciendo un arrastre en la diapositiva.

SmartArt

Son utilizados para crear presentaciones con aspecto profesional, ya que
proporciona un conjunto muy extenso de características que puede usar para
crear y dar formato a la información. Use este tipo de ilustración para darle
dinamismo a su presentación. Exprese a través de ellos procesos, conceptos,
jerarquías y relaciones.

1. Seleccione la ficha Insertar y el grupo Ilustraciones.

2. Haga clic en el comando SmartArt.


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