El documento describe las funciones y ventajas de un procesador de texto como Microsoft Word, incluyendo la capacidad de crear, editar y formatear documentos de manera fácil. También explica las funciones básicas del teclado para navegar y realizar comandos en Word. Por último, propone algunas actividades prácticas para aplicar los conocimientos sobre Word y el teclado.

1. Colegio San José Microsoft Word – Trabajo Práctico N° 1
PROCESADOR DE TEXTOS
Un procesador de textos o de palabras es un programa de computación que permite
crear, editar, imprimir y guardar documentos para ser leídos y revisados posteriormente.
A medida que el texto se transcribe el mismo va apareciendo en el monitor o pantalla,
almacenándose temporalmente en la memoria RAM del computador hasta que el usuario
lo guarde en un disco (duro o flexible). Una vez guardado se puede modificar o usarlo de
nuevo en el futuro. El procesador de palabras permite, además, hacer correcciones
ortográficas y sugerir sinónimos. Los procesadores más utilizados actualmente son:
Microsoft Word, Word Perfect, Works, etc.
Con un procesador de palabras se pueden producir: informes, cartas, papeles y
manuscritos, etc. Muchos usuarios lo utilizan para escribir su correspondencia; los
estudiantes para escribir sus monografías; los escritores para escribir sus novelas; los
periodistas para crear nuevas historias, y los científicos para preparar sus informes de
investigación.
1. Uso del procesador Word
Los programas de un procesador de textos se consideran generalmente como un sustituto
de la tradicional máquina de escribir porque los programas de procesador de texto se
usan para introducir un texto en una computadora e imprimirlos en papel por medio de
una impresora.
1.1 Ventajas de un procesador de textos
 No hay interrupción del proceso de escritura
Como las líneas y los saltos de página se insertan automáticamente, podemos
concentrarnos totalmente en escribir texto
 Corregir o modificar textos más tarde sin problemas
Si palabras o frases completas se insertan o borran desde un párrafo, más tarde, el
programa de procesador de Word reajustará automáticamente todos los saltos de
línea de un párrafo. Una vez que hayamos introducido los cambios, el texto se
realineará de forma automática sobre la base de los márgenes establecidos.
Varias opciones de formato
Al usar un programa de procesador de textos tenemos disponibles varias opciones
de formatos. Como podemos usar estas opciones en cualquier momento, incluso
después de haber introducido el texto, no hay necesidad de preocuparse sobre
cómo debería aparecer el texto acabado antes o en el transcurso de la
introducción del texto.
 Reutilización de textos
Una vez que introducimos texto, podemos volver a utilizarlo tantas veces como
queramos.
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 Muchas herramientas útiles
Un programa de procesador de textos ofrece una variedad de herramientas
diferentes para introducir, editar y dar formato a textos y para llevar a cabo
rápidamente estas tareas.
 Herramientas para introducir y editar textos de forma rápida
 Revisión automática de ortografía
 Guiones automáticos
 Guardar e insertar frecuentemente pasajes de textos necesarios (llamados
Auto Textos)
 Plantillas para crear textos con contenidos o trazados similares
rápidamente
 Tesauros para buscar sinónimos
 Combinación de documentos para crear cartas con el mismo contenido
pero con distintos destinatarios
 Rasgos utilizados en textos grandes e informes, por ejemplo, creación
automática de tablas de contenidos o índices.
 Herramientas de formato de textos
 Uso de plantillas para dar formato a textos, listas y tablas
 Tablas para crear listas de estructura
 Listas numeradas para presentar información
 Gráficos que se pueden integrar para mejorar la apariencia de un
documento
 Impresión de columnas para crear textos similares a los textos de los
periódicos.
2. EL teclado
Es junto con el mouse el principal dispositivo de entrada. Permite establecer la
comunicación entre el usuario y la computadora. Suelen disponer de las teclas normales
de una máquina de escribir con el teclado QWERTY, números, símbolos especiales y teclas
específicas para la computadora.
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El conocimiento del teclado es de vital importancia para los usuarios de Microsoft Word
por cuanto el mismo le suministra opciones para movilizarse dentro de los documentos,
editarlos y realizar otras funciones sin tener que depender del ratón.
A. Teclas de función: Son las teclas etiquetadas desde 1 hasta 12. Se encuentran
localizadas en la parte superior del teclado. Las órdenes o comandos alojados en
estas teclas dependen del programa de aplicación que se esté utilizando: Así por
ejemplo: La tecla F1 se utiliza para invocar ayuda. La tecla F5 se usa en Word para
Buscar, Reemplazar e Ir a, hasta una determinada página, sección, línea,
comentario, nota al pie, nota al final, etc.
B. Teclas modificadoras: Estas teclas no hacen nada por sí solas. Su trabajo siempre
lo realizan en combinación con otras teclas:
La tecla Shift (cambio en español)
Co ntrol y Alternar en español.
C. Teclas especiales: Grupo formado por todas aquellas teclas que no se encuentran
en el teclado normal de una máquina de escribir. Se usan para realizar operaciones
distintas a la presentación de caracteres por la pantalla:
Ret roceso en español
Suprim ir (Supr) en español.
Imprim ir pantalla (Impr. Pant) en español
D. Teclas de movimiento del cursor: La mayoría de los teclados tienen los siguientes
grupos de teclas para mover el cursor en la pantalla:
Fle chas de dirección
Inicio , Fin, Una página abajo (Av Pag.), Una página arriba (Re Pag.)
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E. Otras teclas:
Entr ar, Intro, Retorno o Ejecutar en español.
Escap e (Esc) en español.
Tabulación (Tab) en español.
Bloque Mayúscula (Bloq Mayús) en español.
Bloq ue Numérico (Bloq. Num) en español.
ACTIVIDADES
Actividad 1) Dadas las siguientes teclas, determinar la función de cada una, haciendo
pruebas con el teclado. Crear una tabla de doble entrada (Tecla, Función) para resolver la
actividad.
Esc Fin
Bloq de mayús Av Pág
Enter CTRL + Flecha derecha
Retroceso o backspace CTRL + Flecha izquierda
Supr CTRL + INICIO
Control CTRL + FIN
Alt F4
AltGr F5
Tecla de Windows Re Pág
Menú contextual Bloq Num
Insert Tab
Inicio
Actividad 2)
a. Escribe el siguiente texto:
b. Copia el siguiente texto:
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c. En lugar de tiene ventajas sobre, escribir tiene más posibilidades que, y en lugar
de Todos los que, escribir Todos los compañeros que
d. Agregar tres frases breves: una al principio, otra entre los dos párrafos y otra al
final del texto.
Nota: Guardar las actividades en un solo documento de Word.
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