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COLEGIO JOSE CELESTINO MUTIS
  TRABAJO DE INFORMATICA




  WILSON JOSE NOVA DURAN
        GRADO : 11-1

 Aunque las bases de datos CDS/ISIS pueden parecerse a simple
  vista como un archivo de información, en realidad consisten en
  varios archivos lógicamente interrelacionados pero
  físicamente diferentes. La administración de los archivos
  físicos es responsabilidad de CDS/ISIS y el usuario normalmente
  no necesita conocer su estructura en detalle para operar
  una base de datos. No obstante, algunos conocimientos básicos
  sobre los objetivos y funciones de los archivos principales
  asociados a una base de datos pueden ayudar a un mejor
  entendimiento del sistema.


 Es un conjunto de datos pertenecientes a un
  mismo contexto y almacenados
  sistemáticamente para su posterior uso y un
  SGBD es un conjunto de programas que permiten
  crear y mantener una Base de datos.

 Una hoja de calculo es un software a través del cual se
  pueden usar datos numéricos y realizar cálculos
  automáticos de números que están en una tabla.
  También es posible automatizar cálculos complejos al
  utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear
  tablas llamadas hojas de trabajo y un SGBD son un tipo
  de software muy específico, dedicado a servir de
  interfaz entre la base de datos, el usuario y las
  aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje
  de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de
  datos y de un lenguaje de consulta.

 Una base de datos relacional es una base de datos que
  cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo
  más utilizado en la actualidad para implementar bases
  de datos ya planificadas. Permiten establecer
  interconexiones (relaciones) entre los datos (que están
  guardados en tablas), y a través de dichas conexiones
  relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene
  su nombre: "Modelo Relacional".

                                     
    Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los
    datos que desea que Visual FoxPro almacene.
   Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito
    de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como
    "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos.
   Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea
    incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina
    campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un
    campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro podría ser Hire_date.
   Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus
    datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree
    tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.
   Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue
    algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que
    desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.

Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra relacional. Los operandos de cada
operación lo constituyen una o varias tablas y el resultado es una nueva tabla. Dentro de las
operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las
operaciones binarias (se utilizan dos tablas).

   Operaciones unarias

Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la
tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los operadores
booleanos “and” (Y),” or” (o), “not” (no). la representación sería la siguiente: O Condición (Tabla)
Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de
otra. la representación sería la siguiente: o col1, col2,…(tabla)

   Operaciones binarias

Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por
ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo
tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la
siguiente: Tabla1 U Tabla2
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna,
siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente:
Tabla1 X Tabla2
    Tablas y relaciones
                                             
Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el
seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página
de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.
 La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla
Clientes.
 La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la tabla
Pedidos.
 Consultas
Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las

                                
condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree
una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar
varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o
personalizados en los datos.




 Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la
información de Id. de pedido, fecha de entrega, nombre de
la organización y ciudad para los clientes de Londres cuyos pedidos
se entregaron en el mes de abril.
 Formularios                     
Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una
tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft
Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la
pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un
diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que
muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas,
formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista
Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de
otros existentes.).
 Informes
Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera

                            
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  • 1. COLEGIO JOSE CELESTINO MUTIS TRABAJO DE INFORMATICA WILSON JOSE NOVA DURAN GRADO : 11-1
  • 2.   Aunque las bases de datos CDS/ISIS pueden parecerse a simple vista como un archivo de información, en realidad consisten en varios archivos lógicamente interrelacionados pero físicamente diferentes. La administración de los archivos físicos es responsabilidad de CDS/ISIS y el usuario normalmente no necesita conocer su estructura en detalle para operar una base de datos. No obstante, algunos conocimientos básicos sobre los objetivos y funciones de los archivos principales asociados a una base de datos pueden ayudar a un mejor entendimiento del sistema.
  • 3.   Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso y un SGBD es un conjunto de programas que permiten crear y mantener una Base de datos.
  • 4.   Una hoja de calculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo y un SGBD son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.
  • 5.   Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional".
  • 6.  Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.  Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos.  Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro podría ser Hire_date.  Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.  Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.
  • 7.  Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra relacional. Los operandos de cada operación lo constituyen una o varias tablas y el resultado es una nueva tabla. Dentro de las operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas).  Operaciones unarias Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (o), “not” (no). la representación sería la siguiente: O Condición (Tabla) Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de otra. la representación sería la siguiente: o col1, col2,…(tabla)  Operaciones binarias Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la siguiente: Tabla1 U Tabla2 Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2
  • 8. Tablas y relaciones  Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas. La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla Clientes. La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la tabla Pedidos.
  • 9.  Consultas Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las  condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos. Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información de Id. de pedido, fecha de entrega, nombre de la organización y ciudad para los clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.
  • 10.  Formularios  Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).
  • 11.  Informes Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera  al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales.