Herramientas de Word

TABLA DE CONTENIDOS
Administración en Empresas
Escuela de Finanzas y Comercio Exterior
Tema:
Investigaciónde Secciones, Tablas, Tabla de Ilustraciones, Referencias
Bibliográficas
Semestre:
Tercero “1”
Nombre:
Karla Vintimilla
Ing. Carlos Ebla
Riobamba 02-05-2016

TABLA DE CONTENIDOS
JUSTIFICACIÓN I
OBJETIVOS II
OBJETIVO GENERAL II
OBJETIVOS ESPECÍFICOS II
INTRODUCCIÓN III
CAPÍTULO 1 1
1.1SECCIONES 1
1.1.1TIPOS DE SECCIONES 1
1.1.1.1 Página siguiente 1
1.1.1.2 Continuo. 1
1.1.1.3 Página par. 1
1.1.1.4 Página impar. 1
1.1.2 PASOS PARA INSERTAR,MOSTRAR O ELIMINAR UNA SECCIÓN EN WORD 1
1.1.3 DESVINCULAR ENCABEZADOS 4
1.1.4VENTAJAS E IMPORTANCIA 5
CAPÍTULO 2 7
2.1 TABLA DE CONTENIDOS. 7
2.1.1 CREACIÓN DE TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE 7
MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS 7
2.1.2 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS 8
2.1.3 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS 8
2.1.4 DAR FORMATO A LA TABLA DE CONTENIDO 9
2.1.5 ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO 10
2.1.6 ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO 10
CAPÍTULO 3 11
3.1 TABLA DE ILUSTRACIONES 11
3.1.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES 11
3.1.2. USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES 12
3.1.3 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES MEDIANTE ESTILOS INTEGRADOS 13
3.1.4. ACTUALIZAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES 13
3.1.5 CAMBIAR EL ESTILO DE UNA TABLA DE ILUSTRACIONES 13
CAPÍTULO 4 15
4.1 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 15
4.1.1 AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DEINFORMACIÓN A UN DOCUMENTO 15

4.1.2 BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIÓN 16
4.1.3 EDITAR UN MARCADOR DE POSICIÓN DE CITA 17
4.1.4 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA 18
4.1.5 INSERTAR UNA CITA 18
4.1.6 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA A PARTIR DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN 20
CONCLUSIONES 21
TERMINOLOGÍA 26
BIBLIOGRAFÍA 28
ANEXOS 29
TABLA DE ILUSTRACIONES
Imagen 1 Insertar Secciones _______________________________________________ Error! Bookmark not defined.
Imagen 2 Tipos de Saltos____________________________________________________________________________2
Imagen 3 Mostrar Sección __________________________________________________________________________3
Imagen 4 Mostrar u Ocultar Sección _________________________________________________________________3
Imagen 5 Eliminar Sección _________________________________________________________________________4
Imagen 6 Desvincular Sección_______________________________________________________________________4
Imagen 7 Estilos ___________________________________________________________________________________7
Imagen 8 Insertar Tabla de Contenidos_______________________________________________________________8
Imagen 9 Formato de Tabla_________________________________________________________________________9
Imagen 10 Actualizar Tabla________________________________________________________________________10
Imagen 11 Tabla de Ilustraciones___________________________________________________________________11
Imagen 12 Insertar Titulo __________________________________________________________________________12
Imagen 13 Titulo__________________________________________________________________________________12
Imagen 14 Estilos de Tabla de Ilustaciones __________________________________________________________14
Imagen 15 Agregar una cita________________________________________________________________________15
Imagen 16 Administrar Fuentes ____________________________________________________________________16
Imagen 17 Referencias_____________________________________________________________________________18
Imagen 18 Grupo de citas y bibliografías ____________________________________________________________19
Imagen 19 Bibliografía ____________________________________________________________________________19
Imagen 20 Administrar fuentes _____________________________________________________________________20
Tabla 1 Ventaja e Importancia de Sección ____________________________________________________________5

Anexo 1 __________________________________________________________________________________________29
Anexo 2 __________________________________________________________________________________________29
Anexo 3 __________________________________________________________________________________________30
Anexo 4 __________________________________________________________________________________________30
Anexo 5 __________________________________________________________________________________________31

I
Justificación
La presente investigación tiene como interés fundamental brindar algunos conocimientos
importantes, fundamentales y avanzados de Word, ya que dicha información será de gran ayuda
para varias personas que estén interesadas en cómo realizar un documento que tenga una
excelente presentación y sobre todo el manejar correctamente las herramientas que nos
proporciona dicho programa, sobre varias elementos que lo conforman como es: realizar
secciones, las tablas de contenidos, ilustraciones, referencias bibliográficas entre otras.
Tiene mucha importancia el tener conocimientos sobre los temas a tratar, puesto que nos
ayudara a facilitar el manejo correcto de nuestros documentos al momento de modificarlos sin
ocasionar distorsión que no lo deseamos en las diferentes páginas del mismo. Otra de las
importancias es que nos ayudara a presentar trabajos de investigación bien realizados que sean
comprensibles hacia el lector, aun mas en la vida profesional será de mucha ayuda, porque
constantemente estamos emitiendo documentos de este tipo.
Dicha investigación será novedosa para algunos estudiantes que no tenían conocimientos
previos de cómo se utiliza correctamente las herramientas de Word, principalmente para
quienes se encuentra en niveles de primaria y secundaria y aun para los niveles superiores.
Los beneficios que puede otorgar la presente investigación son varios ya que en cada uno de
los temas plateados se encuentra aspectos importantes y detallados para que sean comprensibles
y que los puedan aplicar en sus documentos al realizar el proyectos, investigaciones; sin la
necesidad de tener complicaciones para estructurar de manera correcta sus trabajos en Word.
Es muy factible el trabajo de investigaciones porque las personas se sentirán a gusto con una
información que es tan accesible y fácil de comprender es por ello que no se tiene complicación
alguna en hacer llegar a las personas la información, más aun cuando se trata del correcto
manejo de partes principales y fundamentales de Word.

II
Objetivos
Objetivo general
Dar a conocer la facilidad y la aplicación de las Herramientas de Word al realizar
trabajos de investigación, proyectos o tesis.
Objetivos específicos
Adquirir conocimiento de cada una de las herramientas fundamentales de Word.
Aprender el correcto uso de las herramientas de Word.
Aplicar todos los conocimientos adquiridos en la presentación de los documentos en
Word en cada una de las materias, profesiones.

III
Introducción
En el presente trabajo de investigación trataremos los siguientes temas que son importantes para
para el correcto uso de las herramientas de Word como son: Secciones, Tabla de contenidos,
Tabla de Ilustraciones y Referencias Bibliográficas; todos los temas mencionados como
podemos darnos cuenta son puntos que en todos los trabajos de investigación los podemos
encontrar puesto que se encuentra de aquella forma estructurada.
Tal vez muchas personas desconozcan el tema a tratar y por ello se les hará interesante e
importante el obtener la información plateada, ya que esta resumida y trata de puntos básicos
para que no encuentren ninguna complicación en aplicar las herramientas de Word que se van
presentar, brindando una gran facilidad de acceso a dicha información.
Cada uno de los temas son fiable y comprensibles ya que la investigación se ha obtenido de
fuentes confiables y sobre todo hemos buscado pasos que no sean difícil de aplicar al realizar
los trabajos en Word, por lo cual la información no será aburrida sino al contrario prestara una
gran ayuda a los lectores para que adquieran el conocimiento del correcto uso de Word.
El trabajo de investigación está conformado por los siguientes capítulos:
Capítulo 1 en el cual trataremos el tema de Secciones, los tipos de secciones que existen, como
aplicarlas, sus ventajas e importancia entre otros aspectos importantes.
Capítulo 2 hablaremos sobre la tabla de contenidos la cual nos ayuda a conocer en cómo está
estructurado un trabajo de investigación y nos da la facilidad de desplazarnos hacia la hoja
respectiva del tema desde la misma tabla. Conoceremos cuales es su concepto, como realizar la
tabla de contenidos, los pasos para aplicar automáticamente la tabla y su formato.
Capítulo 3 conoceremos el tema de la Tabla de Ilustraciones dentro del cual está el usar el tipo
de títulos para crearla, los estilos, actualización de la tabla, como se va organizando cada
ilustración cronológicamente.
Capítulo 4 trataremos el tema de las referencia bibliográfica que son una parte muy importante
para los trabajos de investigación y así no ser acusados de plagio, en este capítulo
encontraremos en aplicar y obtener las referencia y citas automáticamente y cumpliendo con
las normas APA que normalmente nos exigen al realizar investigaciones.

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
INGENIERIA FINANCIERA
1
Capítulo 1
1.1Secciones
Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer
determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear
los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la
numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.
1.1.1Tipos de Secciones
1.1.1.1 Página siguiente. Crea una nueva sección en la página siguiente. Es apropiado para
iniciar un nuevo capítulo de un libro y podrías reiniciar, por ejemplo, la numeración de páginas
o de las notas al pie.
1.1.1.2 Continuo. Crea la sección nueva en la misma página. Es apropiado para insertar un
número columnas en una página. Luego debes crear otro con el formato de una sola columna.
1.1.1.3 Página par. Inserta un salto de sección en la siguiente página par.
1.1.1.4 Página impar. Inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la siguiente
página impar. Es apropiado para empezar los capítulos del documento siempre en una página
impar.
1.1.2 Pasos para insertar, mostrar o eliminar una sección en Word
Hacemos clic en Diseño de página, Grupo configurar página y la opción saltos.
IMAGEN 1 Insertar Secciones
Fuente: Microsoft office

2
Elegimos la opción del tipo que de salto de sección que queramos.
Imagen 2 Tipos de Saltos
Si se desea Observar en que sección se encuentra realzamos el siguiente proceso: clic
derecho en la barra de estado y activamos la opción secciones.

3
Imagen 3 Mostrar Sección
Es fácil encontrar y eliminar un salto de sección si se activa la opción Mostrar u ocultar.
Haga clic en Inicio y, después, haga clic en Mostrar u ocultar para mostrar saltos de
sección y marcas de párrafo.
Imagen 4 Mostrar u Ocultar Sección
Fuente: www.google.com

4
Para eliminar un salto de sección, desplácese hasta que lo vea. Para seleccionar el salto
de sección, arrástrelo desde su borde izquierdo hasta el extremo del borde derecho.
Imagen 5 Eliminar Sección
Presione Eliminar. Al eliminar un salto de sección, el texto que estaba por encima del
salto pasa a formar parte de la sección que estaba por debajo del salto, y el texto ahora
tendrá el mismo formato que el texto que había debajo del salto.
1.1.3 Desvincular encabezados
Es muy importante porque gracias a ello podemos modificar los encabezados y pie de páginas
de la siguiente manera, selecciona la pestaña “Diseño” en donde debemos hacer clic en la
opción “Vincular al anterior” para que de esta forma los encabezados ya no estén ligados y
sean independientes.
Imagen 6 Desvincular Sección

5
Como habrán de notar desaparecerá la leyenda que aparecía en la segunda página de “Igual que
el anterior”. Ahora los encabezados son independientes y puedes con toda libertad quitar el
encabezado de la primera sección y el de la segunda quedará intacto.
1.1.4Ventajas e Importancia
Tabla 1 Ventaja e Importancia de Sección
Fuente:www.google.com
VENTAJAS
Los saltos de sección se utilizan para
realizar cambios de diseño o de formato en
una parte de un documento. Se pueden
cambiar los formatos siguientes en
secciones concretas:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Origen del papel de una impresora
 Bordes de página
 Alineación vertical del texto de las
páginas
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de páginas
 Numeración de líneas
 Notas al pie y notas al final
El realizar y utilizar secciones en un
documento es muy importante ya que nos

6
IMPORTANCIA
da la facilidad de controlar nuestro
documento y modificarlo cuando sea
necesario sin cambiar el resto de páginas.
De esa forma presentaremos un
documento de calidad y comprensible.

7
Capítulo 2
2.1 Tabla de Contenidos.
Una tabla de contenidos es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de
los temas y subtemas que forman el documento. La tabla de contenidos puede tener o no el
número de páginas y puede establecerse en un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
2.1.1 Creación de Tabla de Contenido Automáticamente
Para crear una tabla de contenido, elija los estilos de título (por ejemplo, Título 1, Título 2 y
Título 3) que quiera incluir. Microsoft Office Word buscará los títulos que coincidan con el
estilo que haya elegido, aplicará formato y sangría al texto de entrada según el estilo del título
y, después, insertará la tabla de contenido en el documento.
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados.
También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya
aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto
específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.
Imagen 7 Estilos
NOTA:
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos
rápidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo,
haga clic en el estilo que desea usar.

8
2.1.2 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.
Imagen 8 Insertar Tabla de Contenidos
NOTA: Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de encabezados
mostrar, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de
contenido.
2.1.3 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede
especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de
contenido.
Haga clic en el lugar donde quiera insertar la tabla de contenido.
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y,
a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
Haga clic en Opciones.
En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el
nivel que desea que represente ese estilo de título.
NOTA: Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de
los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

9
Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
Haga clic en Aceptar.
Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
 Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree
una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el
número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que
desean.
 Documento enlínea Si el documento se va a leer en línea en Word, puede aplicar formato
de hipervínculo a las entradas de la tabla de contenido (de esta forma, los lectores podrán ir
a un título directamente si hacen clic en la entrada en la tabla de contenido).
Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
2.1.4 Dar formato a la tabla de contenido
Si ya tiene una tabla de contenido en su documento, puede cambiar las opciones. Para ello,
necesita insertar una nueva tabla de contenido con el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
Seleccione la tabla de contenido existente.
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y,
a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
Imagen 9 Formato de Tabla
En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:
 Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba
el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.
 Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato
diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en
las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.

10
 Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de
contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que
desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo,
puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.
2.1.5 Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rápidamente la tabla de contenido.
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.
Imagen 10 Actualizar Tabla
Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
2.1.6 Eliminar una tabla de contenido
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
Haga clic en Quitar tabla de contenido.

11
Capítulo 3
3.1 Tabla de Ilustraciones
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También
puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por
número y los muestra en un documento.
3.1.1 Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de
ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Imagen 11 Tabla de Ilustraciones
En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee
incluir en la tabla de ilustraciones.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
NOTA: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para
actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la
tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Clic en Referencias e insertar titulo

12
Imagen 12 Insertar Titulo
Clic Insertar título y se despliega una pantalla, y en rotulo buscar la opción tabla y aceptar una
vez que ya se haya escrito el titulo.
Imagen 13 Titulo
3.1.2. Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a
Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona
bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.

13
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Haga clic en Opciones.
Seleccione la casilla de verificación Estilo.
En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3.1.3 Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados
Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.
En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de
ilustraciones.
Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.
En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título de las
ilustraciones y haga clic en Aceptar.
En el cuadro Formatos, seleccione uno de los diseños.
Seleccione las opciones que quiera.
3.1.4. Actualizar una tabla de ilustraciones
Si agrega más ilustraciones a un documento con una tabla de ilustraciones existente, puede
actualizar la tabla de ilustraciones para incluir los elementos nuevos. Word vuelve a crear la
tabla de ilustraciones existente para mostrar los cambios. Puede actualizar toda la tabla o solo
los números de página.
Presione CONTROL, haga clic en la tabla de ilustraciones y luego haga clic en Actualizar
campo.
Haga clic en la opción que quiera.
3.1.5 Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones
Cuando cambia los estilos de una tabla de ilustraciones, Word vuelve a crear la tabla para
mostrar los cambios.
Haga clic en la tabla de ilustraciones.
En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de
ilustraciones.
Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.
En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título de las
ilustraciones y haga clic en Aceptar.

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En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y luego en Modificar.
En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Modificar.
Seleccione las opciones que quiera.
Imagen 14 Estilos de Tabla de Ilustaciones
Fuente: Microsoft Office

15
Capítulo 4
4.1 Referencias bibliográficas
Una bibliografía es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la creación de los
documentos que se suele incluir al final de los documentos. En Microsoft Office Word 2007 se
pueden generar bibliografías automáticamente basándose en la información de las fuentes
proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que pueda
buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.
En Microsoft Word 2007 y Word 2010, puede generar automáticamente una bibliografía (u
otras citas que requieren de documento similar) de las fuentes que utiliza para escribir el papel.
Cada vez que agregue una nueva cita en el documento, Word agrega ese origen de para que
aparezca en la bibliografía en el formato correcto, como MLA,APAy Chicago estilo.
4.1.1 Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de
información que aparecerá en la bibliografía.
En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada
junto a la lista Estilo.
Imagen 15 Agregar una cita
Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA
o APA para las citas y las fuentes de información.
Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.
Siga uno de estos procedimientos:

16
 Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
 Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar más
adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición.
Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el
Administrador de fuentes.
Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto
a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de
verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
NOTA:
 Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un carácter
alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].
 Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de forma consecutiva, debe
volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuación, presione ENTRAR para ordenar
correctamente las citas.
4.1.2 Buscar una fuente de información
La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante larga.
En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada en otro documento usando
el comando Administrar fuentes.
En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Administrar
fuentes.
Imagen 16 Administrar Fuentes
Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas las
fuentes de información usadas en documentos anteriores.

17
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual y
todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen
bajo Lista general.
Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:
 En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y a
continuación busque en la lista resultante la fuente de información que desea usar.
 En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea
buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.
NOTA: Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para
seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de información en el
documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un recurso compartido
de red, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación o en un sitio Web de una
universidad o una institución de investigación.
4.1.3 Editar un marcador de posición de cita
En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después esperar hasta
más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de información bibliográfica. Los
cambios que realice en una fuente de información se reflejan automáticamente en la
bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de
marcador de posición en el Administrador de fuentes.
En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Administrar
fuentes.
Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar.
NOTA: Las fuentes de marcadores de posición se alfabetizan en el Administrador de fuentes,
junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta del marcador de posición. Los
nombres de etiqueta de marcador de posición son números de forma predeterminada, pero
puede personalizar el nombre de etiqueta de marcador de posición con cualquier etiqueta que
desee.
Haga clic en Editar.
Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto
a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice el
botón Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con el
formato adecuado.

18
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de
verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
4.1.4 Crear una bibliografía
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en
un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de información
para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y, más adelante,
completar la información relativa a la fuente de información.
NOTA: En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.
En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Bibliografía.
Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la bibliografía en el
documento.
4.1.5 Insertar una cita
En el documento de Word, haga clic en la pestaña referencias en la cinta de opciones.
Imagen 17 Referencias

19
En el grupo citas y bibliografía , haga clic en la flecha situada junto a estilo.
Imagen 18 Grupo de citas y bibliografías
Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.
Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
Haga clic en Insertar cita y, a continuación, seleccione Agregar nueva fuente.
los detalles de la cita y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Imagen 19 Bibliografía

20
Cuando haya completado estos pasos, la cita se agrega al botón Insertar cita , así que la
próxima vez que esta referencia de presupuesto, no es necesario que vuelva a escribir todo.
4.1.6 Crear una bibliografía a partir de las fuentes de información
Si desea crear una bibliografía a partir de las fuentes de información, siga estos pasos:
Haga clic donde desee insertar la bibliografía. Normalmente, se encuentran al final de un
documento.
En la ficha referencias , en el grupo citas y bibliografía , haga clic en bibliografía.
Al igual que el generador de la tabla de contenido en Word, puede seleccionar un formato
bibliográfico prediseñado que incluya un título o simplemente haga clic en Insertar
bibliografía para agregar la cita sin título.
Imagen 20 Administrar fuentes

Conclusiones
Podemos concluir que el tema de las secciones son muy importantes, porque nos ayuda a
realizar una buena distribución del trabajo y sobre todo nos permite modificar algunas
páginas que lo requieran sin altear las demás, puede existir varias secciones no tiene un
número limitado lo cual es de gran ayuda para realizar informes empresariales ya que a
veces podemos encontrarnos con datos en tablas o imágenes y aquella hojas deberán ir
horizontales, podemos modificar varias aspectos como el tipo de letra, encabezados,
márgenes, números entre otras cosas que son esenciales en un trabajo de investigación.
La tabla de contenidos es otra de las partes fundamentales de los trabajos realizados en
Word puesto que nos ayuda a saber de qué temas se va a tratar en el proyecto, tesis,
investigaciones y nos ayuda a desplazarnos con mayor facilidad sobre todo en textos
extensos, nos da a conocer en que numero de página se encuentra la información, es decir
nos presenta en como esta ordenado el documento, para tener una mejor comprensión.
La tabla de Ilustraciones nos da a conocer imágenes, gráficos, tablas, ecuaciones los cuál
constan con su fuente y su título y respectivo numero; se ordenan cronológicamente y
también nos da la facilidad de desplazarnos a ella desde la tabla de Ilustraciones y nos indica
en que página se encuentra, esta herramienta ayuda que el documento tenga secuencia y
orden para que sea comprensible.
Las Referencias Bibliográficas son muy importantes en un documento ya que se puede
considerar como un respaldo para que la información sea fiable y valida y que no se comenta
plagio sobre todo en los trabajos de investigación, proyecto y tesis. Por esta razón Word nos
da la facilidad de solo introducir algunos datos y los va ordenando, aquello también nos
ayuda con las citas bibliográficas que se originan por las bibliografías ya introducidas.
En conclusión el trabajo se investigación realizado es de gran ayuda para los estudiantes
que quieran realizar documentos de calidad con una excelente presentación puesto que cada
una de las herramientas presentadas ayudan a cumplir lo mencionado, aun en la vida

profesional todos estos aspectos son de mayor importancia; la información impartida es
esencial para los estudiantes.

Terminología
Anexos: nexo es un adjetivo que procede del vocablo latino annexus y que, de acuerdo
al diccionario de la Real Academia Española (RAE), se emplea como sinónimo
de anejo. Aquello que es anexo se encuentra añadido o está vinculado a algo o alguien.
Bibliografía: a bibliografía es la descripción y el conocimiento de libros. Se trata de
la ciencia encargada del estudio de referencia de los textos. La bibliografía incluye, por
lo tanto, el catálogo de los escritos que pertenecen a una materia determinada.
Impar: Los números impares son aquellos números enteros que no son número pares y
por tanto no son múltiplos de 2. Los primeros números positivos impares
son: 1, 3, 5, 7, 9...Sumando o restando 2 a un número impar se obtiene otro número
impar. Sumando o restando una unidad a un número impar se obtiene un número par.
Ilustración: El término Ilustración se utiliza normalmente para designar a aquel
movimiento de pensamiento que cubrió gran parte de Occidente desde el siglo XVIII en
adelante. Su punto de mayor auge sería la Revolución Francesa, quizás una de las
revoluciones más importantes del ser humano, ya que en ella se propugnaban los valores
y las pautas de pensamiento de la Ilustración. Se puede caracterizar a la Ilustración como
un complejo movimiento de pensamiento y cultural que tenía como principal objetivo
la expansión de la razón por sobre las pasiones de la religión o de la tradición.
Insertar:Añadir elementos en el interior de un conjunto preexistente, desplazando el c
ontenido anterior hacia el final delmismo.
Modificar: Del latín modificatĭo, modificación es la acción y efecto de modificar.
Este verbo, cuyo origen etimológico nos remite al latín modificāre, hace mención
a cambiar o transformar algo, dar un nuevo modo de existencia a una sustancia material
o a limitar algo a cierto estado de manera en que se distinga de otras cosas.

Personalizar: La personalización de contenidos es una técnica que trata de eliminar la
sobrecarga de información o infoxicación, mediante la adaptación de los contenidos
para cada tipo de usuario. Entendemos por usuario cualquier individuo o institución
(hombre, mujer, empresa….)
Referencia Con origen en el latín referens, el concepto de referencia refiere al acto y
consecuencia de señalar o referirse hacia algo o alguien. El verbo referir, por su parte,
permite hacer mención al acto de dar a conocer una determinada cosa; organizar o
conducir algo a cierto fin; o poner algo en relación con otro objeto o con una persona.
Secciones:Cada una de las partes en que se divide una cosa o un conjunto de personas.
Cada una de las unidades de trabajo en que se divide una empresa, un establecimiento
comercial, un organismo, etc.
Fuente: Se utiliza para suministrar información actualizada frecuentemente a sus
suscriptores. En su jerga, cuando una página web "redifunde" su contenido mediante una
fuente web, los internautas pueden "suscribirse" a ella para estar informados de sus
novedades. Los interesados pueden usar un programa "agregador" para acceder a sus
fuentes suscritas desde un mismo lugar.

Bibliografía
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Reyes,S. (6 de Marzo de 2013 ). Formacion Ofimatica para Empresas .Recuperadoel 6 de Marzo de
2013, de FormacionOfimaticaparaEmpresas:
https://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-
secciones/

Anexos
Anexo 1
Anexo 2

Anexo 3
Anexo 4

Anexo 5

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