SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 50
Ejercicios Windows 
EJERCICIO Nº 1 
1.Crea una nueva carpeta en el escritorio con el nombre, Programas. 
2.Crea un acceso directo en el escritorio al programa del Bloc de Notas, 
C:Windowsnotepad.exe 
3.Crea un acceso directo en el escritorio al programa de la Calculadora, 
C:WindowsCalc.exe 
4.Comprueba que funcionen los dos accesos directos. 
5.Mueve los accesos directos dentro de la carpeta Programas. 
6.Copia el acceso directo de la calculadora de la Carpeta al Escritorio. 
7.Elimina el Acceso directo del programa Notepad. 
8.Recupera de la papelera de reciclaje el Acceso directo del programa Notepad. 
9.Abre la Calculadora y el Bloc de Notas. 
10.Organiza las ventanas en mosaico Vertical. 
11.Pon él numero 23 en la calculadora. 
12.Copia él numero de la calculadora al Bloc de notas utilizando las opciones de Copiar 
y Pegar. 
13.Borra él número del Bloc de notas. 
14.Mueve él número de la calculadora al Bloc de notas utilizando las opciones de Cortar 
y Pegar. 
15.Minimiza todas las ventanas. 
16.Cierra todas las ventanas y no guardes los cambios. 
17.Abre la aplicación Paint que se encuentra en el menú Accesorios. 
18.Abre la aplicación Wordpad que se encuentra en el menú Accesorios. 
19.Realiza un dibujo en el programa Paint. 
20.Marca un trozo del dibujo que has hecho y cópialo al programa Wordpad. 
21.Bórralo del programa WordPad. 
22.Marca otro trozo del dibujo y muévelo del programa Paint al programa WordPad 
utilizando las funciones de Cortar y Pegar. 
23.Cierra los dos programas y no guardes los cambios.
Ejercicios Windows 
24.EJERCICIO Nº 2 
1.Elimina la carpeta programas del escritorio. 
2.Ves al explorador de Windows. 
3.Crea una nueva carpeta que salga de la unidad C: que se llame Pruebas. 
4.Crea dentro de esta carpeta, otra carpeta que se llame Word. 
5.Crea en el Diskette de ejercicios una carpeta que se llame Datos. 
6.Copia la carpeta Datos del diskette de ejercicios a la carpeta Pruebas del disco C: 
7.Elimina la carpeta Datos del disco C: 
8.Crea en la carpeta Pruebas un acceso directo a la calculadora. 
9.Copia el acceso directo que acabas de crear a la carpeta Word. 
10.Crea en la carpeta Word un acceso directo al bloc de notas. 
11.Mueve el acceso directo de la carpeta Word a la carpeta Pruebas. 
12.Elimina el acceso directo al bloc de notas. 
13.Recupera el acceso directo de la Papelera de Reciclaje. 
14.Abre el Programa Paint y crea un dibujo con el nombre DIBU. Guarda este dibujo en 
la carpeta Pruebas. 
Desde el explorador de Windows copia este 
fichero en el diskette A:Datos.Ejercicios 
Windows 
EJERCICIO Nº 3 
1.Ir al explorador de Windows 
2.Acceder al diskette A: 
3.Elimina cualquier información que haya en el diskette. 
4.Crea el siguiente árbol de directorios en el diskette. 
WIN95 
DATOS 
INFORMACION 
A: 
EXCEL ACCESS 
INFORMES 
WORD 
CLIENTES PROVEDORES 
CARTAS FACTURAS
5.Ves al directorio Word y crea un fichero de texto con el nombre PRUEBA.TXT 
6.Ves al directorio Cliente y crea un fichero de mapa de Bits con el nombre 
DIBUJO.BMP 
7.Copia el fichero DIBUJO.BMP, 8 veces en el mismo directorio. 
8.Marca los 4 primeros ficheros del directorio actual y cópialos en el directorio 
INFORMACION. 
9.Mueve el fichero PRUEBA.TXT del directorio Word al directorio Excel. 
10.Crea un fichero de texto con el nombre FAC2.txt en el directorio Facturas. 
11.Copia el fichero FAC2.TXT al directorio Cartas. 
12.Elimina el fichero FAC2.TXT del directorio Cartas. 
13.Elimina la carpeta INFORMACION. 
14.Mueve la carpeta Cartas dentro de la carpeta Proveedores. 
15.Copia la carpeta Access dentro de la carpeta Win95 
16.Copia la carpeta Clientes dentro de la carpeta A: 
17.Elimina la carpeta Clientes de A: 
BORRA TODA LA INFORMACIÓN DEL DISKETTE DE 
EJERCICIOS . EJERCICIO 1 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, 
ESTILOS Y TAMAÑOS 
Aquí se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaños de 26, 22, 18, 14, 10 y 6 
puntos respectivamente, ejemplos de seis estilos diferentes de letra: 
.- Normal 
.- Negrita 
.- Subrayado 
.- Cursiva 
.- Tachado 
.- Subrayado doble 
.- Superíndice 
.- Subíndice 
ARIAL: 
Arial Arial Arial Arial Arial Arial Arial 
10n 10b 
TIMES NEW ROMAN:
Times Times Times Times Times Times Times 
10n 10b 
COURIER: 
Courier Courier Courier Courier 
Courier Courier Courier 
10n 10b 
COMIC SANS: 
Comic Comic Comic Comic Comic Comic Comic 
10n 10b 
ACTIVIDAD A REALIZAR 
Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaños y estilos que se muestran en esta hoja. 
Guarda el documento con el nombre “FUENTES”. 
PROCEDIMIENTO 
Para visualizar el aspecto que tendrá la letra antes de establecerlo: 
.- Selecciona el texto (con el ratón o el teclado) 
.- Ve a la opción “Formato” del menú principal y selecciona “Fuente” 
.- En el cuadro de diálogo que aparecerá, establece el tipo de letra, estilo, tamaño, 
etc. En el cuadro “Vista previa” aparecerá el texto seleccionado tal como quedará 
tras pulsar el botón “Aceptar” 
Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice y subíndice) sólo 
pueden seleccionarse a través de este cuadro de diálogo. 
Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la 
lista, haz clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado 
actualmente, bórralo y escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 
1600). EJERCICIO 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y 
TAMAÑOS
ACTIVIDAD A REALIZAR 
Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto: 
“Poco después, en 1833, Babbage diseñó su segunda máquina, 
denominada máquina analítica, capaz de realizar todas las operaciones 
matemáticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de 
cartón perforado, siendo además capaz de almacenar en su interior una 
cantidad de cifras considerable. Por esta máquina y su estructura, Babbage es 
considerado actualmente como el padre de la informática.” 
utilizando los siguientes tipos y estilos de letra: 
.- Times New Roman, normal. 
.- Comic Sans, negrita. 
.- Courier, subrayado 
.- Otros dos tipos, a elección propia; cursiva y tachado. 
Averigua qué tipo de letra se ha empleado para escribir el original. 
Copia el mismo texto otras tres veces, dando a la letra los siguientes tamaños (en 
puntos): 6, 12 y 12’5. 
Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos 
superíndice y subíndice. 
103 + 33 = 1000 + 27 
Bw, Cx, Dy, Ez... 
PROCEDIMIENTO: 
Para copiar un texto: 
.- En primer lugar, selecciónalo; para ello sitúa el cursor al inicio del texto a copiar, haz 
clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra éste hasta el final del texto en cuestión; 
dicho texto aparecerá blanco sobre fondo negro. 
.- Ve a Edición (menú principal), Copiar o pulsa el botón . de la Barra de 
Herramientas (si lo que se quiere es mover el texto de un sitio a otro, se ha de escoger 
Edición, Mover o pulsar el botón . 
.- Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Edición, Pegar o 
pulsa el botón de la Barra de Herramientas.EJERCICIO 3 SANGRÍAS 
Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho.
ACTIVIDAD A REALIZAR 
Escribe el párrafo siguiente (“La hija del famoso...”) y cópialo cuatro veces, 
estableciendo las sangrías que se indican. 
Sangría de primera línea (1 cm.) 
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, 
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la 
máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la 
primera programadora de la historia. 
Sangría izquierda (1 cm.) 
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, 
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para 
la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada 
como la primera programadora de la historia. 
Sangría derecha (1 cm.) 
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, 
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para 
la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada 
como la primera programadora de la historia. 
Sangría a los dos lados (1 cm.) 
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada 
Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó 
programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que 
ha sido considerada como la primera programadora de la historia. 
Sangría francesa (1 cm.)
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa 
de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la 
máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada 
como la primera programadora de la historia. 
PROCEDIMIENTO 
Cómo hacer las sangrías 
Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo o, una vez escrito, 
situando el cursor en cualquier punto del mismo 
Una vez establecida una sangría, vale para todos los párrafos posteriores hasta 
que se cambie. 
Tipos de sangría: 
·Para adentrar un párrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado 
inferior de la marca de sangría y la arrastraremos hasta donde queramos 
adentrar el párrafo. 
·Para adentrar un párrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca de 
sangría de la derecha 
·Para adentrar sólo la primera línea de un párrafo, haremos clic sobre la parte superior 
de la marca de sangría izquierda y la arrastraremos al punto deseado. 
Para adentrar todo el párrafo menos la primera línea (sangría francesa), haremos lo 
mismo pero con la parte inferior de la marca. 
EJERCICIO 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS 
Espacio Interlineal 
ACTIVIDAD A REALIZAR
Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran a 
continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente) 
Espacio (múltiple) de 0,75 . 
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el 
momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD 
grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e 
imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir 
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: 
el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias 
digitales. 
Espacio sencillo (1) 
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el 
momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD 
grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e 
imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir 
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: 
el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias 
digitales. 
Espacio de 1,5 
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el 
momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD 
grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e 
imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir 
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: 
el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias 
digitales..
Espacio doble. 
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el 
momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD 
grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e 
imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir 
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: 
el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias 
digitales. 
Espacio (múltiple) de 3 
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el 
momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD 
grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e 
imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir 
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: 
el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias 
digitales.
PROCEDIMIENTO 
Cómo establecer el espacio interlineal 
1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar 
2.- Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y en la lista desplegable 
Interlineado, selecciona el tipo de interlineado. Si seleccionas Múltiple, has de 
precisar la distancia interlineal en la lista desplegable En. 
Espaciado entre párrafos 
Si establecemos una separación especial entre párrafos, esa separación 
se establece automáticamente al pulsar INTRO. Esto permite, por ejemplo, 
dejar una línea en blanco entre los párrafos de un documento, sin necesidad 
de pulsar INTRO dos veces cada vez que cambiamos de párrafo: 
EJERCICIO 5 ALINEACIÓN DE TEXTO 
Existen cuatro modalidades de alineación del texto: 
.- Texto alineado a la izquierda (opción por defecto): el borde 
izquierdo del texto es regular mientras que el derecho es irregular. 
Ejemplo: 
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información 
igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos 
que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más 
preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que 
pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo 
máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos 
duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento 
es uno de los mercados en auge. 
0
.- Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular 
mientras que el izquierdo es irregular 
Ejemplo: 
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información 
igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos 
que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más 
preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que 
pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo 
máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos 
duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento 
es uno de los mercados en auge. 
.- Texto centrado: todas las líneas del texto se mantienen 
equidistantes respecto a los márgenes izquierdo y derecho. 
Ejemplo: 
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información 
igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos 
que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más 
preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que 
pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo 
máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos 
duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento 
es uno de los mercados en auge. 
.- Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo como 
el borde derecho del texto son regulares. 
Ejemplo: 
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información 
igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos 
que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más 
preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que 
pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo 
máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos 
duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento 
es uno de los mercados en auge. 
1
ACTIVIDAD A REALIZAR 
Reproduce los ejemplos anteriores de alineación de texto. 
Guarda el resultado en el disquet con el nombre “Alineación de texto” 
PROCEDIMIENTO 
1.- Escribe el texto. Selecciónalo y cópialo tres veces, dejando al menos una línea en 
blanco entre los diferentes bloques de texto. 
2.- Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas “Formato”: 
Alinear a la izquierda 
SvOutPlaceObject 
Alinear a la derecha 
Centrar 
Justificar 
SvOutPlaceObject 
EJERCICIO 6 BORDES Y SOMBREADOS 
Borde tipo C uadro de ¼ pto . 
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores 
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez 
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha 
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina 
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una 
persona le llevaría cientos de años. 
Borde tipo S ombra de 1 ½ pto . 
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores 
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez 
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha 
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina 
2 
SvOutPlaceObject
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una 
persona le llevaría cientos de años. 
Borde tipo C uadro con línea intermitente de ¼ pto. 
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores 
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez 
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha 
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina 
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una 
persona le llevaría cientos de años. 
Borde tipo C uadro con línea de 2 ¼ ptos. y sombreado de l 
12,5 % 
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores 
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez 
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha 
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina 
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una 
persona le llevaría cientos de años. 
Borde tipo P ersonalizado: izquierdo, con línea de 1 ½ pto. 
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores 
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez 
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha 
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina 
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una 
persona le llevaría cientos de años. 
Borde tipo P ersonalizado: superior e inferior, con línea de ¼ 
pto. 
3
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores 
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez 
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha 
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina 
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una 
persona le llevaría cientos de años. 
Borde y sombreado de texto (no de párrafo): líneas continua 
de ¼ pto., intermitente de 1 ½ pto. y continua de ¼; sombreado del 
15%, en este último caso. 
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores 
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez 
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha 
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina 
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una 
persona le llevaría cientos de años. 
ACTIVIDAD A REALIZAR: 
·Reproduce los párrafos anteriores con los bordes y sombreados indicados 
Guarda el documento en el disquet con el nombre “Bordes y 
sombreados”PROCEDIMIENTO 
Cómo poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea: 
1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear 
2.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes. 
3.- En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D, 
Personalizado. 
4.- Selecciona el estilo y ancho de la línea (en el cuadro de lista Estilo y la lista 
desplegable Ancho) 
5.- En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los 
bordes que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde 
correspondiente del dibujo del documento) 
4
6.- Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botón de comando 
Opciones y modificando los valores predeterminados. 
Cómo sombrear un párrafo: 
1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear 
2.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado. 
3.- En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista 
desplegable Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado. 
Cómo poner borde y sombrear parte de un párrafo 
1.- Selecciona el texto a bordear. 
2.- Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este 
caso sólo se admite el borde tipo Cuadro . EJERCICIO 7 TABULACIONES 
Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la 
tecla “Tabulador”. 
Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón 
izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón 
derecho sobre el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver más abajo), 
cambiará el tipo de tabulación a insertar. 
Si no fijamos ninguna de estas marcas, la 
tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada 
vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor 
avanzará 1,25 cm. 
Existen diferentes tipos de tabulación: 
·Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la 
tabulación hacia la derecha. 
·Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la 
tabulación hacia la izquierda 
·Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la 
tabulación hacia ambos lados. 
·Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la 
tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a 
escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los 
decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha. 
5 
Tabulación 
izquierda 
Tabulación 
decimal 
Tabulación 
derecha 
Tabulación 
centrada
Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de 
tabulación en la que quieras el relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, 
escoge el relleno que prefieras. 
También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posición la 
tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botón de opción 
correspondiente. 
Las tabulaciones se usan para: 
.- Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no 
obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un párrafo) 
.- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las 
tablas. 
.- Realizar índices de contenidos (ver ejemplo) 
Ejemplo: 
1.- El inicio en Windows 95------------------------------------------------------13 
1.1.- Un vistazo rápido-------------------------------------------------------------13 
1.2.- El escritorio. Área de trabajo------------------------------------------------15 
Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los 
párrafos posteriores, hasta que se elimine. 
Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego 
establece la marca de tabulación. 
Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del 
ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, 
soltando finalmente el botón. 
ACTIVIDADES A REALIZAR: 
POBLACIÓN MUNDIAL 
6 
Haciendo clic con el botón 
derecho sobre este símbolo, 
cambiará el tipo de tabulación a 
insertar.
CONTINENTE POBLACIÓN (en millones) DENSIDAD 
África 705 22,3 
América del Norte 432 16,1 
América Central 71 85,7 
América del Sur 332 17,6 
Asia 4135 120,8 
Europa 510 70,5 
Oceanía 28 3,4 
Copia la relación anterior utilizando las siguientes tabulaciones: 
“POBLACIÓN MUNIDAL”: tabulación izquierda a 1 cm. 
“CONTINENTE” (y la correspondiente columna): tabulación izquierda de 1 cm. 
“POBLACIÓN (en millones)”: tabulación centrada a 7 cm. 
Columna de “POBLACIÓN...”: tabulación decimal a 7 cm. 
“DENSIDAD”: tabulación derecha a 12,5 cm. 
Columna de “DENSIDAD”: tabulación decimal a 11,5 cm. 
Guarda el documento en el disquet con el nombre “Tabulaciones” 
En el mismo documento pero en una página aparte (Insertar, Salto..., Salto de 
página), copia la carta de la página siguiente, estableciendo las opciones de 
formato que correspondan (la letra del encabezado es Courier, 22 ptos., en 
negrita y cursiva; el resto, Times New Roman) y utilizando las tabulaciones con 
relleno.LIBRERÍA MARTÍNEZ 
Artajona 89 
8049 MADRID 
Madrid, 2 de abril de 2001 
EDITORIAL SATÉLITE 
Departamento de ventas 
Magallanes, 809 
28987 M A D R I D 
Señores: 
Estamos interesados en adquirir las siguientes obras: 
7
AUTOR TITULO PRECIO 
Labrado, C.______Los buitres enrejados_____________ 6 € 
Martín, J. __________El apocalipsis ______________12,3 € 
Prat, B ____________Lo anecdótico ______________17,9 € 
Total.................................. 36,2 € 
Les rogamos consideren que nuestra forma de pago es al contado por si 
conllevara algún descuento especial. 
Atentamente, 
PEDRO ALARCÓNEJERCICIO 8 SEPARACIÓN DEL TEXTO EN 
COLUMNAS 
Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.) 
El Consejo de Seguridad de la ONU 
reforzó el viernes la lucha antiterrorista 
con la adopción de una resolución, 
calificada de “histórica” por algunos 
embajadores, que apunta especialmente 
a cortar las fuentes de financiación de 
las bandas terroristas internacionales. 
“Algunas veces en la vida diplomática 
se tiene la sensación de que se está 
haciendo historia. Creo que hoy el 
Consejo de Seguridad ha hecho 
historia”, afirmó tras la adopción del 
texto el presidente de turno del Consejo 
de Seguridad, el embajador francés, 
Jean-David Levitte. 
Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada 
El Consejo de 
Seguridad de la ONU 
reforzó el viernes la 
lucha antiterrorista con 
la adopción de una 
resolución, calificada de 
“histórica” por algunos 
embajadores, que 
apunta especialmente a 
cortar las fuentes de 
financiación de las 
bandas terroristas 
internacionales. 
“Algunas veces en la 
vida diplomática se 
tiene la sensación de 
que se está haciendo 
historia. Creo que hoy 
el Consejo de Seguridad 
ha hecho historia”, 
afirmó tras la adopción 
del texto el presidente 
de turno del Consejo de 
Seguridad, el embajador 
francés, Jean-David 
Levitte. 
Dos columnas, con línea de división intermedia: 
8
El Consejo de Seguridad de la ONU 
reforzó el viernes la lucha antiterrorista 
con la adopción de una resolución, 
calificada de “histórica” por algunos 
embajadores, que apunta especialmente 
a cortar las fuentes de financiación de 
las bandas terroristas internacionales. 
“Algunas veces en la vida diplomática 
se tiene la sensación de que se está 
haciendo historia. Creo que hoy el 
Consejo de Seguridad ha hecho 
historia”, afirmó tras la adopción del 
texto el presidente de turno del Consejo 
de Seguridad, el embajador francés, 
Jean-David Levitte. 
Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación entre 
columnas, de 0’5 cm.): 
El Consejo de 
Seguridad de la ONU 
reforzó el viernes la 
lucha antiterrorista con 
la adopción de una 
resolución, calificada de 
“histórica” por algunos 
embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes 
de financiación de las bandas terroristas internacionales. 
“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación 
de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de 
Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del 
texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el 
embajador francés, Jean-David Levitte. 
Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre 
columnas, de 0’5 cm): 
El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes 
la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, 
calificada de “histórica” por algunos embajadores, que 
apunta especialmente a cortar las fuentes de 
financiación de las bandas terroristas internacionales. 
“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la 
sensación de que se está haciendo historia. Creo que 
hoy el Consejo de Seguridad 
ha hecho historia”, afirmó 
tras la adopción del texto el 
presidente de turno del 
Consejo de Seguridad, el 
embajador francés, Jean- 
David Levitte. 
Tres columnas, de ancho no predeterminado, con línea de división (la anchura de 
las columnas es de 5’5, 3 y 5’5 cm., respectivamente; separación entre columnas, de 
0’5 cm.) y de longitud irregular (con salto de columna) 
El Consejo de Seguridad de la 
bandas 
ONU reforzó el viernes la lucha 
terroristas 
antiterrorista con la adopción de 
internacional 
es. 
una resolución, califica 
“Algunas 
da de “histórica” por algunos 
embajadores, que apunta 
especialmente a cortar las 
fuentes de financiación de las 
veces en la vida 
diplomática se 
tiene la sensación 
de que se está haciendo historia. 
Creo que hoy el Consejo de 
Seguridad ha hecho historia”, 
afirmó tras la adopción del texto 
el presidente de turno del 
Consejo de Seguridad, el 
embajador francés, Jean-David 
Levitte. 
ACTIVIDAD A REALIZAR: 
9
Reproduce los ejemplos anteriores de división del texto en columnas. 
Inserta para ello saltos de columna y de sección donde sea necesario. 
Guarda el documento en el disquet con el nombre “Columnas”. 
SvOutPlaceObject 
PROCEDIMIENTO: 
Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal 
(una columna) y luego seleccionarlo y dividirlo en columnas. 
Cómo separar en columnas el texto de un documento 
1.- Selecciona el texto a separar. 
2.- Haz clic en el botón Columnas , de la barra de 
herramientas Estándar . Arrastrando con el ratón, selecciona el nº 
de columnas que quieres y luego suelta el botón. 
Cómo hacer que la columna cambie en un punto determinado: 
La división en columnas tiende a crear columnas de longitud 
igual. Si se desean columnas de distinta longitud, es posible 
establecer el punto en el cual el texto pasará de una columna a 
otra. Para ello es necesario insertar un salto de columna: 
1.- Sitúa el cursor donde quieres que cambie la columna 
2.- Insertar (menú principal), Salto... Selecciona el botón de 
opción Salto de columna . 
0
Cómo personalizar la división en columnas (espacio entre columnas, 
ancho de las columnas, línea de división): 
Formato (menú principal), Columnas... En el cuadro de 
diálogo, selecciona o establece las opciones que correspondan en 
cada caso. 
El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el 
texto.EJERCICIO 9 NUMERACIÓN Y VIÑETAS 
Formato (menú principal), Numeración y viñetas 
Ejemplos 
Ficha Esquema numerado 
2.UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA 
.................................................................................................................... 
19 
2.1.Componentes de una computadora. El hardware y software de un 
sistema.............................................................................................19 
2.2.Componentes físicos de la computadora..........................................20 
2.2.1.Unidad Central de Proceso......................................................20 
2.2.2.Buses........................................................................................22 
2.2.3.Registros..................................................................................22 
2.2.4.La memoria..............................................................................23 
2.2.5.Periféricos................................................................................25 
1) UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 
a)Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema 
................................................................................................................19 
b)Componentes físicos de la computadora.............................................20 
i)Unidad Central de Proceso.............................................................20 
ii)Buses.............................................................................................22 
iii)Registros.......................................................................................22 
iv)La memoria..................................................................................23 
v)Periféricos......................................................................................25 
1
Ficha Números 
UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 
1)El menú de configuración permanente .....................................................................113 
2)Formato de documento .............................................................................................114 
3)Formato de línea........................................................................................................118 
4)Formato de página.....................................................................................................119 
Ficha Viñetas 
Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las 
impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: 
·Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor 
para formar el carácter 
·Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el 
carácter sin necesidad de impactos. 
ACTIVIDAD A REALIZAR: 
Reproduce los ejemplos de esquemas, numeración y viñetas de la página anterior. 
Personaliza uno de los modelos de esquema numerado y aplícalo a una copia del 
esquema del ejercicio (ha de quedar distinto a los ejemplos incluidos más abajo). 
Guarda el documento en el disquet con el nombre “Numeración y viñetas”. 
Cómo hacer el esquema numerado: 
1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a Formato, Numeración y viñetas... 
Selecciona la ficha Esquema numerado y selecciona el modelo que corresponda al 
esquema que vas a realizar. 
2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeración. Al pulsar INTRO al final de cada 
línea, se establece automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema. 
3.- Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas líneas que hayan de quedar adentradas y 
pulsa el botón de la barra de herramientas “Formato” (o establece una sangría 
izquierda con SvOutPlaceObject 
las marcas de la regla). 
Observa como cambian automáticamente los números o marcas de las líneas 
sangradas. 
2
También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas un texto 
ya escrito, seleccionándolo y pulsando los botones (esquema numerado) o 
(viñetas) de la barra de herramientas Formato. 
SvOutPlaceObject 
Nota: además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se 
puede modificar pulsando el botón Personalizar... El cuadro de diálogo que aparece nos 
permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del número o 
marca (ver ejemplos más abajo). 
Cómo hacer las Viñetas y Números: el procedimiento es el mismo que para el Esquema 
numerado, salvo el tercer paso, que aquí no es necesario. 
Al igual que el esquema numerado, cada modelo de viñetas o de numeración puede 
personalizarse al gusto del usuario. 
Ejemplo de esquema numerado, viñetas y numeración personalizados: 
22UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 
22a2Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema.....19 
22b2Componentes físicos de la computadora...................................................20 
22b22U2 nidad Central de Proceso................................................................20 
22b22B2 uses..................................................................................................22 
22b22R2 egistros............................................................................................22 
22b22L2 a memoria........................................................................................23 
22b22P2 eriféricos..........................................................................................25 
2 UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 
Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema....19 
Componentes físicos de la computadora....................................................20 
2Unidad Central de Proceso.....................................................................20 
2Buses......................................................................................................22 
2Registros.................................................................................................22 
2La memoria.............................................................................................23 
2Periféricos...............................................................................................25 
Numeración: 
UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 
22El menú de configuración permanente ...................................................................113 
22Formato de documento ...........................................................................................114 
22Formato de línea......................................................................................................118 
22Formato de página...................................................................................................119 
Viñetas: 
3
Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las 
impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: 
2Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor 
para formar el carácter 
2Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el 
carácter sin necesidad de impactos. 
4
EJERCICIO 10 ESTILOS 
Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede 
aplicarse a un texto en una sola acción. 
El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al 
usuario crear otros. 
Supongamos que hemos creado un estilo cuyas características sean: tipo 
de letra Arial, 14 ptos., cursiva y subrayada, con sangría izquierda de 2 cm.. 
Aplicando dicho estilo es posible pasar del texto de arriba al de abajo con una 
sola acción: 
“Creación de estilos en Word” 
“ Creación de estilos en Word” 
Existen básicamente dos tipos de estilos: 
.- De párrafo: al aplicarlos, afectan a todo el párrafo en el que esté situado el cursor 
Esta marca indica que es un estilo de párrafo 
.- De carácter: sólo afectan al texto seleccionado al aplicar el estilo 
1.- Cómo aplicar un estilo ya existente a un texto. 
.- Copia el texto “Creación de estilos en Word”. A continuación, sitúa el cursor en 
cualquier punto del texto. 
.- Despliega la lista de estilos de la barra de herramientas Formato. 
.- Busca el estilo “Título 1” y selecciónalo; observa cómo cambia automáticamente el 
formato del texto. 
Si “Título 1” no se encuentra en la lista, ve a Formato, Estilo... En la lista desplegable 
Lista del cuadro de diálogo, selecciona Todos los estilos. En el cuadro de lista Estilos 
busca el estilo “Título1”, selecciónalo y pulsa el botón de comando Aplicar. 
Una vez aplicado por primera vez un estilo, éste se añade a la lista de la barra de 
herramientas Formato. 
.- Guarda el documento en el disquet con el nombre “Estilos” 
2.- Cómo crear y aplicar un nuevo estilo 
.- En el documento Estilos escribe el siguiente texto con el mismo formato: 
5 
Lista de estilos 
Marca propia de los estilos de 
carácter
“Hay tres clases de Gobierno: el republicano, el monárquico y el despótico. Para 
descubrir su naturaleza nos basta con la idea que tienen de estos tres Gobiernos los 
hombres menos instruidos. Doy por supuestas tres definiciones o, mejor, hechos: uno, 
que el Gobierno republicano es aquel en que el pueblo entero, o parte del pueblo, tiene 
el poder soberano; el monárquico es aquel en que gobierna uno solo, con arreglo a leyes 
fijas y establecidas; por el contrario, en el Gobierno despótico una sola persona, sin ley 
y sin norma, lleva todo según su voluntad y su capricho.” 
DEL ESPÍRITU DE LAS LEYES (Montesquieu) 
.- Sitúa el cursor en cualquier punto del primer párrafo. 
.- Ve a Formato (menú principal), Estilo... Haz clic en el botón de comando 
Nuevo... 
.- En el cuadro de texto Nombre escribe “Cita” como nombre para el nuevo 
estilo. 
.- En la lista desplegable Tipo de estilo selecciona Párrafo (si no está ya 
seleccionado) El estilo que crearemos afectará a todo un párrafo. 
En el apartado Descripción (debajo de Vista previa) aparecen las características 
del nuevo estilo. Como no las hemos definido y cualquier nuevo estilo creado se 
basa, por defecto, en el estilo Normal, éste es el que aparece descrito realmente. 
.- Haz clic en el botón de comando Formato. Selecciona Fuente.... Establece el 
siguiente formato para la letra: Arial, 11 ptos., cursiva. Haz clic en Aceptar. 
.- Selecciona Formato, Párrafo... Cambia las sangrías a: derecha e izquierda de 
2 cm. y sangría de primera línea de 1 cm. y el Espaciado, Posterior a 6 ptos. Haz 
clic en Aceptar. 
.- Selecciona Formato, Bordes... Establece un borde tipo Sombra, con línea de 
1 ½ pto. (y aplicado a Párrafo). Haz clic en Aceptar. 
.- En el cuadro de diálogo Nuevo Estilo haz clic en Aceptar. En el cuadro de 
diálogo Estilo, clic en Aplicar. 
Observa cómo el párrafo escrito cambia de formato según nuestras 
especificaciones. Si despliegas la lista de estilos de la barra de herramientas 
Formato, verás que se ha añadido el nuevo estilo. 
.- Crea, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de párrafo llamado 
Referencia, con las siguientes características: 
·Letra: Arial, 9 ptos., cursiva 
·Párrafo: texto alineado a la derecha 
Aplica este estilo al nombre del autor y título de la obra. 
3.- Cómo modificar un estilo ya creado: 
.- Ve a Formato, Estilo... En el cuadro de lista Estilos selecciona el estilo Cita. 
.- Haz clic en el botón de comando Modificar. 
6
.- En la lista desplegable Estilo del párrafo siguiente selecciona Referencia (el 
estilo creado más arriba). Con esto conseguimos que al pulsar INTRO tras un 
párrafo con el estilo Cita se establezca automáticamente el estilo Referencia 
para el párrafo siguiente. 
.- Haz clic sucesivamente en Aceptar y en Cerrar. 
.- En el texto copiado, borra el nombre del autor y el título de la obra. Sitúa el 
cursor al final del párrafo con el estilo Cita y pulsa INTRO. A continuación vuelve 
a escribir el nombre del autor y el título de la obra; observa que adoptan 
automáticamente el estilo Referencia . EJERCICIO 11 CREACIÓN Y 
MODIFICACIÓN DE TABLAS 
Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, 
ordenándola en filas y columnas. 
ACTIVIDAD: crea las tablas que se muestran a continuación, siguiendo 
los procedimientos que se indican. 
Guarda las tablas en el disquet, en un documento llamado “Tablas”. 
Tabla simple: 
Requisitos formales para la legalización de la empresa (sólo algunos) 
Trámites Empresario 
individual 
Sociedades 
mercantiles 
Sociedades 
cooperativas 
Escritura pública de constitución No necesita Obligatoria Obligatori 
a 
Inscripción de la escritura en el 
Registro de Sociedades Anónimas 
Laborales 
____ Sólo para la 
S.A.L. ____ 
Inscripción de la escritura en el 
Registro Mercantil ____ Obligatoria ____ 
Inscripción de la escritura en el 
Registro de Cooperativas ____ ____ Obligatori 
a 
Inscripción de la empresa 
individual en el Registro Mercantil 
Voluntaria, salvo 
para el naviero ____ ____ 
PROCEDIMIENTO 
7
Cómo crear la tabla (en blanco): 
1.- Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla. 
2.- Tabla (menú principal), Insertar tabla... En el apartado Nº de columnas cambia el nº a 
4. En el apartado Nº de filas, escribe 6. Luego, haz clic en Aceptar. 
Cómo escribir dentro de la tabla: haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y 
empieza a escribir. El cambio de línea es automático y el ancho de la fila se va 
ajustando a medida que escribes. 
Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO. 
Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla “Tabulador” o haz clic en ella con el ratón. 
Cómo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas: sitúa el cursor justo encima 
de la línea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor 
adopte alguna de estas formas: arrastra hacia derecha, izquierda, 
arriba o abajo, hasta alcanzar el tamaño deseado. 
Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, 
sangrías, alineación de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se 
establece). 
Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita): 
1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a 
seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón 
hasta seleccionar todas las celdas. 
2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas. 
Cómo centrar en vertical el texto en una celda: 
Para hacerlo necesitas la barra de herramientas “Tablas y bordes”. Haz clic con el botón 
derecho en cualquier botón de cualquier barra de herramientas y selecciona la opción 
“Tablas y bordes”. Aparecerá una barra como la siguiente: 
Sitúa el cursor en la celda a centrar y haz clic en el 
botón indicado. 
Tabla con Autoformato: 
Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He 
aquí un ejemplo: 
8 
SvOutPlaceObject
Obra Autor Editorial 
Los miserables Victor Hugo Cátedra 
Crítica de la razón práctica Inmanuel Kant Austral 
Las minas del Rey Salomón H. R. Haggard Anaya 
PROCEDIMIENTO: 
1.- Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a Tabla, Insertar tabla... Establece el nº de 
filas y columnas. 
2.- Haz clic en el botón Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puedes elegir 
entre diferentes modelos. Escoge el modelo Efectos 3D 2. Luego, haz clic dos veces en 
Aceptar. A continuación, escribe el texto. 
3.- El Autoformato no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrás que 
ajustar manualmente (de la forma ya explicada). 
Tabla irregular: 
REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS 
FECHA 
Nº 
CLIENT 
E 
BASE 
IMPONIBL 
E 
IVA 
REPERCUTI 
DO 
RECARGO 
EQUIVALENC 
IA 
TOTA 
L FRA. 
Día Mes Año 
Nombre NIF 
TipCouota Tipo Cuota 
PROCEDIMIENTO: 
Cómo crear una tabla irregular: 
La forma más rápida de hacerlo (a partir de Office 97) es dibujar la tabla: 
Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma 
forma que las insertadas mediante la opción de menú Tabla, Insertar 
tabla... 
Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados: 
9 
SvOutPlaceObject 
Haz clic aquí y 
luego dibuja el 
contorno 
exterior de la 
tabla como si 
fuera una 
autoforma. 
Luego, dibuja una 
a una las líneas de 
división (con un 
poco de práctica se 
aprende) 
Si has de borrar alguna línea, haz clic en la goma y 
luego selecciona la línea a borrar pasando por encima 
de ella con el ratón como si la estuvieras dibujando
FICHA DE PROVEEDORES 
PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA 
CONDICIONES COMERCIALES 
Precio Descuentos Forma de pago Plazo de entrega 
Transporte Seguros 
Otr 
os 
gast 
os 
Servicio 
s 
PROCEDIMIENTO: 
Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos (ejercicios 6 y 7). La diferencia 
es que aquí se pueden establecer también bordes interiores. Para conseguir la tabla del 
ejemplo sigue los pasos siguientes: 
1.- Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el 
formato que haga falta). 
2.- Selecciona toda la tabla: sitúa el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (menú 
principal) y haz clic en Seleccionar tabla. 
3.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado 
Ancho, selecciona la línea de 2 ¼ pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar. 
4.- Selecciona las 6 primeras filas. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el 
dibujo de la derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada 
uno los bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa 
Aceptar. 
5.- Selecciona las 4 últimas filas.Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el 
apartado Ancho, Selecciona la línea de 2 ¼ pto. y luego haz clic, en el dibujo de la 
0
derecha, sobre el borde superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, 
pulsa Aceptar. 
6.- Selecciona la 8ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado 
Ancho, selecciona la línea de ¼ pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el 
borde inferior. Luego, pulsa Aceptar. 
7.- Selecciona la 1ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el 
apartado Relleno, selecciona un gris del 15% (el porcentaje del gris seleccionado 
aparece a la derecha de la paleta de colores). Aplica el mismo tipo de gris a las filas 3ª y 
5ª. 
8.- Selecciona la 7ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el 
apartado Relleno, selecciona un gris del 20%. Aplica el mismo relleno a la 9ª fila. 
Nota: todo esto también se puede conseguir con los botones de la barra de 
herramientas “Tablas y bordes”: EJERCICIO 12 TABLAS EN WORD 
Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar 
texto...”): 
Tabla original: 
Fecha 
nacimiento Empleado 
10/4/68 García Hinojosa, Eduardo 
1/10/56 Santos Torres, Catalina 
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 
2/8/64 Marcos Torrens, Luis 
12/5/70 Aguado Santamaría, Ana 
Tabla ordenada por nombre de empleado: 
Fecha 
nacimiento Empleado 
12/5/70 Aguado Santamaría, Ana 
10/4/68 García Hinojosa, Eduardo 
2/8/64 Marcos Torrens, Luis 
1 
Estilo de línea Ancho de la 
línea 
Bordes Sombreado de 
celdas
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 
1/10/56 Santos Torres, Catalina 
Tabla ordenada por fecha, (de más reciente a más antigua): 
Fecha 
nacimiento Empleado 
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 
12/5/70 Aguado Santamaría, Ana 
10/4/68 García Hinojosa, Eduardo 
2/8/64 Marcos Torrens, Luis 
1/10/56 Santos Torres, Catalina 
ACTIVIDAD A REALIZAR: 
Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cópiala dos veces. A continuación, 
ordena los elementos de la tabla según los criterios que se indican. 
Guarda el documento con el nombre “Tablas 2” 
PROCEDIMIENTO: 
1.- Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar. 
2.- Ve a Tabla (menú principal), Ordenar... En el cuadro de diálogo, en la lista 
desplegable Ordenar por... selecciona Fecha nacimiento o Empleado según el criterio 
que hayas de utilizar para la ordenación; y Ascendente o Descendente, según el sentido 
de dicha ordenación. Luego, haz clic en Aceptar. 
Tabla con fórmulas (los precios están en euros): 
C/ 31 de Diciembre, 12 
Palma de Mallorca 
NIF: 
DESTINATARIO: 
NIF: 
FACTURA Nº: FECHA: 
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO IVA IMPORTE 
25 Bombillas de 60 W 0,72 16 18 
2
15 Múltiples de 4 tomas 0,9 16 13,5 
Base impon. 31,5 31,5 
IVA 16 
Importe 
impuesto 5,04 5,04 
TOTAL FACTURA 36,54 € 
ACTIVIDAD: 
Crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen 
correspondiente y el texto de WordArt. 
Incluye las fórmulas que hagan falta según el procedimiento que se indica a 
continuación. 
Guárdalo todo en el mismo documento “Tablas 2”. 
PROCEDIMIENTO (para insertar las fórmulas): 
1.- Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo. Ve a 
Tabla (menú principal), Fórmula... En el cuadro de diálogo, en el cuadro de texto 
Fórmula escribe la siguiente expresión: =A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar. 
Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una 
letra y cada fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del 
signo =. En cuanto a los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * 
(multiplicación) y / (división). 
Así, la expresión =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25 
(cantidad de bombillas compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que 
tener en cuenta que se han utilizado filas y columnas vacías y sin bordes para 
realizar separaciones, y que esas filas y columnas también han de contarse a 
los efectos de las fórmulas. 
Las demás fórmulas son: 
Importe de los enchufes múltiples: cantidad comprada * precio unitario 
Base imponible: suma de los importes de los dos artículos. 
Importe imp.: base imponible * 4, dividido por 100 
Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto. 
Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las 
cantidades de artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de 
la fórmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9. 
EJERCICIO 13 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA 
3
Nota: los procedimientos están explicados a continuación del planteamiento de 
las actividades. 
ACTIVIDADES A REALIZAR: 
1.- Crea como elemento de autotexto la expresión “Módulo de Aplicaciones 
Informáticas”. 
2.- Incluye “ocbre” y “mensage” en la autocorrección, de forma que el programa 
los sustituya automáticamente por “octubre” y “mensaje” 
3.- Copia el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de párrafo; 
aunque el borde no es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografía: 
“Módulo de Aplicaciones Informáticas 
Microsoft tiene prebisto lanzar a bombo y platillo la nueva version de su programa 
operativo, conocido como Windows XP, el próximo 25 de octubre, a pesar de que la 
compañía decidió cambiar a última hora el eslogan inicial de “Prepárate a volar” por el 
de “Sí, tú puedes”. 
Con música de Madonna y un mensage de lo más 
optimista, el jigante informático Microsoft ultima los 
preparativos para el lanzamiento de la nueba versión de su 
producto estrella, el nuevo Windows XP. 
Determinats mitjans de comunicació especialitzats 
en informació sobre informàtica havien apuntat la 
possibilitat de que Microsoft retardés el llançament del 
nou Windows XP, previst pel 25 d’octubre a Nova York, 
com a conseqüència dels atemptats del passat dia 11 de 
setembre, però portaveus de la companyia varen assegurar 
ahir que el pla de sortida al mercat continua endavant. 
Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse la campaña de publicidad para 
este producto, ya que se basava en un eslogan –“Prepárate a volar”- que no encajaba 
demasiado bien en un momento como el aktual, cuando ha pasado poco más de un més 
desde que un grupo de terroristas estrellase cuatro aviones contra las Torres Gemelas, el 
Pentágono y un descampado de Pennsylvania.” 
4.- Selecciona el Idioma “Catalán” para el tercer párrafo. 
5.- Aplica al texto copiado la corrección automática. Agrega al diccionario de 
Word aquellas palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej, Windows o 
Pennsylvania) 
4
6.- Por medio de la herramienta “Sinónimos” busca un sinónimo adecuado para 
las palabras: “compañía”, “publicidad” y “gigante” . Sustituye cada palabra por su 
sinónimo. 
7.- Por medio de la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos, busca en el 
texto la palabra producto y sustitúyela por la palabra programa. 
Cómo crear un elemento de Autotexto. 
Esta herramienta sirve para introducir rápidamente frases más o menos largas que 
se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en 
las cartas). 
Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para que 
acabe de escribir toda la frase sólo se ha de pulsar INTRO. 
Para crear como elemento de autotexto la frase Módulo de Aplicaciones 
Informáticas (que puede servir como encabezado de los ejercicios). 
1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto... 
2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe “Módulo de 
Aplicaciones Informáticas”. Luego, haz clic sucesivamente en el botón Agregar y en 
Aceptar. 
3.- Sitúa al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Módulo de 
Aplicaciones Informáticas. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, 
pulsa INTRO. 
Cómo añadir un elemento de Autocorrección 
Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a 
medida que escribimos. Esto es útil, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras 
que usamos muchas veces. P.ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura 
“ocbre”., se sustituya automáticamente por el nombre completo del mes, “octubre” 
1.- Ve a Herramientas, Autocorrección. 
2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe ocbre 
3.- En el cuadro de texto Con escribe octubre. 
4.- Haz clic en el botón de comando Agregar. 
5.- Haz clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre; 
automáticamente, será sustituida por octubre. 
Nota: esta herramienta también es útil para insertar automáticamente ciertos 
símbolos: «, en lugar de <<, por ejemplo. 
Indicar (al programa) que un párrafo está escrito en otro idioma 
Con el fin de excluirlo del proceso de corrección automática, si escribimos texto 
en un idioma diferente al del resto del documento debemos indicárselo al programa. En 
este caso, se ha de avisar al Word de que el tercer párrafo del texto a copiar está en 
catalán. Para ello: 
5
1.- Selecciona el tercer párrafo. 
2.- Ve a Herramientas, Idioma, Definir idioma... 
3.- En el cuadro de lista, busca y selecciona Catalán. Luego, pulsa Aceptar. 
Corrección automática del documento: 
1.- Ve a Herramientas (menú principal), Ortografía y gramática; o bien haz clic 
en el icono 
2.- En el cuadro de diálogo que aparece se muestra: 
.- Marcada en rojo la palabra que el programa no ha encontrado en su diccionario 
particular (y que, por tanto, considera incorrecta) 
.- Abajo, las posibles opciones correctas 
.- Abajo, a la izquierda, una casilla de verificación que da la opción de revisar la 
gramática además de la ortografía: se recomienda desactivar esta casilla. 
3.- Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta porque no la 
encuentra en su diccionario), haz clic en el botón Omitir y la corrección pasará a la 
siguiente palabra incorrecta. 
Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene añadirla al diccionario de 
Word: haz clic en el botón Agregar. (Word ya no volverá a señalar esta palabra como 
incorrecta). 
Si la palabra es incorrecta: selecciona la opción correcta de la lista de Sugerencias 
y haz clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca 
esta palabra en el documento se sustituya por la sugerencia que has escogido). 
4.- Continúa así hasta que aparezca el mensaje Finalizó la revisión ortográfica. 
Nota: si se desea que el propio programa nos vaya avisando de las 
faltas ortográficas y/o gramaticales que cometemos a medida que 
escribimos, habremos de seleccionar esta opción. Si ya está seleccionada, 
las palabras o construcciones incorrectas se subrayarán automáticamente en 
rojo (ortografía) o verde (gramática). Esta opción, no obstante, muchas 
veces resulta molesta. La vía para desactivarla (o activarla) es 
Herramientas, Opciones, Ortografía y gramática. En el apartado 
Ortografía, activa o desactiva la casilla Revisar ortografía mientras 
escribe. Y en el apartado Gramática, la casilla Revisar gramática mientras 
escribe. 
Conviene tener en cuenta que la revisión 
ortográfica de Word no es infalible (y mucho menos 
la revisión gramatical) 
Cómo sustituir una palabra por su sinónimo 
1.- Selecciona la palabra en cuestión. 
6
2.- Ve a Herramientas, Idioma, Sinónimos 
3.- Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polisémica), a la 
izquierda, abajo, aparecen los posibles sentidos. Elige el que corresponda en cada caso. 
3.- En la lista de posibles sinónimos, selecciona el más adecuado (a ser posible, 
que concuerde en género con la palabra original, a fin de que no se produzcan 
discordancias de género con los artículos) y pulsa Reemplazar. 
Cómo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro. 
Vamos a sustituir la palabra “producto” por la palabra “programa” 
1.- Ve a Edición (menú principal), Reemplazar. 
2.- En la lista desplegable Buscar escribe producto. 
3.- En la lista desplegable Reemplazar con escribe programa. 
4.- Haz clic en el botón de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento 
aparecerá un mensaje con el nº de reemplazos efectuados. Haz clic en Aceptar y cierra 
el cuadro de diálogo. 
Nota: el botón Más permite acceder a otras opciones (tales como cambiar sólo el 
formato del texto, utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no 
importa ver con detalle. 
EJERCICIO 14 COMBINAR CORRESPONDENCIA 
C/ Jaime II, 12 
07007 – BARCELONA 
Barcelona, 20 de enero de 2001 
<Nombre> 
<Dirección> 
<Población> 
<Saludo> 
7
Nos encontramos en plena campaña de promoción de prendas para el 
hogar. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntándole el catálogo actualizado de 
nuestros productos. 
Quedamos a su disposición 
Ana Escobar 
Directora.Nombres, direcciones y saludos: 
Nombre Dirección Población Saludo 
María de los Ángeles 
Lázaro Martínez 
Isaac Peral, 1. 28009 - Madrid Querida 
amiga: 
María del Carmen Castilla Lope de Rueda, 26. 4º Málaga Querida 
amiga: 
Luisa Martínez Lorenzo México, 45. 6º A. Vigo 
(PONTEVEDRA) 
Estimada 
amiga: 
María del Pilar Martínez 
Casares 
General Aranda, 98. 4º F. Vigo 
(PONTEVEDRA) 
Muy Sra. 
nuestra: 
ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento): 
Combinar correspondencia: 
En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta 
especial dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan más de 10 pedidos 
al año. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas 
la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa 
condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 
veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, 
etc.? 
No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, 
bastará escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. 
Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word. 
Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas 
copias queramos de la carta en cuestión. 
¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de 
Word. 
Ejemplo, e instrucciones: 
8
En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro 
clientes potenciales de un establecimiento de artículos para el hogar. En la segunda 
página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes 
pasos: 
1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre Promoción. 
2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia 
3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la 
operación. En el primer paso (Documento principal) pulsa el botón Crear y, en el menú 
desplegable que aparece selecciona Cartas modelo. 
4.- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el botón Ventana activa. 
5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de 
datos. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente: 
En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí interesa, 
cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un 
campo. 
En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar 
campo. Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, 
Dirección1, CódigoPostal, Ciudad, Provincia y Saludo. Pulsa Aceptar. 
6.- En el cuadro de diálogo que aparece (Guardar como) escribe Promoción2 
como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en selecciona el Disco de 3 y ½ 
y pulsa Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste: 
9
Pulsa sobre Modificar origen de datos. 
7.- En el cuadro de diálogo que aparece, introduce los datos correspondientes a la 
primera cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos de la segunda 
cliente; así, hasta completar las cuatro. Luego, pulsa Aceptar. 
8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una 
nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sitúa el cursor donde quieres que 
aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar 
campo de combinación y selecciona Nombre. 
Haz lo mismo con los demás datos o campos. 
9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón y verás 
como los datos introducidos como campos se convierten en los datos de la primera 
cliente. Para ver los de las demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botón 
que contiene una flecha hacia la derecha 
Pulsando ese botón repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta. 
10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como destinatarios, 
haz clic en el botón de la nueva barra de herramientas. Aparecerá otra vez el 
cuadro de diálogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botón Combinar. 
11.- En el cuadro de diálogo Combinar, haz clic en el botón Combinar. Aparecerá 
en pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada 
copia en una página distinta). Una vez realizada esta última operación, se imprimiría 
este documento y ya tendríamos listas todas las copias de la carta. 
12.- Guarda el documento nuevo en el disquet con el nombre Promoción 3. 
13.- Para acabar, guarda los cambios realizados en el documento Promoción . 
EJERCICIO 15 DOCUMENTOS LARGOS 
En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, 
tales como: notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices 
automáticos (además de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, 
estilos...). 
ACTIVIDAD A REALIZAR 
oCopia el texto incluido bajo el título “COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: 
ENTREVISTAS Y REUNIONES”, utilizando las opciones de formato de 
fuente, de párrafo, viñetas, sombreado, etc. que consideres más convenientes 
(a fin de que el resultado final sea lo más parecido posible al modelo). 
oAplica el estilo Título 1 al título del documento (“COMUNICACIÓN EN LA 
EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES”). Modifica el estilo Título 1 para 
que presente el aspecto adecuado. 
0
oAplica a los apartados “La entrevista”, “Las reuniones y sus tipos” el estilo 
Título 2, y a los apartados “Tipos de entrevista” y “La entrevista de 
selección”, el estilo Título 3 (modificado previamente dichos estilos, si es 
necesario). 
oInserta las imágenes incluidas en el documento y ajusta el texto a la imagen. 
oCrea el encabezado y el pie de página. 
oNumera las páginas. 
oLa segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla está 
centrada en vertical en la página. 
oCrea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte). 
oGuarda el documento con el nombre “Comunicación en la empresa”. 
PROCEDIMIENTO: 
Cómo insertar una imagen desde un archivo 
1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieras insertar la imagen 
2.- Ve a Insertar, Imagen, Desde archivo...En el apartado Buscar en (del cuadro de 
diálogo que aparecerá), selecciona, sucesivamente, Entorno de red y PcImpresora. 
Luego, haz doble clic sobre la carpeta cagcat50 y aparecerá una lista de archivos de 
imagen: los que has de seleccionar son: 
·Para el apartado La entrevista y sus tipos, el archivo BD05584_.WMF 
·Para el apartado La reunión y sus tipos, el archivo PE01561_.WMF 
Haciendo doble clic sobre cada uno de estos archivos, se insertará la imagen 
correspondiente en el documento. 
Nota: en el Windows Millenium estas imágenes se incluyen en las Imágenes 
prediseñadas. 
Cómo poner a un documento un encabezado y un pie de página: 
Los encabezados y pies de página son textos que se introducen una vez y se 
repiten en todas las páginas de un documento. Para insertar el encabezado y el 
pie de página en este ejercicio, sigue los pasos siguientes: 
1.- Ve a Ver (menú principal) y selecciona Encabezado y pie de página. 
1
2.- El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. 
Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times 
New Roman de 12 ptos.) 
3.- Al activar la vista del encabezado, habrá aparecido en pantalla una barra de 
herramientas como ésta: 
Haz clic en el botón para llevar el cursor hasta el pie de página. Escribe el texto del 
pie con el formato correspondiente. 
4. Finalmente, pulsa el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página. El 
encabezado y el pie de página han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al 
final de cada página del documento. 
Cómo numerar las páginas: 
1.- Ve a Insertar y selecciona Números de página. 
2.- En el cuadro de diálogo que aparece puedes configurar el lugar, alineación y formato 
de los números de las páginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas 
(números en la parte inferior de la página, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las 
páginas se numerarán (los números aparecen también en gris atenuado). 
·Cómo orientar una página en horizontal 
Por defecto, todas las páginas del documento se orientan en vertical. Aquí 
hemos de orientar la página 2 en horizontal. Como la orientación de la página 
afecta en principio a todas las páginas, para evitarlo habrás de insertar un salto 
de sección (con cambio de página) al final de la página 11. 
1.- Sitúa el cursor al final de la página 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (menú 
principal), Salto... En el apartado Saltos de sección, activa el botón de opción Página 
siguiente. 
1 
Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la 
orientación de las páginas, los márgenes, encabezados, etc.). Para que no sea así, es necesario dividir el 
documento en secciones. 
Cada sección de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo 
márgenes, encabezados y pies, columnas, etc. 
Los cambios (saltos) de sección pueden ser con o sin cambio de página. 
2
2.- Situado el cursor en la página 2, ve a Archivo, Configurar página... En el 
cuadro de diálogo, haz clic en la ficha Tamaño de papel. En el apartado Orientación, 
selecciona Horizontal. Pulsa en Aceptar. 
3.- Una vez hayas creado la tabla, sitúa el cursor debajo y fuera de la misma e 
inserta un nuevo salto de sección con cambio de página. 
4.- Situado el cursor en la página 3, vuelve a cambiar la orientación de la página a 
Vertical. 
Cómo crear un índice de contenidos automático: 
1.- Al final del documento inserta un salto de página (Insertar, Salto..., Salto de 
página). No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la página siguiente) 
con el salto de sección con cambio de página (que permite establecer opciones de 
formato totalmente nuevas a partir de la siguiente página). 
2.- Escribe la palabra Índice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres 
veces y pulsa el botón para justificar el texto del índice. 
3.- Ve a Insertar, Índice y tablas... En el cuadro de diálogo, selecciona la ficha Tabla de 
contenidos. 
4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres). 
En el apartado Mostrar niveles, deja el n.º en 3. Haz clic en Aceptar. 
5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del índice, el cursor se 
desplaza automáticamente a dicho (sub)apartado. 
Cómo insertar una nota a pie de página: 
1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota (es decir, no al 
final de la página sino a la derecha de la palabra donde aparecerá la referencia a la nota) 
2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar. 
3.- Al final de la página aparecerá el número de la nota. Escribe el texto de la nota 
a continuación del número. Luego, haz clic en el botón Cerrar (si es que aparece), 
situado encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volverá 
al texto principal. 
3
Formas de comunicación 
COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y 
REUNIONES 
La entrevista 
Tipos de entrevista 
La entrevista es uno de los medios de comunicación oral de uso más 
frecuente en las empresas. En la entrevista, una de las partes, el entrevistador, es 
el responsable de la planificación y preparación de la entrevista, para obtener de la otra parte, el 
entrevistado, la información que necesita. 
Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios: 
ÞPor el número de participantes: 
Individuales: un entrevistador y un entrevistado 
Colectivas: más de dos participantes 
ÞPor la pertenencia a la empresa: 
Internas: ambas partes son miembros de la empresa. A su vez, éstas se clasifican en 
entrevistas de: 
Evaluación de rendimiento (de los empleados) 2 
Problemas de disciplina, etc. 
Externas: una de las dos partes no pertenece a la empresa. A su vez, podemos distinguir, 
por su propósito, los siguientes subtipos: 
De ventas o compras 
De asesoramiento (con profesionales ajenos a la empresa, sobre diversas cuestiones) 
Entrevista de selección (de personal): tipo intermedio entre la interna y la externa (ya que 
se inicia como externa y se concluye, en su caso, como interna). 
ÞPor el tipo de preguntas que formula el entrevistador: 
Dirigidas: las preguntas se diseñan para obtener del entrevistado una información 
concreta. 
No dirigidas: las preguntas son más abiertas, dejando al entrevistado una amplia gama de 
respuestas. 
2 Esta evaluación puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la 
promoción del trabajador, etc. 
La comunicación en la empresa
Formas de comunicación 
La entrevista de selección 
LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN 
Fase Conducta verbal Conducta no verbal 
1. Preparación ·Cuidar el aspecto externo 
·Elegir una forma de vestir adecuada a la situación 
·Evitar los colores llamativos 
2. Llegada ·Saludar al recepcionista 
·Presentarse 
·Preguntar por el entrevistador 
·Llegar con cinco minutos de antelación sobre la 
hora acordada 
3. Espera ·No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo · Sentarse de forma relajada donde el recepcionista 
indique 
·Hojear alguna revista o periódico 
4. Primer contacto · Saludar educadamente · Estrechar la mano del entrevistador con firmeza, sin 
apretar ni retenerla excesivamente 
· Sonreír de forma cordial 
5. Desarrollo · Contestar a lo que se pregunte procurando no hablar 
demasiado 
· Ser sincero 
·Destacar los aspectos más relevantes y positivos de la vida 
laboral o académica 
·No exagerar las cualidades propias 
·Hablar bien de profesores, compañeros o jefes anteriores 
·Dejar que sea el entrevistador quien aborde el tema de 
condiciones laborales (salario, horario, vacaciones, etc.). 
· Evitar las confidencias con el entrevistador. 
·Mantener una actitud corporal relajada 
· Sentarse cómodamente con ambos pies apoyados en 
el suelo 
·No tener ningún objeto en las manos 
· Sonreír de vez en cuando 
·Mantener las manos a la vista y utilizarlas para 
reforzar e mensaje 
·Mirar a la cara al entrevistador 
·No realizar movimientos repetitivos (tics) 
·Observar los movimientos del entrevistador 
La comunicación en la empresa
Formas de comunicación 
·No entrar en discusión 
·No sentirse obligado a llenar los silencios del entrevistador 
6. Despedida ·Recapitular lo acordado 
·Despedirse cortésmente 
·Despedirse del recepcionista 
·Estrechar la mano en la forma indicada en el primer 
contacto 
·Moverse con soltura y decisión 
La comunicación en la empresa
Formas de comunicación 
Las reuniones y sus tipos 
Se denomina reunión a la concurrencia de un determinado 
número de personas con el fin de aunar sus intereses en un objetivo 
común3. 
Las reuniones más frecuentes, atendiendo al propósito con que son convocadas, son las 
siguientes: 
oInformativas: tienen por objeto que la información de que dispone el convocante 
sea conocida por todos los asistentes. 
Convocante 
Información 
Asistentes 
Respuestas 
oDe recogida de información: su objetivo es facilitar al convocante la 
información que necesita de los asistentes para proceder a evaluar una 
situación, realizar un estudio, tomar algún tipo de decisión, etc. 
Convocante 
Asistentes 
Respuestas 
informativas 
oFormativas: su finalidad es transmitir a los asistentes unos conocimientos que 
posee el convocante. (esquema: en la siguiente página). 
3 Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas 
aparentemente inútiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el 
contacto personal entre determinados miembros de la empresa. 
La comunicación en la empresa 
Preguntas 
Preguntas
Formas de comunicación 
Convocante 
Conocimientos 
Asistentes 
oDe conciliación: los asistentes se encuentran en una situación de desacuerdo e, 
incluso, de enfrentamiento. El convocante les reúne para escuchar las dos 
posturas actuando de árbitro para conseguir una conciliación entre ambas. 
Convocante 
Conciliación 
Infor 
maci 
ón 
Posic 
ión 
B 
Asistentes Asistentes 
La comunicación en la empresa 
Infor 
maci 
ón 
Posic 
ión B 
Preguntas y 
respuestas
Formas de comunicación 
ÍNDICE 
Borra toda la información del Diskette de ejercicios.Ejercicio 1 fuentes (Tipos de letra): TIPOS, 
ESTILOS Y TAMAÑOS...............................................................................................................................3 
.- Subrayado..................................................................................................................................................3 
ACTIVIDAD A REALIZAR.........................................................................................................................4 
PROCEDIMIENTO...............................................................................................................................4 
Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz clic en el 
cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y escribe el tamaño nuevo 
(que puede ir desde 1 hasta más de 1600). Ejercicio 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, 
ESTILOS Y TAMAÑOS...............................................................................................................................4 
ACTIVIDAD A REALIZAR.................................................................................................................5 
.- Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Edición, Pegar o pulsa el botón de la 
Barra de Herramientas.Ejercicio 3 SANGRÍAS.........................................................................................5 
ACTIVIDAD A REALIZAR..............................................................................6 
Sangría de primera línea (1 cm.).................................................................................................................6 
PROCEDIMIENTO............................................................................................7 
Cómo hacer las sangrías ........................................................................................................................7 
Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo o, una vez escrito, situando el cursor en 
cualquier punto del mismo.....................................................................................................................7 
Ejercicio 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS..............................................7 
Ejercicio 5 ALINEACIÓN DE TEXTO.....................................................................................................10 
ACTIVIDAD A REALIZAR................................................................................................................12 
PROCEDIMIENTO..............................................................................................................................12 
Alinear a la izquierda.................................................................................................................................12 
Centrar........................................................................................................................................................12 
Justificar ....................................................................................................................................................12 
Ejercicio 6 BORDES Y SOMBREADOS...................................................................................................12 
Cómo poner borde y sombrear parte de un párrafo..................................................................................15 
2.- Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso sólo se admite 
el borde tipo Cuadro. Ejercicio 7 TABULACIONES................................................................................15 
CONTINENTE POBLACIÓN (en millones) DENSIDAD.................................................................17 
PEDRO ALARCÓNEjercicio 8 SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS...................................18 
Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.)..............................................18 
Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada...............................................................18 
El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el texto.Ejercicio 9 
NUMERACIÓN Y VIÑETAS....................................................................................................................21 
Formato (menú principal), Numeración y viñetas.............................................21 
Ficha Esquema numerado..................................................................................21 
1)UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA 19.....................................................................................21 
UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 113..........................................................22 
2.UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 19.........................................................23 
UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 19............................................................23 
Numeración:.........................................................................................................................................23 
UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 113..........................................................23 
Ejercicio 10 ESTILOS................................................................................................................................25
Formas de comunicación 
.- En el texto copiado, borra el nombre del autor y el título de la obra. Sitúa el cursor al final del 
párrafo con el estilo Cita y pulsa INTRO. A continuación vuelve a escribir el nombre del autor y el 
título de la obra; observa que adoptan automáticamente el estilo Referencia. Ejercicio 11 CREACIÓN 
Y MODIFICACIÓN DE TABLAS.............................................................................................................27 
Obligatoria...........................................................................................................................................27 
Obligatoria...........................................................................................................................................27 
PROCEDIMIENTO..............................................................................................................................27 
Las minas del Rey Salomón..............................................................................29 
Precio.......................................................................................................................................................30 
Nota: todo esto también se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas “Tablas y 
bordes”: Ejercicio 12 TABLAS EN WORD..............................................................................................31 
Empleado................................................................................................................................................31 
Empleado................................................................................................................................................31 
Empleado................................................................................................................................................32 
DESCRIPCIÓN.................................................................................................32 
Ejercicio 13 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA .......................................................................................33 
Cómo añadir un elemento de Autocorrección.....................................................................................35 
Cómo sustituir una palabra por su sinónimo........................................................................................36 
Ejercicio 14 Combinar correspondencia.................................................................................................37 
13.- Para acabar, guarda los cambios realizados en el documento Promoción. Ejercicio 15 
DOCUMENTOS LARGOS........................................................................................................................40 
COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES..............................................1 
La entrevista.............................................................................................................................................1 
Tipos de entrevista.................................................................................................................................1 
LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN.................................................................2 
Las reuniones y sus tipos.........................................................................................................................4

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (6)

Combinaciones de teclado
Combinaciones de tecladoCombinaciones de teclado
Combinaciones de teclado
 
Rebeca 01. Descripción. Marc
Rebeca 01. Descripción. MarcRebeca 01. Descripción. Marc
Rebeca 01. Descripción. Marc
 
Procesador de textos act1
Procesador de textos   act1Procesador de textos   act1
Procesador de textos act1
 
word
wordword
word
 
Taller de Word
Taller de WordTaller de Word
Taller de Word
 
Trabajo Alvaro Completo Para Subir Al Blog
Trabajo Alvaro Completo Para Subir Al BlogTrabajo Alvaro Completo Para Subir Al Blog
Trabajo Alvaro Completo Para Subir Al Blog
 

Destacado (10)

Actividades tema 1 sistemas operativos
Actividades tema 1 sistemas operativosActividades tema 1 sistemas operativos
Actividades tema 1 sistemas operativos
 
EJERCICIO DE WINDOWS 01
EJERCICIO DE WINDOWS 01EJERCICIO DE WINDOWS 01
EJERCICIO DE WINDOWS 01
 
practica windows
practica windowspractica windows
practica windows
 
EJERCICIO DE WINDOWS 02
EJERCICIO DE WINDOWS 02EJERCICIO DE WINDOWS 02
EJERCICIO DE WINDOWS 02
 
Ejercicios completos
Ejercicios completosEjercicios completos
Ejercicios completos
 
Ejercicios sistemas operativos
Ejercicios sistemas operativosEjercicios sistemas operativos
Ejercicios sistemas operativos
 
Actividad numero 1 ofimática
Actividad numero 1   ofimáticaActividad numero 1   ofimática
Actividad numero 1 ofimática
 
Elementos fundamentales de windows
Elementos fundamentales de windowsElementos fundamentales de windows
Elementos fundamentales de windows
 
Ejercicios sistemas operativos I
Ejercicios sistemas operativos IEjercicios sistemas operativos I
Ejercicios sistemas operativos I
 
Tema 1: Sistemas Operativos ejercicios
Tema 1: Sistemas Operativos ejercicios Tema 1: Sistemas Operativos ejercicios
Tema 1: Sistemas Operativos ejercicios
 

Similar a Genial ejercicios de-windows_y_word_informatica_basica_ics

Ejercicios de windows y word
Ejercicios de windows y wordEjercicios de windows y word
Ejercicios de windows y word
Raúl Cortizo
 
Ejercicios variados de word
Ejercicios variados de wordEjercicios variados de word
Ejercicios variados de word
Raúl Cortizo
 
Guia procesador texto
Guia procesador textoGuia procesador texto
Guia procesador texto
ledismoralobo
 
Prologo Trabajo Luis Completo Version 97
Prologo Trabajo Luis Completo Version 97Prologo Trabajo Luis Completo Version 97
Prologo Trabajo Luis Completo Version 97
guestd51d1a
 
Manual de word paola
Manual de word paolaManual de word paola
Manual de word paola
Pao360Paito
 
Manual de word paola
Manual de word paolaManual de word paola
Manual de word paola
Pao360Paito
 
Writer3uso
Writer3usoWriter3uso
Writer3uso
linmimei
 
Manual de word l.s.c alejandro mendoza
Manual de word l.s.c alejandro mendozaManual de word l.s.c alejandro mendoza
Manual de word l.s.c alejandro mendoza
Alex Mendoza
 
Ejercicios en clase temas word art y efectos de texto
Ejercicios en clase temas word art y efectos de textoEjercicios en clase temas word art y efectos de texto
Ejercicios en clase temas word art y efectos de texto
Aura Duque
 

Similar a Genial ejercicios de-windows_y_word_informatica_basica_ics (20)

Ejercicios de windows y word
Ejercicios de windows y wordEjercicios de windows y word
Ejercicios de windows y word
 
Ejercicios de word
Ejercicios de wordEjercicios de word
Ejercicios de word
 
Cuaderno completo-ejercicios-word2007
Cuaderno completo-ejercicios-word2007Cuaderno completo-ejercicios-word2007
Cuaderno completo-ejercicios-word2007
 
Ejercicios variados de word
Ejercicios variados de wordEjercicios variados de word
Ejercicios variados de word
 
Ejercicios writer
Ejercicios writerEjercicios writer
Ejercicios writer
 
Hojas de cálculo
Hojas de cálculoHojas de cálculo
Hojas de cálculo
 
Guia procesador texto
Guia procesador textoGuia procesador texto
Guia procesador texto
 
Guia procesador texto
Guia procesador textoGuia procesador texto
Guia procesador texto
 
Prologo Trabajo Luis Completo Version 97
Prologo Trabajo Luis Completo Version 97Prologo Trabajo Luis Completo Version 97
Prologo Trabajo Luis Completo Version 97
 
Resultado de-aprendizaje-ii
Resultado de-aprendizaje-iiResultado de-aprendizaje-ii
Resultado de-aprendizaje-ii
 
Manual de word paola
Manual de word paolaManual de word paola
Manual de word paola
 
Manual de word paola
Manual de word paolaManual de word paola
Manual de word paola
 
Writer3uso
Writer3usoWriter3uso
Writer3uso
 
Diapo
DiapoDiapo
Diapo
 
Cuestiones sistemas-operativos
Cuestiones sistemas-operativosCuestiones sistemas-operativos
Cuestiones sistemas-operativos
 
Guia word
Guia wordGuia word
Guia word
 
Curso ofimatica i ms word apuntes
Curso ofimatica i ms word apuntesCurso ofimatica i ms word apuntes
Curso ofimatica i ms word apuntes
 
Manual de word l.s.c alejandro mendoza
Manual de word l.s.c alejandro mendozaManual de word l.s.c alejandro mendoza
Manual de word l.s.c alejandro mendoza
 
Plannacionaldealfabetizaciontecnologicaunidad4
Plannacionaldealfabetizaciontecnologicaunidad4 Plannacionaldealfabetizaciontecnologicaunidad4
Plannacionaldealfabetizaciontecnologicaunidad4
 
Ejercicios en clase temas word art y efectos de texto
Ejercicios en clase temas word art y efectos de textoEjercicios en clase temas word art y efectos de texto
Ejercicios en clase temas word art y efectos de texto
 

Más de xavazquez

Users técnico pc - jpr504 - 24
Users   técnico pc - jpr504 - 24Users   técnico pc - jpr504 - 24
Users técnico pc - jpr504 - 24
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 23
Users   técnico pc - jpr504 - 23Users   técnico pc - jpr504 - 23
Users técnico pc - jpr504 - 23
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 22
Users   técnico pc - jpr504 - 22Users   técnico pc - jpr504 - 22
Users técnico pc - jpr504 - 22
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 21
Users   técnico pc - jpr504 - 21Users   técnico pc - jpr504 - 21
Users técnico pc - jpr504 - 21
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 20
Users   técnico pc - jpr504 - 20Users   técnico pc - jpr504 - 20
Users técnico pc - jpr504 - 20
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 19
Users   técnico pc - jpr504 - 19Users   técnico pc - jpr504 - 19
Users técnico pc - jpr504 - 19
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 18
Users   técnico pc - jpr504 - 18Users   técnico pc - jpr504 - 18
Users técnico pc - jpr504 - 18
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 17
Users   técnico pc - jpr504 - 17Users   técnico pc - jpr504 - 17
Users técnico pc - jpr504 - 17
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 16
Users   técnico pc - jpr504 - 16Users   técnico pc - jpr504 - 16
Users técnico pc - jpr504 - 16
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 15
Users   técnico pc - jpr504 - 15Users   técnico pc - jpr504 - 15
Users técnico pc - jpr504 - 15
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 14
Users   técnico pc - jpr504 - 14Users   técnico pc - jpr504 - 14
Users técnico pc - jpr504 - 14
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 13
Users   técnico pc - jpr504 - 13Users   técnico pc - jpr504 - 13
Users técnico pc - jpr504 - 13
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 12
Users   técnico pc - jpr504 - 12Users   técnico pc - jpr504 - 12
Users técnico pc - jpr504 - 12
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 11
Users   técnico pc - jpr504 - 11Users   técnico pc - jpr504 - 11
Users técnico pc - jpr504 - 11
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 10
Users   técnico pc - jpr504 - 10Users   técnico pc - jpr504 - 10
Users técnico pc - jpr504 - 10
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 09
Users   técnico pc - jpr504 - 09Users   técnico pc - jpr504 - 09
Users técnico pc - jpr504 - 09
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 08
Users   técnico pc - jpr504 - 08Users   técnico pc - jpr504 - 08
Users técnico pc - jpr504 - 08
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 07
Users   técnico pc - jpr504 - 07Users   técnico pc - jpr504 - 07
Users técnico pc - jpr504 - 07
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 06
Users   técnico pc - jpr504 - 06Users   técnico pc - jpr504 - 06
Users técnico pc - jpr504 - 06
xavazquez
 
Users técnico pc - jpr504 - 05
Users   técnico pc - jpr504 - 05Users   técnico pc - jpr504 - 05
Users técnico pc - jpr504 - 05
xavazquez
 

Más de xavazquez (20)

Users técnico pc - jpr504 - 24
Users   técnico pc - jpr504 - 24Users   técnico pc - jpr504 - 24
Users técnico pc - jpr504 - 24
 
Users técnico pc - jpr504 - 23
Users   técnico pc - jpr504 - 23Users   técnico pc - jpr504 - 23
Users técnico pc - jpr504 - 23
 
Users técnico pc - jpr504 - 22
Users   técnico pc - jpr504 - 22Users   técnico pc - jpr504 - 22
Users técnico pc - jpr504 - 22
 
Users técnico pc - jpr504 - 21
Users   técnico pc - jpr504 - 21Users   técnico pc - jpr504 - 21
Users técnico pc - jpr504 - 21
 
Users técnico pc - jpr504 - 20
Users   técnico pc - jpr504 - 20Users   técnico pc - jpr504 - 20
Users técnico pc - jpr504 - 20
 
Users técnico pc - jpr504 - 19
Users   técnico pc - jpr504 - 19Users   técnico pc - jpr504 - 19
Users técnico pc - jpr504 - 19
 
Users técnico pc - jpr504 - 18
Users   técnico pc - jpr504 - 18Users   técnico pc - jpr504 - 18
Users técnico pc - jpr504 - 18
 
Users técnico pc - jpr504 - 17
Users   técnico pc - jpr504 - 17Users   técnico pc - jpr504 - 17
Users técnico pc - jpr504 - 17
 
Users técnico pc - jpr504 - 16
Users   técnico pc - jpr504 - 16Users   técnico pc - jpr504 - 16
Users técnico pc - jpr504 - 16
 
Users técnico pc - jpr504 - 15
Users   técnico pc - jpr504 - 15Users   técnico pc - jpr504 - 15
Users técnico pc - jpr504 - 15
 
Users técnico pc - jpr504 - 14
Users   técnico pc - jpr504 - 14Users   técnico pc - jpr504 - 14
Users técnico pc - jpr504 - 14
 
Users técnico pc - jpr504 - 13
Users   técnico pc - jpr504 - 13Users   técnico pc - jpr504 - 13
Users técnico pc - jpr504 - 13
 
Users técnico pc - jpr504 - 12
Users   técnico pc - jpr504 - 12Users   técnico pc - jpr504 - 12
Users técnico pc - jpr504 - 12
 
Users técnico pc - jpr504 - 11
Users   técnico pc - jpr504 - 11Users   técnico pc - jpr504 - 11
Users técnico pc - jpr504 - 11
 
Users técnico pc - jpr504 - 10
Users   técnico pc - jpr504 - 10Users   técnico pc - jpr504 - 10
Users técnico pc - jpr504 - 10
 
Users técnico pc - jpr504 - 09
Users   técnico pc - jpr504 - 09Users   técnico pc - jpr504 - 09
Users técnico pc - jpr504 - 09
 
Users técnico pc - jpr504 - 08
Users   técnico pc - jpr504 - 08Users   técnico pc - jpr504 - 08
Users técnico pc - jpr504 - 08
 
Users técnico pc - jpr504 - 07
Users   técnico pc - jpr504 - 07Users   técnico pc - jpr504 - 07
Users técnico pc - jpr504 - 07
 
Users técnico pc - jpr504 - 06
Users   técnico pc - jpr504 - 06Users   técnico pc - jpr504 - 06
Users técnico pc - jpr504 - 06
 
Users técnico pc - jpr504 - 05
Users   técnico pc - jpr504 - 05Users   técnico pc - jpr504 - 05
Users técnico pc - jpr504 - 05
 

Genial ejercicios de-windows_y_word_informatica_basica_ics

  • 1. Ejercicios Windows EJERCICIO Nº 1 1.Crea una nueva carpeta en el escritorio con el nombre, Programas. 2.Crea un acceso directo en el escritorio al programa del Bloc de Notas, C:Windowsnotepad.exe 3.Crea un acceso directo en el escritorio al programa de la Calculadora, C:WindowsCalc.exe 4.Comprueba que funcionen los dos accesos directos. 5.Mueve los accesos directos dentro de la carpeta Programas. 6.Copia el acceso directo de la calculadora de la Carpeta al Escritorio. 7.Elimina el Acceso directo del programa Notepad. 8.Recupera de la papelera de reciclaje el Acceso directo del programa Notepad. 9.Abre la Calculadora y el Bloc de Notas. 10.Organiza las ventanas en mosaico Vertical. 11.Pon él numero 23 en la calculadora. 12.Copia él numero de la calculadora al Bloc de notas utilizando las opciones de Copiar y Pegar. 13.Borra él número del Bloc de notas. 14.Mueve él número de la calculadora al Bloc de notas utilizando las opciones de Cortar y Pegar. 15.Minimiza todas las ventanas. 16.Cierra todas las ventanas y no guardes los cambios. 17.Abre la aplicación Paint que se encuentra en el menú Accesorios. 18.Abre la aplicación Wordpad que se encuentra en el menú Accesorios. 19.Realiza un dibujo en el programa Paint. 20.Marca un trozo del dibujo que has hecho y cópialo al programa Wordpad. 21.Bórralo del programa WordPad. 22.Marca otro trozo del dibujo y muévelo del programa Paint al programa WordPad utilizando las funciones de Cortar y Pegar. 23.Cierra los dos programas y no guardes los cambios.
  • 2. Ejercicios Windows 24.EJERCICIO Nº 2 1.Elimina la carpeta programas del escritorio. 2.Ves al explorador de Windows. 3.Crea una nueva carpeta que salga de la unidad C: que se llame Pruebas. 4.Crea dentro de esta carpeta, otra carpeta que se llame Word. 5.Crea en el Diskette de ejercicios una carpeta que se llame Datos. 6.Copia la carpeta Datos del diskette de ejercicios a la carpeta Pruebas del disco C: 7.Elimina la carpeta Datos del disco C: 8.Crea en la carpeta Pruebas un acceso directo a la calculadora. 9.Copia el acceso directo que acabas de crear a la carpeta Word. 10.Crea en la carpeta Word un acceso directo al bloc de notas. 11.Mueve el acceso directo de la carpeta Word a la carpeta Pruebas. 12.Elimina el acceso directo al bloc de notas. 13.Recupera el acceso directo de la Papelera de Reciclaje. 14.Abre el Programa Paint y crea un dibujo con el nombre DIBU. Guarda este dibujo en la carpeta Pruebas. Desde el explorador de Windows copia este fichero en el diskette A:Datos.Ejercicios Windows EJERCICIO Nº 3 1.Ir al explorador de Windows 2.Acceder al diskette A: 3.Elimina cualquier información que haya en el diskette. 4.Crea el siguiente árbol de directorios en el diskette. WIN95 DATOS INFORMACION A: EXCEL ACCESS INFORMES WORD CLIENTES PROVEDORES CARTAS FACTURAS
  • 3. 5.Ves al directorio Word y crea un fichero de texto con el nombre PRUEBA.TXT 6.Ves al directorio Cliente y crea un fichero de mapa de Bits con el nombre DIBUJO.BMP 7.Copia el fichero DIBUJO.BMP, 8 veces en el mismo directorio. 8.Marca los 4 primeros ficheros del directorio actual y cópialos en el directorio INFORMACION. 9.Mueve el fichero PRUEBA.TXT del directorio Word al directorio Excel. 10.Crea un fichero de texto con el nombre FAC2.txt en el directorio Facturas. 11.Copia el fichero FAC2.TXT al directorio Cartas. 12.Elimina el fichero FAC2.TXT del directorio Cartas. 13.Elimina la carpeta INFORMACION. 14.Mueve la carpeta Cartas dentro de la carpeta Proveedores. 15.Copia la carpeta Access dentro de la carpeta Win95 16.Copia la carpeta Clientes dentro de la carpeta A: 17.Elimina la carpeta Clientes de A: BORRA TODA LA INFORMACIÓN DEL DISKETTE DE EJERCICIOS . EJERCICIO 1 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS Aquí se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaños de 26, 22, 18, 14, 10 y 6 puntos respectivamente, ejemplos de seis estilos diferentes de letra: .- Normal .- Negrita .- Subrayado .- Cursiva .- Tachado .- Subrayado doble .- Superíndice .- Subíndice ARIAL: Arial Arial Arial Arial Arial Arial Arial 10n 10b TIMES NEW ROMAN:
  • 4. Times Times Times Times Times Times Times 10n 10b COURIER: Courier Courier Courier Courier Courier Courier Courier 10n 10b COMIC SANS: Comic Comic Comic Comic Comic Comic Comic 10n 10b ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaños y estilos que se muestran en esta hoja. Guarda el documento con el nombre “FUENTES”. PROCEDIMIENTO Para visualizar el aspecto que tendrá la letra antes de establecerlo: .- Selecciona el texto (con el ratón o el teclado) .- Ve a la opción “Formato” del menú principal y selecciona “Fuente” .- En el cuadro de diálogo que aparecerá, establece el tipo de letra, estilo, tamaño, etc. En el cuadro “Vista previa” aparecerá el texto seleccionado tal como quedará tras pulsar el botón “Aceptar” Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice y subíndice) sólo pueden seleccionarse a través de este cuadro de diálogo. Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 1600). EJERCICIO 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS
  • 5. ACTIVIDAD A REALIZAR Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto: “Poco después, en 1833, Babbage diseñó su segunda máquina, denominada máquina analítica, capaz de realizar todas las operaciones matemáticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartón perforado, siendo además capaz de almacenar en su interior una cantidad de cifras considerable. Por esta máquina y su estructura, Babbage es considerado actualmente como el padre de la informática.” utilizando los siguientes tipos y estilos de letra: .- Times New Roman, normal. .- Comic Sans, negrita. .- Courier, subrayado .- Otros dos tipos, a elección propia; cursiva y tachado. Averigua qué tipo de letra se ha empleado para escribir el original. Copia el mismo texto otras tres veces, dando a la letra los siguientes tamaños (en puntos): 6, 12 y 12’5. Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos superíndice y subíndice. 103 + 33 = 1000 + 27 Bw, Cx, Dy, Ez... PROCEDIMIENTO: Para copiar un texto: .- En primer lugar, selecciónalo; para ello sitúa el cursor al inicio del texto a copiar, haz clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra éste hasta el final del texto en cuestión; dicho texto aparecerá blanco sobre fondo negro. .- Ve a Edición (menú principal), Copiar o pulsa el botón . de la Barra de Herramientas (si lo que se quiere es mover el texto de un sitio a otro, se ha de escoger Edición, Mover o pulsar el botón . .- Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Edición, Pegar o pulsa el botón de la Barra de Herramientas.EJERCICIO 3 SANGRÍAS Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho.
  • 6. ACTIVIDAD A REALIZAR Escribe el párrafo siguiente (“La hija del famoso...”) y cópialo cuatro veces, estableciendo las sangrías que se indican. Sangría de primera línea (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangría izquierda (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangría derecha (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangría a los dos lados (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangría francesa (1 cm.)
  • 7. La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. PROCEDIMIENTO Cómo hacer las sangrías Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo o, una vez escrito, situando el cursor en cualquier punto del mismo Una vez establecida una sangría, vale para todos los párrafos posteriores hasta que se cambie. Tipos de sangría: ·Para adentrar un párrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado inferior de la marca de sangría y la arrastraremos hasta donde queramos adentrar el párrafo. ·Para adentrar un párrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca de sangría de la derecha ·Para adentrar sólo la primera línea de un párrafo, haremos clic sobre la parte superior de la marca de sangría izquierda y la arrastraremos al punto deseado. Para adentrar todo el párrafo menos la primera línea (sangría francesa), haremos lo mismo pero con la parte inferior de la marca. EJERCICIO 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS Espacio Interlineal ACTIVIDAD A REALIZAR
  • 8. Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran a continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente) Espacio (múltiple) de 0,75 . Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales. Espacio sencillo (1) Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales. Espacio de 1,5 Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales..
  • 9. Espacio doble. Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales. Espacio (múltiple) de 3 Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.
  • 10. PROCEDIMIENTO Cómo establecer el espacio interlineal 1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar 2.- Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y en la lista desplegable Interlineado, selecciona el tipo de interlineado. Si seleccionas Múltiple, has de precisar la distancia interlineal en la lista desplegable En. Espaciado entre párrafos Si establecemos una separación especial entre párrafos, esa separación se establece automáticamente al pulsar INTRO. Esto permite, por ejemplo, dejar una línea en blanco entre los párrafos de un documento, sin necesidad de pulsar INTRO dos veces cada vez que cambiamos de párrafo: EJERCICIO 5 ALINEACIÓN DE TEXTO Existen cuatro modalidades de alineación del texto: .- Texto alineado a la izquierda (opción por defecto): el borde izquierdo del texto es regular mientras que el derecho es irregular. Ejemplo: Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge. 0
  • 11. .- Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular mientras que el izquierdo es irregular Ejemplo: Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge. .- Texto centrado: todas las líneas del texto se mantienen equidistantes respecto a los márgenes izquierdo y derecho. Ejemplo: Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge. .- Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo como el borde derecho del texto son regulares. Ejemplo: Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge. 1
  • 12. ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos anteriores de alineación de texto. Guarda el resultado en el disquet con el nombre “Alineación de texto” PROCEDIMIENTO 1.- Escribe el texto. Selecciónalo y cópialo tres veces, dejando al menos una línea en blanco entre los diferentes bloques de texto. 2.- Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas “Formato”: Alinear a la izquierda SvOutPlaceObject Alinear a la derecha Centrar Justificar SvOutPlaceObject EJERCICIO 6 BORDES Y SOMBREADOS Borde tipo C uadro de ¼ pto . Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años. Borde tipo S ombra de 1 ½ pto . Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina 2 SvOutPlaceObject
  • 13. que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años. Borde tipo C uadro con línea intermitente de ¼ pto. Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años. Borde tipo C uadro con línea de 2 ¼ ptos. y sombreado de l 12,5 % Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años. Borde tipo P ersonalizado: izquierdo, con línea de 1 ½ pto. Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años. Borde tipo P ersonalizado: superior e inferior, con línea de ¼ pto. 3
  • 14. Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años. Borde y sombreado de texto (no de párrafo): líneas continua de ¼ pto., intermitente de 1 ½ pto. y continua de ¼; sombreado del 15%, en este último caso. Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años. ACTIVIDAD A REALIZAR: ·Reproduce los párrafos anteriores con los bordes y sombreados indicados Guarda el documento en el disquet con el nombre “Bordes y sombreados”PROCEDIMIENTO Cómo poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea: 1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear 2.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes. 3.- En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado. 4.- Selecciona el estilo y ancho de la línea (en el cuadro de lista Estilo y la lista desplegable Ancho) 5.- En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los bordes que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde correspondiente del dibujo del documento) 4
  • 15. 6.- Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botón de comando Opciones y modificando los valores predeterminados. Cómo sombrear un párrafo: 1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear 2.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado. 3.- En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista desplegable Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado. Cómo poner borde y sombrear parte de un párrafo 1.- Selecciona el texto a bordear. 2.- Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso sólo se admite el borde tipo Cuadro . EJERCICIO 7 TABULACIONES Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla “Tabulador”. Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón derecho sobre el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver más abajo), cambiará el tipo de tabulación a insertar. Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm. Existen diferentes tipos de tabulación: ·Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la derecha. ·Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda ·Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia ambos lados. ·Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha. 5 Tabulación izquierda Tabulación decimal Tabulación derecha Tabulación centrada
  • 16. Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de tabulación en la que quieras el relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, escoge el relleno que prefieras. También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posición la tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botón de opción correspondiente. Las tabulaciones se usan para: .- Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un párrafo) .- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas. .- Realizar índices de contenidos (ver ejemplo) Ejemplo: 1.- El inicio en Windows 95------------------------------------------------------13 1.1.- Un vistazo rápido-------------------------------------------------------------13 1.2.- El escritorio. Área de trabajo------------------------------------------------15 Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos posteriores, hasta que se elimine. Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca de tabulación. Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón. ACTIVIDADES A REALIZAR: POBLACIÓN MUNDIAL 6 Haciendo clic con el botón derecho sobre este símbolo, cambiará el tipo de tabulación a insertar.
  • 17. CONTINENTE POBLACIÓN (en millones) DENSIDAD África 705 22,3 América del Norte 432 16,1 América Central 71 85,7 América del Sur 332 17,6 Asia 4135 120,8 Europa 510 70,5 Oceanía 28 3,4 Copia la relación anterior utilizando las siguientes tabulaciones: “POBLACIÓN MUNIDAL”: tabulación izquierda a 1 cm. “CONTINENTE” (y la correspondiente columna): tabulación izquierda de 1 cm. “POBLACIÓN (en millones)”: tabulación centrada a 7 cm. Columna de “POBLACIÓN...”: tabulación decimal a 7 cm. “DENSIDAD”: tabulación derecha a 12,5 cm. Columna de “DENSIDAD”: tabulación decimal a 11,5 cm. Guarda el documento en el disquet con el nombre “Tabulaciones” En el mismo documento pero en una página aparte (Insertar, Salto..., Salto de página), copia la carta de la página siguiente, estableciendo las opciones de formato que correspondan (la letra del encabezado es Courier, 22 ptos., en negrita y cursiva; el resto, Times New Roman) y utilizando las tabulaciones con relleno.LIBRERÍA MARTÍNEZ Artajona 89 8049 MADRID Madrid, 2 de abril de 2001 EDITORIAL SATÉLITE Departamento de ventas Magallanes, 809 28987 M A D R I D Señores: Estamos interesados en adquirir las siguientes obras: 7
  • 18. AUTOR TITULO PRECIO Labrado, C.______Los buitres enrejados_____________ 6 € Martín, J. __________El apocalipsis ______________12,3 € Prat, B ____________Lo anecdótico ______________17,9 € Total.................................. 36,2 € Les rogamos consideren que nuestra forma de pago es al contado por si conllevara algún descuento especial. Atentamente, PEDRO ALARCÓNEJERCICIO 8 SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.) El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte. Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte. Dos columnas, con línea de división intermedia: 8
  • 19. El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte. Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación entre columnas, de 0’5 cm.): El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte. Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre columnas, de 0’5 cm): El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean- David Levitte. Tres columnas, de ancho no predeterminado, con línea de división (la anchura de las columnas es de 5’5, 3 y 5’5 cm., respectivamente; separación entre columnas, de 0’5 cm.) y de longitud irregular (con salto de columna) El Consejo de Seguridad de la bandas ONU reforzó el viernes la lucha terroristas antiterrorista con la adopción de internacional es. una resolución, califica “Algunas da de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte. ACTIVIDAD A REALIZAR: 9
  • 20. Reproduce los ejemplos anteriores de división del texto en columnas. Inserta para ello saltos de columna y de sección donde sea necesario. Guarda el documento en el disquet con el nombre “Columnas”. SvOutPlaceObject PROCEDIMIENTO: Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y luego seleccionarlo y dividirlo en columnas. Cómo separar en columnas el texto de un documento 1.- Selecciona el texto a separar. 2.- Haz clic en el botón Columnas , de la barra de herramientas Estándar . Arrastrando con el ratón, selecciona el nº de columnas que quieres y luego suelta el botón. Cómo hacer que la columna cambie en un punto determinado: La división en columnas tiende a crear columnas de longitud igual. Si se desean columnas de distinta longitud, es posible establecer el punto en el cual el texto pasará de una columna a otra. Para ello es necesario insertar un salto de columna: 1.- Sitúa el cursor donde quieres que cambie la columna 2.- Insertar (menú principal), Salto... Selecciona el botón de opción Salto de columna . 0
  • 21. Cómo personalizar la división en columnas (espacio entre columnas, ancho de las columnas, línea de división): Formato (menú principal), Columnas... En el cuadro de diálogo, selecciona o establece las opciones que correspondan en cada caso. El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el texto.EJERCICIO 9 NUMERACIÓN Y VIÑETAS Formato (menú principal), Numeración y viñetas Ejemplos Ficha Esquema numerado 2.UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA .................................................................................................................... 19 2.1.Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema.............................................................................................19 2.2.Componentes físicos de la computadora..........................................20 2.2.1.Unidad Central de Proceso......................................................20 2.2.2.Buses........................................................................................22 2.2.3.Registros..................................................................................22 2.2.4.La memoria..............................................................................23 2.2.5.Periféricos................................................................................25 1) UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 a)Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema ................................................................................................................19 b)Componentes físicos de la computadora.............................................20 i)Unidad Central de Proceso.............................................................20 ii)Buses.............................................................................................22 iii)Registros.......................................................................................22 iv)La memoria..................................................................................23 v)Periféricos......................................................................................25 1
  • 22. Ficha Números UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 1)El menú de configuración permanente .....................................................................113 2)Formato de documento .............................................................................................114 3)Formato de línea........................................................................................................118 4)Formato de página.....................................................................................................119 Ficha Viñetas Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: ·Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el carácter ·Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el carácter sin necesidad de impactos. ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los ejemplos de esquemas, numeración y viñetas de la página anterior. Personaliza uno de los modelos de esquema numerado y aplícalo a una copia del esquema del ejercicio (ha de quedar distinto a los ejemplos incluidos más abajo). Guarda el documento en el disquet con el nombre “Numeración y viñetas”. Cómo hacer el esquema numerado: 1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a Formato, Numeración y viñetas... Selecciona la ficha Esquema numerado y selecciona el modelo que corresponda al esquema que vas a realizar. 2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeración. Al pulsar INTRO al final de cada línea, se establece automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema. 3.- Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas líneas que hayan de quedar adentradas y pulsa el botón de la barra de herramientas “Formato” (o establece una sangría izquierda con SvOutPlaceObject las marcas de la regla). Observa como cambian automáticamente los números o marcas de las líneas sangradas. 2
  • 23. También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas un texto ya escrito, seleccionándolo y pulsando los botones (esquema numerado) o (viñetas) de la barra de herramientas Formato. SvOutPlaceObject Nota: además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puede modificar pulsando el botón Personalizar... El cuadro de diálogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del número o marca (ver ejemplos más abajo). Cómo hacer las Viñetas y Números: el procedimiento es el mismo que para el Esquema numerado, salvo el tercer paso, que aquí no es necesario. Al igual que el esquema numerado, cada modelo de viñetas o de numeración puede personalizarse al gusto del usuario. Ejemplo de esquema numerado, viñetas y numeración personalizados: 22UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 22a2Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema.....19 22b2Componentes físicos de la computadora...................................................20 22b22U2 nidad Central de Proceso................................................................20 22b22B2 uses..................................................................................................22 22b22R2 egistros............................................................................................22 22b22L2 a memoria........................................................................................23 22b22P2 eriféricos..........................................................................................25 2 UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema....19 Componentes físicos de la computadora....................................................20 2Unidad Central de Proceso.....................................................................20 2Buses......................................................................................................22 2Registros.................................................................................................22 2La memoria.............................................................................................23 2Periféricos...............................................................................................25 Numeración: UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 22El menú de configuración permanente ...................................................................113 22Formato de documento ...........................................................................................114 22Formato de línea......................................................................................................118 22Formato de página...................................................................................................119 Viñetas: 3
  • 24. Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: 2Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el carácter 2Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el carácter sin necesidad de impactos. 4
  • 25. EJERCICIO 10 ESTILOS Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a un texto en una sola acción. El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al usuario crear otros. Supongamos que hemos creado un estilo cuyas características sean: tipo de letra Arial, 14 ptos., cursiva y subrayada, con sangría izquierda de 2 cm.. Aplicando dicho estilo es posible pasar del texto de arriba al de abajo con una sola acción: “Creación de estilos en Word” “ Creación de estilos en Word” Existen básicamente dos tipos de estilos: .- De párrafo: al aplicarlos, afectan a todo el párrafo en el que esté situado el cursor Esta marca indica que es un estilo de párrafo .- De carácter: sólo afectan al texto seleccionado al aplicar el estilo 1.- Cómo aplicar un estilo ya existente a un texto. .- Copia el texto “Creación de estilos en Word”. A continuación, sitúa el cursor en cualquier punto del texto. .- Despliega la lista de estilos de la barra de herramientas Formato. .- Busca el estilo “Título 1” y selecciónalo; observa cómo cambia automáticamente el formato del texto. Si “Título 1” no se encuentra en la lista, ve a Formato, Estilo... En la lista desplegable Lista del cuadro de diálogo, selecciona Todos los estilos. En el cuadro de lista Estilos busca el estilo “Título1”, selecciónalo y pulsa el botón de comando Aplicar. Una vez aplicado por primera vez un estilo, éste se añade a la lista de la barra de herramientas Formato. .- Guarda el documento en el disquet con el nombre “Estilos” 2.- Cómo crear y aplicar un nuevo estilo .- En el documento Estilos escribe el siguiente texto con el mismo formato: 5 Lista de estilos Marca propia de los estilos de carácter
  • 26. “Hay tres clases de Gobierno: el republicano, el monárquico y el despótico. Para descubrir su naturaleza nos basta con la idea que tienen de estos tres Gobiernos los hombres menos instruidos. Doy por supuestas tres definiciones o, mejor, hechos: uno, que el Gobierno republicano es aquel en que el pueblo entero, o parte del pueblo, tiene el poder soberano; el monárquico es aquel en que gobierna uno solo, con arreglo a leyes fijas y establecidas; por el contrario, en el Gobierno despótico una sola persona, sin ley y sin norma, lleva todo según su voluntad y su capricho.” DEL ESPÍRITU DE LAS LEYES (Montesquieu) .- Sitúa el cursor en cualquier punto del primer párrafo. .- Ve a Formato (menú principal), Estilo... Haz clic en el botón de comando Nuevo... .- En el cuadro de texto Nombre escribe “Cita” como nombre para el nuevo estilo. .- En la lista desplegable Tipo de estilo selecciona Párrafo (si no está ya seleccionado) El estilo que crearemos afectará a todo un párrafo. En el apartado Descripción (debajo de Vista previa) aparecen las características del nuevo estilo. Como no las hemos definido y cualquier nuevo estilo creado se basa, por defecto, en el estilo Normal, éste es el que aparece descrito realmente. .- Haz clic en el botón de comando Formato. Selecciona Fuente.... Establece el siguiente formato para la letra: Arial, 11 ptos., cursiva. Haz clic en Aceptar. .- Selecciona Formato, Párrafo... Cambia las sangrías a: derecha e izquierda de 2 cm. y sangría de primera línea de 1 cm. y el Espaciado, Posterior a 6 ptos. Haz clic en Aceptar. .- Selecciona Formato, Bordes... Establece un borde tipo Sombra, con línea de 1 ½ pto. (y aplicado a Párrafo). Haz clic en Aceptar. .- En el cuadro de diálogo Nuevo Estilo haz clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Estilo, clic en Aplicar. Observa cómo el párrafo escrito cambia de formato según nuestras especificaciones. Si despliegas la lista de estilos de la barra de herramientas Formato, verás que se ha añadido el nuevo estilo. .- Crea, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de párrafo llamado Referencia, con las siguientes características: ·Letra: Arial, 9 ptos., cursiva ·Párrafo: texto alineado a la derecha Aplica este estilo al nombre del autor y título de la obra. 3.- Cómo modificar un estilo ya creado: .- Ve a Formato, Estilo... En el cuadro de lista Estilos selecciona el estilo Cita. .- Haz clic en el botón de comando Modificar. 6
  • 27. .- En la lista desplegable Estilo del párrafo siguiente selecciona Referencia (el estilo creado más arriba). Con esto conseguimos que al pulsar INTRO tras un párrafo con el estilo Cita se establezca automáticamente el estilo Referencia para el párrafo siguiente. .- Haz clic sucesivamente en Aceptar y en Cerrar. .- En el texto copiado, borra el nombre del autor y el título de la obra. Sitúa el cursor al final del párrafo con el estilo Cita y pulsa INTRO. A continuación vuelve a escribir el nombre del autor y el título de la obra; observa que adoptan automáticamente el estilo Referencia . EJERCICIO 11 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, ordenándola en filas y columnas. ACTIVIDAD: crea las tablas que se muestran a continuación, siguiendo los procedimientos que se indican. Guarda las tablas en el disquet, en un documento llamado “Tablas”. Tabla simple: Requisitos formales para la legalización de la empresa (sólo algunos) Trámites Empresario individual Sociedades mercantiles Sociedades cooperativas Escritura pública de constitución No necesita Obligatoria Obligatori a Inscripción de la escritura en el Registro de Sociedades Anónimas Laborales ____ Sólo para la S.A.L. ____ Inscripción de la escritura en el Registro Mercantil ____ Obligatoria ____ Inscripción de la escritura en el Registro de Cooperativas ____ ____ Obligatori a Inscripción de la empresa individual en el Registro Mercantil Voluntaria, salvo para el naviero ____ ____ PROCEDIMIENTO 7
  • 28. Cómo crear la tabla (en blanco): 1.- Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla. 2.- Tabla (menú principal), Insertar tabla... En el apartado Nº de columnas cambia el nº a 4. En el apartado Nº de filas, escribe 6. Luego, haz clic en Aceptar. Cómo escribir dentro de la tabla: haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de línea es automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes. Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO. Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla “Tabulador” o haz clic en ella con el ratón. Cómo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas: sitúa el cursor justo encima de la línea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor adopte alguna de estas formas: arrastra hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, hasta alcanzar el tamaño deseado. Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se establece). Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita): 1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón hasta seleccionar todas las celdas. 2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas. Cómo centrar en vertical el texto en una celda: Para hacerlo necesitas la barra de herramientas “Tablas y bordes”. Haz clic con el botón derecho en cualquier botón de cualquier barra de herramientas y selecciona la opción “Tablas y bordes”. Aparecerá una barra como la siguiente: Sitúa el cursor en la celda a centrar y haz clic en el botón indicado. Tabla con Autoformato: Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aquí un ejemplo: 8 SvOutPlaceObject
  • 29. Obra Autor Editorial Los miserables Victor Hugo Cátedra Crítica de la razón práctica Inmanuel Kant Austral Las minas del Rey Salomón H. R. Haggard Anaya PROCEDIMIENTO: 1.- Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a Tabla, Insertar tabla... Establece el nº de filas y columnas. 2.- Haz clic en el botón Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puedes elegir entre diferentes modelos. Escoge el modelo Efectos 3D 2. Luego, haz clic dos veces en Aceptar. A continuación, escribe el texto. 3.- El Autoformato no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrás que ajustar manualmente (de la forma ya explicada). Tabla irregular: REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS FECHA Nº CLIENT E BASE IMPONIBL E IVA REPERCUTI DO RECARGO EQUIVALENC IA TOTA L FRA. Día Mes Año Nombre NIF TipCouota Tipo Cuota PROCEDIMIENTO: Cómo crear una tabla irregular: La forma más rápida de hacerlo (a partir de Office 97) es dibujar la tabla: Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las insertadas mediante la opción de menú Tabla, Insertar tabla... Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados: 9 SvOutPlaceObject Haz clic aquí y luego dibuja el contorno exterior de la tabla como si fuera una autoforma. Luego, dibuja una a una las líneas de división (con un poco de práctica se aprende) Si has de borrar alguna línea, haz clic en la goma y luego selecciona la línea a borrar pasando por encima de ella con el ratón como si la estuvieras dibujando
  • 30. FICHA DE PROVEEDORES PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA CONDICIONES COMERCIALES Precio Descuentos Forma de pago Plazo de entrega Transporte Seguros Otr os gast os Servicio s PROCEDIMIENTO: Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos (ejercicios 6 y 7). La diferencia es que aquí se pueden establecer también bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos siguientes: 1.- Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el formato que haga falta). 2.- Selecciona toda la tabla: sitúa el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (menú principal) y haz clic en Seleccionar tabla. 3.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, selecciona la línea de 2 ¼ pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar. 4.- Selecciona las 6 primeras filas. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el dibujo de la derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada uno los bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa Aceptar. 5.- Selecciona las 4 últimas filas.Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, Selecciona la línea de 2 ¼ pto. y luego haz clic, en el dibujo de la 0
  • 31. derecha, sobre el borde superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulsa Aceptar. 6.- Selecciona la 8ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, selecciona la línea de ¼ pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el borde inferior. Luego, pulsa Aceptar. 7.- Selecciona la 1ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 15% (el porcentaje del gris seleccionado aparece a la derecha de la paleta de colores). Aplica el mismo tipo de gris a las filas 3ª y 5ª. 8.- Selecciona la 7ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 20%. Aplica el mismo relleno a la 9ª fila. Nota: todo esto también se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas “Tablas y bordes”: EJERCICIO 12 TABLAS EN WORD Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar texto...”): Tabla original: Fecha nacimiento Empleado 10/4/68 García Hinojosa, Eduardo 1/10/56 Santos Torres, Catalina 25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 2/8/64 Marcos Torrens, Luis 12/5/70 Aguado Santamaría, Ana Tabla ordenada por nombre de empleado: Fecha nacimiento Empleado 12/5/70 Aguado Santamaría, Ana 10/4/68 García Hinojosa, Eduardo 2/8/64 Marcos Torrens, Luis 1 Estilo de línea Ancho de la línea Bordes Sombreado de celdas
  • 32. 25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 1/10/56 Santos Torres, Catalina Tabla ordenada por fecha, (de más reciente a más antigua): Fecha nacimiento Empleado 25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 12/5/70 Aguado Santamaría, Ana 10/4/68 García Hinojosa, Eduardo 2/8/64 Marcos Torrens, Luis 1/10/56 Santos Torres, Catalina ACTIVIDAD A REALIZAR: Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cópiala dos veces. A continuación, ordena los elementos de la tabla según los criterios que se indican. Guarda el documento con el nombre “Tablas 2” PROCEDIMIENTO: 1.- Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar. 2.- Ve a Tabla (menú principal), Ordenar... En el cuadro de diálogo, en la lista desplegable Ordenar por... selecciona Fecha nacimiento o Empleado según el criterio que hayas de utilizar para la ordenación; y Ascendente o Descendente, según el sentido de dicha ordenación. Luego, haz clic en Aceptar. Tabla con fórmulas (los precios están en euros): C/ 31 de Diciembre, 12 Palma de Mallorca NIF: DESTINATARIO: NIF: FACTURA Nº: FECHA: CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO IVA IMPORTE 25 Bombillas de 60 W 0,72 16 18 2
  • 33. 15 Múltiples de 4 tomas 0,9 16 13,5 Base impon. 31,5 31,5 IVA 16 Importe impuesto 5,04 5,04 TOTAL FACTURA 36,54 € ACTIVIDAD: Crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen correspondiente y el texto de WordArt. Incluye las fórmulas que hagan falta según el procedimiento que se indica a continuación. Guárdalo todo en el mismo documento “Tablas 2”. PROCEDIMIENTO (para insertar las fórmulas): 1.- Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo. Ve a Tabla (menú principal), Fórmula... En el cuadro de diálogo, en el cuadro de texto Fórmula escribe la siguiente expresión: =A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar. Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y cada fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división). Así, la expresión =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25 (cantidad de bombillas compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que tener en cuenta que se han utilizado filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas también han de contarse a los efectos de las fórmulas. Las demás fórmulas son: Importe de los enchufes múltiples: cantidad comprada * precio unitario Base imponible: suma de los importes de los dos artículos. Importe imp.: base imponible * 4, dividido por 100 Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto. Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las cantidades de artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9. EJERCICIO 13 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA 3
  • 34. Nota: los procedimientos están explicados a continuación del planteamiento de las actividades. ACTIVIDADES A REALIZAR: 1.- Crea como elemento de autotexto la expresión “Módulo de Aplicaciones Informáticas”. 2.- Incluye “ocbre” y “mensage” en la autocorrección, de forma que el programa los sustituya automáticamente por “octubre” y “mensaje” 3.- Copia el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de párrafo; aunque el borde no es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografía: “Módulo de Aplicaciones Informáticas Microsoft tiene prebisto lanzar a bombo y platillo la nueva version de su programa operativo, conocido como Windows XP, el próximo 25 de octubre, a pesar de que la compañía decidió cambiar a última hora el eslogan inicial de “Prepárate a volar” por el de “Sí, tú puedes”. Con música de Madonna y un mensage de lo más optimista, el jigante informático Microsoft ultima los preparativos para el lanzamiento de la nueba versión de su producto estrella, el nuevo Windows XP. Determinats mitjans de comunicació especialitzats en informació sobre informàtica havien apuntat la possibilitat de que Microsoft retardés el llançament del nou Windows XP, previst pel 25 d’octubre a Nova York, com a conseqüència dels atemptats del passat dia 11 de setembre, però portaveus de la companyia varen assegurar ahir que el pla de sortida al mercat continua endavant. Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse la campaña de publicidad para este producto, ya que se basava en un eslogan –“Prepárate a volar”- que no encajaba demasiado bien en un momento como el aktual, cuando ha pasado poco más de un més desde que un grupo de terroristas estrellase cuatro aviones contra las Torres Gemelas, el Pentágono y un descampado de Pennsylvania.” 4.- Selecciona el Idioma “Catalán” para el tercer párrafo. 5.- Aplica al texto copiado la corrección automática. Agrega al diccionario de Word aquellas palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej, Windows o Pennsylvania) 4
  • 35. 6.- Por medio de la herramienta “Sinónimos” busca un sinónimo adecuado para las palabras: “compañía”, “publicidad” y “gigante” . Sustituye cada palabra por su sinónimo. 7.- Por medio de la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos, busca en el texto la palabra producto y sustitúyela por la palabra programa. Cómo crear un elemento de Autotexto. Esta herramienta sirve para introducir rápidamente frases más o menos largas que se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en las cartas). Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para que acabe de escribir toda la frase sólo se ha de pulsar INTRO. Para crear como elemento de autotexto la frase Módulo de Aplicaciones Informáticas (que puede servir como encabezado de los ejercicios). 1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto... 2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe “Módulo de Aplicaciones Informáticas”. Luego, haz clic sucesivamente en el botón Agregar y en Aceptar. 3.- Sitúa al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Módulo de Aplicaciones Informáticas. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, pulsa INTRO. Cómo añadir un elemento de Autocorrección Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a medida que escribimos. Esto es útil, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras que usamos muchas veces. P.ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura “ocbre”., se sustituya automáticamente por el nombre completo del mes, “octubre” 1.- Ve a Herramientas, Autocorrección. 2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe ocbre 3.- En el cuadro de texto Con escribe octubre. 4.- Haz clic en el botón de comando Agregar. 5.- Haz clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre; automáticamente, será sustituida por octubre. Nota: esta herramienta también es útil para insertar automáticamente ciertos símbolos: «, en lugar de <<, por ejemplo. Indicar (al programa) que un párrafo está escrito en otro idioma Con el fin de excluirlo del proceso de corrección automática, si escribimos texto en un idioma diferente al del resto del documento debemos indicárselo al programa. En este caso, se ha de avisar al Word de que el tercer párrafo del texto a copiar está en catalán. Para ello: 5
  • 36. 1.- Selecciona el tercer párrafo. 2.- Ve a Herramientas, Idioma, Definir idioma... 3.- En el cuadro de lista, busca y selecciona Catalán. Luego, pulsa Aceptar. Corrección automática del documento: 1.- Ve a Herramientas (menú principal), Ortografía y gramática; o bien haz clic en el icono 2.- En el cuadro de diálogo que aparece se muestra: .- Marcada en rojo la palabra que el programa no ha encontrado en su diccionario particular (y que, por tanto, considera incorrecta) .- Abajo, las posibles opciones correctas .- Abajo, a la izquierda, una casilla de verificación que da la opción de revisar la gramática además de la ortografía: se recomienda desactivar esta casilla. 3.- Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta porque no la encuentra en su diccionario), haz clic en el botón Omitir y la corrección pasará a la siguiente palabra incorrecta. Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene añadirla al diccionario de Word: haz clic en el botón Agregar. (Word ya no volverá a señalar esta palabra como incorrecta). Si la palabra es incorrecta: selecciona la opción correcta de la lista de Sugerencias y haz clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca esta palabra en el documento se sustituya por la sugerencia que has escogido). 4.- Continúa así hasta que aparezca el mensaje Finalizó la revisión ortográfica. Nota: si se desea que el propio programa nos vaya avisando de las faltas ortográficas y/o gramaticales que cometemos a medida que escribimos, habremos de seleccionar esta opción. Si ya está seleccionada, las palabras o construcciones incorrectas se subrayarán automáticamente en rojo (ortografía) o verde (gramática). Esta opción, no obstante, muchas veces resulta molesta. La vía para desactivarla (o activarla) es Herramientas, Opciones, Ortografía y gramática. En el apartado Ortografía, activa o desactiva la casilla Revisar ortografía mientras escribe. Y en el apartado Gramática, la casilla Revisar gramática mientras escribe. Conviene tener en cuenta que la revisión ortográfica de Word no es infalible (y mucho menos la revisión gramatical) Cómo sustituir una palabra por su sinónimo 1.- Selecciona la palabra en cuestión. 6
  • 37. 2.- Ve a Herramientas, Idioma, Sinónimos 3.- Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polisémica), a la izquierda, abajo, aparecen los posibles sentidos. Elige el que corresponda en cada caso. 3.- En la lista de posibles sinónimos, selecciona el más adecuado (a ser posible, que concuerde en género con la palabra original, a fin de que no se produzcan discordancias de género con los artículos) y pulsa Reemplazar. Cómo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro. Vamos a sustituir la palabra “producto” por la palabra “programa” 1.- Ve a Edición (menú principal), Reemplazar. 2.- En la lista desplegable Buscar escribe producto. 3.- En la lista desplegable Reemplazar con escribe programa. 4.- Haz clic en el botón de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento aparecerá un mensaje con el nº de reemplazos efectuados. Haz clic en Aceptar y cierra el cuadro de diálogo. Nota: el botón Más permite acceder a otras opciones (tales como cambiar sólo el formato del texto, utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no importa ver con detalle. EJERCICIO 14 COMBINAR CORRESPONDENCIA C/ Jaime II, 12 07007 – BARCELONA Barcelona, 20 de enero de 2001 <Nombre> <Dirección> <Población> <Saludo> 7
  • 38. Nos encontramos en plena campaña de promoción de prendas para el hogar. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntándole el catálogo actualizado de nuestros productos. Quedamos a su disposición Ana Escobar Directora.Nombres, direcciones y saludos: Nombre Dirección Población Saludo María de los Ángeles Lázaro Martínez Isaac Peral, 1. 28009 - Madrid Querida amiga: María del Carmen Castilla Lope de Rueda, 26. 4º Málaga Querida amiga: Luisa Martínez Lorenzo México, 45. 6º A. Vigo (PONTEVEDRA) Estimada amiga: María del Pilar Martínez Casares General Aranda, 98. 4º F. Vigo (PONTEVEDRA) Muy Sra. nuestra: ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento): Combinar correspondencia: En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta especial dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan más de 10 pedidos al año. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, etc.? No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastará escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word. Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas copias queramos de la carta en cuestión. ¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de Word. Ejemplo, e instrucciones: 8
  • 39. En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro clientes potenciales de un establecimiento de artículos para el hogar. En la segunda página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes pasos: 1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre Promoción. 2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia 3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la operación. En el primer paso (Documento principal) pulsa el botón Crear y, en el menú desplegable que aparece selecciona Cartas modelo. 4.- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el botón Ventana activa. 5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de datos. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente: En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí interesa, cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un campo. En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar campo. Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, Dirección1, CódigoPostal, Ciudad, Provincia y Saludo. Pulsa Aceptar. 6.- En el cuadro de diálogo que aparece (Guardar como) escribe Promoción2 como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en selecciona el Disco de 3 y ½ y pulsa Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste: 9
  • 40. Pulsa sobre Modificar origen de datos. 7.- En el cuadro de diálogo que aparece, introduce los datos correspondientes a la primera cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos de la segunda cliente; así, hasta completar las cuatro. Luego, pulsa Aceptar. 8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sitúa el cursor donde quieres que aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar campo de combinación y selecciona Nombre. Haz lo mismo con los demás datos o campos. 9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón y verás como los datos introducidos como campos se convierten en los datos de la primera cliente. Para ver los de las demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botón que contiene una flecha hacia la derecha Pulsando ese botón repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta. 10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como destinatarios, haz clic en el botón de la nueva barra de herramientas. Aparecerá otra vez el cuadro de diálogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botón Combinar. 11.- En el cuadro de diálogo Combinar, haz clic en el botón Combinar. Aparecerá en pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada copia en una página distinta). Una vez realizada esta última operación, se imprimiría este documento y ya tendríamos listas todas las copias de la carta. 12.- Guarda el documento nuevo en el disquet con el nombre Promoción 3. 13.- Para acabar, guarda los cambios realizados en el documento Promoción . EJERCICIO 15 DOCUMENTOS LARGOS En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como: notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...). ACTIVIDAD A REALIZAR oCopia el texto incluido bajo el título “COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES”, utilizando las opciones de formato de fuente, de párrafo, viñetas, sombreado, etc. que consideres más convenientes (a fin de que el resultado final sea lo más parecido posible al modelo). oAplica el estilo Título 1 al título del documento (“COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES”). Modifica el estilo Título 1 para que presente el aspecto adecuado. 0
  • 41. oAplica a los apartados “La entrevista”, “Las reuniones y sus tipos” el estilo Título 2, y a los apartados “Tipos de entrevista” y “La entrevista de selección”, el estilo Título 3 (modificado previamente dichos estilos, si es necesario). oInserta las imágenes incluidas en el documento y ajusta el texto a la imagen. oCrea el encabezado y el pie de página. oNumera las páginas. oLa segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla está centrada en vertical en la página. oCrea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte). oGuarda el documento con el nombre “Comunicación en la empresa”. PROCEDIMIENTO: Cómo insertar una imagen desde un archivo 1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieras insertar la imagen 2.- Ve a Insertar, Imagen, Desde archivo...En el apartado Buscar en (del cuadro de diálogo que aparecerá), selecciona, sucesivamente, Entorno de red y PcImpresora. Luego, haz doble clic sobre la carpeta cagcat50 y aparecerá una lista de archivos de imagen: los que has de seleccionar son: ·Para el apartado La entrevista y sus tipos, el archivo BD05584_.WMF ·Para el apartado La reunión y sus tipos, el archivo PE01561_.WMF Haciendo doble clic sobre cada uno de estos archivos, se insertará la imagen correspondiente en el documento. Nota: en el Windows Millenium estas imágenes se incluyen en las Imágenes prediseñadas. Cómo poner a un documento un encabezado y un pie de página: Los encabezados y pies de página son textos que se introducen una vez y se repiten en todas las páginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de página en este ejercicio, sigue los pasos siguientes: 1.- Ve a Ver (menú principal) y selecciona Encabezado y pie de página. 1
  • 42. 2.- El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 12 ptos.) 3.- Al activar la vista del encabezado, habrá aparecido en pantalla una barra de herramientas como ésta: Haz clic en el botón para llevar el cursor hasta el pie de página. Escribe el texto del pie con el formato correspondiente. 4. Finalmente, pulsa el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página. El encabezado y el pie de página han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada página del documento. Cómo numerar las páginas: 1.- Ve a Insertar y selecciona Números de página. 2.- En el cuadro de diálogo que aparece puedes configurar el lugar, alineación y formato de los números de las páginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas (números en la parte inferior de la página, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las páginas se numerarán (los números aparecen también en gris atenuado). ·Cómo orientar una página en horizontal Por defecto, todas las páginas del documento se orientan en vertical. Aquí hemos de orientar la página 2 en horizontal. Como la orientación de la página afecta en principio a todas las páginas, para evitarlo habrás de insertar un salto de sección (con cambio de página) al final de la página 11. 1.- Sitúa el cursor al final de la página 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (menú principal), Salto... En el apartado Saltos de sección, activa el botón de opción Página siguiente. 1 Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la orientación de las páginas, los márgenes, encabezados, etc.). Para que no sea así, es necesario dividir el documento en secciones. Cada sección de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo márgenes, encabezados y pies, columnas, etc. Los cambios (saltos) de sección pueden ser con o sin cambio de página. 2
  • 43. 2.- Situado el cursor en la página 2, ve a Archivo, Configurar página... En el cuadro de diálogo, haz clic en la ficha Tamaño de papel. En el apartado Orientación, selecciona Horizontal. Pulsa en Aceptar. 3.- Una vez hayas creado la tabla, sitúa el cursor debajo y fuera de la misma e inserta un nuevo salto de sección con cambio de página. 4.- Situado el cursor en la página 3, vuelve a cambiar la orientación de la página a Vertical. Cómo crear un índice de contenidos automático: 1.- Al final del documento inserta un salto de página (Insertar, Salto..., Salto de página). No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la página siguiente) con el salto de sección con cambio de página (que permite establecer opciones de formato totalmente nuevas a partir de la siguiente página). 2.- Escribe la palabra Índice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres veces y pulsa el botón para justificar el texto del índice. 3.- Ve a Insertar, Índice y tablas... En el cuadro de diálogo, selecciona la ficha Tabla de contenidos. 4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres). En el apartado Mostrar niveles, deja el n.º en 3. Haz clic en Aceptar. 5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del índice, el cursor se desplaza automáticamente a dicho (sub)apartado. Cómo insertar una nota a pie de página: 1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota (es decir, no al final de la página sino a la derecha de la palabra donde aparecerá la referencia a la nota) 2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar. 3.- Al final de la página aparecerá el número de la nota. Escribe el texto de la nota a continuación del número. Luego, haz clic en el botón Cerrar (si es que aparece), situado encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volverá al texto principal. 3
  • 44. Formas de comunicación COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES La entrevista Tipos de entrevista La entrevista es uno de los medios de comunicación oral de uso más frecuente en las empresas. En la entrevista, una de las partes, el entrevistador, es el responsable de la planificación y preparación de la entrevista, para obtener de la otra parte, el entrevistado, la información que necesita. Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios: ÞPor el número de participantes: Individuales: un entrevistador y un entrevistado Colectivas: más de dos participantes ÞPor la pertenencia a la empresa: Internas: ambas partes son miembros de la empresa. A su vez, éstas se clasifican en entrevistas de: Evaluación de rendimiento (de los empleados) 2 Problemas de disciplina, etc. Externas: una de las dos partes no pertenece a la empresa. A su vez, podemos distinguir, por su propósito, los siguientes subtipos: De ventas o compras De asesoramiento (con profesionales ajenos a la empresa, sobre diversas cuestiones) Entrevista de selección (de personal): tipo intermedio entre la interna y la externa (ya que se inicia como externa y se concluye, en su caso, como interna). ÞPor el tipo de preguntas que formula el entrevistador: Dirigidas: las preguntas se diseñan para obtener del entrevistado una información concreta. No dirigidas: las preguntas son más abiertas, dejando al entrevistado una amplia gama de respuestas. 2 Esta evaluación puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la promoción del trabajador, etc. La comunicación en la empresa
  • 45. Formas de comunicación La entrevista de selección LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN Fase Conducta verbal Conducta no verbal 1. Preparación ·Cuidar el aspecto externo ·Elegir una forma de vestir adecuada a la situación ·Evitar los colores llamativos 2. Llegada ·Saludar al recepcionista ·Presentarse ·Preguntar por el entrevistador ·Llegar con cinco minutos de antelación sobre la hora acordada 3. Espera ·No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo · Sentarse de forma relajada donde el recepcionista indique ·Hojear alguna revista o periódico 4. Primer contacto · Saludar educadamente · Estrechar la mano del entrevistador con firmeza, sin apretar ni retenerla excesivamente · Sonreír de forma cordial 5. Desarrollo · Contestar a lo que se pregunte procurando no hablar demasiado · Ser sincero ·Destacar los aspectos más relevantes y positivos de la vida laboral o académica ·No exagerar las cualidades propias ·Hablar bien de profesores, compañeros o jefes anteriores ·Dejar que sea el entrevistador quien aborde el tema de condiciones laborales (salario, horario, vacaciones, etc.). · Evitar las confidencias con el entrevistador. ·Mantener una actitud corporal relajada · Sentarse cómodamente con ambos pies apoyados en el suelo ·No tener ningún objeto en las manos · Sonreír de vez en cuando ·Mantener las manos a la vista y utilizarlas para reforzar e mensaje ·Mirar a la cara al entrevistador ·No realizar movimientos repetitivos (tics) ·Observar los movimientos del entrevistador La comunicación en la empresa
  • 46. Formas de comunicación ·No entrar en discusión ·No sentirse obligado a llenar los silencios del entrevistador 6. Despedida ·Recapitular lo acordado ·Despedirse cortésmente ·Despedirse del recepcionista ·Estrechar la mano en la forma indicada en el primer contacto ·Moverse con soltura y decisión La comunicación en la empresa
  • 47. Formas de comunicación Las reuniones y sus tipos Se denomina reunión a la concurrencia de un determinado número de personas con el fin de aunar sus intereses en un objetivo común3. Las reuniones más frecuentes, atendiendo al propósito con que son convocadas, son las siguientes: oInformativas: tienen por objeto que la información de que dispone el convocante sea conocida por todos los asistentes. Convocante Información Asistentes Respuestas oDe recogida de información: su objetivo es facilitar al convocante la información que necesita de los asistentes para proceder a evaluar una situación, realizar un estudio, tomar algún tipo de decisión, etc. Convocante Asistentes Respuestas informativas oFormativas: su finalidad es transmitir a los asistentes unos conocimientos que posee el convocante. (esquema: en la siguiente página). 3 Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas aparentemente inútiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el contacto personal entre determinados miembros de la empresa. La comunicación en la empresa Preguntas Preguntas
  • 48. Formas de comunicación Convocante Conocimientos Asistentes oDe conciliación: los asistentes se encuentran en una situación de desacuerdo e, incluso, de enfrentamiento. El convocante les reúne para escuchar las dos posturas actuando de árbitro para conseguir una conciliación entre ambas. Convocante Conciliación Infor maci ón Posic ión B Asistentes Asistentes La comunicación en la empresa Infor maci ón Posic ión B Preguntas y respuestas
  • 49. Formas de comunicación ÍNDICE Borra toda la información del Diskette de ejercicios.Ejercicio 1 fuentes (Tipos de letra): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS...............................................................................................................................3 .- Subrayado..................................................................................................................................................3 ACTIVIDAD A REALIZAR.........................................................................................................................4 PROCEDIMIENTO...............................................................................................................................4 Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 1600). Ejercicio 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS...............................................................................................................................4 ACTIVIDAD A REALIZAR.................................................................................................................5 .- Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Edición, Pegar o pulsa el botón de la Barra de Herramientas.Ejercicio 3 SANGRÍAS.........................................................................................5 ACTIVIDAD A REALIZAR..............................................................................6 Sangría de primera línea (1 cm.).................................................................................................................6 PROCEDIMIENTO............................................................................................7 Cómo hacer las sangrías ........................................................................................................................7 Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo o, una vez escrito, situando el cursor en cualquier punto del mismo.....................................................................................................................7 Ejercicio 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS..............................................7 Ejercicio 5 ALINEACIÓN DE TEXTO.....................................................................................................10 ACTIVIDAD A REALIZAR................................................................................................................12 PROCEDIMIENTO..............................................................................................................................12 Alinear a la izquierda.................................................................................................................................12 Centrar........................................................................................................................................................12 Justificar ....................................................................................................................................................12 Ejercicio 6 BORDES Y SOMBREADOS...................................................................................................12 Cómo poner borde y sombrear parte de un párrafo..................................................................................15 2.- Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso sólo se admite el borde tipo Cuadro. Ejercicio 7 TABULACIONES................................................................................15 CONTINENTE POBLACIÓN (en millones) DENSIDAD.................................................................17 PEDRO ALARCÓNEjercicio 8 SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS...................................18 Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.)..............................................18 Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada...............................................................18 El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el texto.Ejercicio 9 NUMERACIÓN Y VIÑETAS....................................................................................................................21 Formato (menú principal), Numeración y viñetas.............................................21 Ficha Esquema numerado..................................................................................21 1)UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA 19.....................................................................................21 UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 113..........................................................22 2.UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 19.........................................................23 UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 19............................................................23 Numeración:.........................................................................................................................................23 UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 113..........................................................23 Ejercicio 10 ESTILOS................................................................................................................................25
  • 50. Formas de comunicación .- En el texto copiado, borra el nombre del autor y el título de la obra. Sitúa el cursor al final del párrafo con el estilo Cita y pulsa INTRO. A continuación vuelve a escribir el nombre del autor y el título de la obra; observa que adoptan automáticamente el estilo Referencia. Ejercicio 11 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS.............................................................................................................27 Obligatoria...........................................................................................................................................27 Obligatoria...........................................................................................................................................27 PROCEDIMIENTO..............................................................................................................................27 Las minas del Rey Salomón..............................................................................29 Precio.......................................................................................................................................................30 Nota: todo esto también se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas “Tablas y bordes”: Ejercicio 12 TABLAS EN WORD..............................................................................................31 Empleado................................................................................................................................................31 Empleado................................................................................................................................................31 Empleado................................................................................................................................................32 DESCRIPCIÓN.................................................................................................32 Ejercicio 13 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA .......................................................................................33 Cómo añadir un elemento de Autocorrección.....................................................................................35 Cómo sustituir una palabra por su sinónimo........................................................................................36 Ejercicio 14 Combinar correspondencia.................................................................................................37 13.- Para acabar, guarda los cambios realizados en el documento Promoción. Ejercicio 15 DOCUMENTOS LARGOS........................................................................................................................40 COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES..............................................1 La entrevista.............................................................................................................................................1 Tipos de entrevista.................................................................................................................................1 LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN.................................................................2 Las reuniones y sus tipos.........................................................................................................................4